Einrichten des Programms

Transkript

1 Mehrarbeit.01 (Module U,V,W und M) [1] Einrichten des Programms (Zeit: ca min) 1. Lehrerdatenexport Die Lehrerdaten können entweder aus ASV oder aus der Lehrerdatei exportiert werden. 1.1 Export aus ASV (ab ASV-Version 1.18 vom ) Öffnen von ASV Prüfen der aktuellen Version von ASV Aktualisieren der Wertelisten Anwendungsdaten aktualisieren sodann in ASV: Datei => Verwaltung => Schnittstellen, darin in der Schnittstellenauswahl (rechts) Export für eine Mehrarbeitsvergütung auswählen und auf Start klicken => ggf. eigene Schule markieren (in der Regel bereits erfolgt) => Weiter => gewünschten Pfad der nun zu erstellenden, gezippten Exportdatei auswählen und Namen dieser gezippten Exportdatei eintragen => Speichern Die gezippte Exportdatei wird nun erstellt, danach Schließen Hinweise: - Das Passwort für die gezippte Exportdatei befindet sich in der Zwischenablage und kann z.b. in einem Worddokument gesichert werden (rechte Maustaste => Einfügen ). - In Mehrarbeit.01 werden die Lehrerdaten eingelesen => Vorgehensweise siehe Programmanleitung, Einspielen der Lehrerdaten 1.2 Export aus der Lehrerdatei (Altverfahren) Öffnen der Lehrerdatei Alle Lehrkräfte benötigen eine PKZ. Diese müsste grundsätzlich eingetragen sein, falls nicht: Eingabe unter Datei => Lehrerdaten => Person Hinweis: Wenn Sie für eine Aushilfe keine PKZ vorliegen haben, können Sie für den Export (siehe Punkt 3) eine erfinden das Geburtsdatum sollte allerdings stimmen und anschließend (nach Punkt 3) diesen Eintrag in der LD wieder löschen. (Die PKZs sind beim Einrichten von M.01 nur während des in der LD durchgeführten ASV-Exports notwendig.) Lehrerdaten exportieren (unter Pflege => Export zur ASV) Wichtig: Der Pfad muss am Ende asv_altdaten enthalten, ansonsten können Sie ihn beliebig gestalten. Pfadbeispiel: V:\winsv\ld\lehrer13\asv_altdaten In diesem Beispiel wird im LD-Ordner lehrer13 der Ordner asv_altdaten erzeugt. Mit Übertragen => ja und anschließendem OK die Lehrerdaten exportieren => abschließend die Lehrerdatei schließen Hinweis: Den hier angegebenen Pfad vom Ordner asv_altdaten geben Sie bei Punkt 8 (siehe unten) in Lehrerdaten von M.01 ein.

2 Mehrarbeit.01 (Module U,V,W und M) [2] 2. Downloaden des Programms (Setup von Mehrarbeit.01) ( 3. Das Setup starten. Hinweis: In aller Regel reicht es, Mehrareit.01 auf einen Einzelplatz einzurichten, auch wenn die LD bzw. asv und das Vertretungsplanprogramm auf dem Server liegen. Allerdings kann das Programm auch auf einen Netzwerkserver installiert werden. Die Vorgehensweise beim Einrichten auf einen Netzwerkserver ist etwas umfangreicher und sollte vom Systemadministrator durchgeführt werden. Die genauere Beschreibung hierzu hängt am Ende dieser Beschreibung an (siehe Seite 3). Es ist sehr sinnvoll, eine Programmverknüpfung mit Programmicon auf den Desktop einrichten zu lassen, diese können Sie ggf. später auch an eine andere Stelle verschieben. 4. Programm mit dem Programmicon starten 5. Erster Login: siehe Lizenz (Anlage des Anschreibens) Nach dem ersten Login: Einloggen auch mit der Schulnummer möglich (z.b. 0999), jedoch: Eine Kennwortänderung wird empfohlen! (siehe auch Punkt 7) 6. Freischalten des neuen Schuljahres mit Schuljahr (Hauptmenü). Dazu benötigen Sie kein Kennwort. Hinweis: Auch das Freischalten des Folgeschuljahres ist möglich, da zur Abrechnung der Monate Juni/Juli die Monate August bis Oktober des Folgeschuljahres eingespielt werden müssen. Möchte man die restlichen Monate des Folgeschuljahres einspielen, so benötigt man ein neues Kennwort, das man durch den Erwerb der Lizenz des Folgeschuljahres erhält. 7. Optional: Ändern des Kennworts im Fenster Kennwort ändern 8. Pfadeingabe des ordners asv_altdaten (nur, falls der Lehrerdatenexport aus der Lehrerdatei erfolgte, siehe oben 1.2) in der Maske Lehrerdaten von Mehrarbeit.01 Pfadbeispiel: V:\winsv\ld\lehrer13\asv_altdaten Hinweis: Das Einspielen der Lehrerdaten (Lehrerdatei oder ASV) wird in der Programmanleitung beschrieben. 9. Vertretungsplan: Pfadeingabe Modul U: In der Maske Stundendaten von M.01 werden zwei Pfade eingestellt - Pfad des Ordners, in der sich die Untis.exe befindet Pfadbeispiel: \Programme\Untis\ Pfad der aktuellen Untisdatei *.gpn Pfadbeispiel: \Dokumente\Untis\13_14.gpn Bei Multi-User => keine Pfadangabe der Untisdatei *.gpn

