Installation Update 5.4

Transkript

1 CuZea5-Update auf die Version 5.5 Auf der Serviceseite von CuZea finden Sie das Update auf die Version 5.4. Das Update setzt die Installation einer CuZea5 Vollversion voraus. Weitere Versionsvoraussetzungen sind hierbei nicht zu beachten. Informationen zu den Neuerungen im Update Version 5.4 entnehmen Sie bitte unserem Rundschreiben vom (AZ V02./7.4) und dem dazu gehörenden Handbuch. Installationsanleitung über das Internet 1. Bitte schließen Sie vor der Installation das Programm CuZea5 und führen Sie eine Datensicherung durch. 2. Unter folgendem Link können Sie das Update auf die Version 5.3 herunterladen: Sollte dieser Link nicht funktionieren, da er durch Ihr Virenschutzprogramm blockiert wird, geben Sie nur ein und rufen die Seite mit den Downloads manuell auf. Sollten Sie dieses Schreiben per Post erhalten haben, geben Sie bitte den o.g. Link in der Adresszeile Ihres Internetbrowsers ein. Ist der Internetzugang nicht an dem PC eingerichtet, auf dem CuZea5 installiert ist, dann können Sie den Download des Updates z.b. auch auf einem USB-Stick speichern und mit diesem auf den entsprechenden Rechner übertragen. Falls alles nicht funktioniert, wenden Sie sich bitte an die CuZea Hotline. 3. Nach Eingabe oder Anklicken des Links gelangen Sie auf den Downloadbereich der CuZea-Homepage: Referat Informationstechnologie Seite 1 von 5

2 Geht anstatt der oben angezeigten Seite eine Sicherheitswarnung des Internetbrowsers auf, haben Sie das Sicherheitszertifikat der CuZea-Serviceseiten noch nicht gespeichert. Sie können für die oben genannte CuZea-Homepage: beim Internet Explorer das Laden dieser Website fortsetzen (auch wenn dies ohne Sicherheitszertifikat nicht empfohlen wird), beim Mozilla Firefox über die Auswahl Ich kenne das Risiko eine Ausnahme hinzufügen oder das Sicherheitszertifikat der CuZea-Serviceseiten in Ihrem Internetbrowser speichern, damit die Seite als sichere und vertrauenswürdige Seite erkannt wird. Das aktuelle Zertifikat finden Sie auf der letzten CuZea5 Update-CD oder unter folgendem Link: Das Zertifikat heißt r-plex.com_ca.crt. Eine Anleitung wie das Zertifikat zu installieren ist kann an der CuZea-Hotline angefordert werden. Sollten Sie fragen hierzu haben, können Sie sich gerne an die CuZea-Hotline wenden. 4. Im Downloadbereich der CuZea-Homepage klicken Sie auf die Datei CuZea_5.4.exe. Anschließend werden Sie in der Regel gefragt, ob die Datei speichern möchten. Bitte klicken Sie auf [Datei speichern]. Wenn Sie gleich die Möglichkeit haben, die Datei auszuführen, klicken Sie bitte auf [Ausführen]. Je nachdem wie Sie Ihren Internetbrowser eingestellt haben, öffnet sich die gespeicherte Datei oder die Datei wird gespeichert, entweder auf den Desktop oder in den Downloadordner oder es öffnet sich ein Fenster in dem Sie den Speicherort auswählen können. Falls sich die Datei nicht automatisch öffnet, gehen Sie über den Arbeitsplatz zu dem Laufwerk/Pfad unter dem Sie das Update gespeichert haben und starten Sie die Installation mit einem Doppelklick auf die Datei CuZea_5.4.exe. 5. Die Meldung mit dem Sicherheitshinweis ist ebenfalls mit [Ausführen] zu bestätigen. Referat Informationstechnologie Seite 2 von 5

3 6. Nun startet die Maske für die CuZea-Installation der Version 5.4. Mit einem Klick auf [Next] gelangen Sie auf folgende Maske: Kontrollieren Sie bitte, ob die Pfadangabe des CuZea5 - Verzeichnisses stimmt. Wurde CuZea5 in einem anderen Verzeichnis installiert (z.b. auf einer externen Festplatte) passen Sie bitte die Pfadangabe entsprechend an. Wenn Sie mehrere Installationen von CuZea5 auf Ihrem Rechner haben, muss das Update für jede Anwendung mit dem entsprechenden Pfad separat durchgeführt werden. Über die Schaltfläche [Next >] wird das Update installiert. Das Fenster schließt sich automatisch. Ggf. öffnet sich der Windows Explorer und zeigt das CuZea Installationsverzeichnis an. Der Windows Explorer kann geschlossen werden. Beim nächsten Öffnen von CuZea5 erscheinen einmalig mehrere Meldungen welche bestätigt werden müssen. Die Meldung Die Verbindungen der eingebundenen Tabellen verweisen nun auf die Datenbank können Sie mit [OK] bestätigen. Wurde bisher mit CuZea5 in der Version 5.2 oder einer älteren Version gearbeitet, so erfolgt im Anschluss eine Datenstrukturumwandlung im Hintergrund. Ggf. müssen Sie den verschiedenen Anweisungen der sich öffnenden Fenster folgen. Referat Informationstechnologie Seite 3 von 5

4 Das CuZea 5.4 Update, wurde nun erfolgreich installiert. Sie können dies im Hauptmenü links oben unter CuZea 5 entnehmen. Hinweis: Bitte prüfen Sie zuerst den eingestellten Rechtsträger und ändern diesen bei Bedarf auf Ihren eigenen ab. Bitte prüfen Sie anschließend über Stammdaten [Bearbeiten] das Verzeichnis für Ihre Datensicherung bzw. hinterlegen Sie dieses erneut. Entsprechendes gilt für Stammdaten [Bearbeiten] das Verzeichnis für Ihre Exporte. Auch dieses ist erneut zu hinterlegen. Weiterhin müssen Sie unter Stammdaten [Bearbeiten] die Schriftgröße erneut anpassen. Bei der Weitergabe an die KVSt prüfen Sie bitte, ob unter 3. Verschlüsselte Datei für die Weitergabe kopieren der Name des Ordners mit einem [ \ ] abgetrennt ist. Falls nicht, wählen Sie bitte den Ordner über die Schaltfläche [Auswählen] aus. Bei Bankdatei (SEPA) [Erstellen] prüfen Sie bitte, ob unter Bank-Datei (Zielpfad) der Name des Ordners mit einem [ \ ] abgetrennt ist. Falls nicht, wählen Sie bitte den Ordner über die Schaltfläche [ ] aus. Referat Informationstechnologie Seite 4 von 5

5 Zudem sollten Sie beim ersten Ausdruck des Zeitbuchs nach dem Update darauf achten, welcher Ausdruck-Modus für Sammelvorgänge aktiviert ist. Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gerne an die CuZea Hotline wenden. Mit freundlichen Grüßen Ihr Team von der CuZea-Hotline Referat Informationstechnologie Seite 5 von 5