2.3 - Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version

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1 2.3 - Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version Das Verwaltungsmodul moveon besteht aus zwei Komponenten: dem moveon Client und der moveon Datenbank. Der moveon Client enthält alle Formulare, Listen, Funktionen usw. Die moveon Datenbank enthält alle Daten Ihrer Hochschule, die in moveon verwaltet werden (z.b. Studenten, Partnerhochschulen, Kontakte, usw.). Der moveon Client ist eine MS Access Anwendung (Datei: moveon.mdb). Die moveon Datenbank kann eine SQL- Datenbank oder eine MS Access Datenbank (Datei moveon_data.mdb) sein. Dieses Kapitel beschreibt sowohl die Installation der SQL-Version von moveon als auch die spätere Umstellung von einer MS Access Version von moveon auf die SQL-Version. In beiden Fällen stellt QS unisolution das moveon-sql Programm zur Verfügung (Datei moveon_sql.mdb). Dieses ermöglicht es Ihnen, die Installation bzw. die Umstellung von moveon durchzuführen. 1- Anlegen des Verzeichnisses moveon auf einem File Server (Installation) Dieser Abschnitt betrifft Sie nur, wenn Sie moveon installieren. Legen Sie als Erstes einen Ordner moveon auf einem File Server an. Auf diesen Ordner muss von allen Arbeitsplätzen, die moveon einsetzen, über denselben Dateipfad zugegriffen werden können (z. B.: M: ). Legen Sie in diesem Ordner moveon auch einen Unterordner documents für alle MS Word Dokumente an, die für den Seriendruck mit moveon verwendet werden. 2- Anlegen der SQL-Datenbank Sie müssen eine SQL-Datenbank moveon und einen Benutzer anlegen, der darauf über ODBC zugreifen kann und mit Rechten zum Erstellen/Ändern/Löschen der Tabellen und Daten ausgestattet ist. Die Größe der Datenbank sollte normalerweise 20 MB nicht überschreiten. Die SQL-Version von moveon ist mit folgenden Datenbanktypen kompatibel: MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS-SQL Server. Als Datenbankcodierung ist ausschließlich UTF-8 zulässig. 3- Extrahieren der Installationsdateien auf dem File Server Installation von moveon von der CD-ROM, ohne Import Dieser Abschnitt betrifft Sie nur, wenn Sie moveon installieren und wenn QS unisolution die Daten Ihrer Hochschule nicht in moveon importiert hat. In diesem Fall wird Ihnen die Installationsdatei moveon_install3xx.zip auf einer Installations-CD-ROM geliefert. Extrahieren Sie die Dateien des zip-ordners in das Verzeichnis moveon Ihres File Servers (z. B.: M: ). Installation von moveon mit Import Dieser Abschnitt betrifft Sie nur, wenn Sie moveon installieren und wenn QS unisolution die Daten Ihrer Hochschule in moveon importiert hat. In diesem Fall arbeiten Sie nicht mit einer Installations-CD-ROM, sondern QS unisolution liefert Ihnen das Installationspaket in Form einer Datei moveon_install3xx.zip. Extrahieren Sie die Dateien des zip-ordners in das Verzeichnis moveon Ihres File Servers (z. B.: M: ). Inhalt der Installationsdatei Dieser Abschnitt betrifft Sie nur, wenn Sie moveon installieren. Die Installationsdatei (zip-datei) enthält die folgenden Dateien: - den moveon Client moveon.mdb ; - die moveon Datenbank: moveon_data.mdb ; - das Symbol für moveon: moveon.ico ; - das Symbol für das moveon Update: moveon_update.ico ; - die Batch-Datei für die Durchführung von Updates moveon_update.bat ; und - die Software für die Umstellung auf eine SQL-Datenbank: moveon_sql.mdb Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version page 1

2 Abb. 1: Inhalt der Installationsdatei (zip-datei) Spätere Umstellung von moveon von einer MS Access Datenbank auf eine SQL-Datenbank Dieser Teil betrifft Sie nur, wenn Sie moveon zu einem späteren Zeitpunkt von einer MS Access Version auf eine SQL-Version umstellen. In diesem Fall liefert QS unisolution Ihnen eine Datei moveon_sql3xx.zip, die die Datei moveon_sql.mdb enthält. Extrahieren Sie die Datei in das Verzeichnis moveon Ihres File Servers (z. B.: M: ). 4- Erstellen der Tabellen der SQL-Datenbank und Umstellung der Daten Installation und Konfiguration des ODBC-Treibers auf dem Arbeitsplatz, von dem aus die Installation / die Umstellung durchgeführt wird. Auf dem Arbeitsplatz, von dem aus die Installation oder Umstellung durchgeführt wird, muss der zur gewählten SQL- Datenbank passende ODBC-Treiber installiert sein. Mit Hilfe des ODBC-Treibers kann das Programm moveon-sql die Verbindung zur SQL-Datenbank herstellen. Hinweise zur Installation und Konfiguration des geeigneten ODBC-Treibers finden Sie in Kapitel 2.9. Überprüfen Sie mit Hilfe der Verbindungstest-Funktion in der Konfiguration des ODBC-Treibers, dass die Verbindung zur Datenbank korrekt funktioniert. Starten des Installations-/Umstellungsprogramms Mit dem moveon-sql Programm können Sie die Tabellen der SQL-Datenbank erstellen und gegebenenfalls ältere Daten in diese Tabellen übernehmen. Um das Programm moveon-sql zu starten, führen Sie die Datei moveon_sql.mdb auf einem Arbeitsplatz aus, auf dem MS Access installiert ist. In Schritt 1 wählen Sie die Sprache, in der moveon genutzt werden soll, danach klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. page Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version

