Excel Kurzübersicht

Transkript

1 Excel 2007 Kurzübersicht E. Jähnert

2 Office- Schaltfläche Titelleiste Register Multifunktionsleiste Schnellzugriffsleiste (in der Abbildung unter der Multifunktionsleiste) Namenfeld Bearbeitungsleiste Bildlaufpfeil Arbeitsbereich Bildlaufleiste Blattregister Zoomregler Statuszeile

3 Die Multifunktionsleiste: Office- Schaltfläche Schnellzugriffsleiste, hier über der Multifunktionsleiste Register Launcher : öffnet weitere Dialogfelder zur jeweiligen Gruppe Gruppen Tipp: Taste Alt zeigt die Tastenkombinationen für die Multifunktionsleiste an (also erreichbar über Alt und die betreffende Taste) Tipp: über die Tastenkombination STRG/F1 lässt sich die Multifunktionsleiste ein- und ausblenden Tipp: Wechsel der Register durch Betätigen des Mausrades möglich

4 Die Office- Schaltfläche befindet sich in der linken oberen Ecke des Bildschirms. Über diese Schaltfläche erreicht man die Funktionen, die in den Vorgängerversionen über das Menü Datei zu erreichen waren: Zusätzlich dazu können Einstellungen über die Schaltfläche Excel- Optionen unten rechts vorgenommen werden; (früher über das Menü Extras ). Tipp: Um auch zu Vorgängerversionen kompatibel zu sein, gibt es die Möglichkeit, das Dokument im älteren Format zu speichern ( Speichern unter ). Dabei können allerdings Features des neuen Formats verloren gehen. Öffnen der älteren Formate ist möglich (Kompatibilitätsmodus) Die Schnellzugriffsleiste - kann über oder unter der Multifunktionsleiste angezeigt werden - kann mit eigenen Befehlen (Schaltflächen)angepasst werden: entweder über die Schaltfläche oder über das Kontextmenü der jeweiligen Schaltfläche, die hinzugefügt werden soll. - kann nicht ausgeblendet werden

5 Die Statuszeile Statusinformationen Ansichten Zoomregler Tipp: Die Statuszeile kann über die rechte Maustaste angepasst werden. Tipp: Einige Komponenten der Statuszeile stellen Schaltflächen dar, mit denen bestimmte Funktionen verbunden sind. Tipp: Das Ein- und Auszoomen funktioniert auch, indem man bei gedrückter Strg - Taste das Mausrad betätigt.

6 Zellen: Zelle mit dem Mauszeiger anfassen/ anklicken zum markieren verschieben und kopieren mit gedrückter STRG- Taste Auto- Ausfüllen Eingabe von Zahlen und Texten in eine Zelle: Text als Fließtext eingeben- entweder in die Zelle selbst oder in die Bearbeitungsleiste, wenn die Zelle vorher markiert wurde. Zeilenumbrüche erreicht man mit der Tastenkombination ALT/ Enter (nicht wie bei WORD mit SHIFT/Enter). Zahlen entweder in die Zelle selbst oder in die Bearbeitungsleiste, wenn die Zelle vorher markiert wurde. Komma als Komma (nicht als Punkt) eingeben.

7 Zellen formatieren: Zelle mit der rechten Maustaste anklicken, dann

8 Formelassistent aufrufen: Tipp: Den Anfangsbuchstaben der gewünschten Funktion eingeben > Liste springt zu diesem Buchstaben. Tipp: die zuletzt verwendeten Funktionen finden sich auch im Namenfeld wieder.

9 Tastenkombinationen Excel (Quelle: Microsoft, bitte herunterladen unter Weitere häufig verwendete Tastenkombinationen: STRG-C STRG-X STRG-V STRG-Z STRG-A ENTF F1 F2 WINDOWS-E WINDOWS-M Kopieren Ausschneiden Einfügen Rückgängig-Funktion alles markieren markierten Inhalt löschen Hilfe Umbenennen Windows- Explorer öffnen alle Fenster minimieren Weitere ungeordnete,aber nützliche Tipps: Zeilenumbrüche in Zellen werden- anders als bei WORD- mit ALT-Enter erzeugt, nicht mit UMSCHALT-ENTER. Sollte sich eine Datei im Windows-Explorer nicht öffnen lassen dann aus dem Programmheraus öffnen. Dort gibt es rechts unten auch die Möglichkeit ggf. eine Datei zu reparieren. Funktion Ansicht/Fenster fixieren: Damit kann z.b. die oberste Tabellenzeile in längerentabellen fixiert werden (bessere Übersichtlichkeit) Einen Wert aus einer Zelle eines anderen Tabellenblatts übernehmen: in das andere Tabellenblatt wechseln, Zelle markieren und ENTER betätigen. Inhalt zweier Zellen in einer zusammenführen: o Formel: =A10&" "&B10 o Erklärung: Inhalt der Zelle A10, dann ein Leerzeichen, dann der Inhalt der Zelle B10 Tipp zum Auto-Ausfüllen: Beim Auto-Ausfüllen mit der linken Maustaste werden Formalen und Formatierung übernommen, mit der rechten Maustasten nur die Formeln.