5 Textdokumente bearbeiten

Transkript

1 5 Textdokumente bearbeiten 5.1 Der Navigator Sie suchen die Gliederungsansicht? Diese befindet sich im Navigator, mit dem sich sehr komfortabel die verschiedenen Bereiche, Gliederungspunkte, Verzeichnisse usw. erreichen lassen. Absätze und Kapitel lassen sich im Navigator verschieben und bearbeiten. Auch die Höher- bzw. Tieferstufung von Überschriften mit Gliederung wird über den Navigator erledigt. In großen Dokumenten kann man schnell zu Tabellen, Bildern, Absätzen, Textmarken, Hyperlinks und anderen Objekten blättern. Die Funktionstaste F5 dient zum ein- und ausschalten des Navigator, alternativ finden Sie das Aufrufen des Navigators im MENÜ BEARBEITEN oder Sie klicken auf das rechte Symbol. Ein Doppelklick in der Statuszeile auf den Bereich der Seitennummer schaltet ebenso den Navigator ein oder aus. 5.2 Übersicht des Markierungsmodus Markieren am linken Rand zeigt keinen veränderten Mauszeiger: OpenOffice.org Writer 1 x Klick setzt Cursor an den Zeilenanfang markiert die Zeile 2 x Klick markiert das erste Wort der Zeile markiert den Absatz 3 x Klick markiert den Satz markiert alles 4 x Klick markiert den Absatz markiert den Absatz 5 x Klick setzt Cursor an den Zeilenanfang markiert alles Tabelle 1: markieren am linken Rand Absätze werden ohne nachgestelltes Absatzzeichen markiert, obwohl die Informationen zur Formatierung des Absatzes dort hinterlegt sind. Achtung! Fängt ein Satz mit einem Kleinbuchstaben an, so wird der Satzanfang nicht erkannt! Markieren durch Klicken mitten im Text: OpenOffice.org Writer 1 x Klick Cursor springt an Position dito 2 x Klick Wort markieren dito 3 x Klick Satz markieren Absatz markieren 4 x Klick Absatz markieren Wort markieren 5 x Klick Cursor springt an Position Absatz markieren Tabelle 2: markieren im Text Seite: 1 von 5

2 Die Tastenkombination Strg + A markiert alles im Dokument, sofern Sie nicht mit Bereichen im Dokument arbeiten. Arbeiten Sie mit mehreren Bereichen (Abschnitten) so gilt: 1 x Strg + A markiert den gesamten Inhalt des aktuellen Bereiches. 2 x Strg + A markiert auch den Rest des Dokumentes (abhängig von der Verwendung unterschiedlicher Seitenvorlagen). 5.3 Markieren mit der Maus Mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste über ein Wort bis in die Mitte eines weiteren Wortes zu ziehen bewirkt, dass nur der ausgewählte Bereich markiert wird. Durch das Doppelklicken auf ein Wort, wobei die Maustaste nach dem 2. Klick nicht losgelassen wird, kann wortweise markiert werden Zum Auswählen von Textpassagen gibt es in OpenOffice.org drei verschiedene Modis. 1. Standardmodus: Markiert zusammenhängende Texte mit der Maus oder der Tastatur (gedrückte Umschalttaste) 2. Erweiterungsmodus (F8): Beginnt ab der aktuellen Position und erweitert die Auswahl zusammenhängend durch Klicken mit der linken Maustaste oder Verschieben des Cursors mit den Cursortasten. 3. Ergänzungsmodus (Shift+F8): In diesem Modus lassen sich mehrere unabhängige Textpassagen auswählen, die dann beispielsweise mit einem Formatbefehl ein anderes Aussehen erhalten. Umschalten können Sie auch mit einem Mausklick in die Statuszeile: 5.4 Bewegen im Textdokument Vorsicht bei der Arbeit mit den Cursortasten und der STRG-Taste. Die Wirkung ist nicht wie bei. Strg + Bild Strg + Bild OpenOffice Writer Aktiviert die Kopfzeile (wenn bereits angelegt) Aktiviert die Fußzeile (wenn bereits angelegt) Setzt die Cursorposition eine Seite vor auf die erste Zeile Setzt die Cursorposition eine Seite weiter auf die erste Zeile Strg + verschiebt den Absatz um einen nach oben Geht ein Absatz nach oben Strg + verschiebt den Absatz um einen nach unten Geht ein Absatz nach unten Strg + bzw. Tabelle 3: Bewegen mit der STRG-Taste Zum Wortanfang weiter bzw. zurück Zum Wortanfang weiter bzw. zurück Seite: 2 von 5

