PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen
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1 PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Copyright 2014 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Programmaktualisierung Prüfung auf aktuelle Programmversion Download des Programmupdates Installation des Programmupdates Parameter neu einlesen Einlesen der Parameter zur Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) Einlesen der Parameter zur Einnahme-Überschuss- Rechnung (EÜR) Fertig! 15 PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 2
3 1.0 Einführung In diesem Dokument werden Ihnen die notwendigen Schritte zur Programmaktualisierung Ihrer PC-Kaufmann Software, sowie die notwendigen Schritte zum Einlesen der Parameter beschrieben. Das Einlesen der Parameter ist notwendig, um die aktuellen Umsatzsteuervoranmeldeformulare, sowie die Einnahme-/Überschussrechnungsformulare einzulesen. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: PC-Kaufmann Finanzbuchhaltung PRO 2014 (17.xx) PC-Kaufmann Komplettpaket PRO Version 2014 (17.xx) PC-Kaufmann Komplettpaket Version 2014 (17.xx) PC-Kaufmann Starpaket Version 2014 (17.xx) Hinweis: Das Einlesen der Einnahme-/Überschussrechnungsformulare ist lediglich für Einnahme-/Überschussmandanten relevant. Für Bilanzierungspflichtige Mandanten ist dieser Schritt nicht relevant. PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 3
4 2.0 Programmaktualisierung PC-Kaufmann wird von SAGE kontinuierlich weiterentwickelt, d. h., Korrekturen möglicher Programmfehler oder erforderliche Anpassungen werden integriert und in regelmäßigen Abständen in Form von Programmaktualisierungen (Service-Patches) per Internetportal zur Verfügung gestellt. Wann sollten Sie eine Programmaktualisierung durchführen? Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen, immer mit der aktuellen Programmversion zu arbeiten, da nur diese alle Verbesserungen beinhaltet. Bitte prüfen Sie besonders in folgenden Fällen, ob Sie die jeweils aktuelle Programmversion einsetzen: Bei einem Programmfehler oder Programmabsturz. Falls Probleme bei Komponenten von Drittanbietern auftreten (z. B. Elster). Falls Formulare (UVA-Formular, EÜR-Formular) aktualisiert werden müssen. In dieser Anleitung wird Ihnen Schritt für Schritt erklärt, wie Sie ein Service-Patch herunterladen, installieren und im Anschluss die Verknüpfung zu den neu integrierten Formularen herstellen (Parameter neu einlesen). Hinweis: Um eine Programmaktualisierung durchzuführen, muss Ihr Rechnersystem über einen Internetzugang verfügen, wir empfehlen eine DSL-Verbindung. Achtung: Bitte erstellen Sie aus Sicherheitsgründen vor der Durchführung einer Programmaktualisierung unbedingt eine Datensicherung! PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 4
5 2.1 Prüfung auf aktuelle Programmversion Starten Sie den PC-Kaufmann. Wählen Sie anschließend im Cockpit den Reiter Info und betätigen die Schaltfläche Programmpflege. PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 5
6 Betätigen Sie anschließend im erscheinenden Infocenter die Schaltfläche Nach Updates suchen. Falls eine Aktualisierung durchgeführt werden soll, erhalten Sie folgende Patch- Informationen : PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 6
7 2.2 Download des Programmupdates Falls eine neuere Version verfügbar ist, betätigen Sie den Button Download Es öffnet sich der Dialog Dateidownload. Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern, um die Datei, die die Programmaktualisierung beinhaltet, auf Ihrer Festplatte zu speichern. Nachdem Sie die Option Speichern gewählt haben, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Speicherort auf Ihrer Festplatte wählen. Wir empfehlen Ihnen, einen Speicherort anzulegen (beispielsweise: C:\Service PatchesPCK2014 ), in dem Sie alle Service-Patches zur jeweiligen Programmversion ablegen. Somit haben Sie die aktuellsten Versionen immer im direkten Zugriff und können z. B. bei Dateninkonsistenzen den letzten Programmstand ohne einen erneuten Download wiederherstellen. PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 7
