Führungsmittelsatz - Anleitung -

Transkript

1 Einführung und allgemeiner Umgang Für die allgemeine Nutzung dieser Datei ist das Programm Microsoft Excel ab Version 007 zwingend erforderlich (getestet mit Excel 007, 00 und 0). Ein Excel Viewer oder andere Open Office Programme reichen hierbei nicht. Nur bei Microsoft Excel funktionieren die sogenannten Makros (sie müssen aktiviert sein) und die VBA Programmierung zu 00%. Ggf. muss diese Sicherheitswarnung mit Inhalt aktivieren bestätigt werden. Ansonsten sollte noch ein aktueller Adobe Acrobat Reader und ein Programm installiert sein. Der erste Gebrauch: Klick hierzu auf und öffne diesen Ordner. Jetzt ist die Vorlagedatei mit einem Rechtsklick zu öffnen, die Programm Frage zu beantworten und die Datenbank Amt (siehe Seite ) anzugleichen. Anschließend muss die Datei mit den beiden Button speichern und Schließen abgespeichert werden. Dabei darf der Namen NICHT geändert werden. Durch das Öffnen und Schließen wird dann automatisch der Ordnerpfad eingetragen, in der sich die FMS Datei auf eurem Computer befindet. Dies stellt sicher, dass die Datei (Desktopsymbol) beim nächsten normalen Gebrauch mit einem Doppelklick geöffnet werden kann. Hierbei wird nun automatisch eine neue Datei mit dem Datum und der Zeit im Zielverzeichnis angelegt. Zudem wird sichergestellt, dass die Originaldatei immer leer bleibt. Dieser Rechtsklick Vorgang ist jeweils nur einmal pro Computer durchzuführen! Im gesamten Dokument sollte das Menü am oberen Rand verwenden werden, besonders um zum Inhaltsverzeichnis zurück zu gehen zum Inhalt, denn nur hierrüber sind alle Dokument und Ordner erreichbar. Für das schnelle wechseln der wichtigsten Dokumente, kann auch das untere Menü genutzt werden. Für den Button drucken im oberen Menü gilt in allen Dokumenten generell: - ist nichts in der geöffneten Tabelle eingetragen, wird grundsätzlich nur eine leere Seite ausgedruckt - ist etwas eingetragen, werden automatisch immer so viele Seiten gedruckt, wie auch beschrieben sind. In jedem Datum bzw. Uhrzeitfeld wird bei einem Einfachklick das aktuelle Datum bzw. die Uhrzeit des Computers eingefügt und die Zelle fixiert. Zusätzlich kann ab Version. in jedem Uhrzeitfeld ein Doppelklick um eine Änderung der Uhrzeit vornehmen zu können. Alle anderen Felder sind entweder: Felder zum schreiben, Felder bei denen sich beim Klicken ein Auswahlfeld öffnet, oder Felder bei denen sich einen Filterfunktion einstellen lässt. In der Regel sind alle Felder die auswählbar sind hellblau hinterlegt. Die mitgelieferte Ordnerstruktur ist für die Funktionalität dieser Datei sehr wichtig und darf nicht geändert werden. In den verschiedenen Ordnern können eigene Dokumente und Dateien eingeordnet werden, welche ihr für eure Feuerwehr benötigt. Sie sind dann über das Inhaltsverzeichnis erreichbar. Beispiel: Im Ordner Feuerwehreinsatzpläne können die PDF Dokumente eurer Objekte gespeichert werden. Dann könnt ihr über das Inhaltsverzeichnis Feuerwehreinsatzpläne auf die Einsatzpläne zugreifen, ohne die Excel Tabelle zu verlassen. Handy: Seite