3 Abb. 2: moveon-sql - Wahl der Sprache In Schritt 2 werden die beiden folgenden Optionen angezeigt: Erste Installation ohne Import und Installation mit Import oder Umstellung MS Access -> SQL. Wählen Sie die Ihrem Fall entsprechende Option, klicken Sie danach auf die Schaltfläche Weiter. Installation ohne Import Abb. 3: moveon-sql - Auswahl des Installations-/Umstellungstyps In diesem Fall geben Sie in Schritt 3 die Daten für die Verbindung zur SQL-Datenbank ein, danach klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version page 3

4 Abb. 4: moveon-sql - Installation ohne Import Installation mit Import oder Umstellung von MS Access auf SQL In diesem Fall geben Sie in Schritt 3 die Daten für die Verbindung zur SQL-Datenbank sowie den Dateipfad für die Datenbank moveon_data.mdb an, die die zu importierenden bzw. bei der Umstellung zu berücksichtigenden Daten enthält. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Weiter. Ausführung der Installation / Umstellung Abb. 5: moveon-sql - Installation mit Import In Schritt 4 erfolgt die Installation / Umstellung im eigentlichen Sinne. Mehrere Aufgaben werden automatisch ausgeführt. Die erfolgreiche Ausführung wird jeweils durch ein grünes Symbol OK angezeigt. Jeder Schritt kann mehrere Minuten dauern. Sobald die Installation/Umstellung beendet ist, können Sie das Programm moveon-sql schließen. Achten Sie page Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version

5 darauf, dass künftige Benutzer nicht mehr auf die Datei moveon_data.mdb zugreifen können, um zu verhindern, dass zwei Datenbanken parallel genutzt werden. Abb. 6: moveon-sql - Ausführung der Installation / Umstellung 5- Erstmalige Konfiguration des Verwaltungsmoduls moveon Bevor der moveon Client auf jedem Arbeitsplatz genutzt werden kann, muss er mit den Verbindungsdaten zur SQL- Datenbank konfiguriert werden. Hierzu starten Sie die Datei moveon.mdb im Verzeichnis moveon des Servers. MS- Access muss auf diesem Rechner installiert sein. Auswahl der Sprache für moveon Im ersten Fenster wählen Sie die Sprache, in der moveon genutzt werden soll, danach klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Verbindung des moveon Client zur moveon Datenbank Abb. 7: moveon - Wahl der Sprache Im nächsten Fenster müssen Sie die Verbindungsdaten zur moveon Datenbank angeben. Wählen Sie SQL- Datenbank und danach den Datenbanktyp (Oracle, MySQL, PostgreSQL, SQL Server). Geben Sie anschließend die Verbindungsdaten (DSN, Server usw.) für Ihre SQL-Datenbank moveon ein. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Weiter. Die Verbindung zu den Tabellen wird nun automatisch hergestellt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version page 5

6 Abb. 8: moveon - Verbindung zur Datenbank Sobald die Verbindungen für alle Tabellen hergestellt sind, erscheint das Login-Fenster. Das bedeutet, dass die Installation erfolgreich durchgeführt wurde. Sie können moveon nun mit der Schaltfläche moveon beenden rechts oben in dem Fenster schließen. 6- Einsatz von moveon 3.0 Struktur des persönlichen moveon Ordners Jeder Benutzer muss seinen persönlichen moveon Ordner haben. Dies kann entweder ein Ordner auf der lokalen Festplatte (z. B.: C:/Programme/moveon) oder ein persönlicher Ordner auf einem Server (z. B.: U:/moveon) sein, insbesondere dann, wenn ein Terminal Server genutzt wird. Der persönliche moveon Ordner enthält folgende Komponenten: - den moveon Client moveon.mdb ; - das Symbol für moveon: moveon.ico ; - das Symbol für das moveon Update: moveon_update.ico Alle Benutzer müssen über denselben Dateipfad (z.b.: C:/Programme/moveon oder U./moveon) auf ihren persönlichen Ordner zugreifen können. Dieser persönliche Ordner und auch sein Inhalt können automatisch über eine Batch-Datei (siehe unten) erzeugt werden. Installation und Konfiguration des ODBC-Treibers auf den Arbeitsplätzen Der ODBC-Treiber für die genutzte SQL-Datenbank muss auf jedem Arbeitsplatz installiert sein, an dem moveon genutzt werden soll. Hinweise zur Installation und Konfiguration des geeigneten ODBC-Treibers finden Sie in Kapitel 2.9. Erstellen einer Batch-Datei für Installation und Update Mit der für die Installation gelieferten Batch-Datei moveon_update.bat kann am Anfang der persönliche Ordner angelegt werden. Danach können mit der Batch-Datei die für moveon benötigten Dateien, vor allem der moveon Client (moveon.mdb), in den Ordner kopiert werden. Die Batch-Datei ermöglicht außerdem, bei einem Update des Client auf dem Server, den jeweiligen Client auf den einzelnen Arbeitsplätzen zu aktualisieren. Der Inhalt der von QS unisolution zur Verfügung gestellten Batch-Datei wird weiter unten dargestellt. Ihr Inhalt muss an die Besonderheiten Ihrer Hochschule angepasst werden. Dies betrifft vor allem die Dateipfade zu den verschiedenen Dateien und Ordnern. page Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version

