Maria Wilke MEDIENDATENBANK

Transkript

1 Maria Wilke MEDIENDATENBANK

2 Vorwort Liebe Alpina-Kunden und -Partner, Produktdaten, Bilder, Logos, Icons, kurz gesagt alle Informationen rund um das Produkt, werden in Zukunft noch wichtiger werden, um hochpreisig und qualitativ hochwertig verkaufen zu können. Und gerade wir als Markenhersteller sind darauf angewiesen, dass Sie die richtigen Daten zu unseren Produkten vorliegen haben und effizient nutzen können. Sei es in Ihrer Printwerbung, am POS, in Ihrem Webshop, in einer Kolumne oder in den Sozialen Medien. Dafür haben wir seit eine neue Mediendatenbank. Hier finden Sie alle Infos rund um Alpina Bilder, Texte, Logos uvm. Auf den folgenden Seiten möchten wir Ihnen den Einstieg in unser neues Tool erleichtern und Ihnen helfen, sich schnell in der umfangreichen und dennoch intuitiven Mediendatenbank zurechtzufinden. Am besten gleich registrieren und loslegen damit wir auch in Zukunft gemeinsam erfolgreich verkaufen können! Vielen Dank für Ihre Partnerschaft, Ihr Alpina-Team Inhaltsverzeichnis 01 Browserunterstützung URL und Login Registrierungsprozess Startseite Bildkonvertierung Medien/Bilder Produktinformationen mit Bild Download gesamter Kollektionsartikel Ihre Ansprechpartner 16

3 01 Browserunterstützung Es werden Internet Explorer 9/10/11 (siehe Hinweis), Firefox, Safari, Chrome und Edge for Windows 10 unterstützt. Hinweis: Internet Explorer 9 und 10 können zu Problemen führen, da Microsoft den offiziellen Support eingestellt hat. Verwenden Sie besser Internet Explorer 11 bzw. die neueste Version. 02 URL und Login Die URL der neuen Mediendatenbank lautet: Wenn Sie bereits einen Login besitzen, melden Sie sich bitte mit Ihren Daten an. Falls Sie noch keinen Login besitzen, müssen Sie sich einmalig neu registrieren. 03 Registrierungsprozess Die einmalige Neuregistrierung können Sie direkt auf unserer Website vornehmen: 2

4 Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung an Ihre hinterlegte -Adresse. Wir schalten aus Sicherheitsgründen Ihre Neuanmeldung für unsere Mediendatenbank manuell frei. Üblicherweise erhalten Sie werktags innerhalb der nächsten 24 Stunden eine mit Ihren Zugangsdaten. 3

5 04 Startseite Alpina Sports Links befindet sich der Navigationsbereich. Dieser ist unterteilt in verschiedene Kategorien. In der Mitte sehen Sie den Arbeitsbereich. Auf der rechten Seite finden Sie die Suche sowie den Warenkorb und Download-Bereich. 05 Bildkonvertierung Bei jedem Download oder Export haben Sie die Möglichkeit eine bestimmte Bildkonvertierung auszuwählen. 72 DPI sind ausreichend für Webseiten, Webshops etc. 150 DPI bieten eine höhere Auflösung für größere Bilder und Details 300 DPI sind die höchste empfohlene Auflösung und eignen sich z.b. für Printkataloge Bitte beachten: Je höher die Auflösung, desto länger dauert der Download. 4

6 06 Medien/Bilder Im oberen Abschnitt des Navigationsbereiches finden Sie Medien/Bilder, wie beispielsweise unsere Technologie-Icons. Mit der linken Maustaste klicken Sie auf Icon, dann wählen Sie den gewünschten Bereich (z.b. Radhelm) aus. Anschließend werden Ihnen im Arbeitsbereich alle verfügbaren Icons angezeigt. 5

7 Hier können Sie nun mehrere Icons auswählen und Zum Warenkorb hinzufügen. Wenn Sie die Bezeichnung eines einzelnen Icons mit der linken Maustaste anklicken, öffnet sich eine Detailseite. Von hier aus können Sie das Icon auch nochmal zum Warenkorb hinzufügen. 6

