Benutzer-Dokumentation Version v2.1 vom

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Alwin Fromm
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1 Die folgende Dokumentation beschreibt die Verwendung des Essen-Informations-Systems (EIS) des Kindergarten Wasserburg (B) und der Grundschule Wasserburg (B). Das EIS wird über die Website erreicht. Inhaltsverzeichnis 1) Anmeldung an EIS.2 2) Abmeldung von EIS..3 3) Dauerbestellung von Essen..4 4) Einzelbestellung eines Essen..6 5) Speiseplan.7 6) Abrechnung8 7) Änderung Benutzerdaten und Passwort.9 8) Ansicht Kinder zu Benutzer.11 Seite 1 / 11

2 1) Anmeldung an EIS Die Anmeldung an EIS erfolgt mittels Maske aus Abbildung 1, die über den Verweis auf Seite 1 erreicht werden kann: Abbildung 1: Login-Maske Der zu verwendende Benutzername und das Passwort werden jedem Benutzer in einer separaten nach entsprechender Freischaltung durch die Administration zugesandt. Nach dem durchgeführten Login erscheint die Maske aus Abbildung 2 (Seite 3). Sollten Sie noch keinen Zugang zum EIS haben, dann können Sie sich unter Menüpunkt EIS, anmelden. Eine Anmeldung über die Homepage der Grundschule Wasserburg (B) ist aktuell leider nicht möglich. Seite 2 / 11

3 2) Abmeldung von EIS Nach Durchführung der jeweiligen Tätigkeiten muss eine Abmeldung von EIS erfolgen. Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche "Abmelden" (siehe Abbildung 2). Kind1 Abbildung 2: Menüpunkt "Abmelden" Seite 3 / 11

4 3) Dauerbestellung von Essen Für jedes Kind kann eine Dauerbestellung von Essen durchgeführt werden. Dauerbestellung bedeutet, dass zu einem beliebigen Wochentag vorbelegt werden kann, ob das Kind an diesem Tag ein Essenskind ist oder nicht. Dazu muss auf der Hauptseite der Menüpunkt "Dauerbestellung" ausgewählt werden (Abbildung 3): Abbildung 3: Menüpunkt "Dauerbestellung" Anschließend öffnet sich eine Eingabemaske (siehe Abbildung 4, Seite 5), in der der Name des Kindes ausgewählt und in der zu jedem Tag ein Essen bestellt oder nicht bestellt werden kann. Neben dem Namen des Kindes erscheint gleichtzeitig die Einrichtung, für das das ausgewählte Kind angemeldet ist. Die durchgeführte Dauerbestellung wird für das ausgewählte Kind durchgeführt. Nach Auswahl der Tage, an denen Essen bestellt werden soll, muss "Speichern" gedrückt werden. Schließtage des Kindergartens bzw. der Grundschule werden bei der Einrichtung einer Dauerbestellung automatisch berücksichtigt. Wichtig ist, dass nach einer Änderung einer Dauerbestellung die Information erfolgt, ob alle bereits vorhandenen Bestellungen überschrieben werden sollen. Sollten ggf. schon einzelne andere Bestellungen eingetragen worden sein, dann müssen diese ggf. noch einmal eingetragen werden. Aus diesem Grund wird daher empfohlen, eine Dauerbestellung nur zu Beginn eines Kindergarten- bzw. Schuljahres durch zu führen. Seite 4 / 11

5 Abbildung 4: Einrichtung Dauerbestellung Nach Einrichtung der Dauerbestellung muss "Speichern" gedrückt werden. Seite 5 / 11

