Schnellstartanleitung

Transkript

1 Schnellstartanleitung Inhalt: Ein Projekt erstellen Ein Projekt verwalten und bearbeiten Projekt/Assessment-Ergebnisse anzeigen Dieses Dokument soll Ihnen dabei helfen, Assessments auf der Plattform CEB TalentCentral schnell und bequem zu verwalten. Weitere Informationen und Unterstützung erhalten Sie auf der Website

2 Ein Projekt erstellen Anmeldung: - Navigieren Sie zur CEB TalentCentral Website: - Als Benutzernamen geben Sie bitte die -Adresse ein, mit der Sie sich registriert haben. Startseite: - Nachdem Sie sich eingeloggt haben, klicken Sie in der Menüleiste auf Neu erstellen. - Anschließend wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Projekt. - Ein Projekt enthält all Ihre Assessments, Berichte, Termine und Kandidaten. Ein neues Projekt erstellen: Die Erstellung eines neuen Projekts beinhaltet sechs verschiedene Unterabschnitte. Klicken Sie auf einen der Abschnitte, um ihn aufzuklappen und alle Daten einzugeben. Hinweis. Alle Felder, die mit einem Sternchen (*) markiert sind, müssen ausgefüllt werden. Seite 1

3 Grundeinstellungen: Klicken Sie auf die Überschrift Grundeinstellungen, um den gesamten Abschnitt anzuzeigen. Er beinhaltet die folgenden fünf Felder: i. Projektname* - Geben Sie dem Projekt zur eindeutigen Kennzeichnung einen Namen (z. B. Verwaltungsassistent). Markieren Sie die Option Favorit, wenn Sie von der Startseite aus auf das Projekt zugreifen möchten. ii. Projektbeschreibung - Tragen Sie hier Informationen zum Projekt oder zur Rolle ein. iii. Endtermin* - Geben Sie das Datum ein, bis zu dem der Kandidat das Assessment abschließen muss. Nach Ablauf des Endtermins ist es den Kandidaten nicht mehr möglich, das Assessment abzuschließen. iv. Antragsformular - Falls erforderlich wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Formular für biografische Angaben, das vom Kandidaten ausgefüllt wird. Mit einem Klick auf Vorschau sehen Sie die Informationen, die ein Kandidat ausfüllen wird. v. Projektkategorien - Dies ist eine Möglichkeit, Projekte mit bestimmten Daten zu verknüpfen, z. B. mit Abteilungen oder geografischen Standorten eines Unternehmens. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Standort aus, um alle verfügbaren Kategorien anzuzeigen. Wählen Sie dann Ihre bevorzugte Kategorie aus. Produkte: Klicken Sie auf die Überschrift Produkte, um den entsprechenden Abschnitt aufzuklappen. Hier können Sie zwischen zwei Feldern wählen, entscheiden Sie sich für die Option Manuell auswählen. - Sie haben die Option, über den Namen oder die Beschreibung nach einem Produkt zu suchen oder durch die nach Rubriken sortierte Produktliste zu scrollen. Seite 2

4 - Suche nach Name oder Beschreibung: o Wenn Sie nach Name oder Beschreibung suchen, werden die Suchergebnisse in Form einer Liste mit passenden Produkten präsentiert. o Um ein Produkt hinzuzufügen, wählen Sie den Produkttitel aus und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. o Für einige Produkte müssen zusätzliche Informationen ausgewählt werden, beispielsweise eine Vergleichsgruppe, Berichte oder Sprachen. o Hinzugefügte Produkte erscheinen unter der Überschrift Ausgewählte Produkte auf der rechten Seite. o Zum Zeitpunkt der Projekterstellung hinzugefügte Assessments werden Kern-Assessments genannt. - Produktrubriken durchsuchen: o Wenn Sie nach Produktrubriken suchen, klicken Sie auf Mehr anzeigen, um die gesamte Palette der verfügbaren Produkte anzuzeigen. o Um ein Produkt hinzuzufügen, wählen Sie den Produkttitel aus und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. o Für einige Produkte müssen zusätzliche Informationen ausgewählt werden, beispielsweise eine Vergleichsgruppe, Berichte oder Sprachen. o Hinzugefügte Produkte erscheinen unter der Überschrift Ausgewählte Produkte auf der rechten Seite. o Zum Zeitpunkt der Projekterstellung hinzugefügte Assessments werden Kern-Assessments genannt. Hinweis. Ihre Berechtigung innerhalb Benutzer: Klicken Sie auf die Überschrift Benutzer, um diesen Abschnitt aufzuklappen: dieser Benutzergruppe ist davon abhängig, wie Ihr System konfiguriert ist. Unter Willkommen > Einstellungen in der rechten - Eine Benutzergruppe auswählen: oberen Ecke können Sie dies einsehen. o Eine Benutzergruppe umfasst alle Benutzer, die bestimmte Projektaufgaben durchführen und auf die Assessmentergebnisse zugreifen können. o Ihre Anmeldedaten können mit einer oder mehreren Benutzergruppen verknüpft werden. - Zusätzliche Benutzer zum Projekt hinzufügen: o Sie können zusätzliche Benutzer hinzufügen, die nicht der ausgewählten Benutzergruppe angehören. o Geben Sie unter der Überschrift Möchten Sie mehr Benutzer zum Projekt hinzufügen den Namen des zusätzlichen Benutzers ein. o Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Seite 3

