und Software wie folgen. Seite 1

Transkript

1 Google Text & Tabellen Sie können Dokumente ganz neu anlegen oder bereit vorhandene Dateien hochladen, umm sie zu veröffentlichen und weiter zu bearbeiten. Google Docs unterstützt gängige Formate wie doc, xls, odt, rtf, pptt und viele andere. Damit werden auch Probleme mit der Kompatibilität von Textdateien verschiedene Nutzer vermieden. Der Funktionsumfang der Editoren von Google Docs ist weitaus geringer, als der von professioneller Software wie den Office-Produkten Word und Excel. Für die meisten Aufgaben reichen diee Funktionenn in Google Docs jedoch aus. Öffnen Sie auf einem Windows System den Internet Explorer und öffnen Sie die Seite Ist die Seite geöffnet worden klicken Sie dann auf Google Mail Sie müssen danach Ihre Login-Daten für das Googl keines besitzen so können Sie auchh ein neues Erstellen wenn auf den Konto eingeben dass Sie am Chromebook oder am Samsung Galaxy Tab erstellt haben. Sollen Sie noch Button KONTO ERSTELLEN klicken und dann den Anweisungen folgen. Seite 1

2 Haben Sie sich am Konto angemeldet so befinden wir uns jetzt in der Übersicht vom Google Mail Konto. Da wir in diesem Beispiel Word und Excel Daten ins Google Mail übertragen möchten klicken wir noch auf Docs Klicken Sie dann auf das Festplatten-Symbol neben den Button erstellen undd dann auf Dateien Seite 2

3 Es öffnet sich dann ein Windows Browser Fenster. Wir suchen hier die Datenn aus die wir Hochladen möchten. Sie können auch mehrere Daten gleichzeitigg markieren und hochladen. Markieren Sie die Daten und wählen dann den Button Öffnen Es sollte dann folgendes Fenster erscheinen. Belassen Sie bitte die Einstellungen so wie sie sind und klicken auf den Button Upload starten. Ihre Daten werden dann zuu Google Mail hochgeladen und in das Google Docs Format konvertiert. Die Upload Zeit hängt von Ihrer Internetgeschwindigkeit ab und kann bei größeren Dateien schon mal mehrere Minuten dauern. Seite 3

4 Haben Sie auf den Upload Button geklickt so wird der Upload-Status in dem Fenster angezeigt. Kommt die Meldung Upload abgeschlossen dann können Sie das Fenster mit einem Klick auf x schliessen s Nach den Schließen vom Upload-Fensterr sehen Sie ihre Dokumente. Möchten Sie ein Dokument jetzt bearbeiten wie in diesem Beispiel das Test-Word.docx dann klicken Sie auf das Dokument. Es wird danach das Dokument in einem neuen Browser-Fenster geöffnet. g Seite 4

5 Hier können Sie dann den Text in Ihrem Dokument bearbeiten wie Drucken, Formatieren, Schrift-Stil ändern usw. Sind Sie mit der Bearbeitung fertig schließen Sie dass Browser Fenster. Die alle Änderungen am Dokument werden dabei gespeichert. Es gibt hier keinen Speichern Button wie beim Microsoft Office. O Gespeichert werden die Dokumente online, sie können jedoch auch heruntergeladen werden. Das Speichern und Bearbeiten von Dokumentenn direkt in Google Docs hat den Vorteil, dass Sie von v jedem beliebigen Computern und mit entsprechenden Apps auch über Smartphones auf die Dokumente zugreifen können.. Bei Bedarf können Sie Ihre Dokumente natürlich auch herunterladen. Google Docs mit mehreren Personen nutzen Um Google Docs zu nutzen, müssen Sie über ein Google-Konto verfügen. Dass gilt auch für alle, mit denen Sie an den Dokumenten arbeiten möchten. Ohne Anmeldung bei Google und Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen können Sie die Dienste nicht nutzen. Die Dokumente werden von einer Person angelegt, die dann entscheiden kann, wer zur Bearbeitung eingeladen wird. Einladungen zu einem Dokument in Google Docs können entweder als Mitarbeiter oder als Leser ausgesprochen werden. Letztere haben keine Schreib-, sondern nur Leserechte. Mitbearbeiter können ihrerseits wieder neue Personen einladen. Jeder Mitarbeiter kann die Dokumente bearbeiten, die Änderungen bekommen andere live zu sehen. So ist es auch möglich, mit mehreren Nutzern gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten. Über den in Google Docs integrierten Chat können Sie die Bearbeitungen koordinieren. Alle Änderungenn werden dokumentiert, so dass immer nachvollziehbar ist, was w wann vonn wem bearbeitet wurde. Um weitere Änderungen an Dokumenten zu unterbinden, können Sie die Einladungen der Mitarbeiter einfach rückgängig machen und die in Google Docs angelegten Dateien alleine weiter nutzen. Seite 5