3 5.5 Hilfe beim Schreiben Writer merkt sich viele Worte (Standard max. 500) und bietet eine automatische Wortvervollständigung an. Diese sollte im MENÜ/EXTRAS/AUTOKORREKTUR eingeschaltet sein. Die Wortvervollständigung kann mit der Eingabetaste bestätigt werden bzw. mit Strg+Tab können weitere Vorschläge angewählt werden. Ein Rückwärtsblättern in der Liste der Vorschläge ist mit Strg+Umschalt+Tab möglich. Wird Ihnen am Ende eines Absatzes ein Ergänzungsvorschlag angezeigt, das Wort ist aber bereits komplett eingetragen, so unterdrücken Sie die Wortergänzung mit ESC. Wird die Wortergänzung mit der Eingabetaste lästig, können Sie eine Feineinstellung vornehmen und eine andere Taste für die Ergänzung wählen. Feineinstellung der Wortergänzung Wählen Sie EXTRAS - AUTOKORREKTUR - WORTERGÄNZUNG. Wählen Sie unter ANNEHMEN MIT zwischen Ihrer bevorzugten Taste, oder schalten Sie die Wortergänzung ab. Von Sternchen (*) umschlossener Text wird automatisch fett und von Unterstrichen (_) umschlossener Text automatisch unterstrichen angezeigt, z. B. *fett*. Nach Anwendung der Formatierung sind die Sternchen und Unterstriche nicht mehr sichtbar. Denken Sie auch daran die AutoKorrektur intensiv für die Arbeit mit Abkürzungen für komplizierte Fachbegriffe zu nutzen. Legen Sie beispielsweise das Kürzel hxs fest und lassen Sie diese Eingabe automatisch mit dem Begriff Hexadezimalsystem ersetzen. Die Einstellungen finden Sie unter dem Menübefehl EXTRAS/AUTOKORREKTUr. Für Ersetzung eines Kürzels mit einer bestimmten Formatierung, gehen Sie folgendermaßen vor: Schreiben Sie den Text und formatieren ihn, markieren Sie den formatierten Text und wählen dann EXTRAS/AUTOKORREKTUR und das Register Ersetzen. Geben Sie Ihr gewünschtes Kürzel ein, schalten Sie die Option nur Text ab und klicken Sie auf NEU. 5.6 Linien über die Breite der Seite Mit den nächsten Optionen können Sie schnell Striche über die gesamte Seitenbreite ziehen, wenn Sie mindestens drei Zeichen eingeben: -- ** ~~ == ## Seite: 3 von 5

