AnNoText. AnNoText Online-Update. Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH

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1 Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH AnNoText AnNoText Online-Update Wolters Kluwer Deutschland GmbH Software + Services Legal Robert-Bosch-Straße 6 D Hürth Telefon (02 21) Telefax (02 21) support@annotext.de Serviceportal: AnNoText Seite: 1

2 Inhaltsverzeichnis AnNoText Online-Update... 1 Voraussetzungen... 3 Starten des AnNoText Online-Updates... 3 Durchführen eines System-Updates... 4 Starten der Update Installation... 9 AnNoText Seite: 2

3 Voraussetzungen - Das AnNoText Online-Update wird auf dem Server ausgeführt, auf dem auch die SQL Datenbanken installiert wurden. - Zwingende Voraussetzung ist ein installiertes SQL Server Management Studio (oder mindestens die Microsoft SQL Server SMO Komponenten, welche Bestandteil des SQL Server Management Studio Pakets sind). - Das Microsoft.net Framework 3.5 SP1 ist installiert und aktiviert. - Es besteht eine Verbindung zum Internet. - Schreibrechte auf Datenbank und AnNoText Systemverzeichnisse sind vorhanden. - Eine gültige AnNoText Lizenz mit der Berechtigung zum Online Update ist vorhanden. - Das AnNoText Administrationskennwort ist bekannt. - Eine vollständige Datensicherung des Systems incl. aller Daten wurde durchgeführt. Starten des AnNoText Online-Updates Das AnNoText Online-Update kann aus der AnNoText Programmgruppe auf dem Server oder vom Einzelplatz gestartet werden. Sollte die Programmgruppe nicht vorhanden, oder der Eintrag für das AnNoText-Online Update nicht vorhanden sein, öffnen Sie bitte über den Windows-Explorer das lokale Verzeichnis, in welchem AnNoText installiert ist. Dies kann je nach Installation C:, D: oder E:\AnNoText\AnNoText sein, bzw. auf einem Einzelplatz C:\Program Files (x86)\annotext GmbH\AnNoText. In diesem Verzeichnis befindet sich der Ordner BIN32, welchen Sie bitte aufrufen. AnNoText Seite: 3

4 Starten Sie hier bitte die Datei SystemUpdater.exe per Doppelklick. Ggf. erstellen Sie eine Verknüpfung mit dieser Datei (Bitte keine Kopie erstellen) auf dem Desktop, um die Datei zukünftig leichter wiederzufinden. Sofern Ihr System noch nicht für die Benutzung des AnNoText Online-Updates konfiguriert ist, werden Sie im nachfolgenden Dialog aufgefordert, die benötigten Pfade zu bestätigen. Ist Ihr System bereits konfiguriert, geht es automatisch mit den Abschnitt Durchführen eines Online- Updates weiter. Die Datenpfade des AnNoText Online-Updates werden in der Regel automatisch ermittelt und können daher mit Ja bestätigt werden. Ist dies nicht der Fall, können Sie abweichende Datenpfade manuell eintragen. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf die anderen Arbeitsplätze, sondern dient lediglich der Konfiguration des Systems, auf dem das AnNoText Online-Update gestartet wird. Durchführen des Online-Updates Nachdem das AnNoText Online-Update gestartet wurde, werden Sie bei Systemen mit aktvierter UAC (User Account Control / Benutzerkontensteuerung) dazu aufgefordert, diese administrative Tätigkeit zu autorisieren. Zur Durchführung des Updates muss dies mit Ja bestätigt werden. AnNoText Seite: 4

5 Nachdem das AnNoText Online-Update gestartet wurde, werden Sie zunächst aufgefordert, sich mit dem AnNoText-systemeigenen Administrationskennwort zu legitimieren. Nachdem Sie sich mit dem gültigen AnNoText Administrationskennwort legitimiert haben, wird vom System geprüft, ob alle Microsoft Office sowie AnNoText Applikationen auf Ihrem System geschlossen wurden. Sollten noch Anwendungen geöffnet sein, weist Sie das AnNoText Online-Update mit einer Meldung darauf hin. Sie beenden alsdann entsprechend die Anwendungen und können durch Betätigung der Schaltfläche Wiederholen den Vorgang erneut durchzuführen. AnNoText Seite: 5

