DictaPlus 8 Kurzanleitung Online-Update

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1 DictaPlus 8 Kurzanleitung Online-Update Copyright Wolters Kluwer Deutschland GmbH Wolters Kluwer Deutschland GmbH Geschäftsbereich Recht Robert-Bosch-Straße Hürth

2 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1: Best Practice beim Einspielen des Updates 3 Kapitel 2: Welche Informationen benötige ich zum Einspielen des Updates? 3 Kapitel 3: Vorbereitung des Updates 3 Kapitel 4: Starten des DictaPlus Online-Updates 3 Kapitel 5: Durchführen des Updates 4 Kapitel 6: Update DictaPlus Arbeitsplatz/ Terminalserver 6 Kapitel 7: Allgemeine Hinweise zum Durchführen des Updates 8 Kapitel 8: Glossar 9 2

3 Kapitel 1: Best Practice beim Einspielen des Updates Um technische Seiteneffekte weitegehend auszuschließen wird folgende Vorgehensweise in dieser Reihenfolge empfohlen. Wenn Sie sich bei einzelnen Punkten unsicher sind kontaktieren Sie Ihren Hardware- / Systembetreuer. - Stellen Sie sicher, dass eine aktuelle und erfolgreiche Datensicherung Ihres Systems vorliegt! - Hauptserver oder Einzelplatz neu starten - Virenscanner deaktivieren - DictaPlus Online-Update in Netzwerk-Installationen direkt am Hauptserver durchführen - Virenscanner am Server wieder aktivieren Kapitel 2: Welche Informationen benötige ich zum Einspielen des Updates? - Bei Netzwerk-Installation: Benutzername und Kennwort eines Server-Administrators ( Domänen-Administrator ) - ggf. Kennwort zum Deaktivieren des Virenschutzes (nicht jede Antiviren-Lösung erfordert ein Kennwort) Kapitel 3: Vorbereitung des Updates - Hauptserver (Server, auf dem die DictaPlus-Dienste installiert sind) oder Einzelplatz neu starten o Dieser Vorgang beugt gesperrten Dateien während des Updates vor. Außerdem kann es passieren, dass noch nicht abgeschlossene Windows-Updates den Updatevorgang beeinträchtigen. Durch einen Neustart wird dieses Risiko minimiert. Daher wird ein Neustart vor dem Update empfohlen. - Virenscanner am Server oder Einzelplatz deaktivieren o Um zu verhindern, dass der Virenscanner während des Updates Dateien blockiert oder zu lange festhält wird empfohlen, den Virenscanner während des Updates zu deaktivieren. Die meisten Antiviren-Programme haben ein Symbol im Systray (unten rechts neben der Uhrzeit) über das mit einem Rechtsklick der Echtzeitschutz beendet werden kann. Falls dafür ein Kennwort benötigt wird erfragen Sie dieses bitte bei Ihrem Systembetreuer. Denken Sie daran, den Virenschutz am Server nach dem Update wieder zu aktivieren. - Update bei Netzwerk-Installationen direkt am Server durchführen (notwendig für die Aktualisierung der zentralen DictaPlus-Dienste) o Melden Sie sich direkt am Server-Monitor an oder nutzen Sie eine Remote-Desktopverbindung von einem Arbeitsplatz für die folgenden Schritte. - DictaPlus- und Microsoft Office Programme schließen (Outlook, Word, ) o Beenden Sie alle laufenden DictaPlus-Programme sowie Microsoft Office Programme während des Updates. Andernfalls können nicht alle Dateien aktualisiert werden. Kapitel 4: Starten des DictaPlus Online-Updates Im Regelfall wird das DictaPlus Online-Update über eine Verknüpfung im Startmenü aufgerufen: - START Alle Programme DictaPlus 8 DictaPlus Online-Update bzw. - unter Windows 8 / 8.1 im Kachel-Startmenü ebenfalls unter der Programmgruppe DictaPlus 8 Fehlt die Startmenü-Verknüpfung, so kann die Systemupdater.exe aus dem folgenden Verzeichnis gestartet werden: Einzelplatz: C:\Program Files\Wolters Kluwer Deutschland\DictaPlus\V8\Bin8 3

