AudaNet 19.1 AudaPad Web

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1 AudaNet 19.1 AudaPad Web Release-Notes Druckmodul (Ablösung HTML-Druck ) Stand: Geschäftsführer: Werner von Hebel UStr.Id-Nr.: DE Steuer-Nr.: Amtsgericht Bad Oeynhausen HRB 4573 Deutsche Bank AG Frankfurt BLZ Kto IBAN: DE SWIFT: DEUTDEFF

2 Seite 2 von 7 Inhaltsverzeichnis 1. Neues Druckmodul Allgemeine Informationen zum Druckmodul Wichtige Einstellungen im PDF-Reader: PDF im Browser anzeigen DRUCKFORMATE Sachverständigen-User Werkstatt- oder Versicherungs-User Vorgang drucken... 6 Hinweis zu diesem Dokument: Die in diesem Dokument beschriebenen Änderungen sind davon abhängig, wie AudaNet / AudaPad Web für Ihre Organisation konfiguriert wurde. Es ist also möglich, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen in Ihrem Programmkontext nicht wie abgebildet/beschrieben angezeigt werden oder nicht freigeschaltet sind.

3 Seite 3 von 7 1. Neues Druckmodul Um den Druckvorgang komfortabler und schneller für Sie zu gestalten, wurde der bisherige HTML- Druck durch ein neues Druck-Modul ersetzt. 1.1 Allgemeine Informationen zum Druckmodul Beim Drucken wird immer erst ein PDF-Dokument erzeugt, das im PDF-Reader angezeigt wird. Dort stehen Ihnen die gewohnten PDF-Funktionen (z.b. Blättern, Speichern, Drucken etc.) zur Verfügung. Bitte beachten Sie die in Abschnitt 1.2 beschriebenen notwendigen Einstellungen. Abhängig von Ihrer Benutzerkonfiguration (als Sachverständiger, Werkstatt-User oder Versicherungs-User) werden Ihnen unterschiedliche Druckformate zur Auswahl angeboten. o Das Druckformat entspricht einer Vorlage mit Standardeinstellungen, die Sie z.t. über die AUSWAHL DER ZU DRUCKENDEN BLÖCKE nach Ihren Wünschen konfigurieren können. o Innerhalb eines Druckformates können Sie über sog. Blöcke festlegen, welche Daten der Ausdruck erhalten soll. Diese Auswahl entspricht der alten Funktion Druck konfigurieren, kann aber jetzt direkt in der Druckmaske erfolgen. Folgende Speichermöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: o Sie können das PDF wie gehabt über den PDF-Reader auf einem beliebigen Speicherort speichern. o Zusätzlich können Sie das PDF direkt beim Druckvorgang als Anhang zum Vorgang in der Kategorie Andere Dokumente speichern. 1.2 Wichtige Einstellungen im PDF-Reader: PDF im Browser anzeigen Bitte prüfen Sie, ob in Ihrem PDF-Reader die Einstellung PDF im Browser anzeigen aktiv ist! Nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf den Adobe Reader 9.0: 1 Starten Sie den Adobe Reader. 2 Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Voreinstellungen. 3 Klicken Sie auf den Eintrag Internet, aktivieren Sie PDF im Browser anzeigen und bestätigen mit OK.

4 Seite 4 von DRUCKFORMATE Abhängig von Ihrer Benutzerkonfiguration werden Ihnen unterschiedliche Druckformate zur Auswahl angeboten Sachverständigen-User Druckformat Gutachten/Reparaturkalkulation Wenn Sie als Sachverständiger (Nicht Versicherungs-SV ) im System konfiguriert sind, ist das Druckformat Gutachten/Reparaturkalkulation verfügbar Werkstatt- oder Versicherungs-User Wenn Sie als Werkstatt- oder Versicherungsuser im System konfiguriert sind, stehen Ihnen drei Druckformate zur Auswahl. Die im jeweiligen Ausdruck standardmäßig enthaltenen Daten erkennen Sie an den BLÖCKEN, die jeweils zur Verfügung stehen. Durch Aus- bzw. Abwählen der Blöcke können Sie die jeweiligen Druckformate noch an Ihre Wünsche anpassen. Beispiel: Ein Druckformat enthält u.a. den Block Notizen zum Vorgang. Wenn Sie nicht möchten, dass die erfassten Notizen auf dem Ausdruck enthalten sind, deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen Druckformat Nur Kalkulation Das Druckformat Nur Kalkulation enthält nur den reinen Kalkulationsausdruck (incl. Kontrollblatt).

5 Seite 5 von Druckformat Typisch Das Druckformat Typisch enthält den Kalkulationsausdruck (incl. Kontrollblatt), aber auch eine Übersicht der Schadenfall-Daten, Informationen zur Fahrzeugauswahl und angehängte Fotos Druckformat Schadenfall komplett Das Druckformat Schadenfall komplett ergänzt den Typischen Ausdruck mit den im Vorgang erfassten Daten..

6 Seite 6 von Vorgang drucken So drucken Sie einen Vorgang: 1 Klicken Sie im Vorgang auf den Button Drucken. Das Fenster Druckeinstellungen öffnet sich. 2 Legen Sie die Druckeinstellungen fest: 2.1 Wählen Sie das gewünschte DRUCKFORMAT aus der Listbox aus (falls mehrere vorhanden). Die verfügbaren DRUCKFORMATE sind von Ihrer Konfiguration (hier: Werkstatt- / Versicherer-Konfiguration) abhängig. Weitere Informationen zu den Druckformaten lesen Sie bitte unter Wählen Sie die zu druckende KALKULATION aus der Listbox aus. Falls Sie den Vorgang mehrfach kalkuliert haben, werden die durchgeführten Versionen in der Listbox angeboten. Die Reihenfolge entspricht der Nummerierung der Kalkulationen im Reiter Ergebnisse. Die jüngste Kalkulation hat die höchste Nummer. Zusätzlich wird das Kalkulationsdatum angezeigt. 2.3 Deaktivieren Sie die BLÖCKE, die nicht gedruckt werden sollen (standardmäßig sind alle Blöcke des ausgewählten Druckformates aktiviert). Der Block Kalkulation enthält die Audatex-Kalkulation. Der Block Fotos enthält die Fotos, die Sie im Vorgang als Anhang hinzugefügt haben. Die restlichen Blöcke dokumentieren als eine Art Protokoll die Vorgangshistorie und Ihre Eingaben und sind für Ihre eigenen Unterlagen bestimmt.

7 Seite 7 von Falls das PDF im Vorgang ALS ANHANG gespeichert werden soll, wählen Sie aus der Listbox den Eintrag Andere Dokumente. Bestehende PDF-Anhänge werden hierbei nicht überschrieben, d.h., bei jedem Speichern des PDF wird ein neues PDF angehängt. Bitte beachten Sie: Die als Anhang gespeicherten Ausdrucke werden mit versendet! 2.5 Ändern Sie bei Bedarf den DATEINAMEN. Dieser wird z.b. beim Speichern als Anhang verwendet. Die Datei-Endung PDF wird vom System automatisch erzeugt. 3 Um den PDF-Ausdruck zu erzeugen, klicken Sie auf PDF Generierung. Das PDF wird erzeugt und anschließend in einem neuen Fenster angezeigt. 4 Verwenden Sie die Funktionen (Blättern, Zoomen, Speichern, Drucken etc.) des PDF- Readers. Um zu drucken, klicken Sie auf das Druckersymbol und wählen im Folgefenster die gewünschten Druckoptionen.