8 Haben Sie eine Datei zum Warenkorb hinzugefügt, erscheint eine Meldung. Um nun in den Warenkorb zu wechseln, klicken Sie im rechten Bereich auf den roten Button Warenkorb. Achtung: Bitte unterscheiden Sie Export und Download. Der Unterschied wird Ihnen im Warenkorb erklärt. Einträge im Warenkorb mit der Kennzeichnung Export in der Spalte Download/Export können mittels des Export Buttons heruntergeladen werden. Hierbei erhalten Sie die Produktinformationen und die dazugehörigen Bilder in einer ZIP Datei Einträge im Warenkorb mit der Kennzeichnung Download in der Spalte Download/ Export können mittels des Download Buttons heruntergeladen werden. Hierbei erhalten Sie die Bilder/Dokumente separat als Datei oder bei mehreren Bildern in einer ZIP Datei. 7

9 Um nun die Icons herunterzuladen, markieren Sie die gewünschten Dateien und klicken Sie entsprechend der erklärten Logik auf Download assets. Anschließend müssen Sie noch die gewünschte Konvertierung auswählen. Bitte beachten: Bei Excel- und PDF-Dateien bitte immer Keine Konvertierung auswählen! 8

10 Jetzt erfolgt ein automatischer Bildschirmwechsel zum Download-Prozess. Klicken Sie die Zip-Datei mit der linken Maustaste an und wählen Sie entweder Öffnen mit oder Datei speichern aus. Wenn Sie Öffnen mit wählen, öffnet sich der Download Ordner automatisch. Dieses Vorgehen können Sie auch analog mit den anderen Bereichen von Medien/ Bildern anwenden. Bitte beachten: Unterscheiden Sie immer zwischen Download und Export. Außerdem müssen Sie bei Excel- und PDF-Dateien Keine Konvertierung auswählen. 9

11 07 Produktinformationen mit Bild Im Folgenden wird das Vorgehen anhand des Ordners BIKEHELMET erklärt. Wählen Sie mit der linken Maustaste den Ordner BIKEHELMET aus und klicken Sie dann auf die gewünschte Kollektion. Nun können Sie Unterkategorien auswählen. 10

12 Setzen Sie bei allen gewünschten Modellen ein Häkchen. Sie können den Export entweder nun direkt starten oder die Bilder in den Warenkorb legen Wenn Sie sich für letztere Variante entscheiden, können Sie weitere Bilder anderer Kategorien in den Warenkorb legen. Abschließend wählen Sie alle gewünschten Dateien aus und starten den Export. Auch hier müssen Sie wieder die gewünschte Konfiguration auswählen. 11

13 Beim Start des Downloads öffnet sich ein Pop-Up-Fenster mit einem entsprechenden Hinweis, dass der Download gestartet wurde. Sie können entweder diesen Link direkt anklicken oder über Zu den Downloads den entsprechenden Prozess auswählen. 12

14 Alpina Sports Alpina Sports Wenn Sie die Prozess-ID anklicken, öffnet sich Ihr Download. 13

15 Laden Sie Produktbilder herunter, befindet sich im Download immer eine Excel-Datei, die Produktinformationen zu den jeweiligen Bildern enthält. 08 Download gesamter Kollektionsartikel Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, auch komplette Kollektionen herunterzuladen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf Download gesamter Kollektionen und wählen Sie die gewünschte Kollektion aus. 14

16 Wählen Sie exportieren und entscheiden sich für eine Exportkonfiguration. Nun öffnet sich ein Fenster mit dem Hinweis, dass Ihr Download gestartet wurde. Sie können entweder diesen Link direkt anklicken oder über Zu den Downloads den entsprechenden Prozess auswählen. 15

17 Alpina Sports Alpina Sports Klicken Sie die Prozess-ID an, öffnet sich Ihr Download. Bei den Bildern befindet sich bei dieser Art des Downloads immer eine Excel Datei. Diese Datei enthält die Produktinformationen zu den jeweiligen Bildern. 09 Ihre Ansprechpartner Sollten Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie sich gerne jederzeit an unseren Vertriebsinnendienst wenden. National: Tel Mail International: Tel Mail 16

18 The Distillery ALPINA Sports GmbH Hirschbergstr D Sulzemoos Tel +49 (0)8135/ Fax +49 (0)8135/