Erstellung der Einnahme- /Überschussrechnung (EÜR)

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1 PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme- /Überschussrechnung (EÜR) Impressum Sage GmbH Emil-von-Behring-Str Frankfurt am Main Copyright 2016 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 1 von 16

2 Inhaltsverzeichnis 1.0 Einführung Erstellung der Einnahme- /Überschussrechnung in einem EAR- Mandanten Prüfung auf aktuelle Programmversion Vorbereitende Einstellungen Elsterzertifikat hinterlegen Für die Einnahme-/Überschussrechnung relevante Mandanteneinstellungen Einnahme-/Überschussrechnungsformular einlesen Einlesen des Einnahme- /Überschussrechnungsformular (EÜR) Einlesen der Vorjahreswerte Entfernen eventueller Doppelter Kontenzuordnungen Manuelle Zuweisung der Konten in den EÜR- Texten Ausdruck der Einnahme-/Überschussrechnung Ausgewiesene Werte nachvollziehen Versendung der Einnahme-/Überschussrechnung per Elster Erstellung der Einnahme- /Überschussrechnung in einem Bilanz- Mandanten Aktivierung der BilMoG-Erweiterung Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung Fertig! 16 PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 2 von 16

3 1.0 Einführung In diesem Dokument werden Ihnen die notwendigen Schritte zur Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) innerhalb Ihrer PC-Kaufmann Software beschrieben. Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme: PC-Kaufmann Fibu PRO ab Version 19 (19.xx) PC-Kaufmann Komplettpaket PRO ab Version 19 (19.xx) PC-Kaufmann Komplettpaket ab Version 19 (19.xx) PC-Kaufmann Startpaket ab Version 19 (19.xx) PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 3 von 16

4 2.0 Erstellung der Einnahme- /Überschussrechnung in einem EAR- Mandanten Sie haben innerhalb der PC-Kaufmann Software die Möglichkeit, sowohl Einnahme- /Überschussmandanten, als auch Bilanzierungsmandanten anzulegen. Die volle Funktionalität zur Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung ist lediglich in den Einnahme-/Überschussmandanten gegeben. In den folgenden Punkten wird zunächst auf die Erstellung der Einnahme- /Überschussrechnung innerhalb eines Einnahme-/Überschussmandanten eingegangen. 2.1 Prüfung auf aktuelle Programmversion Zum Zeitpunkt der Auslieferung der Jahresversionen, stehen die Einnahme- /Überschussrechnungsformulare in der Regel noch nicht zur Verfügung. Die offiziellen Formulare werden von den Finanzbehörden Anfang Januar für das jeweilige Vorjahr zur Verfügung gestellt und seitens Sage Software in Form einer Programmaktualisierung nachgeliefert (z.b. Auslieferung des EÜR-Formulars 2014 erfolgt im Januar 2015). Starten Sie den PC-Kaufmann. Wählen Sie anschließend im Cockpit den Reiter Info. Betätigen die Schaltfläche < Programmpflege >. Betätigen Sie anschließend im erscheinenden Infocenter die Schaltfläche < Nach Updates suchen >. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 4 von 16

5 Falls eine neuere Version verfügbar ist, führen Sie bitte ein Update auf die aktuelle Version aus: Hinweis: Auf unserer Jahreswechselseite finden Sie einen detaillierten Leitfaden in Bezug auf die Programmaktualisierung PC-Kaufmann Programmaktualisierung und Parameter neu einlesen. 2.2 Vorbereitende Einstellungen Um einen konformen Ausdruck der Einnahme-/Überschussrechnung durchführen zu können, und diesen abschließend per Elsterschnittstelle zu versenden, sind die folgenden vorbereitenden Einstellungen erforderlich: Elsterzertifikat hinterlegen Um die Einnahme-/Überschussrechnung direkt über die PC-Kaufmann Software per Elster zu versenden, ist die Hinterlegung eines Elsterzertifikates erforderlich. Das Elsterzertifikat muss über die Finanzbehörden bzw. über den Elster Onlineauftritt beantragt werden. Bei eventuellen Fragen bezüglich der Anforderung des Elsterzertifikates, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Finanzbehörden. Gehen Sie innerhalb der Finanzbuchhaltung in den Menüpunkt STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > EINSTELLUNGEN BUCHHALTUNG und hier in den Reiter Elstergrundlagen PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 5 von 16

