E-TIME ADVANCED. Inhaltsverzeichnis

Transkript

1 E-TIME ADVANCED Dokumentation zum Vorgehen bei der elektronischen Zeiterfassung Geben Sie folgende Internetadresse ein: Inhaltsverzeichnis 1) Anmeldung und Stundeneingabe... 2 a) Neue Stunden Eingabe... 4 b) Vorhandene Stunden bearbeiten... 8 c) Zum Std. Archiv d) Export Stunden Archiv nach Excel e) senden ) Abmeldung von System Seite 1 von 12

2 1) Anmeldung und Stundeneingabe 1. Bitte geben Sie Ihre Userdaten in die Login-Maske ein. Der Anmeldename und das Passwort werden automatisch vom System an Ihre adresse gesendet. Falls Sie noch keine Adresse besitzen, teilt Ihnen Ihr Supervisor oder Ihr Ansprechpartner von Kelly Services das Passwort mit. Die Passwörter können von Ihnen verändert werden (siehe auch Dokumentation zum Ändern des Passwortes) Seite 2 von 12

3 2. Für die Stundeneingabe klicken Sie bitte auf Eingabe. 3. In dieser Maske haben Sie folgende Eingabeoptionen: a) Neue Stunden Eingabe b) Vorhandene Stunden bearbeiten c) Zum Stunden Archiv d) senden e) Export Stunden Archiv nach Excel Die Optionen sind nachfolgen im Detail beschrieben Seite 3 von 12

4 a) Neue Stunden Eingabe 1. Drücken Sie zur Eingabe Ihrer Arbeitszeit (alternativ: Krankheits- oder Urlaubszeiten) den Button Neue Std. Eingabe. Es öffnet sich eine Maske zur Eingabe der erforderlichen Informationen, wie z.b. Datum, Zeitart, Einsatz bei, Abteilung, Stunden von, Stunden bis, Pause (Tag), Pause (Nacht), Stunde und Wert von Stunden Seite 4 von 12

5 2. Wählen Sie einen Tag aus dem Kalender aus (z.b. 24. September). Das Datum, die Zeitart, der Firmenname und die Abteilung werden automatisch ausgefüllt. Sie können Ihre Zeitart und Ihre Abteilung anschließend ändern. Danach geben Sie Ihre Stunden ein (Stunden von-bis und die Pausen). 3. Wählen Sie den Button unter der Spalte checken ( ) aus Seite 5 von 12

6 4. Wenn die Daten korrekt sind, wird kein Fehler generiert, sondern Sie sehen sofort das Diskettensymbol am rechten Rand. Um die Stunden zu speichern, klicken Sie auf das Diskettensymbol ( ). 5. Ihre Stunden sind jetzt gespeichert und liegen zur Freigabe für Ihren Vorgesetzten bereit Seite 6 von 12

7 6. Wenn Ihre Stundeninformationen korrekt sind, klicken Sie auf das Symbol ( ) unter der Spalte Fertig. Erst danach kann Ihr Vorgesetzter die Stunden einsehen und bestätigen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Stunden jederzeit zu ändern und zu löschen ( ), siehe b) Vorhandene Stunden bearbeiten Seite 7 von 12

8 b) Vorhandene Stunden bearbeiten 1. Wenn Sie eine Stundeninformation ändern möchten, drücken Sie den Button Vorhandene Std. bearbeiten. Es erscheinen Ihre eingetragenen Stunden der jeweiligen Tage. 2. Ihre eingetragenen Stunden der jeweiligen Tage können Sie nun durch das Drücken des Button ( ) in der betroffenen Spalte korrigieren Seite 8 von 12

9 3. Danach erscheinen in der Maske die Informationen vom ausgewählten Tag. Hier können Sie wieder das Datum, die Zeitart, den Firmennamen, die Abteilung, die Stunden von-bis oder Pausen aktualisieren, checken ( ) und speichern ( ). Sie können auch die Stunden auf Fertig setzen ( ) oder komplett löschen ( ). Info: Ihr Vorgesetzter kann Ihre Stunden als fehlerhaft einstufen. Diese Information können Sie in der Status -Spalte einsehen, wenn diese mit fehlerhaft betitelt ist. Die betroffenen Stunden können Sie noch einmal kontrollieren und korrigieren Seite 9 von 12

10 c) Zum Std. Archiv 1. Durch Klicken des Button Zum Std. Archiv erhalten Sie einen Überblick über bereits gespeicherte Stunden. Es öffnet sich eine Maske, in der Sie Jahr, Monat und Woche zur Einsicht filtern können. 2. Geben Sie Ihre Auswahldaten ein und klicken Sie den Button Filtern. Die Ergebnisse werden anschließend angezeigt. Sie können nun alle Arbeitsstunden (mit Status fertig, bestätigt oder korrigiert) sowie Krankheits- oder Urlaubszeiten einsehen Seite 10 von 12

11 d) Export Stunden Archiv nach Excel Sie haben die Möglichkeit, die gefilterte Stunden nach Excel zu exportieren (nur in Zum Std. Archiv -Maske möglich). Hierfür filtern Sie erst Ihre Stunden und drücken danach den Button Export Stunden Archiv nach Excel. Die Excel-Datei generiert sich automatisch und kann gespeichert werden Seite 11 von 12

12 e) senden Mit den Button senden können Sie an Ihren Vorgesetzten ein Info- versenden. Die E- Mailadressen von Ihnen und von Ihren Vorgesetzten sind im System hinterlegt und werden automatisch eingefügt. Versenden Sie bitte Ihre Mitteilung mit dem Button senden. 2) Abmeldung von System Bitte klicken Sie nachdem Sie Ihre Arbeit beendet haben immer den Button Abmelden ( Sie das Zeiterfassungssystem verlassen wollen. ), wenn Seite 12 von 12