31. Tastenkombinationen

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1 31. Tastenkombinationen 31.1 Einführung Excel und Effizienz Das Arbeiten mit Excel ist für seine Effizienz und Schnelligkeit bekannt. Eine Art und Weise wie Sie noch effizienter arbeiten können ist durch Tastenkombinationen. So müssen Sie nicht für jeden Befehl Ihre Hand von der Tastatur nehmen und zur Maus greifen. So sparen Sie viel Zeit und können Befehle schneller ausführen. In diesem Training zeigen wir Ihnen die wichtigsten bzw. am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen für Excel Tastenkombinationen mit der Strg- Taste Einige dieser Tastenkombinationen kennen Sie vielleicht schon von früheren Versionen oder anderen Programmen. Ø Zum Kopieren und Einfügen können Sie in Excel, so wie auch in Word, die Kombination Strg+C und dann Strg+V verwenden. Ø Um einen Zellinhalt auszuschneiden verwenden Sie bitte Strg+X. Ø Um den Inhalt markierter Zellen fett zu formatieren können Sie sich der Tastenkombination Strg+Umschalt+F bedienen. Um den Inhalt kursiv zu formatieren nutzen Sie Strg+Umschalt+K und mit der Kombination Strg+Umschalt+U wird der Inhalt unterstrichen. Fett Kursiv Unterstrichen Easy- Training Competence Feeds Excel 1

2 Ø Mit Hilfe der Kombination Strg+Z können Sie Ihre letzte Aktion widerrufen. Mit Strg+Y wiederholen Sie die letzte Aktion. Ø Strg+S speichert das aktuelle Dokument. Ø Strg+P zeigt die Registerkarte Drucken in der Backstage- Ansicht an Excel- Spezifische- Tastenkombinationen Ø In Excel fügen Sie mit Strg+. das aktuelle Datum und mit Strg+Umschalt+. die aktuelle Uhrzeit ein. Easy- Training Competence Feeds Excel 2

3 Ø Mit der Steuerungstaste und dem Pluszeichen fügen Sie leere Zellen ein und mit der Steuerungstaste und dem Minuszeichen können Sie Zellen oder Spalten löschen. Ø Mit den Tasten Strg+Bild- auf können Sie von links nach rechts zwischen den Arbeitsblatt- Registerkarten wechseln. Mit Strg+Bild- ab wechseln Sie von rechts nach links. Ø Ausgeblendete Zeilen können mit Hilfe von Strg+Umschalt+( im markierten Bereich eingeblendet werden. Ø Um Zahlen in das Währungsformat umzuändern nutzen Sie einfach die Kombination Strg+Umschalt+$. Den Zahlen wird das Währungsformat mit zwei Dezimalstellen zugeordnet. Ø Um Zahlen in Prozent darzustellen drücken Sie Strg+Umschalt+%. Diese werden ohne Dezimalstellen angezeigt. Easy- Training Competence Feeds Excel 3

4 31 Tastenkombinationen Ø Um Zahlen das Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen und Minuszeichen für negative Werte zuzuweisen drücken Sie Strg+Umschalt+!. So haben Sie direkt drei Formatierungen in einem Schritt zugewiesen. Ø Strg+1 öffnet das Dialogfeld Zellen formatieren, obwohl Sie dieses mit Hilfe der vielen Tastenkombination kaum noch brauchen dürften Die Funktionstasten Mit Hilfe der Funktionstasten die sich über den Buchstabentasten Ihrer Tastatur befinden können Sie weitere nützliche Funktionen aufrufen. Ø F1 zeigt Ihnen die Excel- Hilfe an. Easy- Training Competence Feeds Excel 4

5 Ø Kombinieren Sie F1+Alt so erstellt Excel mit den Daten im aktuellen Bereich ein eingebettetes Diagramm. Ø Mit F2 gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus für die aktive Zelle. Der Cursor wird am Ende des Zellinhaltes positioniert. Ø Mit der Kombination Umschalt+F2 können Sie einen Zellkommentar hinzufügen oder bearbeiten. Ø F4 wiederholt den letzten Befehl oder Aktion, sofern möglich. Alt+F4 schließt Excel. Ø Mit F7 rufen Sie das Dialogfeld Rechtschreibung auf um die Rechtschreibung im aktuellen Tabellenblatt überprüfen zu können Andere nützliche Tastenkombinationen Im letzten Teil des Trainings zeigen wir Ihnen noch ein paar weitere Tastenkombinationen die Ihnen das Arbeiten mit Excel leichter machen. Easy- Training Competence Feeds Excel 5

6 Ø Halten Sie die Umschalt- Taste gedrückt und bedienen Sie eine der vier Pfeiltasten. Die Zellauswahl erweitert sich um jeweils eine Zelle in der Richtung die Sie gewählt haben. Ø Mit Strg+Umschalt+ Pfeiltaste markieren Sie alle Zellen der selben Zeile oder Spalte in der sich die aktive Zelle befindet, die nicht leer sind. Oder die Auswahl wird auf die nächste nicht leere Zelle erweitert, wenn die nächste Zelle leer ist. Ø ESC bricht die Eingabe in einer Zelle oder in der Bearbeitungsleiste ab. Ø POS1 navigiert an den Anfang einer Zeile im Tabellenblatt. Easy- Training Competence Feeds Excel 6