6 Sollten Sie eine Zertifikatsdatei (*.pfx) vorliegen haben, wählen Sie bitte in dem Feld Signaturart den Eintrag Software Zertifikat (Elsterbasis) aus und weisen den Speicherort der entsprechenden Datei aus. Sollten Sie einen Elster-Stick oder eine Elsterplus-Signaturkarte im Einsatz haben, wählen Sie bitte entsprechend Elsterstick bzw. Signaturkarte aus und wählen anschließend den Typ des Sticks bzw. der Karte aus In der folgenden Abbildung gehen wir lediglich auf die Hinterlegung der Zertifikatsdatei ein Für die Einnahme-/Überschussrechnung relevante Mandanteneinstellungen Um die Einnahme-/Überschussrechnung direkt über die PC-Kaufmann Software per Elster zu versenden, ist die Hinterlegung einiger Firmenangaben erforderlich. Um die relevanten Daten zu hinterlegen, gehen Sie in den Menüpunkt STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > Mandanteneinstellungen. Hier ist die Eingabe aller aufgeführten Felder in dem Register Finanzamt erforderlich. Hinweis: Bei Unklarheiten in Bezug auf diese Einträge, setzen Sie sich bitte mir Ihrem Steuerberater bzw. den für Sie zuständigen Finanzbehörden in Verbindung. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 6 von 16

7 2.3 Einnahme-/Überschussrechnungsformular einlesen Sofern das Update zur Auslieferung der Einnahme-/Überschussformulare eingespielt ist, ist es zusätzlich erforderlich die EÜR-Texte über die Funktion Parameter neu einlesen in die Software zu implementieren. Starten Sie hierzu den PC-Kaufmann als Administrator (per rechte Maustaste auf das Programmsymbol > Als Administrator ausführen ). Die evtl. nachfolgende Warnmeldung bestätigen Sie mit < Ja >. Prüfen Sie zunächst, welcher Kontenrahmen Ihrem Mandanten zugewiesen ist, da dieser im Rahmen der Funktion Parameter neu einlesen abgefragt wird. Lassen Sie sich über das Menü STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > Mandanteneinstellungen im Reiter Buchungsjahre Ihren Kontenrahmen anzeigen. Notieren Sie sich Ihren Sachkontenrahmen und schließen Sie das Fenster. 2.4 Einlesen des Einnahme-/Überschussrechnungsformular (EÜR) Öffnen Sie das MENÜ > EXTRAS > Parameter neu einlesen und führen Sie Sie die folgenden Schritte durch: Aktivieren Sie die Option EÜR-Originalformular. Wählen Sie das entsprechende Buchungsjahr. Markieren Sie in der unteren Liste Ihren notierten Sachkontenrahmen. Klicken Sie auf < OK > und bestätigen Sie das nächste Fenster ebenfalls mit < OK >. Das aktuelle EÜR-Originalformular steht im Mandanten nun zur Verfügung. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 7 von 16