7 Abb. 9: Batch-Datei für Installation und Updates Die Batch-Datei legt den persönlichen Ordner moveon und kopiert danach lokal die Dateien moveon.mdb, moveon.ico und moveon_update.ico. Erstellen der Verknüpfungen zum Starten von moveon und von Updates Jeder Benutzer muss auf seinem Desktop über die beiden folgenden Verknüpfungen verfügen: - Die Verknüpfung moveon, mit der der Benutzer den in seinem persönlichen Ordner gespeicherten moveon Client öffnen kann; und - Die Verknüpfung moveon Update", mit der der Benutzer ein Update seiner persönlichen Version des moveon Client durchführen kann, indem er den auf dem Server verfügbaren Client kopiert. Abb. 10: moveon Verknüpfungen auf dem Desktop der Benutzer Bevor Sie diese Verknüpfungen erstellen, starten Sie zuerst die Datei moveon_update.bat von einem der Arbeitsplätze aus, um die Dateien moveon.mdb, moveon.ico und moveon_update.ico lokal zu kopieren. Erstellen Sie danach die beiden Verknüpfungen wie folgt: - Die Verknüpfung moveon führt zur Datei moveon.mdb im lokalen Verzeichnis (z. B.: C:\Programme\moveon \moveon.mdb), sie verwendet das Symbol moveon.ico aus dem lokalen Verzeichnis (z.b.: C:\Programme\moveon \moveon.ico). - Die Verknüpfung moveon Update führt zur Datei moveon_update.bat auf dem Server (z. B.: M: \moveon_update.bat»), sie verwendet das Symbol moveon_update.ico aus dem lokalen Verzeichnis (z.b.: C: \Programme\moveon\moveon_update.ico). Nachdem diese Verknüpfungen erstellt sind, brauchen Sie sie nur noch in den Ordner moveon des Servers zu kopieren. Kopieren der beiden Verknüpfungen auf den Desktop jedes Benutzers und lokale Installation Um moveon auf jedem Arbeitsplatz zu installieren, brauchen Sie jetzt nur die beiden vorhin erstellten Verknüpfungen auf den Desktop des Benutzers zu kopieren. Durch Anklicken der Verknüpfung moveon Update wird danach die Installation durchgeführt. moveon kann daraufhin durch Anklicken der Verknüpfung moveon gestartet werden. Um das lokale Verzeichnis moveon anzulegen, benötigen Sie Administrator-Rechte. 7- Überprüfen der Anforderungen auf jedem Arbeitsplatz Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version page 7

8 Hinweise zur Überprüfung der Anforderungen auf jedem Arbeitsplatz finden Sie im Kapitel Test von moveon auf jedem Arbeitsplatz Sie können nun auf jedem Arbeitsplatz testen, ob moveon fehlerfrei läuft. Starten Sie moveon dazu über die Verknüpfung auf dem Desktop. Das erste Fenster, das sich öffnet, wenn Sie moveon starten, ist das Login-Fenster. Ein Benutzer-Account für den Administrator wurde in moveon standardmäßig angelegt. Dieser Benutzer hat Zugriff auf die Konfiguration und auf sämtliche Funktionen der Software. Die Benutzer-Zugangsdaten für den Administrator lauten: - Benutzername: admin - Passwort: moveon Geben Sie die Zugangsdaten ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Sie kommen nun in das Hauptmenü von moveon. Abb. 11: moveon - Login-Fenster 9- Sonderfall: Nutzung eines Terminal Servers Falls moveon auf einem Terminal Server gehostet wird, braucht die Installation von MS Access nur auf dem Terminal Server durchgeführt zu werden. Überprüfen Sie, dass auch die anderen bei der Arbeit mit moveon nützlichen Programme und Tools auf dem Terminal Server verfügbar sind: die Anwendungsprogramme MS Word und MS Excel, Druckertreiber, Dateiverzeichnisse zum Speichern der MS Word Seriendruck-Dokumente. page Das Verwaltungsmodul moveon installieren - SQL-Version