CONVEMA KURZANLEITUNG

Transkript

1 ARZTVERBÜNDE BERLIN CONVEMA KURZANLEITUNG

2 FREISCHALTEN Um das Modul freizuschalten gehen Sie über die Menüpunkte: ABRECHNUNG INTEGRIERTE VERSORGUNG FREISCHALTEN Wenn Sie den Punkt FREISCHALTEN ausgewählt haben, öffnet sich der Dialog FREISCHALTEN. Geben Sie nun im Feld FREISCHALTCODE Ihren Freischaltcode ein und bestätigen danach mit OK. Achten Sie auf die Großschreibung! Wenn der Code korrekt ist, wird dies durch eine entsprechende Meldung bestätigt. Falls ein falscher Freischaltcode eingegeben wurde, wird das Ihnen mitgeteilt und Sie wiederholen bitte den Vorgang. Kurzanleitung CONVEMA Seite 2 von 12

3 DOKUMENTATION ZUR DIREKTAUFNAHME Um Patienten direkt aufnehmen zu können, gehen Sie wie folgt vor: ABRECHNUNG INTEGRIERTE VERSORGUNG VERWALTUNG Hiernach öffnet sich die Einschreibungsanzeige. Klicken Sie hier auf die DIREKTAUFNAHME. Kurzanleitung CONVEMA Seite 3 von 12

4 Im Dialog PATIENTENDIREKTAUFNAHME bitte beim entsprechenden Patienten den Haken setzen und anschließend mit OK bestätigen. Die Teilnahmeerklärung wird geöffnet. Dokumentationen werden immer mit dem GRÜNEN HAKEN gespeichert. Kurzanleitung CONVEMA Seite 4 von 12

5 Ein Karteikarteneintrag wird gesetzt. Sie sehen im Dialog VERWALTUNG INTEGRIERTE VERSORGUNG im Filter: EINGESCHRIEBEN alle Patienten, die von Ihnen eingeschrieben wurden. Kurzanleitung CONVEMA Seite 5 von 12

6 AUFNAHME AUS PATIENT / WEITERE DOKUMENTATIONEN Um Patienten aus der Karteikarte aufzunehmen, bzw. weitere Dokumentationen zu erstellen, öffnen Sie den Patienten und klicken auf INTEGRIERTE VERSORGUNG. Es öffnet sich der Dialog EINSCHREIBUNGSÜBERSICHT, in dem Sie Ihre Dokumentationen erstellen können. Zuerst wählen Sie die Dokumentation aus und betätigen die Schaltfläche NEU. Sollten Sie zum Modul schon eine Dokumentation gespeichert haben, sehen Sie dies im Fenster DOKUMENTE. Nach der Auswahl wird die Dokumentation eingeblendet und kann von Ihnen ausgefüllt und gespeichert werden. Kurzanleitung CONVEMA Seite 6 von 12

7 DRUCKEN Die IV-Assist Formulare können mit Klick auf das DRUCKERSYMBOL ausgedruckt werden Hier haben Sie die Möglichkeit einige Einstellungen vorzunehmen: DRUCKERWAHL (hier wählen Sie den Drucker aus, auf dem das Formular gedruckt werden soll) ANZAHL EXEMPLARE (hier wählen Sie, wie oft das Formular gedruckt werden soll) KOMPLETTES FORMULAR (hier wählen Sie, dass ein komplettes Formular gedruckt werden soll) NUR INHALTE DRUCKEN (hier wählen Sie, dass nur die Inhalte des Formular gedruckt werden soll) UNSKALIERT DRUCKEN (hier wählen Sie, dass der Drucker das Formular in DIN A 4 druckt) Wenn Sie Ihren Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie den Druck mit dem GRÜNEN HAKEN. Kurzanleitung CONVEMA Seite 7 von 12

8 SAMMELABRECHNUNG Um die Abrechnung durchzuführen rufen Sie nachfolgende Menüpunkte auf: ABRECHNUNG INTEGRIERTE VERSORGUNG VERWALTUNG Wählen Sie bitte das Modul Ärzteverbünde Berlin aus und klicken Sie anschließend auf den Reiter INFORMATIONEN. Mit Klick auf ARZTDOKUMENTE erhalten Sie die DOKUMENTENVERWALTUNG ARZT. Kurzanleitung CONVEMA Seite 8 von 12

9 Markieren Sie hier die Sammelabrechnung und bestätigen Sie mit NEU. Anschließend wählen Sie bitte den abzurechnenden Zeitraum und betätigen den Button SPEICHERN. Alternativ können die Dokumentationen auch online gesendet werden. Dazu setzen Sie bei ONLINEVERSAND den Haken und klicken auf den Button SPEICHERN. Kurzanleitung CONVEMA Seite 9 von 12

10 In der folgenden Ansicht wählen Sie bitte den Speicherort aus. Hier wird empfohlen die Eigenen Dateien als Speicherort zu wählen. Im Anschluss erhalten Sie die Meldung, dass alle Dokumente für den angegebenen Zeitraum exportiert wurden. Wenn Sie den Haken bei Exportierte einblenden setzen und anschließend auf Start gehen, bekommen Sie alle bereits exportierten Dokumente aufgelistet. Wenn Sie den Haken entfernen und auf Start gehen, bekommen Sie nur die Dokumente angezeigt, die noch nicht exportiert wurden. Kurzanleitung CONVEMA Seite 10 von 12

11 Wenn Sie mit durch Doppelklick ein aufgelistetes Dokument öffnen, bekommen Sie in der nächsten Ansicht die genauen Details des Patienten angezeigt. In dieser Übersicht sehen Sie nun die Details des Patienten. - Patienten ID - Patient - Geburtsdatum - Versichertennummer - Formular - Versicherung - Abrechnungsdatum Kurzanleitung CONVEMA Seite 11 von 12

12 Sie können durch Mausklick auf Drucken die Übersicht ausdrucken. Kurzanleitung CONVEMA Seite 12 von 12