Update-Anleitung Tarmed 1.08_BR per

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1 Update-Anleitung Tarmed 1.08_BR per V1.4 Stand: 2. Oktober 2014 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Versionskontrolle Einleitung Zweck des Dokuments Informationen zum Tarmed-Update Empfohlenes Vorgehen der Medelexis AG Wichtige Empfehlungen zur Verrechnung Tarmed automatisch aktualisieren mit Elexis Tarmed manuell aktualisieren mit Elexis und Elexis Tarmed-Datenbank herunterladen Tarmed-Plugin für Elexis installieren Tarmed-Datenbank in Elexis importieren Leistungsblöcke bearbeiten und ergänzen Leistungsblöcke automatisch aktualisieren Leistungen manuell anpassen und ergänzen... 9 Versionskontrolle Version Autor Datum Bemerkungen 1.0 R. Tschumi Erstellen erste Version 1.1 J. Kappis Ergänzungen 1.2 R. Tschumi Ergänzungen Download Tarmed-DB von FMH 1.3 R. Tschumi Update-Vorgehen für User ohne automatisches Update ergänzt. 1.4 R. Tschumi Anwenden Script für automatische Block-Bereinigung, Kapitel 4 umgeschrieben Medelexis AG Seite 1 von

2 1 Einleitung 1.1 Zweck des Dokuments Diese Anleitung beschreibt das Aktualisieren der Elexis-Datenbank mit der aktuellen Tarmed-Version 1.08_BR für Elexis 3.0 und Elexis Informationen zum Tarmed-Update Die Tarmed-Änderung wurde vom Bundesrat verordnet. Gegen die Verordnung wurde von verschiedenen Institutionen Beschwerde erhoben, die zum Einführungszeitpunkt noch nicht abschliessend geklärt sind. Die Entscheidung über die Anwendung der neuen Tarife liegt bei den abrechnenden Ärztinnen und Ärzten. 1.3 Empfohlenes Vorgehen der Medelexis AG WICHTIG: Das Update muss nur an EINER Station durchgeführt werden. Wenn Sie das Update durchführen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: 1. Wir empfehlen, vor dem Tarmed-Update eine Sicherung der Elexis-Datenbank zu erstellen 2. Stellen Sie sicher, dass keine weiteren Personen während dem Update in der Praxis mit Elexis arbeiten. 3. Führen Sie das Update gemäss untenstehenden Anleitungen durch. Nehmen Sie das Update unmittelbar um den 1. Oktober 2014 vor. Neue Leistungen werden erst korrekt erfasst, wenn der neue Tarif importiert wurde. WICHTIG: Sie müssen vor dem Update nicht alle alten Leistungen verrechnen (Rechnung erstellen). Die Tarifpositionen haben ein Gültigkeitsdatum. Sie können die Rechnungen für Leistungen VOR dem Oktober auch später noch korrekt verrechnen 4. Aktualisieren Sie Ihre Leistungsblöcke und fügen Sie die Position manuell zu den Verrechnungsblöcken hinzu. 1.4 Wichtige Empfehlungen zur Verrechnung Verrechnen Sie wenn möglich noch keine Leistungen des Oktobers. Da die Beschwerden noch hängig sind, besteht ein geringes Risiko, dass die neuen Tarife nicht per in Kraft treten. Der Entscheid wird sicher in den nächsten Tagen publiziert. Wenn Sie noch keine Rechnungen gestellt haben, ist der Aufwand für das rückgängig machen, viel kleiner. Verrechen Sie nach Möglichkeit die Leistungen nach altem und nach neuem Tarmed separat, d.h. schliessen Sie alle offenen Rechnungen per Ende September ab und Erstellen Sie neue Rechnungen ab Oktober. So vermeiden Sie Mehraufwand durch zurückgewiesene Rechnungen. Medelexis AG Seite 2 von

3 2 Tarmed automatisch aktualisieren mit Elexis 3.0 WICHTIG: Das automatische Update erfordert das Plugin Referenzdaten Aktualisierungsdienst in ihrem Elexis Abonnement (siehe Bild unten). Wenn Sie diesen Dienst nicht abonniert haben, können Sie den Tarmed auch manuell importieren. Gehen sie dazu vor, wie in Kapitel 3 Tarmed manuell aktualisieren mit Elexis und Elexis 3.0 beschrieben Vorgehen automatisches Update: 1. Wählen Sie in der Menüleiste die Funktion Datei/Referenzdaten aktualisieren 2. Wählen Sie im nächsten Fenster den Tarmed-Tarif und bestätigen Sie mit OK Der Stammdaten-Updater prüft, welche Updates verfügbar sind Medelexis AG Seite 3 von

4 3. Der Updater importiert und aktualisiert die Tarmed-Tarifdaten WICHTIG: Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Brechen Sie diese Aktion nicht ab. 4. Starten Sie anschliessend Elexis neu und kontrollieren Sie, ob der Import korrekt war: 5. Wählen Sie KEINEN Patienten an und öffnen Sie die Perspektive Leistungen. Klicken Sie in der View Codes durch den Tarmed, bis Sie zur Position gelangen Ist die Position vorhanden, hat der Import funktioniert HINWEIS: Wenn Sie das Update heute durchführen und einen Patienten, resp. eine Konsultation vom September angewählt haben, ist diese Position nicht sichtbar, da erst ab gültig. Medelexis AG Seite 4 von

