Ab sofort ist es möglich, mehrere Formulare gleichzeitig zu bearbeiten, um Änderungen oder neue Eingaben gleichzeitig vornehmen zu können.

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1 ProjectNetWorld 6.4 In der Version ProjectNetWorld 6.4 erwarten Sie neue Funktionen und Weiterentwicklungen, die wir Ihnen im Folgenden kurz beschreiben. Alle Informationen erhalten Sie zudem in den Handbüchern unter SUPPORT > HANDBÜCHER. Formulare Mehrfachänderung von Formulardaten Verbesserte Suche durch neue Such-Filter-Kombination Fotos als Anhang zum Formular Verbesserter Ausdruck mittels neuer Technologie Drag and Drop von Dokumenten nun auch über Formulare Mehr Informationen zu Links Einstellbare Spaltenbreite für Formularlisten Hier finden Sie weitere Neuerungen To-Dos mehreren Personen zuweisen Verbesserter Ausdruck von To-Dos und anderen Modulen Anzeige des Pfads in der Browserleiste Anzeige von Usern mit inaktiver Lizenz Formulare Mehrfachänderung von Formulardaten Ab sofort ist es möglich, mehrere Formulare gleichzeitig zu bearbeiten, um Änderungen oder neue Eingaben gleichzeitig vornehmen zu können. Um eine sogenannte Mehrfachänderung durchzuführen, steigen Sie in das Formular ein (1) und markieren jene Formulardatenblätter, in welchen Sie Änderungen oder Eingaben vornehmen wollen (2). Klicken Sie nun in der Symbolleiste auf das Symbol Bearbeiten (3) Quick Tipp ProjectNetWorld 6 4.docx Seite 1 von 7

2 Das Formular öffnet sich nun in einem Bearbeitungsmodus. In diesem Modus wird Ihnen angezeigt, wie viele Formulardatenblätter Sie für eine Mehrfachänderung ausgewählt haben (5). Wählen Sie nun ein oder mehrere Formularfelder, durch Anklicken des Kontrollkästchens aus (6), nehmen Sie Ihre Eingaben vor (7) und speichern Sie diese mit Bestätigen (8). HINWEIS: Die getätigten Eingaben werden für alle ausgewählten Formulardatenblätter übernommen. Verbesserte Suche durch neue Such-Filter-Kombination In jedem Projekt entstehen große Datenmengen, die mittels Formularen übersichtlich strukturiert und dauerhaft dokumentiert werden können. Diese Daten können derzeit bereits mittels individuell einstellbarer Listenansichten und Filter optimal strukturiert ausgegeben und weiterverarbeitet werden. Neu entwickelt wurde nun eine spezielle Such-Filter-Kombination, die eine Ergebnisfindung noch schneller ermöglicht. Um die neue Suche zu starten klicken Sie in Ihrer Formularliste auf das Symbol Suche in Ihrer Symbolleiste Quick Tipp ProjectNetWorld 6 4.docx Seite 2 von 7

3 Wählen Sie nun die gewünschten Suchparameter aus und initiieren Sie den Suchfilter durch einen Klick auf Bestätigen. Ihr Ergebnis wird sofort angezeigt und bleibt bis zum LOG OUT im Menü der voreingestellten Listenansichten gespeichert. Fotos als Anhang zum Formular Sollten Sie Formulardatenblätter mit Bildern verlinkt haben, wird Ihnen zukünftig beim Drucken angeboten, die verlinkten Bilder am Ende der Formulardaten auszudrucken Quick Tipp ProjectNetWorld 6 4.docx Seite 3 von 7

4 Verbesserter Ausdruck mittels neuer Technologie Eine Technologie, die bisher vorrangig für das Erstellen von Berichten zum Einsatz kam, kommt nun auch bei anderen Modulen - wie beispielsweise den Formularen zum Einsatz. Zum einen kann nun einfach ein optisch ansprechendes Lay-Out für alle Formulare erzielt werden, zum anderen konnte die Interaktivität im Formularausdruck erhöht werden, da aus diversen Formulardaten automatisch Hyperlinks generiert werden. Drag and Drop von Dokumenten nun auch über Formulare Aufgrund des großen Anklangs von Drag and Drop haben wir diese Funktionalität nun auch auf Formulare ausgeweitet. Ab sofort können Sie ausgehend von einem Formulardatenblatt Dokumente per Drag and Drop direkt ins Dokumentenmodul hochladen. Im Zuge des Hochladens wird automatisch ein Link zwischen dem Dokument und dem Formulare erzeugt. Um ein Dokument bei einem Formulardatenblatt hochzuladen klicken Sie am Ende des Formulardatenblatts im Bereich Links auf Hinzufügen und klicken das Symbol Neues Dokument hochladen. Auf der Up-Load Seite wählen Sie nun zuerst den Ordner, in welchen Sie das Dokument hochladen möchten (1). Ziehen Sie nun das Dokument von Ihrem Desktop in die vorgesehene Drop-Box (2). Sie können nun noch eine Beschreibung hinzufügen sowie einen Status vergeben Quick Tipp ProjectNetWorld 6 4.docx Seite 4 von 7