2 Inhalt Inhaltsverzeichnis Seite Fahrzeuge in der Datenbank (Amt / Kreis) ändern.... Seite Einsatztagebuch und Fernmeldeformular Seite Fernmeldevordruck und Sofortmeldung (Meldung) Seite Verletztenerfassung / Patientenregistrierung.. Seite Führungsskizze Seite 7 Einsatz- und Kräftenachweis / Fahrzeuge einfügen.... Seite 8/9 Einsatzstellen und Fahrzeuge... Seite 0 Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis öffnet sich immer zuerst im Vollbildmodus. Von hier aus kann alles durch anklicken der entsprechenden Felder erreicht werden. Es gibt Felder bei dem sich ein Windowsordner öffnet, dieser Ordner ist in der vorhandenen Ordnerstruktur zu finden. Hier können eigene Dokumente und Dateien eingeordnet werden, die ihr für eure Feuerwehr benötigt. Siehe Seite Version hier wird das Versionsdokument angezeigt, in dem alle Änderungen aufgelistet sind. Hilfe hier wird die PDF-Datei Anleitung geöffnet. bis hier kann der Text für die eigenen Verwendung geändert werden. Hierzu ist Punkt Der erste Gebrauch zu beachten und anzuwenden. Nur so können diese Änderungen in der Vorlage gespeichert werden. Button dies sind einige Button die mit Internet Links, bzw. mit einem Ordner verknüpft sind. Diese werden allerdings nicht mit ausgedruckt. Sie werden auch nur für die PC Version benötigt.. Vollbild um in die große Ansicht zu wechseln. normal um in die normale Excel Ansicht zu wechseln. drucken um das ausgewählte Blatt auszudrucken (z.b. Führungskoffer). Import Tabellenblätter hier können Tabellenblätter importiert werden. Anwendungsbeispiel: Das Tabellenblatt Einsatz- und Kräftenachweis wird von einer FMS Datei exportiert und kann dann hierrüber in diese FMS Datei importiert werden.. speichern um die Datei zu speichern und ggf. einen anderen Namen zu geben. Schließen um die Datei zu schließen Handy: Seite

3 Fahrzeuge in der Datenbank (Amt / Kreis) ändern Hier am Beispiel der Datenbank Amt erklärt. Die Verfahrensweise bei der Datenbank Kreis ist ähnlich. Um im Tabellenblatt Einsatz- und Kräftenachweis die Fahrzeuge des jeweiligen Amtes über das Feld Fahrzeuge Amt auswählen zu können, muss die Datenbank Amt erst mit den jeweiligen Fahrzeugen aus der Fahrzeugliste des Kreises befüllt werden. Hierzu wird der Button Datenbank Amt anzeigen im Tabellenblatt Inhalt betätigt und nach einer Passworteingabe (Passwort = Amt) wird das Tabellenblatt Amt angezeigt. Über den Button Liste löschen wird die bestehende List gelöscht. Es ist momentan nicht möglich einzelne Fahrzeuge aus der bestehenden Liste zu löschen. Zusätzlich ist es nun möglich über den Button Export Amt dieses Tabellenblatt zu exportieren (zu sichern) um bei einem Update diese Datenbank nicht wieder füllen zu müssen. Der Import erfolgt dann wieder über das Inhaltsverzeichnis. Hierbei ist Punkt Der erste Gebrauch zu beachten und anzuwenden. Nur so können diese Änderungen in der Vorlage Datei gespeichert werden. Über den Button Fahrzeuge einfügen wird dieses Auswahlformular Fahrzeuge geöffnet. In diesem Feld können die Fahrzeuge nach Kenner, Ort, oder Typ gesucht und dann per Einfachklick in die Datenbank Amt übernommen werden. (Details zu diesem Feld unter Einsatz- und Kräftenachweis ) Jetzt wird die Tabelle mit allen notwendigen Fahrzeugen befüllt. Zum Abschluss muss die Datenbank Amt mit dem Button zum Inhalt wieder ausgeblendet werden. (gespeichert werden) Handy: Seite

4 Einsatztagebuch und Fernmeldeformular Ein Nachtragen von Einsatzmeldungen ist jederzeit möglich, hierzu kann eine ältere Meldung unten angefügt werden. Nach Fertigstellung der Meldung muss die aktuelle Uhrzeit mittels Doppelklick in die originale Uhrzeit geändert werden. Jetzt findet eine automatische Neusortierung der Meldungen statt. 7. Vollbild um in die große Ansicht zu wechseln 8. normal um in die normale Excel Ansicht zu wechseln 9. aktuelles Blatt senden um das aktuelle Dokument ohne Datenbank per zu versenden, 0. gesamte Datei versenden um die gesamte Datei inklusive Datenbank per zu installierte Programm auf dem Computer verwenden.. oben um im angezeigten Dokument in die erste Zeile zu springen. zum Ende um im angezeigten Dokument in die letzte beschriebene Zeile zu springen. drucken um das ausgewählte Blatt auszudrucken (z.b. Führungskoffer). Blatt leeren um das aktuelle Dokument komplett zu leeren, dies kann nicht rückgängig. zum Inhalt um sverzeichnis zu springen. speichern um die Datei zu speichern und ggf. einen anderen Namen zu geben 7. Schließen um die Datei zu schließen Handy: Seite

5 Fernmeldevordruck und Sofortmeldung (Meldung) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~. Vollbild um in die große Ansicht zu wechseln. normal um in die normale Excel Ansicht zu wechseln. aktuelles Blatt senden um das aktuelle Dokument ohne Datenbank per zu versenden,. gesamte Datei versenden um die gesamte Datei inklusive Datenbank per zu installierte Programm auf dem Computer verwendet.. drucken um das ausgewählte Blatt auszudrucken (z.b. Führungskoffer). Blatt leeren um das aktuelle Dokument komplett zu leeren, dies kann nicht rückgängig 7. zum Inhalt um sverzeichnis zu springen 8. speichern um die Datei zu speichern und ggf. einen anderen Namen zu geben 9. Schließen um die Datei zu schließen Handy: Seite

