IDEP / KN8 für WINDOWS. Schnellstart

Transkript

1 IDEP / KN8 für WINDOWS Schnellstart

2 1. INSTALLATION Sie installieren Idep von Ihrer CD ROM Intrastat aus. Wenn Sie sie zum ersten Mal auf Ihrem PC verwenden, ist eine kurze Installation notwendig, und es erscheint ein Icon auf Ihrer Oberfläche. Wenn Sie darauf doppelklicken (während die CD im Laufwerk ist), erscheint das Hauptmenu der CD ROM. Je nach Einstellung Ihres PCs erscheint dieses Menu beim Einlegen der CD automatisch. Klicken Sie im Hauptmenu auf "Idep / KN8 für Windows" und starten Sie die Installation. Befolgen Sie danach die Anweisungen, die auf dem Bildschirm erscheinen, bis die Installation beendet ist. 2. STARTEN VON IDEP Idep kann gestartet werden, indem Sie auf das Icon IDEP doppelklicken, das durch die Installation auf der Oberfläche erscheint. Folgender Startbildschirm öffnet sich : Idep Quickstart 2

3 Tragen Sie in diesem Bildschirm "idep" sowohl unter "Benutzer ID" (Nutzername) als auch unter "Schlüsselwort" ein. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche. 3. DIE IDEP SCHNITTSTELLE Die obligatorischen Felder sind gelb, während die fakultativen Felder weiß sind. Diese Felder werden grün, wenn sie korrekt ausgefüllt sind, aber sie werden rot, wenn der eingetragene Wert fehlerhaft ist. Sie können die einzelnen Funktionen auf unterschiedliche Weise aufrufen: über das Menu "Actions" (Aktionen), indem Sie mit der rechten Maustaste doppelklicken oder mit einer der Schaltflächen im oberen Teil des Bildschirms. Idep Quickstart 3

4 4. IDENTIFIKATION DES MELDEPFLICHTIGEN Wenn Sie Idep zum ersten Mal starten, öffnet sich folgender Bildschirm : Das Ausfüllen folgender Felder ist zwingend vorgeschrieben : Auskunftspflichtiger UID, BE und die zehnstellige Unternehmensnummernummer. Name. Eingangsmeldung, 2 wenn der Anwender für diesen Warenstrom die Standardmeldung abgeben muss, 3 wenn es sich um die erweiterte Meldung handelt. Versendungsmeldung, 2 wenn der Anwender für diesen Warenstrom die Standardmeldung abgeben muss, 3 wenn es sich um die erweiterte Meldung handelt. Ist der Auskunftspflichtige identifiziert, sind sämtliche Idep Funktionen verfügbar. 5. ERSTELLUNG EINER MELDUNG In diesem Kapitel erfahren Sie, wie eine Meldung manuell erstellt wird, aber Sie können diesen Vorgang auch mit verschiedenen Optionen wie eigene Warencodes, die an die KN8 Codes angelehnt sind), Postenmodellen (ganze Bildschirme bei regelmäßigen Transaktionen) und vor allem die Import Funktion, die Ihre Daten mithilfe einer von einem anderen Programm angelegten Datei automatisch übernimmt, erleichtern. Sämtliche Informationen über diese umfangreichen Funktionen finden Sie in der Vollversion des Idep Handbuchs auf der Intrastat CD ROM. Idep Quickstart 4

5 5.1 ERSTELLUNG DER KOPFZEILE Die Schritte zur Erstellung und Aktualisierung der INTRASTAT Meldungen werden durch die Option des Menüs "Meldung / Bearbeiten" gestartet.. Um eine Meldung zu erstellen, klicken Sie auf Aktionen / Hinzufügen oder auf die Schaltfläche Hinzufügen. Ist die Kopfzeile für einen bestimmten Warenstrom und einen bestimmten Zeitraum erstellt, können Sie die Zeilen mithilfe von Aktionen / Hinzufügen oder durch Anklicken der Schaltfläche hinzufügen. Idep Quickstart 5

