BILD-, AUDIO- UND VIDEODATEIEN BEREITSTELLEN. von CiL-Support-Team Stand: September 2015

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1 BILD-, AUDIO- UND VIDEODATEIEN BEREITSTELLEN von CiL-Support-Team Stand: September 2015

2 Inhalt 1. Allgemeines Ordner erstellen Bilddatei hochladen Audiodatei hochladen Videodatei bereitstellen VIDEODATEI HOCHLADEN VIDEODATEI VERLINKEN VIDEODATEI EINBETTEN Beispiel: Videodatei von YouTube einbetten Dateien per Drag & Drop hochladen CiL-Support-Team Seite 1 von 9

3 1. Allgemeines Bild-, Audio- und Videodateien kommen heute in vielen Formen in der Lehre zum Einsatz, etwa als Aussprachebeispiele, Vorlesungsaufzeichnungen, Vortragsmitschnitte, Flipped-Classroom-Videos oder Lehrvideos (bspw. Aufzeichnungen von Experimenten). In L²P verwalten Sie diese Art Dateien am besten in der Medienbibliothek. Um welchen Medientyp es sich bei einer Datei handelt, erkennen Sie in der Übersicht an dem kleinen Symbol vor dem Vorschaubild. Abb. 1: Übersicht der Medienbibliothek mit drei verschiedenen Medientypen = Videodatei = Audiodatei = Bilddatei Insbesondere bei Videos lohnt es sich, die Dateien in der Medienbibliothek zu speichern. Zum einen können Sie Videos hier auf verschiedene Arten verfügbar machen (Hochladen, Verlinken oder Einbetten), zum anderen lassen sich die Videos mit einem integrierten Medienplayer direkt in L²P abspielen. 2. Ordner erstellen Um die verschiedenen Dateiarten übersichtlicher zu machen, empfiehlt es sich, sie in Ordnern zu organisieren. Die Ordner können dabei bspw. nach Medientyp, Thema oder Veranstaltungsdatum sortiert werden. Um einen neuen Ordner anzulegen, klicken Sie im Menüband der Übersicht auf NEUER ORDNER. Geben Sie dem Ordner einen Namen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit SPEICHERN CiL-Support-Team Seite 2 von 9

4 3. Bilddatei hochladen Um eine Bilddatei hochzuladen, klicken Sie im Menüband auf den unteren Teil der Schaltfläche NEUES DOKUMENT und wählen Sie im Kontextmenü die Option BILDOBJEKT aus (s. Abb. 3). Abb. 2: Dateityp auswählen Navigieren Sie dann im Upload-Dialog über DURCHSUCHEN zu dem Bild auf Ihrer Festplatte, das Sie hochladen möchten (s. Abb. 3). Wählen Sie bei Bedarf einen Zielordner aus und bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf OK. Abb. 3: Upload-Dialog Im nächsten Schritt sehen Sie eine Seite mit den Eigenschaften des Bildes (s. Abb. 4). Hier können Sie zusätzliche Informationen zum Bild ergänzen, bspw. einen Kommentar oder Angaben zu Autor und Copyright CiL-Support-Team Seite 3 von 9

5 Abb. 4: Dateieigenschaften Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf SPEICHERN. Sie gelangen dann zurück zur Übersicht, wo Ihnen die gerade hochgeladene Datei angezeigt wird. 4. Audiodatei hochladen Das Hochladen einer Audiodatei funktioniert analog zum Hochladen eines Bildes. Klicken Sie im Menüband auf den unteren Teil der Schaltfläche NEUES DOKUMENT und wählen Sie im Kontextmenü die Option AUDIO aus (s. Abb. 2). Navigieren Sie dann im Upload-Dialog über DURCHSUCHEN zu der Audiodatei auf Ihrer Festplatte, die Sie hochladen möchten. Wählen Sie bei Bedarf einen Zielordner aus und bestätigen Sie den Vorgang mit einem Klick auf OK CiL-Support-Team Seite 4 von 9

6 Auch bei einer Audiodatei können Sie ergänzende Informationen wie Name, Titel, Schlüsselwörter, Autor, Kommentare sowie ein Vorschaubild hinzufügen. 5. Videodatei bereitstellen Anders als bei Bild- und Audiodateien, die nur in L²P hochgeladen werden können, haben Sie bei Videodateien mehrere Optionen für die Bereitstellung: hochladen, verlinken und einbetten. Aufgrund des begrenzten Speicherplatzes in L²P (4 GB, erweiterbar auf max. 10 GB), der Größenbeschränkung für einzelne Dateien (max. 250 MB) und der nicht für alle Endgeräte optimalen Abspieloptionen (Silverlight erforderlich) ist insbesondere das Einbetten eine gute Option, um Videos möglichst einfach nutzbar zu machen. Um ein Video bereitzustellen, klicken Sie im Menüband auf den unteren Teil der Schaltfläche NEUES DOKUMENT und wählen Sie im Kontextmenü die Option VIDEO aus (vgl. Abb. 2). Sie haben dann drei Möglichkeiten, eine Datei verfügbar zu machen (s. Abb. 5) Sie können 1. eine Video-Datei von Ihrer Festplatte hochladen, 2. einen Link zu einem Video bereitstellen oder 3. ein Video von einem externen Streaming-Service wie YouTube einbetten. Abb. 5: Optionen zum Bereitstellen eines Videos 5.1. Videodatei hochladen Um ein Video hochzuladen, wählen Sie EIN VIDEO VON MEINEM COMPUTER HOCHLADEN und navigieren Sie über DATEI AUS- WÄHLEN zur gewünschten Datei auf Ihrer Festplatte. Beachten Sie bitte, dass die maximale Dateigröße 250 MB beträgt. Mit einem Klick auf OK starten Sie den Upload. Nachdem das Video hochgeladen wurde, können Sie auch hier wieder die Eigenschaften bearbeiten und bspw. den Namen ändern, eine Beschreibung oder ein Vorschaubild hinzufügen. Hinweis Sie können es Ihren Kursteilnehmern leichter machen, ein Video herunterzuladen oder einzubetten, wenn Sie die beiden Optionen DOWNLOADLINK ANZEIGEN und EINBETTUNGSLINK ANZEIGEN auswählen. Beim Aufrufen des Videos wird der Link dann auf der Seite mit dem Player angezeigt. Wenn Sie die Option nicht wählen, können die Kursteilnehmer das Video dennoch abhängig vom Dateiformat in den meisten Fällen über die Browsersteuerung mit RECHTSKLICK > ZIEL SPEICHERN UNTER herunterladen. Ein Sperren des Herunterladens ist bei selbst hochgeladenen Videos nicht möglich CiL-Support-Team Seite 5 von 9