5 Wenn Sie weitere Dokumente hochladen möchten, klicken Sie nun auf das Symbol Hinzufügen und wiederholen Sie den oben beschriebenen Vorgang. Abschließend klicken Sie nun auf Bestätigen. Sie kommen nun wieder zurück zum Formulardatenblatt - dem Ausgangsort. Klicken Sie nun auf Bestätigen um die vorgenommenen Änderungen am Formulardatenblatt zu speichern, das Hochladen der Dokumente abzuschließen und die Verlinkung zwischen Formulardatenblatt und Dokumenten zu speichern. Die hochgeladenen Dokumente sind nun im Bereich Links angeführt. HINWEIS: Die Voraussetzung für die Nutzung von "Drag and Drop" sind Browser wie Firefox, Chrome in aktuellen Versionen sowie Internet Explorer ab der Version 10. Mehr Informationen zu Links Um genauere Informationen zu einem verlinkten Formular zu erhalten, können Sie ab sofort ein Formularfeld als Beschreibungstext als Linkinformation definieren. Diese Informationen werden Ihnen als Beschreibungstext - einem sogenannten Tool-Tipp angezeigt. HINWEIS: Die Einstellung, welcher Beschreibungstext im Tool-Tipp erscheint, wird im Formular Designer vorgenommen Quick Tipp ProjectNetWorld 6 4.docx Seite 5 von 7

6 Einstellbare Spaltenbreite für Formularlisten Ab sofort können Sie die Spaltenbreite von Formularinhalten über die Einstellung der Listenansichten festlegen. Wählen Sie dazu im Formulardesigner das gewünschte Formular aus. Klicken Sie nun auf den Reiter Listen. Hier finden Sie alle voreingestellten Listenansichten. Wählen Sie nun die entsprechende Listenansicht aus. Die Spaltenbreite kann nun automatisch berechnet werden - diese Einstellung ist bei allen Listenansichten voreingestellt - kann jedoch auch für jede Spalten definiert werden. Dazu deaktivieren Sie zuerst die Spalte Berechnen Gesamt (1) und öffnen anschließend das jeweilige Feld für die Spaltenbreite durch einen Doppelklick (2). Geben Sie nun die gewünschte Zeichenanzahl in Feld ein und speichern Sie Ihre Auswahl mit Bestätigen. HINWEIS: Die Spaltenbreite sollte zumindest die Zeichenanzahl des Feldnamens = Spaltenüberschrift umfassen Quick Tipp ProjectNetWorld 6 4.docx Seite 6 von 7

7 Hier finden Sie weitere Neuerungen To-Dos mehreren Personen zuweisen Ab sofort können Sie ein To-Do mehreren Personen zur Durchführung zuweisen. Dazu öffnen Sie ein To-Do und aktivieren das Kontrollkästchen Mehrere auswählen. Das Personenauswahlmenü klappt nun aus und Sie können die erforderlichen Personen auswählen. HINWEIS: Für alle Durchführenden wird ein eigenes To-Do erstellt zu welchem eine Rückmeldung erfolgen kann. Verbesserter Ausdruck von To-Dos und anderen Modulen Wie bereits unter Formulare beschrieben wurde für alle Module ein generisches Modell zum Ausdrucken von Informationen implementiert. To-Dos profitieren vor allem durch die Interaktivität des Ausdrucks, da aus diversen Informationen automatisch Hyperlinks erzeugt werden. Anzeige des Pfads in der Browserleiste In der Browserleiste wird Ihnen der aktuelle Pfad - d.h. die Beschreibung, wo genau Sie sich auf ProjectNetWorld befinden als Tool-Tipp angezeigt. Um den Pfad anzuzeigen positionieren Sie den Mauszeiger über dem entsprechenden Tab oberhalb der URL. Anzeige von Usern mit inaktiver Lizenz Die Namen von User, die keiner Lizenz bzw. einem ungültigen Lizenzschlüssen zugeordnet wurden bzw. deaktiviert wurden, werden in kursiver Schrift dargestellt - z.b. Max Muster Quick Tipp ProjectNetWorld 6 4.docx Seite 7 von 7