8 2.5 Einlesen der Vorjahreswerte Nachdem das EÜR-Originalformular eingelesen wurde, haben Sie die Möglichkeit, die Kontenzuweisungen aus dem Vorjahr zu übernehmen. Hierdurch ist es Ihnen möglich, die Kontenzuweisungen, welche im Vorjahr vorgenommen wurden, für das aktuelle Jahr zu übernehmen. Hinweis: Dieser Schritt sollte lediglich durchgeführt werden, wenn im Vorjahr bereits manuell angelegte Konten den entsprechenden EÜR-Positionen zugeordnet wurden. Führen Sie die Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung zum ersten Mal durch oder haben Sie keine manuellen Konten angelegt, ist die Durchführung dieses Schrittes nicht erforderlich. Öffnen Sie hierzu das MENÜ > EXTRAS > Parameter neu einlesen und führen Sie die folgenden Schritte durch: Aktivieren Sie die Option Kontenbereiche aus dem Vorjahr für EÜR-Texte übernehmen. Markieren Sie in der unteren Liste Ihren notierten Sachkontenrahmen. Klicken Sie auf < OK > und bestätigen Sie das nächste Fenster ebenfalls mit < OK >. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 8 von 16

9 2.6 Entfernen eventueller Doppelter Kontenzuordnungen Sofern der Schritt 2.4 Einlesen der Vorjahreswerte durchgeführt wurde, kann es zu doppelten Zuordnungen der Standardkonten kommen. In diesem Fall müssen die doppelten Einträge innerhalb der EÜR-Texte gelöscht werden. Begeben Sie sich hierzu in den Menüpunkt STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > EÜR-Texte bearbeiten. Lassen Sie sich hier bitte lediglich die Kontenzuordnungen des betroffenen Jahres anzeigen. Klicken Sie hierzu bitte auf die Schaltfläche < Jahre > und wählen das betroffene Jahr aus. Suchen Sie nun bitte nach doppelten Einträgen und löschen diese per Rechtsklick aus der Liste. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 9 von 16

10 Doppelte EÜR-Texte erkennen Sie daran, dass die Anlage manuell ist und die gleiche Kontozuordnung zweimal im selben Jahr vorhanden ist (wie im oberen Beispiel). 2.7 Manuelle Zuweisung der Konten in den EÜR-Texten Sie haben über die EÜR-Texte die Möglichkeit, die Kontenzuordnungen zu ändern, bzw. manuell angelegte Konten den EÜR-Texten zuzuweisen. Wichtig: Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen seitens Sage Software aus rechtlichen Gründen ( 3 Steuerberatungsgesetz) keine Auskünfte darüber geben dürfen, welches Konto, welcher EÜR Position zugeordnet werden muss. Bitte klären Sie diese Fragen zunächst mit Ihrem Steuerberater Klicken sie hierzu bitte die entsprechende EÜR Position an und klicken rechts auf die Schaltfläche < Bearbeiten >. In dem Dialog Bearbeiten haben Sie nun die Möglichkeit, den in dieser Position ausgewiesenen Kontenbereich zu erweitern. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 10 von 16

11 Sie können den Kontenbereich erweitern, indem Sie in dem Feldern von Konto und bis Konto einen Bereich zuweisen, in welchen die gewünschte Kontonummer fällt. 2.8 Ausdruck der Einnahme-/Überschussrechnung Nachdem die aktuellen Formulare eingelesen und die Kontenzuordnung geprüft bzw. vorgenommen wurde, können Sie das Einnahme-/Überschussrechnungsformular über die Abschlussauswertungen drucken. Gehen Sie hierzu in den Menüpunkt REPORT > Abschussauswertungen. Setzen Sie hier die Häkchen bei EÜR, mit Anlage <Anlageverzeichnis> und mit Anlage <nicht abziehbare Schuldzinsen>. Hinweis: Sofern die Funktion mit Anlage <Anlageverzeichnis> nicht mit aktiviert wird, erfolgt beim Ausdruck der Einnahme-/Überschussrechnung kein Ausweis der Anlagekonten. Wählen Sie bitte den gewünschten Zeitraum zum Ausdruck der Einnahme- /Überschussrechnung aus. Anschließend können Sie den Druck der Einnahme-/Überschussrechnung über die Schaltfläche < Druck > veranlassen. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 11 von 16