6 4) Einzelbestellung eines Essen Neben einer Dauerbestellung kann für ein Kind auch für jeden einzelnen Tag ein Essen bestellt oder abbestellt werden. Dazu muss auf der Hauptseite zur Bestellung zuerst das gewünschte Kind und anschließend der Tag ausgewählt werden (siehe Abbildung 5), zu dem ein Essen bestellt oder abbestellt werden soll. Nebem dem Namen des Kindes erscheint gleichzeitig die Einrichtung, für das das Kind angemeldet ist. Über "Nächste Woche" bzw. "Vorherige Woche" kann im Kalender navigiert werden. Nach durchgeführter Änderung muss "Speichern" gedrückt werden. Abbildung 5: Einrichtung Einzelbestellung Schließtage des Kindergartens bzw. der Grundschule werden von der Administration eingegeben und sind in der Übersicht sofort ersichtlich. Wichtig: Ein Essen kann zu einem bestimmten Tag nur bis 08:00 Uhr desselben Tages bestellt oder abbestellt werden. Eine nachträgliche Änderung nach dieser Uhrzeit ist nicht mehr möglich, die Bestellung oder Abbestellung ist dann absolut verbindlich. Eine Abmeldung von Essen für Tage in der Vergangenheit ist ebenfalls nicht möglich. Seite 6 / 11

7 5) Speiseplan Der Speiseplan zu einer jeden Woche kann online eingesehen werden. Dazu muss die gewünschte Woche ausgewählt und der Speiseplan geöffnet werden, siehe Abbildung 6. Abbildung 6: Ansicht Speiseplan Im Normalfall steht der Speiseplan nur für die aktuelle Woche zur Verfügung. Sollte noch kein Speiseplan hinterlegt sein, wird dies in EIS entsprechend dargestellt. Seite 7 / 11

8 6) Abrechnung Die Abrechnung bzw. die in einem bestellten Essen können online eingesehen werden. Dazu muss auf der Hauptseite der Menüpunkt "Abrechnung" (Abbildung 7) ausgewählt werden: Abbildung 7: Menüpunkt "Abrechnung" Es erscheint eine Übersicht über den aktuellen Monat (Abbildung 8), aufgelistet sind alle zum Benutzer gehörenden Kinder. Durch Auswahl eines bestimmten anderen Monats kann die Übersicht zu diesem Monat angezeigt werden. Über den Detailgrad kann auch die Summe über alle Kinder zu einem Benutzer angezeigt werden. Abbildung 8: Ansicht detaillierte Essenstage Seite 8 / 11

9 7) Änderung Benutzerdaten und Passwort Jeder Benutzer kann bestimmte Benutzerdaten und sein Passwort ändern. Dazu muss auf der Hauptseite die Auswahl "Benutzer" ausgewählt werden (Abbildung 9): Abbildung 9: Menüpunkt "Einstellungen" Über die Auswahl "Bearbeiten" im dann geöffneten Dialog (Abbildung 10, Seite 9) werden die Benutzerdaten angezeigt, die geändert werden können. Nach durchgeführter Änderung muss "Speichern" gedrück t werden. Abbildung 10: Änderung Passwort Die Änderung des Benutzernamens ist nicht möglich. Ebenfalls sollte unbedingt darauf Seite 9 / 11

10 geachtet werden, dass die eingegebene -Adresse gültig ist. Ansonsten ist es dem Administrator nicht mehr möglich, Informationen wie z.b. neu hinterlegte Essenspläne oder Abrechnungen per zu versenden. Grundsätzlich gilt auch bei der Verwendung von EIS der wichtige Hinweis, ein sicheres Passwort zu verwenden, eine Kombination aus Buchstaben in Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen sollte eingehalten werden. Gleichzeitig sollte es sich bei dem in EIS verwendeten Passwort nur um ein Passwort handeln, dass sonst nirgendwo anders benutzt wird, jede Applikation im Internet sollte ein eigenes, nicht nachvollziehbares Passwort besitzen. Seite 10 / 11

11 8) Ansicht Kinder zu Benutzer Welche Kinder zu einem Benutzer / einem Zugang hinterlegt sind, wird durch Auswahl von "Kinder" im Hauptmenü ersichtlich (Abbildung 11, Seite 11). Es öffnet sich die Darstellung mit der Übersicht der hinterlegten Kinder (Abbildung 12, Seite 11). Abbildung 11: Menüpunkt "Kinder" Mustermann Kind1 Mustermann Kind2 Abbildung 12: Übersicht Kinder zu Benutzer Seite 11 / 11

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