5 Kandidaten: Klicken Sie auf die Überschrift Kandidaten, um den entsprechenden Abschnitt aufzuklappen. Es gibt vier verschiedene Methoden, Kandidaten zu einem Projekt hinzuzufügen: i. Einzelne Kandidaten. ii. Massenimport. iii. Links zur einmaligen Verwendung. iv. Links zur mehrmaligen Verwendung. Einzelne Kandidaten: - Wählen Sie diese Methode, wenn Sie Ihre Kandidaten bereits kennen und zu einem Assessment einladen wollen. - Tragen Sie Titel, Vorname, Nachname und -Adresse ein und wählen Sie die richtige Sprache aus. - Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Seite 4

6 Massenimport: - Wählen Sie diese Methode, wenn Ihnen die Kandidaten bereits bekannt sind und es sich um sehr viele Kandidaten handelt. - Klicken Sie auf Vorlagendatei herunterladen, um die CSV-Vorlage herunterzuladen. - Füllen Sie die fünf Spalten der Tabelle aus (Titel, Vorname, Nachname, -Adresse und Sprache) und speichern Sie die Vorlage anschließend als CSV-Datei. - Klicken Sie auf Massenimport und wählen Sie die ausgewählte Vorlage für die Importierung aus. Hinweis. Beim Massenimport handeln es sich nur bei den Feldern Vorname, Nachname und -Adresse um Pflichtfelder. Link zur einmaligen Verwendung: - Wählen Sie diese Option aus, wenn Ihnen noch keine Informationen zu einem einzelnen Kandidaten vorliegen, Sie aber bereits einen Assessment-Link generieren möchten. - Geben Sie die Anzahl der benötigten Links ein. - Die Links werden generiert, sobald das Projekt veröffentlicht wird. - Unter dem Abschnitt Links zur einmaligen Verwendung aufrufen auf Seite 9 erfahren Sie, wie Sie auf die Links zugreifen können. Seite 5

7 Link zur mehrmaligen Verwendung: - Wählen Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Kandidaten sich selbst über eine URL für ein Assessment anmelden können. - Markieren Sie das Kästchen, um Links zur mehrmaligen Verwendung zu aktivieren. - Geben Sie die maximale Anzahl der erlaubten Kandidaten ein. - Die URL wird generiert und ist verfügbar, sobald das Projekt veröffentlicht wurde. - Unter dem Abschnitt Links zur mehrmaligen Verwendung aufrufen auf Seite 9 erfahren Sie, wie Sie auf die Links zugreifen können. Benachrichtigungen: Klicken Sie auf die Überschrift Benachrichtigungen, um den entsprechenden Abschnitt aufzuklappen. Hier können Sie den Typ der Benachrichtigungen auswählen, die der Benutzer für das Projekt erhalten wird. - Sie können die Option Jedes Mal, wenn die Ergebnisse eines Kandidaten vorliegen auswählen. - Darüber hinaus kann die Option Benachrichtigungen an alle Benutzer senden, die dem Projekt zugeordnet sind markiert werden. s: Klicken Sie auf die Überschrift s, um den entsprechenden Abschnitt aufzuklappen. Hier können Sie: - Informationen zur -Adresse abrufen, von der Ihre Benachrichtigungen versendet werden. - Bis zu drei Erinnerungen für Ihre Kandidaten festlegen. - Die -Einladungen und Erinnerungs- s anzeigen und bearbeiten. Seite 6

8 Ein Projekt veröffentlichen: Nachdem Sie alle Abschnitte ausgefüllt haben: - Klicken Sie auf eine der Schaltflächen Projekt erstellen rechts oben oder rechts unten auf der Webseite, um Ihr Projekt zu veröffentlichen. - Sobald das Projekt veröffentlicht wurde, erscheint eine Benachrichtigung, die die Veröffentlichung des soeben erstellten Projekts bestätigt. Darüber hinaus können Sie von hier aus das Projekt aufrufen, ein weiteres Projekt erstellen oder zur Startseite zurückkehren. Seite 7

9 Ein Projekt verwalten und bearbeiten Projekte verwalten und bearbeiten können Sie sowohl über die Menüleiste als auch direkt aus einem der Favoriten-Projekte, die Sie auf Ihrer Startseite gespeichert haben. Favoriten-Projekte finden: - Projekte, die als Favorit markiert wurden, werden auf Ihrer Startseite angezeigt. - Durch einen Klick auf den Titel Ihres Projekts können Sie das Projekt verwalten. Laufende Projekte finden und verwalten: Um Informationen zu einem laufenden Projekt zu bearbeiten und/oder hinzuzufügen: - Klicken Sie in der Menüleiste ganz oben auf der Webseite auf die Option Verwalten. - Anschließend wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Projekt. - Nun können Sie mithilfe der verfügbaren Filter nach Ihrem Projekt suchen. Sie wählen das Projekt aus, indem Sie auf den Projektnamen klicken. - Nach der Veröffentlichung eines Projekts können Sie: o Die Produkte bearbeiten. o Zusätzliche Benutzer zum Projekt hinzufügen. o Kandidaten hinzufügen oder verwalten. o Benachrichtigungen, Einladungen und s bearbeiten. Seite 8

