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Transkript

1 Titelmasterformat durch IT Klicken bearbeiten Datenaustausch über Stand

2 Erstellen eines Accounts Jeder User kann sich selbst einen Account erstellen im Webbrowser öffnen Anmelden mit bestehendem Account oder Request an Account unter New Account: 2

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4 Erstellen eines Accounts Die User-ID ist der Benutzername. Die User-ID muss vom Anmelder selber erstellt werden (z. B. -Adresse, Name oder ähnliches) Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen (Required) Felder und abschließendem Drücken des SEND Buttons wird eine Mail an die CADFEM-IT geschickt und der Account muss von der IT genehmigt werden. Nach der Genehmigung erhält der Anwender automatisch eine Benachrichtigung und kann sich im Portal einloggen 4

5 Upload Files Nach dem Einloggen ist man in seinem persönlichen Verzeichnis, auf das kein anderer Anwender Zugriff hat, außer der Gruppe der Administrator Unter My Documents gibt es die Ordner Incoming- und OutgoingFiles Zum Hochladen der gewünschten Dateien bitte den Button drücken 5

6 Als ersten Schritt Choose files to upload die gewünschten Datei(en) auswählen Max. Datei-Größe 1 GB Nach dem Auswählen der Dateien den Button Upload drücken Nach dem Upload kommt eine Meldung Files Successfully Uploaded und das Fenster kann geschlossen werden 6

7 Bestätigungs über Upload Nach dem Upload der Datei(en) erhält der User eine Bestätigungs , dass die Datei(en) hochgeladen wurden. ACHTUNG: Dies ist nur eine Informationsmail. Der Link in der ist nur der direkte Link für den User. Nicht zur Weitergabe an Dritte. Versendung Download-Link wird in der nächsten Folie beschrieben. -> DIESE IST NUR ZUR INFORMATION UND NICHT WEITERVERWENDUNG! 7

8 WICHTIG: Versendung Download-Link Nach dem Hochladen einer Datei kann über das Symbol ein Link an den Empfänger versendet werden. -> Hierfür die gewünscht Datei/Ordner auswählen und das Brief-Symbol anklicken 8

9 Versendung Download-Link Die -Adresse des Empfängers in der Zeile neben Add eintragen und mit Add übernehmen. Auf Wunsch die Tage angeben, wie lange der Link verfügbar sein soll. Für vertrauliche Dokumente sollte ein Passwort eingegeben werden. Bitte bei jedem Versand ein neues Passwort vergeben. Das Passwort ist in der Mail an den Empfänger enthalten. 9

10 Versendung Download-Link Unter Comments kann eine Mitteilung an den Empfänger versendet werden Beim Versenden hat man zwei Möglichkeiten: 1. Send (Your P.C.) -> aus dem eigenen Mailclient (Outlook) 2. Send(Server) -> direkt aus dem System 10

11 Send (Your PC) hat den Vorteil, dass man mehr Informationen schicken kann Außerdem ist es so möglich, das Passwort zu entfernen und z. B. telefonisch oder als separates Mail zu übermitteln. 11

12 Erhalt Download-Link Der Empfänger erhält ein Mail mit dem entsprechendem Link 12

13 Zusätzliche Informationen: Der Empfänger eines Download-Links muss selbst keinen Account am System haben. Zur Zeit ist das System so eingestellt, dass Daten nicht nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Größenbeschränkung der Dateien <1 GB 13