6 Sofern nun alle Voraussetzungen für das Update auf dem lokalen System überprüft wurden, gelangen Sie zum eigentlichen Online-Update. Sie haben vor der Installation die Möglichkeit zu entscheiden, ob die Ergebnisse der Installation an AnNoText übertragen werden sollen. Wir empfehlen dies aus folgendem Grund: Die Informationen beinhalten eine Logdatei die dem Support dazu dient, Ihnen bei einem eventuell auftretenden Problem schneller und präziser zu helfen, da ein Großteil der benötigten Informationen bereits an AnNoText übertragen wurde. Somit verlieren sie im Rahmen einer möglichen, auch zukünftigen Fehlerbehebung keine Zeit mit Erstellung und Versand von Logdateien an den Support. In keinem Falle werden mandantenbezogene Daten mittels der Logdatei an AnNoText übertragen. Sofern Sie die Übertragung der Ergebnisse der Installation nicht wünschen, können Sie den entsprechenden Haken einfach entfernen. In diesem Zusammenhang wird dann lediglich bei AnNoText vermerkt, ob Sie das Update heruntergeladen haben bzw. ob das Update vom AnNoText Online-Update installiert wurde. Zusätzlich haben Sie über die AnNoText-Online-Update-Maske die Möglichkeit, auf Anweisung des AnNoText Supports den sogenannten Supportmodus zu aktivieren. In diesem Modus können unsere Supportmitarbeiter eine generierte Logdatei einsehen oder ein Update erneut auszuführen. Wir empfehlen, die Ergebnisse der Update Installation an AnNoText zu übertragen und den Updateprozess mit Weiter zu starten. AnNoText Seite: 6

7 Sofern ein Update zur Verfügung steht wird der Updateprozess gestartet. Sollte kein Update für Ihr System zur Verfügung stehen erhalten Sie nachfolgende Meldung und das AnNoText Online-Update wird nach einem Klick auf OK beendet: Nachdem das AnNoText Online-Update gestartet wurde, werden alle benötigten Pakete vom AnNoText Online-Update Server über das Internet heruntergeladen. Je nach vorhandener Internetanbindung kann dieser Prozess 10 Minuten oder länger benötigen. Ein AnNoText Online-Update Paket umfasst ca. 600 MB. Sobald der Download erfolgreich abgeschlossen wurde, werden die heruntergeladenen Pakete auf Integrität geprüft und gleichzeitig vom Online-Updater abgeklärt, ob noch Benutzer im System angemeldet sind. Das Update kann nur gestartet werden, sofern die Pakete korrekt übertragen wurden und kein Benutzer mehr im System angemeldet ist. AnNoText Seite: 7

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9 Starten der Update Installation Sofern keine Benutzer mehr im System angemeldet sind, können Sie nun die eigentliche Installation des AnNoText Updates mit einem Klick auf Weiter starten. Bitte tragen Sie dafür Sorge, dass sich während des Update- Prozesses keine Benutzer im System anmelden, um eventuelle Datenbeschädigungen zu vermeiden. Bis zu diesem Zeitpunkt wurden keinerlei Änderungen an Ihrem AnNoText System durchgeführt. Nachdem Sie die Installation mit Weiter fortgesetzt haben, werden die benötigten Dateien installiert, sowie ggf. Datenbankanpassungen durchgeführt. AnNoText Seite: 9

10 Sofern bei der Installation des Updates keine Probleme aufgetreten sind, weist Sie das AnNoText Online- Update mit der nachfolgenden Meldung auf die fehlerfreie Installation hin und Sie können die AnNoText Software wieder an allen Arbeitsplätzen wie gewohnt starten. Der Updateprozess ist anschließend vollständig beendet. AnNoText Seite: 10