6 Verletztenerfassung / Patientenregistrierung Vollbild um in die große Ansicht zu wechseln. normal um in die normale Excel Ansicht zu wechseln. oben um im angezeigten Dokument in die erste Zeile zu springen. zum Ende um im angezeigten Dokument in die letzte beschriebene Zeile zu springen. aktuelles Blatt senden um das aktuelle Dokument ohne Datenbank per zu versenden,. gesamte Datei versenden um die gesamte Datei inklusive Datenbank per zu installierte Programm auf dem Computer verwendet. 7. drucken um das ausgewählte Blatt auszudrucken (z.b. Führungskoffer) 8. Blatt leeren um das aktuelle Dokument komplett zu leeren, dies kann nicht rückgängig 9. zum Inhalt um sverzeichnis zu springen 0. Anzahl in dieser Reihe werden die entsprechenden Spalten zusammengezählt Beispiel: (eine Person steht in der Spalte Namen, Vornamen ). Kategorie - Erklärung gehe mit der Maus über die einzelnen Kategorien und es wird ein Kommentar angezeigt der diese genau erklärt.. Wenn in eins dieser Felder geklickt wird, wird automatisch ein X in die Zelle geschrieben. Beim erneuten Klicken, wird dieses X wieder gelöscht.. speichern um die Datei zu speichern und ggf. einen anderen Namen zu geben. Schließen um die Datei zu schließen. Fahrzeug hier werden die im Einsatz- und Kräftenachweis eingetragenen Fahrzeuge zur Auswahl vorgeschlagen. Handy: Seite

7 Führungsskizze Hierbei ist es zwingend notwendig Fahrzeuge in den Einsatz- und Kräftenachweis einzutragen (Bereitstellungsraum). Nur diese Fahrzeuge können hier verwendet werden Vollbild um in die große Ansicht zu wechseln. normal um in die normale Excel Ansicht zu wechseln. aktuelles Blatt senden um das aktuelle Dokument ohne Datenbank per zu versenden,. gesamte Datei versenden um die gesamte Datei inklusive Datenbank per zu installierte Programm auf dem Computer verwendet.. drucken um das ausgewählte Blatt auszudrucken (z.b. Führungskoffer). Blatt leeren um das aktuelle Dokument komplett zu leeren, dies kann nicht rückgängig 7. zum Inhalt um sverzeichnis zu springen 8. speichern um die Datei zu speichern und ggf. einen anderen Namen zu geben 9. Schließen um die Datei zu schließen 0. Auswahlfelder um hier kann aus verschiedenen Auswahlfeldern gewählt werden. kleines Textfeld hier können die Abschnittsnummern eingetragen werden. Fahrzeuge hier werden die im Einsatz- und Kräftenachweis eingetragenen Fahrzeuge zur Auswahl vorgeschlagen. Handy: Seite 7

8 Einsatz- und Kräftenachweis Beim ersten befüllen dieser Tabelle (außer beim Tabellenkopf) muss der Button. Fahrzeuge LRO, oder der Button. Fahrzeuge Amt genutzt werden. Fahrzeuge LRO hier öffnet sich eine Fahrzeugübersicht, in der alle Fahrzeuge des Landkreises Rostock (Feuerwehr, Rettungsdienst, technisches Hilfswerk usw.) aufgeführt werden. Fahrzeuge Amt hier öffnet sich eine Fahrzeugübersicht, in der nur die Fahrzeuge aufgeführt werden, die vorher in die Datenbank Amt eingetragen wurden. Egal welche der beiden Button ihr wählt, es wird immer diese Fahrzeugübersicht angezeigt, die wie folgt benutzt wird Fahrzeug auswählen hier die gewünschten Fahrzeuge durch Einfachklick auswählen, auch mehrere nacheinander sind möglich. Sie werden dann, wie auf Seite 9 zu sehen, in die Tabelle eingetragen.. Kenner suchen hier kann ein Fahrzeugkenner mit den ersten drei Ziffern gesucht werden.. Ort suche hier kann der Standort als Volltext gesucht werden.. Typ suche hier kann der Fahrzeugtyp als Volltext gesucht werden.. Organisation hier wird die Kurzform der Organisation eingetragen (F, R, T).. Fahrzeuge einfügen siehe Absatz - Fahrzeuge einfügen. 7. fertig sind alle Fahrzeuge ausgewählt, oder eingefügt, wird mit fertig bestätigt. 8. zurücksetzen hiermit werden alle Suchfelder zurückgesetzt. Fahrzeuge einfügen: Sollte ein Fahrzeug in der Liste fehlen, kann dieses für den laufenden Einsatz in die Tabelle eingetragen werden. Hierzu sind die Felder (Kenner, Ort, Typ, Organisation) auf der rechten Seite zu befüllen. Es sollte auf die richtige Schreibweise (0---, FF Laage) geachtet werden. Jetzt noch mit dem Button Fahrzeuge einfügen bestätigen. Das so angelegte Fahrzeug wir aber nicht in die Fahrzeugdatenbank aufgenommen. Die Fahrzeugdatenbank, kann nicht von euch aktualisiert werden. Also schreibt einfach eine Mail und beim nächsten Update ist das Fahrzeug in der Datenbank. Handy: Seite 8