12 Bevor der Ausdruck nun erfolgt, öffnet sich ein Dialog zur Eingabe der Kopfdaten zur Einnahme-/Überschussrechnung. Hinweis: Bei Fragen, inwiefern Sie hier Einstellung vornehmen müssen, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Steuerberater. Aus rechtlichen Gründen ( 3 Steuerberatungsgesetz) dürfen wir seitens Sage Software keine Auskünfte geben. Nachdem dieser Dialog mit < OK > bestätigt wurde, erfolgt der Ausdruck der Einnahme-/Überschussrechnung. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 12 von 16

13 2.9 Ausgewiesene Werte nachvollziehen Sollten Sie Differenzen oder Unstimmigkeiten innerhalb der ausgewiesenen Werte feststellen, empfehlen wir Ihnen die Kontrolle über den Kontennachweis. Führen Sie hierzu bitte erneut einen Druck über REPORT > ABSCHLUSSAUSWERTUNGEN, wie in Punkt 2.8 beschrieben durch. Setzen Sie zusätzlich das Häkchen bei Kontennachweis. Über den Kontennachweis können Sie anschließend nachvollziehen, aus welchen Konten bzw. welchen Werten sich die Ausgewiesenen Werte zusammensetzen. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 13 von 16

14 2.10 Versendung der Einnahme-/Überschussrechnung per Elster Sofern der Ausdruck mit den korrekten Werten erscheint und die relevanten Daten wie unter 2.2 hinterlegt sind, haben Sie die Möglichkeit die Einnahme-/Überschussrechnung per Elsterschnittstelle zu versenden. Gehen Sie hierzu wieder in den Menüpunkt REPORT > Abschlussarbeiten und aktivieren Sie die zu übertragenen Auswertungen. Danach geben Sie den zu übertragenen Zeitraum ein und setzen den Haken bei der Funktion EÜR Versendung per Elster. Anschließend stoßen Sie die Versendung über die Schaltfläche < Druck > an. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 14 von 16

15 3.0 Erstellung der Einnahme- /Überschussrechnung in einem Bilanz- Mandanten Die Erstellung einer Einnahme-/Überschussrechnung innerhalb eines Bilanzierungsmandanten ist zunächst nicht möglich. Sie können jedoch im Rahmen der BilMoG -Erweiterung, rudimentäre Funktionalitäten der Einnahme-/Überschussrechnung aktivieren. Hinweis: Bei der Einnahme-/Überschussrechnung handelt es sich um einen Ausweis der vereinnahmten und verausgabten Entgelte. Da es sich zwangsläufig bei einem Bilanzierungsmandanten um eine abweichende Versteuerungsart handelt, können wir einen korrekten Ausweis der EÜR-Werte innerhalb eines Bilanzmandanten nicht gewährleisten. Eventuelle Differenzen bzw. Unstimmigkeiten müssen im Rahmen des 3 Steuerberatungsgesetz mit Ihrem Steuerberater abgestimmt werden. 3.1 Aktivierung der BilMoG-Erweiterung Um die BilMoG-Erweiterung in einem Bilanzierungsmandanten zu aktivieren, begeben Sie sich in den Menüpunkt STAMMDATEN > GRUNDLAGEN > MANDANTEN EINSTELLUNGEN und in den Register BilMoG Hier können Sie die rudimentären Funktionen der Einnahme-/Überschussrechnung aktivieren 3.2 Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung Nachdem die BilMoG-Erweiterung aktiviert wurde, kann die Erstellung der Einnahme- /Überschussrechnung, wie unter 2.0 beschrieben, erstellt werden. PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 15 von 16

16 4.0 Fertig! Die Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung in der PC-Kaufmann Software ist jetzt abgeschlossen. Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm durch Druck auf die Taste! die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen - immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt. Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank, welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank im Internet unter der nachfolgenden Adresse: PC-Kaufmann Erstellung der Einnahme-/Überschussrechnung (EÜR) Seite 16 von 16