Updateanleitung - ALLBOX 2015

Transkript

1 Updateanleitung - ALLBOX Updateanleitung - ALLBOX 2015 Diese Dokumentation wurde von der ALLBOX GmbH & Co. KG mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt; jede Haftung muss jedoch ausgeschlossen werden. Die Arbeit mit der Dokumentation setzt den Gebrauch der ALLBOX voraus und bezieht sich auf in der ALLBOX enthaltene Elemente. ALLPLAN und Nemetschek ALLPLAN sind eingetragene Marken der Nemetschek AG, München. Stand August 2014 ALLBOX GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbehalten - All rights reserved

2 Updateanleitung - ALLBOX Updateanleitung - ALLBOX 2015 Grundsätzliche Erklärungen: RMT = rechte Maustaste LMT = linke Maustaste 2xLMT = Doppelklick linke Maustaste >...> > = Aufrufkombination in Nemetschek Allplan \...\...\ = Pfadangaben im Windows-Explorer Update-Check Bitte prüfen Sie in regelmäßigen Abständen die Aktualität Ihrer ALLBOX. Führen Sie hierzu unter Windows Start > Programme > ALLBOX 2015 für Allplan 2014* ein ALLBOX Update-Check durch. * (entspr. Version) Sollte kein Update zur Verfügung stehen, erhalten Sie folgende Meldung: Ihre ALLBOX ist auf dem neuesten Stand! Es sind daher keine weiteren Schritte notwendig. Sollte ein Update für Ihre ALLBOX Version zur Verfügung stehen, erhalten Sie folgende Meldung: Liegt Ihnen eine ALLBOX Update-DVD vor, fahren Sie bitte direkt mit dem Punkt Update-Vorbereitungen fort.

3 Updateanleitung - ALLBOX Daten-Paket herunter laden Bitte loggen Sie sich unter in myallbox ein. Im Bereich Download laden Sie entsprechend Ihrer Allplan Version das Daten-Paket herunter. Entpacken Sie danach die heruntergeladene Datei vor der Installation! Eine Installation aus dem ZIP-Ordner heraus ist nicht möglich! Update-Vorbereitungen Wichtig: Vorlageprojekte (entfällt bei ALLBOX basic) Sollten Sie die Vorlageprojekte der ALLBOX auf Ihren Bürostandard angepasst haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie diese eigenen Vorlageprojekte separat in Kopie abgelegt haben und diese Projekte nicht den Namen der Standard ALLBOX Vorlageprojekte tragen. Das Update überschreibt die vorliegenden Vorlageprojekte der ALLBOX durch neue Vorlageprojekte mit gleichem Namen! Bei Nutzung eines Workgroupmanagers (entfällt bei ALLBOX basic) Es wird dringend empfohlen alle zur Workgroup-Umgebung zugehörigen Rechner VOR der Installation einzuchecken, damit Ihre Projekt-Verwaltungsdatei korrekt bei der Durchführung eines reorg am Ende der Installation korrekt aktualisiert werden kann! Beim Zugriff aller Allplan Arbeitsplätze auf einen zentralen Dateiablageordner, muss das Update nur einmal im Netzwerk ausgeführt werden. Führen Sie das Update möglichst an dem Rechner aus, an dem Sie die Erstinstallation durchgeführt haben. Die Installation immer als Administrator oder als Benutzer mit Administrationsrechten ausführen.

4 Updateanleitung - ALLBOX Stellen Sie sicher, dass eine aktuelle Datensicherung von Nemetschek Allplan vorliegt. Sie finden im Allmenu entsprechende Funktionen unter dem Menüpunkt Datensicherung. An jedem Client: Allmenu (Server) > Datensicherung > Erstellen Extras > Anpassen > Export > username.ubx Ordner: \PRJ speichern Farbe Hintergrund notieren Ordner: \STD Ordner: \NET Ordner: \USR Aktualisieren Sie ggf. Ihre Version von Nemetschek Allplan. (Allplan Menüleiste >? > Allplan Update) Beenden Sie alle laufenden Programme auf Ihrem Rechner. Allplan und ALLBOX Menü müssen auf allen Rechnern im Netzwerk beendet sein. Deaktivieren Sie Ihr Antivierenprogramm. Update-Installation Starten Sie im Menü das Setup a. Folgen Sie der Installationsroutine.

5 Updateanleitung - ALLBOX b. Bestätigen Sie die Lizenzbedingungen und drücken Sie auf Weiter. c. Bei der Pfadabfrage für den Speicherort der ALLBOX geben Sie bitte den Zentralen Dateiablageordner Ihrer Allplan-Software an (wie bei der Erstinstallation). Eine Pfadänderung zu Ihrer bisherigen ALLBOX-Installation ist an dieser Stelle nicht möglich. Drücken Sie auf den Link Hilfe-Dokument, um entsprechendes Dokument zu öffnen. d. Bei falscher Pfadeingabe erhalten Sie folgende Meldung: Korriegieren Sie daraufhin bitte den Pfad.

6 Updateanleitung - ALLBOX e. Sollten Sie die original Daten der ALLBOX (Vorlageprojekt oder Assistenten) angepasst, oder verändert haben, lesen Sie bitte das FAQ-Dokument Tipps zum Thema ALLBOX- Update um vor dem Update entsprechende Daten zu sichern. f. Bitte lizenzieren Sie Ihre ALLBOX online. Loggen Sie sich dafür im Kundenportal myallbox ein. Die zur Lizenzierung benötigte Adresse finden Sie in Ihrem Vertrag. Nach erfolgreicher Eingabe der Lizenznummer wird der Button Weiter aktiv. g. Aktivieren Sie die gewünschten Einträge.

7 Updateanleitung - ALLBOX h. Starten Sie die Update-Installation mit Weiter. i. Führen Sie bitte ein reorg durch (entfällt bei ALLBOX basic). Allmenu>Service>Hotlinetools Bitte beachten Sie, dass ein reorg je nachdem wie viele Projekte Sie besitzen eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann. j. Aktivieren Sie Ihr Antivierenprogramm wieder und klicken Sie dann auf Fertigstellen. Die ALLBOX - Erste Schritte brauchen Sie bei einer Update-Installation nicht durchzuführen.