Anwenderdokumentation WFinac

Transkript

1 CARDIS Reynolds In diesem Dokument wird der Installationsablauf eines WFinac Updates beschrieben. Die Anleitung gilt für alle WFinac Versionen ab Die Abbildungen sind als Beispiele zu verstehen; Versionsnummern, Bezeichnungen und Werte von Parametern sind von der individuellen Konfiguration abhängig und können daher abweichen.

2 INHALT Vorarbeiten...3 Datensicherung...3 Versionsprüfung...4 Mehrplatzinstallation...4 Update durchführen Vorbereitung, Download, Entpacken Installation des Upgrade-Programms Installation des WFinac Updates...6 Mehrplatzinstallation...7 Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 2 von 7

3 VORARBEITEN DATENSICHERUNG Vor dem Update muss eine Datensicherung aller Mandanten durchgeführt werden. WFinac starten. Mit der rechten Maustaste auf einen Mandanten klicken und Eigenschaften anzeigen auswählen. Mit OK bestätigen. Den angezeigten Pfad notieren. Verzeichnisnamen mit mehr als acht Zeichen werden in der Anzeige gekürzt (Beispiel: Datenbanken -> DATENB~1) Das Verzeichnis im Windows Explorer öffnen. Die Dateien GFADB.MDB und GFAMAN.MDB kopieren. Die kopierten Dateien in einem Sicherungslaufwerk bzw. ordner einfügen. Anhand der Dateigröße die Vollständigkeit der Sicherung prüfen. Bei mehreren Mandanten muss der Vorgang für jeden Mandanten einzeln durchgeführt werden. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 3 von 7

4 VERSIONSPRÜFUNG WFinac Updates sollten stets nur auf die vorhergehende Version eingespielt werden. Die Mindestvoraussetzungen für die jeweilige Version sind auf der Download-Seite unter veröffentlicht. Sollte eine ältere Version aktiv sein, als die Mindestvoraussetzungen vorgeben, so ist die Hotline unter zu kontaktieren. Die aktuelle WFinac Version kann wie folgt ermittelt werden: Wfinac starten. Anmelden und Mandanten öffnen. In der Menüleiste? und dann Info wählen. Die Versionsnummer wird angezeigt. MEHRPLATZINSTALLATION Bei einer Mehrplatzinstallation ist sicher zu stellen, dass an allen WFinac-Arbeitsplätzen die gleiche Version installiert ist. Sollte das nicht der Fall sein, müssen zunächst die Arbeitsplätze mit den niedrigeren Versionen schrittweise aktualisiert werden. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 4 von 7

5 UPDATE DURCHFÜHREN Die Installation eines WFinac Updates verläuft immer in drei Schritten: 1. Vorbereitung der Ordnerstruktur sowie Download und Entpacken der Update-Datei. 2. Installation des Upgrade-Programms. 3. Installation des WFinac Updates. 1. VORBEREITUNG, DOWNLOAD, ENTPACKEN WFinac beenden. Im Windows Explorer das Installationsverzeichnis für WFinac (meistens C:\WFINAC\135) öffnen. Das Unterverzeichnis UPGRADE öffnen, falls vorhanden. Ist das Unterverzeichnis UPGRADE nicht vorhanden, muss es erstellt werden (rechte Maustaste -> Neu -> Ordner). Im Verzeichnis UPGRADE einen neuen Ordner für die zu installierende Version erstellen, z. B. WFinac Den Download-Bereich für WFinac im Internet unter öffnen. Die Datei der gewünschten WFinac-Version herunterladen und speichern. Mit der rechten Maustaste kann das Zielverzeichnis gewählt werden. Die heruntergeladene Datei muss nun im zuvor angelegten Ordner entpackt werden. Dazu die Datei mit der rechten Maustaste anklicken und Entpacken bzw. Extrahieren nach auswählen. Das UPGRADE-Unterverzeichnis enthält nun die Ordner DISK1 DISK15 (die Anzahl kann je nach Größe des Updates variieren). 2. INSTALLATION DES UPGRADE-PROGRAMMS Den Ordner DISK1 im UPGRADE-Verzeichnis öffnen und die Anwendung setup.exe doppelklicken. Die Installation des Upgrade-Programms wird gestartet. Den Begrüßungsbildschirm mit OK bestätigen. Als Zielverzeichnis muss das Verzeichnis C:\WFINAC\135\UPGRADE eingetragen sein. Ist das nicht der Fall, kann der Ordner mit der Schaltfläche Verzeichnis ändern ausgewählt werden. Mit OK bestätigen. Die Installation mit Klick auf die Option Vollständig fortsetzen. Die Programmgruppe WFINAC-Buchhaltung mit Klick auf Weiter übernehmen. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 5 von 7

6 Das Upgrade-Programm wird installiert. Den Hinweis zum erfolgreichen Setup mit OK bestätigen. Das Setup-Programm wird beendet und die Programmgruppe WFINAC-Buchhaltung im Startmenü wird angezeigt. 3. INSTALLATION DES WFINAC UPDATES Die Programmgruppe WFINAC-Buchhaltung im Startmenü muss die Verknüpfung WFINAC- Upgrade enthalten ist dies nicht der Fall, muss das Setup erneut ausgeführt werden. Die Installation mit einem Doppelklick auf die Verknüpfung WFINAC-Upgrade starten. Das Fenster Anwender Informationen wird mit Anzeige beenden geschlossen und der Installationsprozess fortgesetzt. Im Fenster WFINAC Upgrade die gewünschten Optionen ankreuzen. Im Allgemeinen ist immer die erste Option (z. B.: Jahresrelease Januar 2016 oder Korrekturen o.ä.) zu aktivieren. Sind weitere Optionen notwendig, so wird bei der Auslieferung der jeweiligen WFinac-Version darauf hingewiesen. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 6 von 7

7 Werden zusätzlich die Prüfroutinen aktiviert, dauert das Update entsprechend länger. Einige Optionen sollten nur nach Aufforderung durch die Hotline aktiviert werden. Entsprechende Hinweise sind den Details zum jeweiligen Menüpunkt zu entnehmen. Mit Klick auf Starten beginnt der Updatelauf. Die Abfragen nach Datensicherung und Musterkontenplan sind mit Ja zu beantworten, damit das Update fortgesetzt werden kann. Mit der Auswahl Nein besteht die Möglichkeit, das Update abzubrechen und die Datensicherung nachzuholen. Abgeschlossene Punkte werden mit erledigt gekennzeichnet. Nach erfolgreichem Updatelauf wird die folgende Meldung ausgegeben: Mit Schliessen wird das Update beendet. Es wird empfohlen, nach dem Update erneut eine Datensicherung durchzuführen (Ablauf wie im Abschnitt DATENSICHERUNG beschrieben). MEHRPLATZINSTALLATION Bei einer Mehrplatzinstallation ist der gesamte Updatevorgang ab Schritt 2. INSTALLATION DES UPGRADE-PROGRAMMS auf jedem der Arbeitsplätze durchzuführen. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 7 von 7