Topal Payroll braucht mindestens SQL Server (Express) Version 2014

Transkript

1 INSTALLATIONSANLEITUNG TOPAL PAYROLL Voraussetzungen Topal Payroll braucht mindestens SQL Server (Express) Version 2014 Topal Payroll setzt eine vorgängige SQL-Server Installation voraus (falls Topal Finanzbuchhaltung bereits installiert ist, kann für die Topal Payroll-Datenbank dieselbe Instanz verwendet werden). Falls die Schnittstelle zur Topal-Finanzbuchhaltung (für die automatische Verbuchung der Löhne in die Fibu) verwendet wird, muss die Topal Finanzbuchhaltung auf demselben Client auch installiert sein. Für das Anlegen der Payroll-Datenbanken, sowie für die Verbindung vom Payroll-Client zur Datenbank, wird ein SQL-Account mit sysadmin-rechten benötigt. Es kann entweder der bestehende sa verwendet (falls Passwort bekannt), oder ein eigener Payroll-Account mit den nötigen Rechten erstellt werden. Anlegen der Payroll-Datenbank(en) SQL Management Studio starten und mit dem sa -Benutzer (oder Alternative, siehe Voraussetzungen) verbinden Mit der rechten Maustaste auf den Ordner Datenbanken klicken. Im Untermenü Neue Datenbank wählen. Seite 1/5

2 Der Name der Datenbank muss zwingend mit Payroll beginnen. Standardmässig wird empfohlen die Datenbank Payroll_KundeXY zu nennen. Mit OK Datenbank anlegen. Im SQL Management Studio mit der rechten Maustaste auf die vorher erstellte Datenbank klicken und Tasks > Restore > Database wählen. Als Source Device wählen und via die gewünschte DB auswählen. Hinweis: Zum Erstellen von neuen Datenbanken kann die durch Topal Solutions zur Verfügung Payroll_leer-Datenbank (siehe eine kundenspezifisch angepasste Vorlagendatenbank genommen werden. Überprüfen, dass bei Destination Database auch wirklich die neu erstelle DB aufgeführt ist (wird standardmässig auf den Namen der Vorlagedatenbank geändert). Seite 2/5

3 Unter Options muss die Restore-Option overwrite the existing database aktiviert sein. Jetzt kann der Restore unter General mit OK bestätigt werden. Nach erfolgreichem Datenbank-Restore kann nun die Applikation Topal Payroll installiert werden. Installation Topal Payroll Client Rechtsklick auf die Setup.exe und Als Administrator ausführen wählen. Info: Topal Payroll benötigt auf dem Server im Prinzip keine Installation. Es ist jedoch empfehlenswert das Setup ebenfalls auszuführen (für allfällige Netzwerk-Kommunikationstests). Als Zielordner wird das Programmverzeichnis von Windows vorgeschlagen (kann angepasst werden). Anschliessend Weiter wählen. Falls gewünscht den Namen des Startmenü- Ordners anpassen. Anschliessend Installieren wählen. Seite 3/5

4 Bei der ersten Installation die beiden oberen Optionen entfernen, da die Verbindung der Applikation mit dem SQL Server vorher noch eingerichtet werden muss. Bei einem Update kann die Option Kein Desktopsymbol erstellen aktiviert werden, da sonst das Desktopsymbol ein 2. Mal erstellt wird. Anschliessend Fertig stellen wählen. Bevor der Client das erste Mal gestartet wird, muss das Lizenz-File ( payroll.lic ) in den Programmordner (z.b. C:\Program Files (x86)\topal Payroll ) kopiert werden. Beim erstmaligen Login muss zuerst die Verbindung zum SQL Server eingerichtet werden. Klicken Sie dazu auf das Netzwerksymbol. Servername: siehe SQL Mgmt Studio Intergr. Security: nicht aktivieren 1) User: sa (oder Alternative) PW: bekannt von DB Installation Nach Eingabe der notwendigen Verbindungsinformationen auf Prüfen klicken. 1) Mit integrated Security wird mit der Windows- Authentifizierung auf den SQL zugegriffen. Dies ist bei einer Server-Client Installationen nicht zu empfehlen, da die Benutzer diese Berechtigung im Normalfall nicht haben. Seite 4/5

5 Nach erfolgreicher Verbindung ändert sich das Symbol bei Check und die Einstellungen können gespeichert werden. Beim ersten Login müssen alle Angaben manuell abgefüllt werden. Bis auf das Passwort sind diese anschliessend für die weiteren Anmeldungen gespeichert. Standardbenutzer: Topuser Standardpasswort: demo OK klicken und loslegen. Topal Solutions AG, April 2018 Seite 5/5