6 5.2 EINFÜHRUNG DER MELDEZEILEN Auch hier ist das Ausfüllen der gelben Felder obligatorisch und das der weißen fakultativ. Weitere Informationen zu den fakultativen Feldern finden Sie in der Vollversion des Idep Handbuchs auf der CD ROM. Beim Ausfüllen der meisten Felder können Sie sich von einer aufklappbaren Liste helfen lassen, in der die bestehenden Codes aufgeführt sind. Beim Feld "Warencode KN8", ist diese Liste die vollständige Warensystematik KN8, in der Sie z. B. anhand von Stichworten nach den Warencodes suchen können. Wenn Sie dieses Modul schließen, kehren sie zu Idep zurück. Wenn Sie eine Zeile ausgefüllt haben, klicken Sie auf "Hinzufügen", um sie zu speichern. Es öffnet sich ein neuer leerer Bildschirm. Sie können dann die nächste Zeile eingeben. Wenn Sie die Dateneingabe unterbrechen möchten, klicken Sie in einem leeren Bildschirm auf "Abbrechen". Sie gelangen dann in die Tabelle, in der die erstellten Zeilen aufgelistet sind. Wenn Sie diesen Bildschirm schließen, kommen Sie wieder zu der Tabelle "Liste Meldeköpfe", in der sich die Kopfzeilen der Meldungen befinden. Um eine bestehende Meldung zu ändern, wählen Sie sie in der Tabelle "Liste Meldeköpfe " aus und öffnen Sie sie mit der Funktion "Ändern" ( Aktionen, rechte Maustaste oder doppelklicken auf ). Sie erhalten dann die Liste der für diese Meldung bereits eingegebenen Zeilen. Jetzt können Sie mit der Funktion " Hinzufügen " eine Zeile hinzufügen oder mit der Funktion " Ändern " (oder per Doppelklick) eine Zeile ändern. Idep Quickstart 6

7 5.3 VERSENDUNG EINER MELDUNG Wenn Ihre Meldung abgeschlossen und korrekt ist, öffnen Sie den Bildschirm " Liste Meldeköpfe ". Wählen Sie die zu versendende Meldung aus und bestätigen Sie sie mit der Funktion "Genehmigung" (Bestätigen). Die Meldung ist dann angenommen und zur Versendung bereit. Achtung, nur Meldungen ohne eine einzige fehlerhafte Zeile (siehe Spalte korrekt ) können bestätigt werden. Wenn es in der Meldung noch fehlerhafte Zeilen gibt, müssen sie zunächst korrigiert werden. Zur Übertragung per E Mail klicken Sie auf Meldung/ Intrastat Ausgabe. Sie klicken dann "E Mail" an und wählen die zu versendenden Meldungen aus. Sie erhalten dann folgende Meldung: In diesem Fall brauchen Sie nur noch die von Idep generierte Datei mithilfe Ihres eigenen Mail Programms an intrastat@nbb.be zu senden. Sie können diesen Vorgang oder über das Menu System/E mail Einstellungen automatisieren, indem Sie "Automatisch senden" anklicken, oder dies im Bildschirm "Instrastat Ausgabe" anklicken. Nach der Versendung der Meldung über Meldung/ Intrastat Ausgabe erhalten Sie folgende Meldung: Idep Quickstart 7

8 Idep hat in Ihrem Mail Programm eine Mitteilung erstellt und ihre Meldung angehängt. Wenn Sie jetzt auf Meldung/Bearbeiten klicken, stellen Sie fest, dass in der Kopfzeite "Versand:Ja" erscheint. Ihre Meldung ist jetzt gesperrt und kann nicht mehr versendet werden. Wenn Sie Ihre Meldung dennoch ein zweites Mal versenden müssen, müssen Sie sie zunächst über das Menu Aktionen/Entsperren entsperren. Idep Quickstart 8