4 5.7 einfache Gliederung erzeugen Setzen Sie den Cursor in eine Überschrift und schalten Sie am besten die Symbolleiste Nummerierungen und Aufzählungen ein. Mit Strg+1, Strg+2 bzw. Strg+3 können Sie Ihren Absatz einer Überschriftsebene zuordnen. Mit der Formatierung NUMMERIERUNGEN UND AUFZÄHLUNGEN werden dann die Einstellungen für die Überschriften vorgenommen. Zuerst müssen die Nummerierungen eingeschaltet werden, anschließend können die Überschriften je nach Ebene angepasst werden. 5.8 Nummerierungen und Aufzählungen Einfache Nummerierungen können Sie mit der Taste F12 einschalten und wieder abschalten. Anschließend legen Sie Art der Nummerierung bzw. Aufzählung fest. Achtung bei Dokumenten mit Gliederungsebenen! Verwenden Sie weitere Nummerierungen in einem gegliederten Dokument (beispielsweise wie in dieses hier), kann es zu komplett veränderten Formatierungen und Nummerierungen der Gliederungsüberschriften kommen. Hier sollten Sie behutsam und sehr aufmerksam formatieren, beobachten Sie die jeweiligen Ebenen. Absätze mit Nummerierungen oder Aufzählungen können auch gegliedert werden. Sie erreichen die nächste Ebene am Anfang des Absatzes mit der Tab-Taste. Wollen Sie einen eingerückten Absatz ohne vorangestelltes Zeichen, so schalten Sie dies in der Symbolleiste einfach ab. Der nächste Absatz erhält dann wieder das Aufzählungszeichen, welches mit der Backspace-Taste ggf. entfernt werden kann. Erste Zeile mit Aufzählung. Zweite, eingerückte Aufzählung. 5.9 Speichern Eingerückter Absatz ohne Aufzählung. Nächster Absatz erhält wieder Aufzählung gemäß der Ebene. Ein leeres Dokument lässt sich generell nicht speichern. Warum denn auch? Erst wenn eine Änderung an einem Dokument vorgenommen wurde kann der Kurzbefehl STRG+S oder das Menü zum Speichern angewählt werden. Der Kurzbefehl STRG+S funktioniert wie gewohnt, der Befehl SPEICHERN UNTER ist nur über das Menü DATEI erreichbar. Was ist schlecht? Writer bietet keinen Vorschlag für Dateinamen an. Was ist gut? Writer bietet keinen Vorschlag für Dateinamen an, wie DOK3 Was ist weiterhin gut? Alle Dokumente werden im standardisierten XML-Format (OpenDocument-Format) gespeichert. Damit wird die Dateigröße sehr klein gehalten. Seite: 4 von 5

5 Beispiel: ein Worddokument mit 5 Seiten, 2 Grafiken über die Breite einer Seite (S/W) belegen ca. 2 MByte Speicherplatz. Im XML-Format nur 107 KByte. Ein Worddokument mit nur einem Leerzeichen belegt ca. 20 KByte, ein OpenOffice.org-Dokument belegt nur 7 KByte Datei öffnen Öffnen Sie bereits bearbeitete Dokumente, so wird Ihnen auffallen, dass Sie sofort an der Stelle weiterarbeiten können, wo der Cursor beim letzten Speichern stand. OpenOffice.org merkt sich also die zuletzt bearbeitete Position im Dokument. 6 Formatierungen mit Vorlagen Unterstützung für die Formatierung von Texten erhalten Sie durch die zahlreichen Vorlagen, wie Absatzvorlagen, Zeichenvorlagen, Rahmenvorlagen, Seitenvorlagen und Listen- bzw. Aufzählungsvorlagen, die in einem separaten Fenster dargestellt werden. Das Formatvorlagen-Fenster hieß in den Vorgängerversionen Stylist und lässt sich leicht durch das nebenstehende Symbol oder mit F11 öffnen. Beachten Sie auch die Andockfunktion und das automatische Ein- und Ausblenden. Zusätzlich steht die Symbolleiste Format für die Auswahl an Formatvorlagen zur Verfügung. Das Fenster bietet jedoch eine breitere Übersicht der oben genannten Vorlagentypen. Das Symbol mit dem Eimer dient dabei zum Formatieren mehrerer Textpassagen hintereinander mit dem ausgewählten Format. Sie klicken bei den Absatzformaten einfach hintereinander in die Absätze, die Sie umformatieren wollen; durch nochmaliges Klicken des Symbols oder durch die Taste ESC wird die Funktion abgeschaltet. Für Zeichenformatierungen ziehen Sie den Eimer einfach über die Textbereiche. Seite: 5 von 5