4 Server: [DICTAPLUS-FREIGABE]\DictaPlus\V8\Bin8 Nachdem Sie den DictaPlus Online Updater gestartet haben, erscheint folgende Sicherheits-Abfrage: Sie geben Ihre Zustimmung zum Download der Update Pakete, in dem Sie auf Ja klicken. Erst danach werden die Dateien auf Ihren Server kopiert. Kapitel 5: Durchführen des Updates Klicken Sie im Startdialog DictaPlus Online-Update auf Weiter. Sollten nicht DictaPlus Programme geschlossen sein, stoppt der Download und die Info Lokale Anwendungen geöffnet erscheint. Solang diese Meldung erscheint, werden keine Veränderungen Ihrer DictaPlus-Installation vorgenommen! Beenden Sie alle laufenden DictaPlus-Programme. Achten Sie zusätzlich darauf, dass die Verwaltung der mobilen Geräte DictaPlus Mobile Devices beendet ist. Um DictaPlus Mobile Devices zu beenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol im Systray und wählen Sie dann Beenden aus dem Kontextmenü. Klicken Sie in der Meldung auf Wiederholen und im Anschluss auf Weiter. Zunächst werden die verfügbaren Update-Pakete heruntergeladen. 4

5 Nach dem Herunterladen wird angezeigt, ob noch Benutzer in DictaPlus angemeldet sind. Bis zu diesem Zeitpunkt wurde Ihre DictaPlus-Installation nicht verändert. Wenn Sie nun auf Weiter klicken wird das Update installiert. HINWEIS: Die Benutzer können während des Updates in DictaPlus weiter arbeiten. Es wird allerdings während des Updates der zentrale Dienst beendet, so dass für kurze Zeit kein Zugriff auf Diktate im Netzwerk möglich ist und keine Synchronisation stattfindet. Im Dialog Updates installieren wird Ihnen der Installationsfortschritt auf verschiedenen Detailebenen angezeigt. Im weiteren Verlauf wird das Update ohne Benutzereingriff installiert. Am Ende erscheint eine Abschlussmeldung, die mit Schließen bestätigt werden muss. Zur Aktualisierung der DictaPlus Arbeitsplätze und Terminalserver müssen Sie lediglich den Arbeitsplatz/Terminalserver einmal starten. Diese Plätze erhalten die aktualisierte Version beim Neustart der DictaPlus-Anwendung automatisch und ohne weiteres Zutun der Benutzer. 5

6 Kapitel 6: Update DictaPlus Arbeitsplatz/ Terminalserver Starten Sie den DictaPlus Arbeitsplatz/Terminalserver über das bekannte Start-Icon. Der DictaPlus Arbeitsplatz/Terminalserver zeigt Ihnen im Startfenster noch die ältere Versionsnummer. Es wird automatisch nach Updates gesucht. Der Download der auf dem Server hinterlegten Datei wird automatisch durchgeführt. 6

7 Nacheinander werden die einzelnen Komponenten aktualisiert und die korrekte Ausführung mit einem grünen Haken bestätigt. Bitte beachten Sie: Der Erkennerarbeitsplatz im Terminalserverumfeld muss manuell aktualisiert werden, in dem sich dort einer anmeldet und den Client startet. 7

8 Kapitel 7: Allgemeine Hinweise zum Durchführen des Updates Selbstaktualisierung des Systemupdaters (nicht bei jedem Update) Falls im aktuellen Update eine neue Version des DictaPlus-Systemupdaters enthalten ist, wird zunächst die Selbstaktualisierung durchgeführt. In diesem Fall wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Beantworten Sie diese mit Ja. Bei Nein bricht das Update an dieser Stelle ab und kann zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden. An Ihrem System wurden bis zu dieser Stelle noch keine Änderungen vorgenommen. Nach der Selbstaktualisierung startet der Systemupdater in der neuen Version erneut mit dem Startdialog. Schaltfläche Wiederholen in Update-Meldungen grundsätzlich 2-3x mit ein paar Sekunden Abstand nutzen. Erst wenn die Meldung trotzdem bestehen bleibt auf Ignorieren klicken und den Support über die Meldung informieren. Meldung Für Ihre Lizenzdaten konnte keine Produktbeschreibung ermittelt werden beim Start des Updates: Systemupdater beenden und neu starten. Falls die Meldung erneut auftritt kontaktieren Sie bitte unser Customer Care Team. 8

9 Kapitel 8: Glossar 1. DictaPlus Mobile Devices Die Verwaltung der mobilen Diktiergeräte. Hier können Sie sich anzeigen lassen, ob Ihr mobiles Diktiergerät erkannt wurde und dieses dann konfigurieren. 2. Der Systray Der Systray ist der Infobereich zur Anzeige der laufenden Programme auf das Task-Icon. Dieser Infobereich befindet sich neben der Uhr- und Datumsanzeige. Mit einem linken Mausklick öffnen Sie den Systray und könne dann mit einem rechten mausklick auf dem Icon DictaPlus Mobile Devices das Programm beenden. 9