Updatebeschreibung»GaLaOffice 2«Version Stand: Februar 2013

Transkript

1 Updatebeschreibung»GaLaOffice 2«Version Stand: Februar 2013 Hinweise: Vor dem Einspielen eines Updates schließen Sie alle geöffneten»galaoffice 2«- Programmteile. Falls Sie das Programm im Netzwerk einsetzen, gilt dies für alle angeschlossenen Arbeitsplätze. Führen Sie vorher eine Datensicherung durch KS21 Software & Beratung GmbH Technik & Support - Tel.: (02241) support@ks21.de - Web: Alle Rechte vorbehalten.

2 Inhalt 1 Vorbemerkungen 2 Datensicherung 3»GaLaOffice 2«-Update durchführen 4»GaLaOffice 2«-Updatebeschreibung 5 Bruns-Katalog aktualisieren 6 Haben Sie noch Fragen? KS21 Software & Beratung GmbH 2

3 1 Vorbemerkungen Das Update beinhaltet Neuerungen in den verschiedensten Programmteilen. Der Datenträger enthält auch den aktuellen Bruns-Katalog für Pflanzen. Informationen zum Einspielen des Katalogs finden Sie im Kapitel Bruns-Katalog aktualisieren. 1.1 Sonderregelung für Anwender mit installierten Mandanten Bitte rufen Sie vor dem Einspielen des Updates alle eingerichteten Mandanten einmal auf. Hierfür dient in der LV-Bearbeitung der Menüpunkt Dateien Mandantenauswahl. Alternativ können Sie auch über das Zahlsymbol in der Startmaske die einzelnen Mandanten anwählen. Spielen Sie erst danach das Update ein und wiederholen dann abermals den Aufruf aller eingerichteten Mandanten. KS21 Software & Beratung GmbH 3

4 2 Datensicherung Starten Sie das Programm»GaLaOffice 2«von Ihrem Arbeitsplatz und prüfen Sie beim Menüpunkt Hilfe über LV, auf welchem Laufwerk das Datenverzeichnis installiert ist. (Hier wird das Programm z.b. X:\GFGGaEur anzeigen. Der im Beispiel verwendete Laufwerksbuchstabe X ist durch den Laufwerksbuchstaben zu ersetzen, der von der Software angegeben wird). Schließen Sie das Programm an allen Arbeitsplätzen im Netzwerk. Führen Sie eine Datensicherung durch. Speichern Sie dazu das Verzeichnis X:\GFGGaEur mit allen Unterverzeichnissen auf einer CDROM bzw. DVDROM oder in einem neuen Ordner auf einem Laufwerk / einer Festplatte. Kopie auf der Festplatte erstellen 1. Navigieren Sie im Windows-Explorer auf das Laufwerk, auf dem Sie die Sicherung erstellen möchten. Im Explorer-Menü wählen Sie Datei Neu Ordner (oder rechte Maustaste Neu Ordner ) und erstellen Sie damit ein neues Verzeichnis (z.b. GaLa- Office Sicherung ). 2. Markieren Sie den Ordner X:\GFGGaEur mit der linken Maus-Taste und wählen Sie im Explorer-Menü Bearbeiten Kopieren (oder rechte Maustaste Kopieren ). 3. Wechseln Sie in das gerade neu erstellte Verzeichnis. 4. Wählen Sie im Explorer-Menü Bearbeiten Einfügen (oder rechte Maustaste Einfügen ). 5. Das Programm»GaLaOffice 2«sowie alle Ihre Daten (Adressen, Stammdaten, LVs etc.) sind nun in das neue Verzeichnis kopiert und damit gesichert worden. KS21 Software & Beratung GmbH 4

5 3»GaLaOffice 2«Update durchführen Die Dateien für die Aktualisierung von»galaoffice 2«befinden sich auf der beiliegenden Update-CDROM. Wird»GaLaOffice 2«in einem Netzwerk mit mehreren Arbeitsplätzen eingesetzt, führen Sie bitte das Einspielen des Updates an dem Rechner (Server) durch, auf dem sich das»galaoffice 2«-Datenverzeichnis befindet (im Menü unter Hilfe über LV ). Gehen Sie bitte folgendermaßen vor: 1. Führen Sie vor dem Einspielen des Updates eine Datensicherung durch (s.o. Datensicherung ). 2. Wenn Sie die CDROM in Ihr CD-/ DVD-Laufwerk legen, startet der Update-Vorgang automatisch. Falls der Vorgang nicht automatisch starten sollte, wählen Sie im Windows-Explorer das CD-/DVD-Laufwerk aus und klicken Sie doppelt im Ordner WinGaLa auf SetupGaLaOffice.exe. KS21 Software & Beratung GmbH 5

6 3. Wählen Sie das entsprechende Datenverzeichnis (im Menü unter Hilfe über LV ) aus und klicken Sie auf Start. Die neuen Dateien wurden nun in das Datenverzeichnis kopiert und die neueste Version von»galaoffice 2«damit auf Ihrem System installiert. 4. Abschließend bestätigen Sie die Meldung über die erfolgreiche Aktualisierung von KS21»GaLaOffice 2«mit OK. Der Updatevorgang ist nun beendet. 5. Starten Sie nun das Programm und wählen Sie im Menü Hilfe über LV. Die neue Versionsnummer wird dort angezeigt. KS21 Software & Beratung GmbH 6