3 Mehrarbeit.01 (Module U,V,W und M) [3] Modul V: In der Maske Stundendaten von M.01 gibt man den Pfad des Vertretungsplandatenordners (mit vpm-dateien) von VPM ein. Pfadbeispiel: \Mustermann\Desktop\Sept13 Modul W: Öffnen des Programms Williver2 Menü Extras => Statistik => Ausgabe => nach M.01 Doppelklick (links) in die Pfadleiste Nun den Namen der Exportdatei und den gewünschten Pfad des Ordners, in der die Exportdatei gespeichert werden soll, eingeben: - Dateiname (frei wählbar) eingeben, z.b. M01_14_15 (für das Schuljahr 2014/15) - Den Pfad (frei wählbar ) bei Speichern einstellen, z.b. \Mustermann\Desktop\M.01_Williexportdatei Wichtig: Häkchen bei Bei Programmende automatisch exportieren setzen=> nun Exportieren => schließen => Programm Williver2 beenden Hinweis: Das gesetzte Häkchen hat zur Folge, dass M.01 immer die aktuellen Daten von Williver2 einliest, ohne den Export per Hand (siehe oben) wiederholen zu müssen. Die Aktualisierung der Daten in M.01 setzt daher den Zugriff (physikalische Verbindung) auf den vom Anwender im Williver2 gewählten Speicherort der Exportdatei voraus. In der Maske Stundendaten von M.01 wird der Pfad der Exportdatei eingestellt. Pfadbeispiel in Anlehnung an obiges Beispiel: \Mustermann\Desktop\M.01_Williexportdatei\ M01_14_15 Abschließend: Die Programmanleitung steckt auch in der Programmhilfe (im Programm => rechter Fensterrand). Diese kann mit dem Reißnagel (blaue Leiste ganz oben rechts) fixiert/freigegeben werden. Hinweise für Systemadministratoren (nur für eine Netzwerkinstallation) Das Programm wurde mit der Entwicklungsumgebung Delphi XE3 erstellt. Als Datenbank wird SQLITE verwendet ( Bei SQLITE handelt es sich um eine kleine, sehr leistungsfähige SQL Datenbank, die weltweit auf Millionen von Endgeräten im Einsatz ist (zb Android Smartphones, Firefox Browser) SQLITE ist eine Single-User-Datenbank. Das bedeutet, mehrere Benutzer können nicht gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen. Mehrarbeit.01 kann jedoch auch auf einem Netzwerkserver installiert werden, so dass das Programm von verschiedenen Rechnern aus aufgerufen werden kann. Dabei kann aber immer nur EIN Rechner zur selben Zeit das Programm benutzen. Um das Programm auf einem Server zu installieren, gehen Sie bitte wie folgt vor: Starten Sie das Installationspaket mit entsprechenden Rechten auf Ihrem Server.

4 Mehrarbeit.01 (Module U,V,W und M) [4] Wählen Sie bei der Installation die Option Auf Netzwerkserver installieren. Als Zielpfad geben Sie einen freigegebenen Order an, welcher für alle Benutzer im Netzwerk erreichbar ist, entsprechend der Organisation ihres Netzwerkes. Die Benutzer benötigen ebenfalls Zugriff auf alle in diesem Programmordner erstellen Unterverzeichnisse, da sich hier die Hilfetexte sowie die Formulardateien befinden, dies ist durch entsprechende Berechtigungen sicherzustellen. Die Netzwerkinstallation veranlasst das Programm dazu, die Datenbank nicht im lokalen Anwendungs-Datenordner (Gemeinsame Dateien/ Anwendungsdaten) zu erstellen, sondern im Programmverzeichnis Unterordner /data Starten Sie jetzt das Programm Mehrarbeit.01. Es wird nun eine neue Datenbank im Unterordner /data erzeugt Soll die Datenbank an einem anderen Ort in Ihrem Netzwerk gespeichert werden, kann dies in der Datei mehrarbeit_network.ini durch Eingabe des entsprechenden (UNC) Pfades in der Sektion [database] eingestellt werden (path Zeile einkommentieren und Pfad eintragen). Das Programm kann nun von jedem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden, der über das Netzwerk Zugriff auf die Datei Mehrarbeit.exe hat. Eine spezielle Client-Installation ist dabei nicht notwendig, es reicht eine Verknüpfung auf die Datei Mehrarbeit.exe Die Netzwerkbenutzer benötigen natürlich Schreibberechtigung auf den gewählten Datenbank-Ordner! Programm-Update bei Netzwerkinstallation: Vor einem Programm-Update bitte unbedingt eine Datensicherung durchführen! Da in Netzwerken Programminstallationen und Updates nur durch Administratoren durchgeführt werden sollten, ist bei dieser Variante die Web-Update Funktion deaktiviert. Sie kann aber unter Programmeinstellungen => Programm aktiviert werden. Das Update bitte von dem Rechner ausführen, auf dem das Programm ursprünglich installiert wurde, also üblicherweise auf einem Server. Auch muss Mehrarbeit.01 dann unter dem für die Installation verwendeten Benutzer gestartet werden (entsprechende Schreibrechte auf das Programmverzeichnis etc). Das Programm bitte nicht übers Netzwerk irgendwo starten. (Das dürfte aber ohnehin nicht möglich sein, da die Datenbank nur exklusiv benutzt werden kann.) Nach Installation sollte die Web-Update-Option wieder deaktiviert werden,

5 Mehrarbeit.01 (Module U,V,W und M) [5] um zu verhindern, dass das Update dann von einem Arbeitsplatz aus gestartet wird. Das Update kann auch manuell durchgeführt werden: Hierzu die entsprechende Installations-Datei aus dem Internet (unter liegt immer die aktuelle Version) herunterladen und erneut auf dem Server installieren (entsprechende Berechtigungen sicherstellen). Die bei der ursprünglichen Installation angegebenen Pfade müssen automatisch übernommen werden.