9 Einsatz- und Kräftenachweis Vollbild um in die große Ansicht zu wechseln. normal um in die normale Excel Ansicht zu wechseln. aktuelles Blatt senden um das aktuelle Dokument ohne Datenbank per zu versenden,. gesamte Datei versenden um die gesamte Datei inklusive Datenbank per zu installierte Programm auf dem Computer verwendet.. oben um im angezeigten Dokument in die erste Zeile zu springen. zum Ende um im angezeigten Dokument in die letzte beschriebene Zeile zu springen 7. lft. Nr. löschen um ein eingetragenes Fahrzeug mit laufender Nr.??? zu löschen. 8. Blatt leeren um das aktuelle Dokument komplett zu leeren, dies kann nicht rückgängig 9. drucken um das ausgewählte Blatt auszudrucken (z.b. Führungskoffer) 0. zum Inhalt um sverzeichnis zu springen. Fahrzeuge LRO um Fahrzeuge aus dem gesamten Landkreis auszuwählen. Fahrzeuge Amt vorher festgelegte Fahrzeuge aus dem Amt auswählen. speichern um die Datei zu speichern und ggf. einen anderen Namen zu geben. Schließen um die Datei zu schließen. Auswahlfelder um hier kann aus verschiedenen Auswahlfeldern gewählt werden.. Ablösung durch hier werden die im Einsatz- und Kräftenachweis eingetragenen Fahrzeuge zur Auswahl vorgeschlagen. 7. Filterfunktion hier kann ein Filter in den so gekennzeichneten Spalten gesetzt werden. Handy: Seite 9

10 Einsatzstellen und Fahrzeuge In dieser Tabelle können mehrere Einsatzstellen innerhalb einer lokalen Großschadenslage (Starkregen) geführt werden. Hierbei ist es zwingend notwendig Fahrzeuge in den Einsatz- und Kräftenachweis einzutragen (Bereitstellungsraum), nur diese Fahrzeuge können hier verwendet werden. Die Einsatzstellen werden automatisch nach ihrer Priorität farblich hinterlegt und aufsteigen sortiert. Erledigte Einsatzstellen (Feld ), werden farblich weiß dargestellt und automatisch ans Ende dieser Tabelle gestellt Vollbild um in die große Ansicht zu wechseln. normal um in die normale Excel Ansicht zu wechseln. aktuelles Blatt senden um das aktuelle Dokument ohne Datenbank per zu versenden,. gesamte Datei versenden um die gesamte Datei inklusive Datenbank per zu installierte Programm auf dem Computer verwendet.. oben um im angezeigten Dokument in die erste Zeile zu springen. zum Ende um im angezeigten Dokument in die letze beschriebene Zeile zu springen 7. drucken um das ausgewählte Blatt auszudrucken (z.b. Führungskoffer) 8. Blatt leeren um das aktuelle Dokument komplett zu leeren, dies kann nicht rückgängig 9. Inhalt um sverzeichnis zu springen 0. speichern um die Datei zu speichern und ggf. einen anderen Namen zu geben. Schließen um die Datei zu schließen. Auswahlfeld Priorität hierbei werden die entsprechenden Zeilen farbig hinterlegt. Kenner eingeben (Fahrzeuge) hier werden die im Einsatz- und Kräftenachweis eingetragenen Fahrzeuge zur Auswahl vorgeschlagen.. Filterfunktion hier kann ein Filter in den so gekennzeichneten Spalten gesetzt werden.. erledigt um in dieser Spalte wird der jeweilige Einsatz mit einem Zeitstempel versehen und gleichzeitig komplett weiß markiert. AR Idee, Fahrzeugdatenbank und Layout der Excel Mappen: by Andreas Giese (FF Laage) programmiert und Formulardesigne in VBA (Visual Basic): by Rene' Tiede (FF Laage) Handy: Seite 0