1. Versenden von s an Seminarteilnehmer

Transkript

1 1. Versenden von s an Seminarteilnehmer 1.1 Versenden über lokales -Programm ACHTUNG: Lokales -Programm notwendig! Bitte überprüfen Sie in Ihren Systemeinstellungen, ob Ihr -Programm auch als Standard-Programm/Standard-App vom System erkannt wird. Dies ist notwendige Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktion in unisono. Ausführliche Hinweise hierzu finden Sie auf S. 7 dieses Leitfadens. Die Auswahl wird gespeichert. Bei neuem -Versand bitte Empfänger ( Filter für Status ) prüfen! Sie gehen über den Reiter Lehrorganisation auf Meine Veranstaltungen und Prüfungen (Rolle Lehrperson) oder auf Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (Rolle Department-Admin). Bei einem großen Suchergebnis (beispielsweise im Department Admin) haben Sie oben rechts die Möglichkeit, einen Filter zu setzen, um das Ergebnis einzugrenzen. Wählen Sie in der gewünschten Veranstaltung die Teilnehmerliste (rot umkreist) aus. 1

2 Über Tabellenprofil bearbeiten muss initial ausgewählt werden, um auf die -Funktion zuzugreifen. Unterhalb der nun neu eingeblendeten Spalte auswählen: 2

3 1.2 Versenden innerhalb von unisono Sie gehen über den Reiter Lehrorganisation auf Meine Veranstaltungen und Prüfungen (Rolle Lehrperson) bzw. auf Veranstaltungen und Prüfungen meiner Organisationseinheit (Rolle Department-Admin). Als nächstes wählen Sie Ihre Veranstaltung aus. (Bei großen Suchergebnissen haben Sie die Möglichkeit, vorher rechts oben einen Filter zu setzen). Unter der Aktion Teilnehmerliste gelangen Sie in eine Übersicht aller angemeldeter Studierenden. Über das Drop-Down-Menü finden Sie Serien- an alle Veranstaltungs-Teilnehmer. 3

4 Nun können Sie die Pflichtfelder ausfüllen (Absender, Betreff, Inhalt). Die wird im Hintergrund versendet, nachdem Sie mit Ausführen den Versand bestätigt haben. 4

5 2. Senden von s an alle Studierenden in den Notenlisten Möchten Sie nach der Notenverbuchung eine an die angemeldeten Studenten verschicken, klicken Sie auf an alle Teilnehmer. Zurzeit gibt es hier zwei identische Punkte. Bitte achten Sie darauf, Ihre -Adresse im Feld Absender zu hinterlegen, falls dies nicht automatisch der Fall ist. 5

6 Anders als unter Punkt 1.1 öffnet sich nun nicht Ihr lokales -Programm, sondern ein Eingabefeld. Nach einem Klick auf Ausführen verschickt unisono an alle Studenten in der Notenliste im Hintergrund eine . 6

7 Hinweise zur Einstellung des lokalen -Programms als Standard-Programm/Standard-App Vor der Versendung von s über den oben unter 1.1 genannten Weg sollten Sie prüfen, ob Ihr -Programm korrekt eingerichtet ist. Bei dem lokalen -Programm handelt es sich zumeist um Outlook oder ggf. andere Programme wie Thunderbird oder Apple Mail. Unter Verwendung des Uni Webmail (im Browser) funktioniert der unisono-mailversand nicht! Prüfen Sie dann, ob Ihr lokales -Programm als Standard hinterlegt ist: Windows 10 Startmenü > Einstellungen (Zahnrad) > Apps und Features > Standard-Apps Kasten bei anklicken und aus dem Popup-Menü Ihr Mailprogramm (Outlook, Thunderbird ) auswählen. Windows 7 Startmenü > Standardprogramme > Standardprogramme festlegen Ihr Mailprogramm (Outlook, Thunderbird ) in der Liste auswählen, auf Dieses Programm als Standard festlegen klicken. macos Öffnen Sie die App "Mail" tun Sie dies auch dann, wenn Sie ein anderes Mailprogramm nutzen! Wenn Sie noch keinen -Account in den Mail- oder Internet-Einstellungen eingerichtet haben, folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um dies jetzt zu tun. Wenn Sie ein anderes Programm nutzen, können Sie den Account hinterher wieder löschen. Wählen Sie im gestarteten Programm Mail im Menü "Mail" die Option "Einstellungen" aus. Klicken Sie auf "Allgemein". Wählen Sie Ihre - App über das Einblendmenü "Standardprogramm für s" aus. 7