EDV HÖHNE GMBH ibs-loga

Transkript

1 EDV HÖHNE GMBH ibs-loga BIG-DATA LA Abgleich LA Upload LA aus BIG-DATA neu anlegen LA in BIG DATA ändern Speyerbachstr Landau/Pfalz Tel.:

2 Einstieg in die P&I BIG DATA Für den Zugriff auf die P&I BIG DATA ist es zunächst notwendig den LA-Abgleich in Ihrem System durchzuführen. Der LA-Abgleich kann im LOGA-Dialog unter dem Menü-Punkt LOGA bzw. SMART gestartet werden. Auf Basis der ausgelieferten Sektor-Spezifischen-System-Lohnarten werden Ihre Lohnarten mit den jeweiligen Sektor-Lohnarten verglichen. Nach dem Abgleich wird die Zuordnung der Sektor- Spezifischen-System-Lohnarten aktualisiert, die bestehenden Lohnartennummern werden jedoch nicht verändert. Als Ergebnis wird ein PDF-Dokument generiert, welches in dem Daten-Verzeichnis des jeweiligen Benutzers zu finden ist. Das Übersichtsdokument (LaAbgleichReport.pdf), wird bei dem erneuten durchführen des LA-Abgleichs überschrieben, sodass es sich empfiehlt, bei Bedarf eine Kopie der erzeugten Datei anzulegen.

3 Zentrale Lohnarten-Administration in der P&I BIG DATA Nach der Erstellung der Lohnartenübersicht, kann der Anwender über den P&I BIG DATA Login auf die BIGDATA zugreifen. Innerhalb der Lohnarten -Kachel, erhalten Sie nun eine Auflistung der Lohnarten. Einmal die sektorspezifischen-la, die zu seinen vorhandenen LA zugeordnet werden konnten, zum anderen LA die keine Zuordnung zu den BD-Sektor-LA erhalten haben. (Weil mindestens eines von 130 Kriterien die als Vergleichsbasis dienen, nicht übereinstimmen). Der nächste Schritt, ist das Bereitstellen der kundenindividuellen LA-Texte und LA-Steuerungen. Dazu wird zunächst über die Smarten Dinge unter der Kategorie Tabellen der Upload -Prozess gestartet (Drag n Drop auf die Kachel Lohnarten ). Ziehen Sie mit der Maus den Upload Button auf die Kachel Lohnarten.

4 Nachfolgend können Sie auswählen, welche Option durchgeführt werden soll. An dieser Stelle kann der Anwender entscheiden, ob er nur die Lohnartentexte einpflegen möchte oder ob auch die Lohnartensteuerungen zur Bearbeitung bereitgestellt werden. Durch ein hochladen der jeweiligen ZIP-Datei wird der Prozess fertiggestellt. Bitte wählen Sie die Art des Datenimports und klicken auf ZIP-Datei. Es öffnet sich ein Auswahl-Fenster. Suchen Sie die entsprechende Datei und klicken auf Öffnen. Die Datei wird in die BigData hochgeladen. Nach Beendigung erscheint die Meldung: LA-Daten wurden erfolgreich uploaded. Ergänzend kann erwähnt werden, dass das PDF-Dokument LaAbgleichReport.pdf, dem Anwender nochmal die Übersicht des durchgeführten Lohnartenabgleichs zur Verfügung stellt. Es gilt jedoch zu beachten, dass diese Datei bei dem erneuten Durchführen des Abgleichs überschrieben wird. Nachdem Sie die entsprechende ZIP-Datei in das System geladen haben, werden alle Lohnarten mit den entsprechenden LA-Texten und Konfigurationen in das System eingebunden. Sie können nun sowohl Lohnarten über die P&I BIG DATA ändern und herunterladen, als auch neue Lohnarten in Ihr System aufnehmen.

5 Anlage einer neuen Lohnart Nach dem Login in die BIGDATA und der Auswahl der Lohnarten -Kachel kann der Anwender mit der Anlage einer neuen Lohnart beginnen. Per Drag n Drop kann nun über das Smarte Ding - Neue Lohnart eine Anlage in dem gewünschten Bereich erfolgen. Ziehen Sie bitte mit der Maus das Smarte Ding - Neue Lohnart auf eine LA aus BIG DATA z. B 314 Nachtarbeit. Es öffnet sich ein neues Fenster, hier können Sie nun die gewünschten Anpassungen an der Lohnart vornehmen indem Sie auf den Stift klicken.