5 WICHTIG: Nach dem Update enthalten die individuell definierten Leistungsblöcke nicht mehr gültige Positionen. Diese können mit einem Zusatzplugin automatisch aktualisiert werden. Siehe Kapitel 4 Leistungsblöcke bearbeiten und ergänzen 3 Tarmed manuell aktualisieren mit Elexis und Elexis 3.0 Wenn Sie Anwender von Elexis sind, können Sie den Tarmed manuell importieren. Dieses Vorgehen gilt auch für Anwender von Elexis 3.0, die das Plugin Referenzdaten Aktualisierungsdienst NICHT abonniert haben. 3.1 Tarmed-Datenbank herunterladen Die Datenbank wird von der FMH unter folgender Adresse zur Verfügung gestellt: 1. Klicken Sie auf den Link oben. Die Downloadseite von Wuala.com wird geöffnet: Klicken Sie auf den Link Datenbank. 2. Wählen Sie die Tarmed-Datenbank zum Download aus. 3. Laden Sie die Datenbank mit Klick auf das Download-Symbol herunter und speichern Sie sie auf den Desktop Medelexis AG Seite 5 von

6 WICHTIG: Der nächste Schritt ist nur für Anwender von Elexis notwendig. Wenn Sie Elexis 3.0 verwenden, überspringen Sie den Punkt Tarmed-Plugin für Elexis installieren 3.2 Tarmed-Plugin für Elexis installieren 1. Beenden Sie Elexis und stellen Sie sicher, dass keine anderen Anwender in der Praxis mehr damit arbeiten. 2. Laden Sie die Datei Tarmed_Plugin.zip von der Medelexis Website herunter oder öffnen Sie die Datei Tarmed_Plugin.zip im Anhang des Mails mit der Update-Info und kopieren Sie das darin enthaltene Plugin in den Plugin-Ordner Ihrer Elexis-Installation: Den Speicherort des Plugin-Ordners finden Sie wie folgt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Elexis-Symbol auf Ihrem Desktop. Klicken Sie im Kontextmenü auf die Funktion Dateipfad öffnen. Der Datei Explorer öffnet den Elexis-Installationspfad, in welchem sich der Ordner plugins befindet. Medelexis AG Seite 6 von

7 3.3 Tarmed-Datenbank in Elexis importieren 1. Starten Sie Elexis neu 2. Öffnen Sie die Perspektive Leistungen und gehen Sie dort in die View Codes 3. Wählen Sie den Reiter Tarmed 4. Klicken Sie anschliessend auf das kleine Pfeilsymbol oben rechts und wählen Sie die Funktion Import 5. Wählen Sie die heruntergeladene Datei aus und setzen Sie ein Häkchen bei Alte ID- Einträge neuschreiben. Bestätigen Sie mit OK Der Tarmed wird importiert. Schliessen Sie anschliessend Elexis und kontrollieren Sie nach dem Neustart, ob der Import korrekt war. (Siehe Punkt 4. Starten Sie anschliessend Elexis neu und kontrollieren Sie, ob der Import korrekt war:) Medelexis AG Seite 7 von

8 4 Leistungsblöcke bearbeiten und ergänzen 4.1 Leistungsblöcke automatisch aktualisieren Nach dem Tarmed-Update müssen noch die Leistungsblöcke aktualisiert werden. Diese enthalten noch die alten Leistungspositionen, deren Gültigkeitsdatum aber per 30. September abgelaufen ist. Gehen Sie wie folgt vor: 1. Rufen Sie Im Menüpunkt Hilfe die Funktion DB-Überprüfung auf 2. Klicken Sie im Datenbank Wartung Tool auf den Dropdown-Pfeil bei External Maintenance Tools und wählen Sie die Funktion Tarmed Leistungen in den Blöcken auf das heutige Datum anpassen und führen Sie das Script aus mit dem Button Execute Nach der Konvertierung wird ein Bericht ausgegeben. Sie sehen darauf, wie viele Leistungspositionen angepasst wurden und erhalten eine Liste der Blöcke, welche noch fehlerhafte Positionen enthalten, die Sie von Hand bereinigen müssen (z.b. weil Position nicht mehr gültig ist). Siehe Bild nächste Seite. Medelexis AG Seite 8 von

9 4.2 Leistungen manuell anpassen und ergänzen Nach dem Update müssen Sie Ihre individuell erstellten Leistungsblöcke anpassen: Die Position mus manuell ergänzt werden Alle Blöcke mit Leistungen, die mit dem Update geändert haben, müssen aktualisiert werden. In Elexis wird die Leistungsposition zum Erstellungszeitpunkt direkt im Block gespeichert. Die nicht mehr gültigen Leistungen müssen durch die neue Position ersetzt werden. Leistungen entfernen: Wählen Sie in der Perspektive Leistungen in der View Codes den entsprechenden Block aus. Klicken Sie auf die zu entfernende Position, klicken Sie die Rechte Maustaste und wählen Sie Entfernen Leistungen hinzufügen: Wählen Sie vordefinierte Leistungen hinzufügen und ziehen Sie die entsprechende Position von der View Leistungen auf Codes per Drag n Drop. Leistungen zu Block hinzufügen Medelexis AG Seite 9 von