Das Einzelplatz-Versionsupdate unter Version Bp810

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1 Das Einzelplatz-Versionsupdate unter Version Bp810 Grundsätzliches für alle Installationsarten ACHTUNG: Prüfen Sie vor der Installation die aktuellen Systemanforderungen für die neue BANKETTprofi Version. Von einer Installation auf Systemen, die den Mindestanforderungen nicht genügen, raten wir dringend ab. Aktuelle Informationen unter: Beachten Sie die Hinweise des Herstellers Ihres Betriebssystems und installieren Sie alle empfohlenen Service-Packs, Patches und Hotfixes zu dem von Ihnen erworbenen Produkt. WICHTIG: - Bitte lesen Sie die Installationsanweisung aufmerksam durch bevor Sie die Anweisungen Schritt für Schritt durchführen. - Die Installationsanweisung beschränkt sich auf das Wesentliche. Das bedeutet, dass alles, was hier beschrieben wird, für die Installation wichtig ist. Für eventuelle Fehler, die zu Datenverlusten führen, übernimmt die Firma BANKETTprofi GmbH keinerlei Haftung. - Es gibt drei Möglichkeiten den BANKETTprofi zu installieren: als Einzelplatz: Auf dem Arbeitsplatz, für den Sie eine einzelne BANKETTprofi Lizenz, bzw. eine Externes Arbeiten-Lizenz erworben haben. als Server: Auf dem Server-Rechner, wenn Sie eine Server-Lizenz erworben haben. als Client: Auf einem Arbeitsplatz, wenn Sie eine Server- (Mehrplatz-) Lizenz erworben haben. - Achten Sie beim Arbeiten mit Ihrer Datenbank immer darauf, dass es sich um Ihre aktuellen Daten handelt. Prüfen Sie dies Anhand der Datums-Angabe unter geändert am! Bevor Sie mit der BpData agieren, drücken Sie in der Verzeichnis-Übersicht (z.b. Windows-Explorer) die F5-Taste, um die Ansicht aller Einträge zu aktualisieren. - Vor jedem Update oder Upgrade muss eine manuelle Datensicherung erfolgen. Erst wenn ausreichend Zeit vergangen ist, die neue BANKETTprofi Version reibungslos läuft und Sie sicher wissen, dass aus den alten Dateien keine Informationen mehr benötigt werden, darf die erstellte Datensicherung gelöscht werden. Bitte installieren Sie nur Versionen, die für Ihre Installation geeignet sind. Beachten Sie, dass durch diese Installation Ihre Datenbank in eine Zeit-Version umgeschaltet werden kann. Zur Freischaltung nehmen Sie bitte unter Tel. +49 (62 32) Kontakt mit uns auf. Copyright 2010 BANKETTprofi GmbH Das Einzelplatz-Versionsupdate unter Version Bp810 - Seite 1

2 1. Manuelle Datensicherung Bevor das Update installiert werden kann, muss eine manuelle Datensicherung durchgeführt werden. Eine BANKETTprofi Datenbank besteht mindestens aus den folgenden drei Dateien. - BpDataTest.4DD (= Datendatei) - BpDataTest.4DR (= Ressourcefile zur Datendatei) - BpDataTest.4DL (= Logbuch zur Datendatei) Datenbanken die größer als 2 GB sind, besitzen zusätzlich weitere Datensegmente. - BpDataTest_02.4DS (= Datensegment) - BpDataTest_03.4DS (= Datensegment) - usw. WICHTIG: Bitte beachten Sie, dass die Dateinamen von Betrieb zu Betrieb variieren. Häufig wird eine Kurzform des jeweiligen Betriebsnamen verwendet. Achten Sie deshalb bei der Datensicherung insbesondere auf die Dateiendungen. Kontrollieren Sie, dass es sich bei den ausgewählten Dateien um Ihre aktuelle Datenbank handelt. Aktualisieren Sie dazu die Anzeige im Windows Explorer mit der F5-Taste und überprüfen die Datums-Angabe unter geändert am. Die Dateien 4DD, 4DL und optional 4DS müssen das aktuelle Tagesdatum besitzen. Ab BANKETTprofi 800 kann die Anwendung ohne gültige Logbuchdatei (4DL) nicht gestartet werden. Das Logbuch protokolliert alle Änderungen in der Datendatei zwischen zwei Sicherungsläufen weitere Informationen entnehmen Sie dem Handbuch im Kapitel Datensicherung. Die aktuelle Datenbank befindet sich standardmäßig im Verzeichnis C:\Programme\BANKETTprofi_810\Database. Markieren Sie dort die benötigten Dateien und kopieren diese mit der Tastenkombination STRG+C. Copyright 2010 BANKETTprofi GmbH Das Einzelplatz-Versionsupdate unter Version Bp810 - Seite 2

