Monatstreff für Menschen ab 50 Merkblatt 68 EXCEL Peter Aeberhard, Computeria Olten

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1 Monatstreff für Menschen ab 50 Merkblatt 68 EXCEL Peter Aeberhard, Computeria Olten 1

2 EXCEL Lektion 1 Nützliche Anwendungen erkennen Grundlagen aufzeigen Adressliste erstellen EXCEL Lektion 2 Kurz-Repetition Lektion 1 Kalkulationstabelle erstellen Einfache Buchhaltung aufzeigen Peter Aeberhard, Computeria Olten 2

3 Lektion 1.) Nützliche Anwendungen z.b. Tabellen für: Adresslisten Checklisten Statistiken Lagerhaltung Buchhaltung etc.) Peter Aeberhard, Computeria Olten 3

4 Beispiele von nützlichen Tabellen Peter Aeberhard, Computeria Olten 4

5 Peter Aeberhard, Computeria Olten 5

6 Grundlagen > Multifunktionsleisten Multifunktionsleisten sind: Start Einfügen Seitenlayout Formeln Daten Überprüfen Ansicht Peter Aeberhard, Computeria Olten 6

7 Die Multifunktionsleisten können auch ausgeblendet werden: z.b. Start anklicken Mit Mausklick rechts Dropdown Menü aufrufen Auf Multifunktionsleiste minimieren klicken Layout hat sich verändert>> Um wieder die Standardansicht zu wählen: z.b. Start anklicken Mit Mausklick rechts Dropdown Menü aufrufen Auf Multifunktionsleiste minimieren klicken Peter Aeberhard, Computeria Olten 7

8 Befehle zum Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Start oder über Klick mit der rechten Maustaste im Dropdown Menü Wichtige Funktion: Zellen verbinden und zentrieren Peter Aeberhard, Computeria Olten 8

9 Befehle zum Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Einfügen Ähnlich wie in WORD oder POWERPOINT Zusätzlich und spezifisch für EXCEL sind: Pivot-Tabelle (eher für Profis ) Illustrationen Diagramme Peter Aeberhard, Computeria Olten 9

10 Befehle zum Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Seitenlayout Wichtig und nützlich sind: Seite einrichten Gitternetzlinien Peter Aeberhard, Computeria Olten 10

11 Befehle zum Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Formeln Wichtig und nützlich sind: Funktion(Formel) einfügen und Autosumme Berechnungsoptionen Peter Aeberhard, Computeria Olten 11

12 Befehle zum Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Daten Wichtig und nützlich sind: Sortieren und Filtern Peter Aeberhard, Computeria Olten 12

13 Befehle zum Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Überprüfen Wichtig und nützlich sind: Blatt schützen Arbeitsmappe schützen und freigeben Peter Aeberhard, Computeria Olten 13

14 Befehle zum Bearbeiten in der Multifunktionsleiste Ansicht Wichtig und nützlich sind: Arbeitsmappenansichten Einblenden/Ausblenden Zoom Fenster Makros Peter Aeberhard, Computeria Olten 14

15 Bezeichnungen die man im Excel kennen muss Peter Aeberhard, Computeria Olten 15

16 Tabelle Zelle Spalte Zeile Peter Aeberhard, Computeria Olten 16

17 Was ich mich frage: Wie viele Spalten oder Zeilen hat eigentlich eine Tabelle? Wie viele Tabellen kann ich in einer Datei anlegen? Wieviel Text hat Platz in einer Zelle? Peter Aeberhard, Computeria Olten 17

18 Immer dran denken: Hilfe mit F Peter Aeberhard, Computeria Olten 18

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20 Persönliche Symbolleiste für Schnellzugriff: Verschiedene Möglichkeiten zum anpassen Peter Aeberhard, Computeria Olten 20

21 Unter: Häufig verwendet Einstellungen die für alle Dateien gelten Peter Aeberhard, Computeria Olten 21

22 Oder: Windows-Button anklicken und dann Excel Optionen Peter Aeberhard, Computeria Olten 22

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25 Adressliste erstellen WICHTIG: Auch im Excel gilt: >Editieren >Korrigieren >Formatieren Peter Aeberhard, Computeria Olten 25

26 Wichtiges und Hilfreiches: Zellen / Formeln kopieren Automatisches ausfüllen Bei bereits vorhandenen Namen in einer Zelle der Spalte, nach Eingabe gleicher Werte Peter Aeberhard, Computeria Olten 26

27 Selbstverständlich kann ich das AutoVervollständigen auch ausschalten Peter Aeberhard, Computeria Olten 27

28 Gewünschten Text in Zellen / Spalten und Zeilen eingeben Dann kontrollieren und korrigieren Formatierung erfolgt wie immer zuletzt Peter Aeberhard, Computeria Olten 28

29 Zelle / Spalte / Zeile formatieren: Zuerst immer Zelle / Spalte oder Zeile markieren mit der Maus oder mit shift und dem Cursor markieren Dann mit Klick auf rechte Maus das Dropdown Menü aufrufen oder über Multifunktionsleiste formatieren Peter Aeberhard, Computeria Olten 29

30 Tabellenblatt formatieren Name ändern mit Dp.klick Für weitere Formatierungen: Cursor auf z.b. Tabelle1 setzen, mit Mausklick rechts Dropdown Menü öffnen Farbe unter Registerfarbe Verschieben / kopieren ACHTUNG: Für Kopie = Haken setzen Peter Aeberhard, Computeria Olten 30

31 Formatierte Adressliste Sortiert ABC nach Name Peter Aeberhard, Computeria Olten 31

32 Adressliste formatiert als Geburtagsliste Sortiert nach Monat/Tag/Jahr Peter Aeberhard, Computeria Olten 32

33 Nun erstellen wir im EXCEL eine Adressliste Anschliessend beantworten wir gerne die Fragen noch im Plenum Ich bitte euch, mir bis zum nächsten Computeria- Treff, Listen die ihr aufgrund der heutigen Lektion erstellt habt, per Mail zu schicken: Peter Aeberhard, Computeria Olten 33