7 4 GaLaOffice 2 Updatebeschreibung Mit diesem Update erfährt Ihre Version des GaLaOffice 2 weitreichende interne Modifikationen. Die Programmstabilität von GaLaOffice 2 wurde in einem komplett neuen Verfahren nochmals verbessert und ermöglicht so ein noch zuverlässigeres Arbeiten, speziell im Netzwerkbetrieb. GalaOffice 2 wurde für den Einsatz auf allen aktuellen Microsoft Betriebssystemen angepasst (ausgenommen 64-bit-Systeme). Dies betrifft im Besonderen das neu erschienene Windows 8 (32-bit). Mit diesem Update erhalten Sie eine erweiterte Unterstützung zu vielen modernen Druckertreibern und den aktuellen Microsoft-Office-Paketen. Dies betrifft im Besonderen das neu erschienene Microsoft Office 2013 (32-bit). Zudem wurden selten auftretende Probleme bei der Verwendung von GaLaOffice 2 behoben. Ein weiterer wichtiger Punkt stellt die Aktualiserung des Bruns-Pflanzkataloges da. So ist gewährleistet, dass Sie stets mit den aktuellsten Daten in GaLaOffice 2 arbeiten. Um ein reibungsloses Arbeiten mit GaLaOffice 2 zu garantieren, empfehlen wir stets die aktuellste Programmversion zu benutzen. KS21 Software & Beratung GmbH 7

8 5 Bruns-Katalog aktualisieren Der Brunskatalog 2012/2013 liegt auf dem»galaoffice 2«-Update-Datenträger im Unterverzeichnis Bruns bereit. Die Datei Art2013.exe enthält die aktuelle Bruns-Preisliste (Stand 10/2012). Sie können Ihren Pflanzstamm mit dieser Preisliste aktualisieren. Wird»GaLaOffice 2«in einem Netzwerk mit mehreren Arbeitsplätzen eingesetzt, prüfen Sie bitte, ob es möglich ist, das Einspielen des Katalogs an dem Rechner (Server) durchzuführen, auf dem sich das»galaoffice 2«-Datenverzeichnis lokal befindet (im Menü unter Hilfe über LV ). Gehen Sie bitte folgendermaßen vor: 1. Führen Sie vor dem Einspielen des Updates eine Datensicherung durch (s.o. Datensicherung ). 2. Starten Sie das Programm»GaLaOffice 2«und rufen Sie den Pflanzstamm im Menü über Stammdaten Pflanzstamm auf. 3. Rufen Sie das Bruns-Import-Modul im Menü über Zusatz Importiere Bruns auf. 4. Im ursprünglichen Datenbestand des Bruns-Katalogs werden die Pflanzen ausschließlich in Großbuchstaben im Pflanzstamm angelegt. Falls Sie hier die "gewohnte" Schreibweise mit einem führenden Großbuchstaben und alle weiteren als Kleinbuchstaben wünschen, setzen Sie den Schalter Groß-Klein Umsetzung durchführen. KS21 Software & Beratung GmbH 8

9 5. Mit einem Mausklick auf den Button Start wird der Import-Vorgang aufgerufen. Bitte beachten Sie: Der Importvorgang darf nicht unterbrochen werden, da ansonsten die Daten zerstört werden können. 6. Es wird nun die Update-Datei gesucht. Hierzu wird das Fenster Öffnen angezeigt: KS21 Software & Beratung GmbH 9

10 Die aktuelle Update-Datei heißt Art2013.exe und befindet sich auf dem»galaoffice«- Datenträger im Unterverzeichnis Bruns. Wählen Sie dazu Ihr CD-/DVD-Laufwerk an. 7. Nach Bestätigen mit OK werden die Dateien kopiert und Ihre Daten damit aktualisiert. Dieser Vorgang kann je nach System bis zu 30 Minuten dauern. 8. Nach Abschluss des Imports wird das Modul Pflanzstamm automatisch beendet. 9. Wechseln Sie noch einmal in den Pflanzstamm und führen dort die Neusortierung der Liste durch. Diese wird beim Menüpunkt Zusatz Reorganisation Suchbegriffe gestartet. KS21 Software & Beratung GmbH 10

11 Der Bruns-Katalog ist nun aktualisiert. KS21 Software & Beratung GmbH 11

12 6 Haben Sie noch Fragen? Rufen Sie uns einfach an oder schicken Sie uns eine . Technik & Support - Tel.: (02241) support@ks21.de 2013 KS21 Software & Beratung GmbH Die Autoren haben größte Sorgfalt walten lassen, um korrekte Informationen zu veröffentlichen. Entwicklung und Handel können jedoch keinerlei Haftung, gleich welcher Art, für die Nutzung dieser Informationen übernehmen. Dieser Text ist keine Originaldokumentation zu den Produkten der Firma Microsoft. Die Nennung von Produkten dient lediglich den Zwecken der Information und stellt keinen Warenmissbrauch dar. Alle Rechte vorbehalten. KS21 Software & Beratung GmbH 12