Business einrichten - Outlook 2010

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Ina Linden
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Business E-Mail einrichten - Outlook 2010 Um die Maildaten (Kalender, Kontakte und E-Mails) zwischen Ihrem lokalen Outlook Mailprogramm und dem Business-E-Mail-Server zu synchronisieren, wird auf

1 Business einrichten - Outlook 2010 Um die Maildaten (Kalender, Kontakte und s) zwischen Ihrem lokalen Outlook Mailprogramm und dem Business- -Server zu synchronisieren, wird auf Windows das Add-in Outlook Connector benötigt. Wichtig: Schliessen Sie Outlook bevor Sie die Installation für das Add-in starten. 1. Download Outlook Connector Der Outlook Connector steht für den Download unter der folgenden URL zur Verfügung: Klicken Sie auf das Download -Symbol und installieren Sie den Kerio Outlook Connector mit Hilfe des Assistenten. In Outlook wird nun automatisch ein neues Profil für das Business -Konto erstellt, welches als zusätzlicher Menüpunkt Kerio Connect angezeigt wird.

Konto einrichten Verbindung mit anderen Servertypen herstellen.

2 2. Konto hinzufügen In Outlook gelangen Sie über den Menüpunkt Datei zu den Kontoinformationen. Klicken Sie auf Konto hinzufügen. 3. Konto einrichten Verbindung mit anderen Servertypen herstellen. Aktivieren Sie die Checkbox Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren. Klicken Sie anschliessend auf Weiter.

3 4. Dienst auswählen Aktivieren Sie die Option Andere und wählen Sie als Server-Verbindung Kerio Connect (KOC Offline Edition). Weiter 5. Kerio Outlook Connector - Konfiguration - Konto Tragen Sie den Namen des Business -Servers ein. Die Angaben hierzu entnehmen Sie bitte Ihrer Einrichtungsbestätigung. Aktivieren Sie die Manuelle Authentifizierung. Tragen Sie für die Authentifizierung den Kontonamen und Ihr persönliches Kennwort ein. Kontoname = Passwort = Ihr persönliches Kennwort Die Benutzerinformation bleibt leer. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK. Outlook erstellt nun die Verbindung zu dem von Ihnen eingetragen Business Server und überprüft die Gültigkeit der neuen Adresse.

6. Anfangssynchronisation Nach erfolgreicher Authentifizierung erhalten Sie in Outlook eine E-Mail zur Anfangssynchronisation des neuen Kontos im Menüpunkt

Sie können jedoch während des Synchronisierungsprozesses neue Nachrichten versenden und auf die Nachrichten zugreifen, die den Synchronisierungsprozess bereits

4 6. Anfangssynchronisation Nach erfolgreicher Authentifizierung erhalten Sie in Outlook eine zur Anfangssynchronisation des neuen Kontos im Menüpunkt Kerio Connect. Die Synchronisierung kann einige Minuten dauern, abhängig davon, wie viele Nachrichten sich in Ihrer Mailbox befinden. Sie können jedoch während des Synchronisierungsprozesses neue Nachrichten versenden und auf die Nachrichten zugreifen, die den Synchronisierungsprozess bereits durchlaufen haben. Wenn Sie Microsoft Outlook beenden, bevor die Anfangssynchronisation abgeschlossen ist, wird die Synchronisierung automatisch beim nächsten Start der Anwendung fortgesetzt.

7. Optionen - Absender Da Sie über Outlook nun mehrere E-Mail Konten verwalten,

5 7. Optionen - Absender Da Sie über Outlook nun mehrere Konten verwalten, besteht die Möglichkeit, die Parameter für die Absenderadresse des Business -Kontos spezifisch anzupassen. Öffnen Sie über den Menüpunkt Kerio Connect die Optionen. 8. Optionen Klicken Sie unter der Option Andere Präferenzen auf Einrichten Absender

9. Absender einrichten Die Benutzereinstellungen für den Absender des Business E-Mail-Kontos können nun individuell eingerichtet werden.

6 9. Absender einrichten Die Benutzereinstellungen für den Absender des Business -Kontos können nun individuell eingerichtet werden. Name: erscheint als Absender -Adresse: gewünschte -Adresse des Absenders (Von: ) Antwortadresse: gewünschte -Adresse, an welche Antworten gesendet werden sollen. Beispiel: s werden mit der Absenderadresse kundendienst@domain.ch verschickt. Antwortet ein Empfänger direkt auf diese Nachricht, trifft die Nachricht im Posteingang des Kontos anna.muster@domain.ch ein.

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