Handbuch. Erster Einstieg, Übersicht und persönliche Stammdaten ändern

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1 Handbuch Erster Einstieg, Übersicht und persönliche Stammdaten ändern

2 Erster Einstieg Inhalt HAUPTSTRUKTUR der ProjectNetWorld... 3 LOGIN... 4 SUPPORT, HILFE & LOG OUT... 5 BEREICHE der Plattform & ALLGEMEINE ERKLÄRUNGEN... 6 Die Module der Plattform... 7 Einstellung der Seitenansicht... 8 Einstellung der Übersichtsbalken (Panels)... 9 Anpassen von Spalten... 9 Einstellung des angezeigten Zeitraums (von Aufgaben und Formularen) Ansichten und Einstellungen Sortieren von Informationen Zeilen Filter Export SETUP Persönliche Stammdaten bearbeiten Persönliches Foto hinzufügen Persönliche Signatur hinzufügen SCHNELLZUGRIFF URL der Seite speichern PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 2 von 14

3 HAUPTSTRUKTUR der ProjectNetWorld Die BusinessWorld ist der Arbeitsbereich, um Unternehmen oder Abteilungen strukturiert abzubilden und unternehmensrelevante Informationen und Daten zu verwalten. Die ProjectWorld ist der Arbeitsbereich, um Projekte zentral zu verwalten und Projektinformationen und Aufgaben automatisch zu verteilen. Werden gleichzeitig mehrere Projekte abgewickelt, so können diese in einem Projektportfolio zusammengefasst und übergeordnet dargestellt werden. Die MyWorld ist der persönliche Arbeitsbereich des Benutzers. Hier werden dem Benutzer alle Informationen aus seinen Projekten automatisch zusammengefasst und übersichtlich dargestellt. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 3 von 14

4 LOGIN Nach dem erfolgreichen Einloggen gelangen Sie in die MyWorld - Ihren persönlichen Arbeitsbereich: PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 4 von 14

5 SUPPORT, HILFE & LOG OUT Alle wichtigen Informationen wie die Online-Hilfe, Handbücher und Supportdaten sind unter einem Button zusammengefasst und befinden sich rechts oben, neben dem Log Out Button. Im Pop Up Fenster gelangen Sie über einen Link zu allen aktuellen Handbüchern. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 5 von 14

6 BEREICHE der Plattform & ALLGEMEINE ERKLÄRUNGEN 1. Hier können Sie zwischen den Arbeitsbereichen MyWorld, ProjectWorld und BusinessWorld wechseln. 2. In jeder Welt stehen Ihnen verschiedene Werkzeuge (Module) in der Modulleiste zur Verfügung. 3. Name des eingeloggten Users, Support und Log Out. 4. Werkzeugleiste mit aktiven und inaktiven (ausgegraut) Befehlen. Die Zusammenstellung der Werkzeugleiste ist abhängig davon, welches Modul Sie gewählt haben. 5. Ein Übersichtsbalken (hier: Meine Projekte ) mit entsprechender Information. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 6 von 14

7 Die Module der Plattform MyWorld ProjectWorld BusinessWorld Die Funktionsweise der einzelnen Module ist in den entsprechenden Handbüchern beschrieben. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 7 von 14

8 Einstellung der Seitenansicht Die Übersichtsseite jedes Arbeitsbereichs (Dashboard) kann an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden. Sie können zwischen einer Vollansicht (einspaltig), einer zweispaltigen oder einer dynamischen (abhängig von Ihrer Bildschirmgröße) Anordnung dieser Seite wählen. Zusätzlich können Sie die Übersichtsbalken (Panels) ein- und ausblenden. Die Möglichkeit Informationen eines Panels ein- und auszuklappen finden Sie rechts, oben: Die Möglichkeit ein Panel auszublenden finden Sie rechts daneben: PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 8 von 14

