Rechnungen im Internet mit Biller Direct. Benutzerhandbuch

Transkript

1 Rechnungen im Internet mit Biller Direct Benutzerhandbuch

2 Inhalt 1 Vorwort Anmeldung Navigationsmenü Geschäftspartner und die Ansicht der Konten Ansicht, Speicherung und Herunterladen von Rechnungen Rechnungen suchen Salden und Einzelposten Allgemeine Informationen

3 1 Vorwort Das Biller Direct ist ein Programm, in dem alle Warenrechnungen und Gutschriften der MIOS abgelegt sind. Das Biller Direct hat diese Rechnungen zentralseitig gespeichert. Der Benutzer ist also nicht an einen Computer oder Markt gebunden, sondern kann mit seinen Zugangsdaten überall auf seine Rechnungen zugreifen. Der Link zu Biller Direct: 2 Anmeldung Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein. (Die Zugangsdaten fordern Sie bitte über das Anmeldeformular an.) 3

4 3 Navigationsmenü Das Navigationsmenü gibt Ihnen folgende Möglichkeiten: Offene Rechnungen anzeigen Gutschriften anzeigen Bezahlte Rechnungen anzeigen Salden und Einzelposten anzeigen Passwort zu ändern Geschäftspartnerkonto zu wechseln häufig gestellte Fragen sich abmelden 4

5 4 Geschäftspartner und die Ansicht der Konten Wenn Ihrem Benutzer (Regulierer) unterschiedliche Geschäftspartner (Filialen) zugewiesen sind, so können Sie unmittelbar nach Ihrer Anmeldung das relevante Konto durchs Klicken auf die entsprechende Zeile auswählen. C026 = Bezeichnung der MIOS = Ihre Kundennummer Max Mustermann = Firmierung des Marktes (Musterhausen) = Standort des Marktes Klicken Sie das Konto an, das Sie einsehen möchten. Sie gelangen nach Auswahl des Kontos auf die Seite Offene Rechnungen. Hier sehen Sie alle noch nicht abgebuchten Rechnungen / Gutschriften. 5

6 Wenn Ihnen keine anderen Geschäftspartner zugeordnet sind, gelangen Sie automatisch nach der Anmeldung zu folgender Sicht: 5 Ansicht, Speicherung und Herunterladen von Rechnungen 1. Die Rechnungen können mit dem Klick auf die blaue Schrift der Rechnungsbezeichnung angeschaut werden. 6

7 2. Die Rechnungen können als PDF-Dokument aufgerufen werden. Durch anklicken des pdf-symbols wird die Rechnung aus dem Zentralarchiv der EDEKA Minden-Hannover aufgerufen. Je nach Browsereinstellung öffnet sich das PDF direkt oder Sie erhalten folgenden Dialog: Bei der Auswahl Öffnen wird die Rechnung auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie Speichern und die Rechnung können Sie als PDF-Dokument auf Ihren Computer speichern. Abbrechen schließt den Dialog, ohne dass etwas ausgeführt wird. 7

8 3. Die Rechnungen können heruntergeladen werden Um diese auch in einem Tabellenkalkulationsprogramm (Excel) verarbeiten zu können, markieren Sie bitte die gewünschte Rechnung oder mehrere Rechnungen mit einem Häkchen ( ) Und dann klicken Sie auf Download markierte. Sie gelangen zu dem nächsten Bild. Klicken Sie auf den Button CSV-Download, dabei wird die Rechnung in ein Tabellenkalkulationsprogramm übertragen und Sie können diese verarbeiten. 8

9 6 Rechnungen suchen Wenn eine gewünschte Rechnung oder Gutschrift nicht angezeigt wird, haben Sie die Möglichkeit gezielt danach zu suchen. Dazu rufen Sie den gewünschten Menüpunkt (offene Rechnungen/ Gutschriften) auf. Oben rechts sehen Sie die Schaltfläche zum Suchen Beim Klicken auf die Schaltfläche öffnet sich eine weitere Sicht, wo Sie unterschiedliche Suchkriterien eingeben können. Bedenken Sie bitte, dass die Daten aus dem Zentralarchiv gezogen werden müssen und nicht auf dem lokalen Rechner vorliegen. Sinnvoll ist eine Zeitspanne von maximal einem Monat, sonst werden die Datenmengen sehr groß. Sie können auch die Suche erweitern und so weitere Filtermöglichkeiten erhalten. 9

