Online Adressbuch Benutzerhinweise

Transkript

1 OeAV eportal Online Adressbuch Benutzerhinweise

2 Programmstart OeAV eportal wird von jedem Internet-Arbeitsplatz über den Internet-Browser aufgerufen. Geben Sie dazu folgende URL-Adresse ein: Der Internetbrowser baut nun die Verbindung zum Server auf und übermittelt Ihnen den Anmeldedialog (siehe unten). Voraussetzung ist eine funktionierende Internetverbindung. Anmelden / Einloggen: Der Anmeldedialog fordert Sie nun zur Eingabe des Benutzernamens und des Passworts auf: Eingabe Ihrer Login-Daten: Benutzername und Passwort Hinweis: Ihre Login-Daten wie Benutzername und Passwort erfahren Sie von Ihrem OeAV Office Administrator. Version: Seite

3 Abmelden / Ausloggen: Im rechten oberen Bereich der Hauptmaske befindet sich ein Menüpunkt zum Abmelden / Ausloggen. Ein Klick auf diesen Menüpunkt, und Sie sind ordnungsgemäß abgemeldet. Abmelden / Ausloggen Anwahl des Online Adressbuch Moduls Wenn Sie die Hauptmaske des OeAV eportals geladen haben, wählen Sie die Karteikarte OeAV-Adressbuch Klick auf Karteikarte OeAV Adressbuch Falls die Karteikarte OeAV-Adressbuch nicht angezeigt wird, nehmen Sie einmalig folgende Grundeinstellung vor: Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Menüpunkt Anwendungen auf der oberen Menüleiste - rechts oben Version: Seite

4 Wählen Sie aus der Auswahlliste den Eintrag OeAV-Adressbuch mit Maustaste links anklicken die Karteikarte OeAV-Adressbuch wird angezeigt Hinweis: Ein Klick mit der rechten Maustaste auf die Karteikarte entfernt die entsprechende Karteikarte aus Ihrer Ansicht. Sie können durch die vorher beschriebene Grundeinstellung die Karteikartei wieder anzeigen lassen. Klick (links) auf den Eintrag OeAV Adressbuch Version: Seite

5 Anwahl der gewünschten OeAV Organisation Als 1. Schritt wählen Sie nun die gewünschte OeAV Organisation. OeAV eportal unterscheidet dabei zwischen: Organisationseinheiten des Gesamtvereins Organisationseinheiten eines Landesverbands Sektionen und Ortsgruppen Standardmäßig wird in einem Fenster auf der linken Maskenseite als 1. Organisation der Oesterreichischer Alpenverein zur Auswahl angeboten: Anzeige der Organisation Oesterreichsicher Alpenverein Markieren der Organisation durch Klick und Übernehmen Version: Seite

6 Nach dem Übernehmen werden im darunter liegenden Auswahlfenster die Organisationseinheiten des Gesamtvereins zur Auswahl angeboten Anzeige der Organisationseinheiten des Gesamtvereins Auswahl der gewünschten Organisationseinheit durch Klick (linke Maustaste) auf den gewünschten Eintrag (z.b. Bundesausschuss) in der Auswahlliste. Anschließend werden im Zentralbereich der Maske tabellarisch die einzelnen Funktionäre der ausgewählten Organisationseinheit angezeigt. Version: Seite

7 Anwahl der gewünschten Unterorganisation Durch einen Klick auf das Dreieckssymbol vor der Organisation, wird die nächste Ebene der Organisation geöffnet und zur Auswahl angeboten: Für den Gesamtverein sind dies die Landesverbände Für die Landesverbände sind dies die Sektionen Für die Sektionen sind dies die Ortgruppen Klick auf das Dreiecksymbol öffnet die nächste Organisationsebene Klick auf das Dreiecksymbol vor dem Landesverband öffnet die Sektionen Klick auf das Dreiecksymbol vor der Sektion öffnet die Ortsgruppen Version: Seite

8 Markieren Sie nun eine der gewünschten Organisationen und bestätigen Sie Ihre Wahl durch. Es werden daraufhin im unteren Auswahlfenster die Organisationseinheiten der ausgewählten Organisation zur Auswahl angeboten. Klicken Sie auf die gewünschte Organisationseinheit und lassen Sie sich tabellarisch die Mitglieder der Organisationseinheit anzeigen. Anzeige der Vorstandsmitglieder einer Sektion Auswahl des Organisationseinheit Vorstand einer Sektion Version: Seite

9 Einzelansicht eines Funktionärs Durch einen Doppelklick auf die gewünschte Person in der tabellarischen Ansicht wird ein Fenster mit allen Detaildaten einer Person angezeigt. Doppelklick auf eine Zeile öffnet die entsprechende Einzelansicht einer Person. Durch Klick auf den Schließen Button wird die Einzelansicht wieder verlassen Version: Seite

10 Export einer Funktionärsliste Eine Liste von Funktionären kann in folgenden zwei Formaten exportiert werden: Ausgabe als CSV Datei (Excel) Ausgabe als PDF Datei Sie haben die Funktionäre einer Organisationseinheit anzeigen lassen. Klicken Sie nun auf die Funktion Exportieren auf der 2. Menüebene: Anschliend auf das Button Herunterladen klicken. Es wird nun entweder eine Excel- oder eine PDF Datei erstellt. Funktion Exportieren Auswahl des Exportformat (CSV oder PDF) und Herunterladen klicken Version: Seite

11 Download der aktuellsten Druckversion Nach der Auswahl des OeAV Adressbuch Moduls wird in der Menüleiste eine Download Funktion für das Adressbuch angeboten. Klicken Sie auf diese Funktion, wenn Sie eine aktuelle (wird täglich neu generiert) Druckversion des Adressbuchs im PDF Format generieren und auf Wunsch speichern bzw. drucken möchten. Auswahl des Download Buttons um eine aktuelle PDF Druckversion des OeAv Adressbuchs zu generieren Rufen Sie anschließend die Funktion im PDF - Viewer Datei/Speichern unter oder Datei/Druckenn aktuelle Druckversion auf, um die aktuelle Version zu speichern bzw. zu drucken. Version: Seite