9 Einstellung der Übersichtsbalken (Panels) Die Informationen in den Panels können nach gewünschten Kriterien angezeigt, sortiert, gefiltert und exportiert werden. Anpassen von Spalten Um die Informationen eines Panels an Ihre Anforderungen anzupassen, können Sie die Spalten eines Panels verschieben sowie ein- oder ausblenden. Zum Umreihen von Spalten gibt es die Möglichkeit von Drag and Drop. Dazu halten Sie mit dem Mauszeiger auf den Titel der Spalte und fixieren diese Einstellung durch Festhalten der Maustaste. Anschließend ziehen ( drag ) Sie diese Spalte mit der Mouse an die gewünschte Position ( drop ) und fixieren die Position durch Auslassen der Maustaste. Um Spalten ein- und auszublenden öffnen Sie das Menü am rechten Ende jedes Spaltentitels und wählen die gewünschten Spalten aus. Ausgewählte Spalten (Häkchen gesetzt) werden angezeigt, nicht ausgewählte Spalten (kein Häkchen) werden im Panel nicht angezeigt. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 9 von 14

10 Einstellung des angezeigten Zeitraums (von Aufgaben und Formularen) Für Aufgaben und Formulare können verschiedene Zeiträume eingestellt werden: Ansichten und Einstellungen Die vorgenommenen Einstellungen und Ansichten bleiben erhalten. Um diese zurückzusetzen (Herstellung des Ursprungszustands) oder zu erweitern bietet jeder Panel im Zahnrad rechts außen mehrere Optionen unter Ansicht: Sortieren von Informationen Jede Spalte kann durch Anklicken des Spaltentitels alphabetisch oder numerisch auf- oder absteigen sortiert werden. Die gleichen Sortiermöglichkeiten bietet Ihnen der Button am Ende jeder Spalte. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 10 von 14

11 Zeilen Die Anzahl der Zeilen, die in jedem Panel angezeigt werden soll, können Sie nach Bedarf einstellen: Ist die Anzahl der Zeile höher als die gewählte Einstellung finden Sie am Ende jedes Panels eine Seitennavigation. Filter Jeder Panel bietet Ihnen am Ende jeder Spalte einen Filter: Ist in einer Spalte ein Filter gesetzt, wird diese mit einem Filterzeichen und einem roten Rufzeichen neben dem Spaltentitel gekennzeichnet. Export Um Informationen zu exportieren, klicken Sie auf das Zahnrad und wählen das gewünschte Export-Format. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 11 von 14

12 SETUP Persönliche Stammdaten bearbeiten Ihre persönlichen Einstellungen finden Sie unter dem Modul Setup. Um Ihre persönlichen Einstellungen zu bearbeiten wählen Sie den Link Persönliche Einstellungen. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 12 von 14

13 In den jeweiligen Reitern können Sie Ihren Namen, Adresse und Login-Daten ändern. Persönliches Foto hinzufügen Um ein Profilbild einzurichten haben Sie zwei Möglichkeiten. Durch Klicken auf Bild ändern öffnet sich eine Upload Maske, mit Hilfe dieser Sie eine Datei von Ihrem PC hochladen können. User von Firefox, Chrome und Internet Explorer (ab der Version IE10) können ihr Profilbild per Drag and Drop in die dafür vorgesehen Fläche droppen. Persönliche Signatur hinzufügen Nachrichten, die Sie von der ProjectNetWorld versenden, können Sie durch Ihre persönliche Signatur ( Signatur) ergänzen. Diese können Sie im Reiter Signatur speichern. SCHNELLZUGRIFF URL der Seite speichern Alle Seiten der ProjectNetWorld haben eine eindeutige Internet-Adresse. Sie können also jede Seite in ihrem Browser als Favorit speichern und durch Aufruf dieser gespeicherten Adresse sehr schnell wieder zu dieser Seite navigieren. Im MS Internet Explorer erfolgt dies als Favorit, in Firefox, Chrome und Safari als Lesezeichen. PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 13 von 14

14 Die automatische Benennung der Lesezeichen erfolgt immer nach dem gleichen System: - ProjectNetWorld am Beginn, dann - der Arbeitsraumname, dann - Modulname, dann - Objektname PNW-Erster Einstieg-DE-6.4.docx Seite 14 von 14