10 Links zur einmaligen Verwendung aufrufen: Mit der Option Links zur einmaligen Verwendung können Sie die Kandidateninformationen auch zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen. Um dies zu tun, finden Sie zuerst das jeweilige Projekt (siehe Abschnitt Laufende Projekte finden und verwalten auf Seite 8). Anschließend: - Klicken Sie auf die Abschnittsüberschrift Kandidaten verwalten. - Links zur einmaligen Verwendung werden als Nicht benannter Kandidat angezeigt. - Um direkt auf den Link zugreifen zu können, klicken Sie auf Link. - Wenn Sie die Assessments Ihrer Kandidaten als Supervisor betreuen, wählen Sie Jetzt Starten. - Um die Links in eine Excel-Tabelle zu exportieren, wählen Sie Links exportieren. Links zur mehrmaligen Verwendung aufrufen: Über die Option Links zur mehrmaligen Verwendung erstellen können Sie eine URL generieren, die an mehrere Kandidaten versandt werden kann. Um diesen Link aufrufen zu können, finden Sie zuerst das entsprechende Projekt (siehe Abschnitt Laufende Projekte finden und verwalten auf Seite 8). Anschließend: - Klicken Sie auf die Abschnittsüberschrift Kandidaten hinzufügen. - Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Schaltfläche neben der Überschrift Link zur mehrmaligen Verwendung. - Eine neue Webseite öffnet sich. Kopieren Sie die Internetadresse. Dies ist Ihr Link zur mehrmaligen Verwendung. Seite 9

11 s erneut senden: Um die -Einladungen erneut an einen Kandidaten zu senden, suchen Sie zuerst das entsprechende Projekt (siehe Abschnitt Laufende Projekte finden und verwalten auf Seite 8). Anschließend: - Klicken Sie auf die Abschnittsüberschrift Kandidat verwalten. - Wählen Sie Ihre(n) Kandidaten aus, indem Sie das Kästchen markieren. - Klicken Sie anschließend auf Erneut senden. Kandidaten verwalten: Um die Informationen zu existierenden Kandidaten zu verwalten: - Klicken Sie in der Menüleiste ganz oben auf der Webseite auf die Option Verwalten. - Anschließend wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Kandidat. - Sie können nach einem Kandidaten suchen, indem Sie seinen Namen (auf der rechten Seite des Bildschirms) oder den Projektnamen eingeben. - Die Kandidaten besitzen separate Einträge zu jedem Projekt, für das sie registriert wurden. - Sie können die Anzeige der Kandidaten nach Projektname filtern und so auf einen Blick sehen, welche Kandidaten sich für ein bestimmtes Projekt registriert haben. Diese beiden Aktionen sind verfügbar, nachdem Sie Ihren Kandidaten gefunden haben: - Über Kandidaten verwalten gelangen Sie direkt zum Projekt, an dem der Kandidat beteiligt war. - Mit einem Klick auf die Schaltfläche Projektergebnisse gelangen Sie direkt zu den Ergebnissen des Projekts, an dem der Kandidat beteiligt war. Seite 10

12 Projekt/Assessment-Ergebnisse anzeigen Projekt finden: - Klicken Sie in der Menüleiste oben auf der Webseite auf die Option Überprüfen. - Anschließend wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Projekte. - Sie finden Ihr Projekt mithilfe der zur Verfügung stehenden Filter oder indem Sie durch die Liste scrollen. Mit einem Klick auf den Projektnamen wählen Sie das gewünschte Projekt aus. Ergebnisse anzeigen: - Nachdem Sie Ihr Projekt ausgewählt haben, werden die Kandidaten-Informationen angezeigt. - Um zwischen Status und Ergebnissen zu wechseln, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf der rechten Seite. - Um einen detaillierten Bericht aufzurufen, klicken Sie auf die Zahl unter der Überschrift Vorliegende Ergebnisse. Daraufhin werden die verfügbaren Berichte angezeigt. - Für Fertigkeitentests kann ein ausführlicher Bericht abgerufen werden. Klicken Sie auf das blaue PDF- Symbol in der Berichtsspalte, um die Datei herunterzuladen. Seite 11

13 - Für Persönlichkeitstests klicken Sie auf Bericht anzeigen, um die Datei herunterzuladen. - Darüber hinaus können Sie die verfügbaren Filter einsetzen, um Ihre Projektergebnisse nach verschiedenen Kriterien zu filtern. Dieses Dokument soll Ihnen dabei helfen, Assessments auf der Plattform CEB TalentCentral schnell und bequem zu verwalten. Weitere Informationen und Unterstützung erhalten Sie auf der Webseite: Seite 12