7 Abb. 6: Videoeigenschaften Mit einem Klick auf SPEICHERN bestätigen Sie die Änderungen an den Eigenschaften und kehren zur Übersicht zurück CiL-Support-Team Seite 6 von 9

8 5.2. Videodatei verlinken Die Video-AG der Fachschaft 1/I erstellt als Service Vorlesungsaufzeichnungen und stellt diese auf einem eigenen Server bereit. Die hier abgelegten Videos können in L²P verlinkt werden, um an dieser zentralen Stelle verfügbar und abspielbar zu sein. Nach dem gleichen Modell können sie auch von anderen Servern Videos als Link in L²P einbinden. Um einen Link zu einem Video bereitzustellen, wählen Sie oben die entsprechende Option aus (s.o. Video bereitstellen und Abb. 5). Kopieren Sie danach die Adresse (URL) des Videos und fügen Sie den Link im dafür vorgesehenen Feld ein. Mit einem Klick auf OK schließen Sie den Vorgang ab. Anschließend können Sie analog zu einem hochgeladenen Video die Videoeigenschaften bearbeiten. Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Klick auf SPEICHERN Videodatei einbetten Eine andere Alternative ist das Einbetten von Videos von Streaming-Diensten wie YouTube oder Vimeo. Wenn Sie das Abspielen der Videos im Medienbibliotheks-Player auf möglichst vielen Endgeräten ermöglichen wollen, bietet sich diese Option an. Wählen Sie für das Einbetten unter den oben genannten Optionen (s.o. Video bereitstellen und Abb. 5) die Option CODE ZUM EINBETTEN EINES VIDEOS AUS DEM WEB BEREITSTELLEN. Geben Sie im nächsten Schritt den Namen des Videos an, der angezeigt werden soll, und fügen Sie den Einbettungscode ein. Hinweis Der Einbettungscode ist nicht gleichbedeutend mit dem Link zu der Videodatei, d.h. der URL in der Adresszeile. Wir zeigen am Beispiel YouTube, wie Sie den Einbettungscode finden Beispiel: Videodatei von YouTube einbetten Öffnen Sie das Video, das Sie in L²P einbetten möchten, und klicken Sie unterhalb des Players zunächst auf TEILEN (Abb. 7, Schritt 1), dann direkt darunter auf EINBETTEN (Abb. 7, Schritt 2). In der darunter erscheinenden Zeile sehen Sie den Einbettungscode, beginnend mit <iframe width und endend mit </iframe> (Abb. 7, Schritt 3) Abb. 7: Einbettungscode in YouTube finden CiL-Support-Team Seite 7 von 9

9 Kopieren Sie den Code und fügen Sie ihn in L²P im Feld CODE ZUM EINBETTEN EINES VIDEOS AUS DEM WEB EINFÜGEN ein (s. Abb. 8). Abb. 8: Einbettungscode einfügen Nach dem Bestätigen mit Ok wird das Video eingebunden. Im folgenden Fenster können Sie noch einmal die Eigenschaften des Videos bearbeiten. Die Optionen DOWNLOADLINK ANZEIGEN und EINBETTUNGSCODE ANZEIGEN haben bei eingebetteten Videos keine Auswirkungen. 6. Dateien per Drag & Drop hochladen Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig per Drag & Drop in die MEDIENBIBLIOTHEK hochladen. Die Dateitypen können Sie dabei ruhig mischen. Allerdings können Sie auf diese Weise die Verlinkungs- und Einbettungsfunktion für Videos nicht nutzen. Dies geht nur über die oben beschriebenen Dialoge. Das Hochladen via Drag & Drop funktioniert analog zum Hochladen von Dokumenten in den Lernmaterialien: Öffnen Sie die MEDIENBIBLIOTHEK und in einem zweiten, kleineren Fenster den Speicherort der gewünschten Dateien (bspw. Windows Explorer oder Mac Finder). Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und ziehen Sie diese mit gedrückter linker Maustaste in die Übersicht der MEDIENBIBLIOTHEK. Sobald in einem blau gerahmten Kasten die Anzeige HIER ABLE- GEN erscheint (s. Abb. 2), können Sie die linke Maustaste loslassen. Die Dateien werden nun hochgeladen CiL-Support-Team Seite 8 von 9

10 Abb. 9: Hochladen per Drag & Drop CiL-Support-Team Seite 9 von 9