10 Hierbei gilt zu beachten, dass immer nur der oben angegebene Zeitraum mit in die Suche einfließt, d.h. suchen Sie z. Bsp. nach einem Text in der Rechnungsbezeichnung, wird nur in dem oben angegebenem Zeitraum nach dem Text gesucht. 7 Salden und Einzelposten (nur für Regulierer) Unter dem Menüpunkt Salden und Einzelposten können sowie monatliche Salden als auch Umsätze abgerufen werden. Der Regulierer sieht in dieser Ansicht die Zahlen als Summe für alle seine Filialen. Trennung nach Filialen ist nicht möglich. Zum Anzeigen von Rechnungen, offenen Posten etc. stehen Ihnen abhängig vom jeweiligen Funktionsbereich unterschiedliche Darstellungsformate zur Verfügung: Excel Die Daten, die Ihnen am Bildschirm angezeigt wurden, werden in strukturierter Form mit der Tabellenkalkulationssoftware von Microsoft Excel dargestellt. Sie können beispielsweise die Liste Ihrer offenen Posten unter Offene Posten anzeigen mit Microsoft Excel öffnen. CSV Die Daten, die Ihnen am Bildschirm angezeigt wurden, werden in strukturierter Form im CSV-Format dargestellt. Sie können beispielsweise die Liste Ihrer offenen Posten unter Offene Posten anzeigen als CSV-Datei öffnen. Sie können das CSV-Format mit Microsoft Excel oder einem anderen Programm öffnen. Dies legen Sie in Ihren lokalen Einstellungen fest. PDF Die Anzeige im PDF-Format umfasst auch die Rechnungsdetails zu einzelnen Rechnungen. Wählen Sie dieses Format, wenn Sie eine druckbare Version der Rechnungsdetails benötigen. Für einzelne Rechnungen steht Ihnen beispielsweise in der Liste der offenen Rechnungen die Aktion Rechnung im PDF-Format anzeigen zur Verfügung. 10

11 8 Allgemeine Informationen Werden meine Daten sicher übertragen? Wir verwenden die Verschlüsselungsmethode SSL (Secure Sockets Layer). Sie schützt alle Daten, wie z. B. Kreditkartennummer, Bankleitzahl, Bankkontonummer, Name und Adresse, damit diese bei der Übertragung im Internet nicht von Unbefugten entschlüsselt werden können. Welche Einstellungen muss ich in meinem Internet-Browser vornehmen? Internet Explorer (ab Version 5.5) 1. Wählen Sie unter Windows Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> Internetoptionen. 2. Wählen Sie im Dialogfenster Internetoptionen die Registerkarte Sicherheit. 3. Überprüfen Sie im Dialogfenster Sicherheitseinstellungen, ob der Auswahlknopf für die folgenden Optionen markiert ist: Cookies -> Cookies pro Sitzung annehmen (nicht gespeichert) Scripting -> Active Scripting 4. Empfehlung: Wählen Sie die Registerkarte Allgemein. Wählen Sie Einstellungen im Abschnitt Temporäre Internetdateien. Wählen Sie für den Parameter Neuere Versionen der gespeicherten Seiten suchen die Option Automatisch. 5. Um Ihre Einstellungen zu sichern, wählen Sie OK. 6. Schließen Sie das Dialogfenster Internetoptionen, indem Sie OK wählen. Mozilla (ab Version 1.6) 1. Wählen Sie in Mozilla Bearbeiten -> Einstellungen Expandieren Sie im linken Bereich des Dialogfensters die Kategorie Erweitert und klicken Sie auf Skripte & PlugIns. Markieren Sie unter JavaScript aktivieren für die Option Navigator und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. 3. Expandieren Sie im linken Bereich des Dialogfensters die Kategorie Datenschutz & Sicherheit und klicken Sie auf Cookies. Markieren Sie im rechten Bereich Cookies nur von der Original-Website akzeptieren und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. 11