8 Nachdem Sie das Zielverzeichnis angelegt bzw. ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Der Download wird jetzt automatisch gestartet. Ist der Download abgeschlossen, schließen Sie den Dialog über den Button Schließen. Bitte schließen Sie anschließend das PC-Kaufmann-Programm auf allen Arbeitsplätzen! Hinweis: Sollten Sie noch keine Datensicherung erstellt haben, bitten wir Sie diese vor Installation des Updates durchzuführen! 2.3 Installation des Programmupdates Nachdem Sie den Schritt 2 durchgeführt haben, wechseln Sie in das Speicher Verzeichnis auf Ihrer Festplatte und führen Sie die Datei mit einem Doppelklick aus. Bestätigen Sie die Ausführung der Datei über die Schaltfläche Ausführen. PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 8
9 Die Aktualisierung startet automatisch. Bei einer Standardinstallation können Sie die Abfragen innerhalb des Assistenten mit JA bestätigen. Nach einer erfolgreichen Aktualisierung wird das nachfolgende Fenster geöffnet. Bitte bestätigen Sie die Aktualisierung mit dem Button Fertig. Wichtig: Setzen Sie eine Mehrplatzversion ein, installieren Sie die Service-Patches bitte auf allen Arbeitsplätzen! PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 9
10 Anschließend starten Sie das Programm PC-Kaufmann. Begeben Sie sich wieder in das Cockpit. Wählen Sie anschließend im Cockpit den Reiter Info und betätigen die Schaltfläche Programmpflege. Betätigen Sie anschließend im erscheinenden Infocenter die Schaltfläche Nach Updates suchen. PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 10
11 Wird Ihnen eine weitere Programmaktualisierung angeboten, gehen Sie bitte erneut wie bisher beschrieben vor und installieren Sie die aktuellsten Versionen, bis Ihnen die Meldung Sie haben bereits die aktuellste Version installiert im Infocenter angezeigt wird. PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 11
12 3.0 Parameter neu einlesen Wie bereits eingangs erwähnt, müssen die nachträglich zur Verfügung gestellten UVA und EÜR-Formulare erst mit dem Programm verknüpft werden, um diese nutzen zu können. Dies passiert über die Programmfunktion Parameter neu einlesen. Hierzu benötigen Sie Ihren gewählten Sachkontenrahmen. Diesen können Sie sich über STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > Mandanteneinstellungen im Reiter Buchungsjahre anzeigen lassen. Notieren Sie sich Ihren Sachkontenrahmen und schließen Sie das Fenster. PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 12
13 3.1 Einlesen der Parameter zur Umsatzsteuervoranmeldung (UVA) Öffnen Sie in der Finanzbuchhaltung das MENÜ > EXTRAS > Parameter neu einlesen und wählen Sie die folgenden Schritte: Setzen Sie das Häkchen bei UST-Voranmeldungstexte. Markieren Sie in der unteren Liste Ihren notierten Sachkontenrahmen (in der Regel ist dieser schon farbig hinterlegt). Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie das nächste Fenster mit OK. Rufen Sie die Umsatzsteuervoranmeldung nochmals auf. 3.2 Einlesen der Parameter zur Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR) Öffnen Sie das MENÜ > EXTRAS > PARAMETER NEU EINLESEN und wählen Sie die folgenden Schritte: PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 13
14 Setzen Sie das Häkchen bei EÜR-Originalformular. Wählen Sie das entsprechende Buchungsjahr. Markieren Sie in der unteren Liste Ihren notierten Sachkontenrahmen. Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie das nächste Fenster mit OK. Nun rufen Sie die EÜR nochmals auf. Jetzt rufen Sie die EÜR-Texte über STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > EÜR-Texte bearbeiten auf und löschen hier ggf. doppelt vorhandene Kennziffern heraus. Doppelte EÜR-Texte erkennen Sie daran, dass die Anlage manuell ist und die gleiche Kontozuordnung zweimal im selben Jahr vorhanden ist (wie im oberen Beispiel). PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 14
15 4.0 Fertig! Die Programmaktualisierung vom PC-Kaufmann 2014 ist jetzt abgeschlossen und die Parameter wurden neu eingelesen. Nun können Sie wie gewohnt mit PC-Kaufmann in der aktuellen Version arbeiten. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste F1 die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: PC-Kaufmann 2014 Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen Seite 15
16 Sage GmbH Emil-von-Behring-Straße Frankfurt am Main T F info@sage.de Sage GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Sage, das Sage Logo sowie hier genannte Sage Produktnamen sind eingetragene Markennamen der Sage GmbH. Alle anderen Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand Juli 2014
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