3 Wechseln Sie in das Unterverzeichnis C:\Programme\BANKETTprofi_810\Database\BpDataSicherung und erstellen einen neuen Ordner. Benennen Sie den neuen Ordner mit dem aktuellen Tagesdatum im Format JJJJMMTT. Öffnen Sie das erstellte Verzeichnis und fügen Sie dort die kopierten Dateien mit der Tastenkombination STRG+V ein. Bitte überprüfen Sie, dass alle Dateien Ihrer Datenbank vollständig kopiert wurden, nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wurde. 2. Installation der aktuellen Version des BANKETTprofi Nachdem Sie die aktuelle BANKETTprofi Version (z.b. BpEp810f01_Win.exe) erhalten haben muss diese installiert werden. Hierzu starten sie zunächst die Installations-Routine und wählen als Ziel-Verzeichnis den Ordner mit der bisherigen BANKETTprofi-Installation aus: Copyright 2010 BANKETTprofi GmbH Das Einzelplatz-Versionsupdate unter Version Bp810 - Seite 3

4 Je nach Installations-Ort muss hier das Verzeichnis angepasst werden. Das BANKETTprofi Einzelplatz-Update wird nun im zuvor angegebenen Verzeichnis installiert. Sobald der folgende Dialog erscheint, wählen Sie bitte Alle aus. Es werden verschiedene Dateien überschrieben: C:\Programme\BANKETTprofi_810\Database\BANKETTprofi_810.4DC C:\Programme\BANKETTprofi_810\Database\BANKETTprofi_810.RSR Copyright 2010 BANKETTprofi GmbH Das Einzelplatz-Versionsupdate unter Version Bp810 - Seite 4

5 3. Erster Start der neuen BANKETTprofi Einzelplatz-Anwendung Starten Sie jetzt den neuen BANKETTprofi Einzelplatz mit einem Doppelklick auf die neu erstellte Verknüpfung BANKETTprofi 810, die sich auf dem Desktop befindet. Gegebenenfalls öffnet sich die Abfrage nach Ihren Daten, welche Sie auswählen und öffnen. Sie sehen nun den BANKETTprofi Anmeldedialog. Melden Sie sich hier mit dem Benutzer Administrator und dem Passwort Profi an. Nun wird die Konvertierung Ihrer Datendatei ausgeführt. Je nach Leistungsstärke Ihres Computers kann dieser Vorgang einige Zeit in Anspruch nehmen. Zum Abschluss erscheint die folgende Meldung. Copyright 2010 BANKETTprofi GmbH Das Einzelplatz-Versionsupdate unter Version Bp810 - Seite 5

6 Bestätigen Sie den Dialog mit einem Klick auf OK. Die BANKETTprofi Anwendung wird automatisch beendet. Nach einem Neustart des BANKETTprofi Einzelplatz sehen Sie den üblichen Anmeldedialog. Copyright 2010 BANKETTprofi GmbH Das Einzelplatz-Versionsupdate unter Version Bp810 - Seite 6