6 Hier kann z. B. die Ebene ausgewählt werden, die Historie, LA-Nummer und Bezeichnung geändert werden. Nach dem Abschluss der Änderungen und des Betätigen des Speichern -Button, erscheint in dem BIGDATA-Warenkorb die Kennzeichnung, dass ein neuer Inhalt vorhanden ist. Sie erhalten die Information welche Lohnart sich in dem Warenkorb befindet und von wem diese angelegt wurde. Sie haben nun die Möglichkeit weitere Lohnarten aus der P&I BIG DATA zu übernehmen, bzw. vorhandene Lohnarten zu ändern oder den Einkauf abzuschließen, indem Sie durch Anklicken des Paket erzeugen -Button eine BIGDATA-Datei herunterladen. Datei speichern mit OK bestätigen.

7 Die Datei wird im Download-Verzeichnis Ihres Browsers gespeichert. Diese BIGDATA kann im Anschluss an den Download in LOGA (über den MergeV3-Import) eingespielt werden. Klicken Sie auf MergeV3-laden und suchen Sie die abgestellte BIG DATA-Datei, ändern Sie den Dateityp auf BIG DATA-Datei und klicken Sie danach auf Öffnen. Klicken Sie auf Laden. Es erscheint kurz die Meldung dass die Datei geladen wird, danach klicken Sie auf Beenden. Nun ist die neue Lohnart verfügbar. Der Prozess ist somit erfolgreich fertiggestellt worden.

8 Änderung einer bestehenden Lohnart Um eine bestehende Lohnart aus Ihrem System zu administrieren, können Sie einfach und bequem die intelligente Suchfunktion der P&I BIG DATA nutzen. Dort geben Sie entweder Ihren kundenspezifischen Lohnarten-Text ein oder geben Ihre LA-Nummer ein, die zu einer P&I BIG DATA Sektor-System-Lohnart gemappt wurde. Nachdem Sie Ihre gesuchte Lohnart gefunden haben, gelangen Sie auf folgende Übersicht: Sie können im System direkt erkennen welche LA-Nummer aus Ihrem System mit der Lohnarten-Nummer aus der P&I BIG DATA verheiratet (zugeordnet) wurde. Sofern Sie Änderungen an Ihrer bestehenden Lohnart bzw. an einer bereits verheirateten Lohnart vornehmen wollen, können Sie nun die Funktion der Smarten Dinge zur Anpassung nutzen. Ziehen Sie mit der Maus z. B das Smarte Ding Bewertung auf die zu ändernde LA

9 So können Sie beispielsweise die Bewertung Ihrer Lohnart einsehen und über den Stift Änderungen an der Lohnartensteuerung vornehmen: Über die Zeitleiste können Sie die Historie Ihrer Lohnart steuern und auch zukunfts- und vergangenheitsbezogene Änderungen Ihrer Lohnart durchführen. Z. B. wird die Bewertung mit Lohnsatz 1 geändert Wenn die Änderungen durchgeführt wurden, können Sie die Daten speichern und das System erzeugt automatisch ein neues Paket mit der geänderten Datei.

10 Dieses Paket können Sie nun entweder mit weiteren veränderten und neuen Lohnarten erweitern oder indem Sie durch Anklicken des Paket erzeugen -Button eine BIGDATA-Datei herunterladen. Datei speichern mit OK bestätigen.. Die Datei wird im Download-Verzeichnis Ihres Browsers gespeichert. Diese BIGDATA kann im Anschluss an den Download in LOGA (über den MergeV3-Import) eingespielt werden.

11 Klicken Sie auf MergeV3-laden und suchen Sie die abgestellte BIG DATA-Datei, ändern Sie den Dateityp auf BIG DATA-Datei und klicken Sie danach auf Öffnen. Klicken Sie auf Laden. Es erscheint kurz die Meldung dass die Datei geladen wird, danach klicken Sie auf Beenden. Nun ist die neue Lohnart verfügbar. Der Prozess ist somit erfolgreich fertiggestellt worden.