PH-ONLINE Immatrikulation (Fortbildung)

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1 PH-ONLINE Immatrikulation (Fortbildung) Anleitung zur Immatrikulation an der PH Niederösterreich I. Basiseintragungen II. Voranmeldung III. Konto aktivieren IV. Datenkontrolle

2 PH Niederösterreich: PH-Online Immatrikulation (Fortbildung) Seite 2 I. Basiseintragungen: 1. Schritt: Bevor Sie beginnen, sollten Sie folgende Daten bereit halten: Ihre Sozialversicherungsnummer - Sie steht auf Ihrer e-card. Ihre Matrikelnummer - Diese Nummer finden Sie auf Ihrem Lehramtsprüfungszeugnis/Diplomprüfungszeugnis. Die Matrikelnummer ist i.d.r. eine 7-stellige Nummer, beginnend mit der Jahreszahl (zweistellig) Ihres Studienbeginns. Allfällige Zusätze vor der Jahreszahl müssen Sie bei der Eingabe der Matrikelnummer weglassen. Die Schulkennzahl Ihrer Stammschule - Sie können diese Nummer in Ihrer Direktion erfragen. Zugang zu einem persönlichen -Konto - Entweder haben Sie ein Konto auf Ihrem PC eingerichtet oder Sie haben einen Zugang zu einem Webmail-System, z.b.: gmx oder schule.at usw. Ohne ein funktionierendes -Konto ist Ihre Immatrikulation nicht möglich. Geben Sie in Ihrem Browser (z.b.: Internet- Explorer oder Firefox) folgende Adresse ein: online.ph-noe.ac.at Bestätigen Sie allfällige Sicherheitsabfragen 3. Schritt: Klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol! 4. Schritt: Klicken Sie unterhalb vom Listeneintrag Studierende der Fortbildung auf: Hier kommen Sie zur Erstanmeldung 5. Schritt: Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER. In das Feld Organisation kann man die Schulbezeichnung eingeben. Vergessen Sie nicht auf die Option Männlich/Weiblich! WICHTIG!!! Wenn Sie den nächsten Bildschirm nicht sehen können, überspringen Sie den 6. Schritt und gehen weiter zu Abschnitt II. Voranmeldung 6. Schritt: Wechseln Sie in Ihr Mail-Programm bzw. in Ihr Webmail. Sie müssen nun Ihren Zugang aktivieren. Die Anleitung zur Aktivierung finden Sie unter III. Anmerkung: Die Schaltfläche SCHLIEßEN funktioniert nicht. Beenden Sie die Eingabe, indem Sie das aktive Browserfenster schließen. Wenn Sie diese Meldung sehen, haben Sie sich erfolgreich angemeldet. Sie müssen nun ihren Account aktivieren (siehe Abschnitt III. Konto Aktivieren in dieser Anleitung).

3 PH Niederösterreich: PH-Online Immatrikulation (Fortbildung) Seite 3 WICHTIG!!! Falls Sie den Bildschirm in Schritt 6 des vorigen Abschnitts I. Basiseintragungen sehen konnten, müssen Sie diesen Teil überspringen und gleich bei Abschnitt III. Konto aktivieren weiterarbeiten. II. Voranmeldung Zur Anmeldung an PH-Online müssen weitere Daten erhoben werden. Die folgenden Fenster scheinen nicht in jedem Fall auf. Füllen Sie aber die angebotenen Formulare so sorgfältig wie möglich aus. Orange umrandete Felder sind Pflichtfelder. Nach Ihrer Dateneingabe werden Sie ggf. in den nächsten Tagen vom Support per Mail kontaktiert. Bei Vollständigkeit der Daten wird Ihnen ein PIN-Code per zugesandt. Diesen PIN-Code können Sie anhand dieser Anleitung (siehe Abschnitt III. Konto aktivieren ) anwenden. 1. Schritt: Treffen Sie in der Eingabemaske Ihre individuellen Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER. Schreiben Sie sich zur Sicherheit Ihre Kennnummer auf. Vergeben Sie ein Passwort. Sie müssen dieses Passwort in der unteren Zeile nochmals eingeben (Bestätigung). 3. Schritt: Die Daten aus der vorhergehenden Eingabemaske wurden übernommen. Ergänzen Sie dieses Formular und klicken Sie auf die Schaltfläche WEITER. Tragen Sie Ihre Adresse bei der Studienadresse ein. Lassen Sie die Formularfelder unter Heimatadresse frei. 4. Schritt: Diese Meldung erscheint, weil Sie im vorigen Schritt keine Heimatadresse angegeben haben. 5. Schritt: Sie haben nun die Möglichkeit, eine Nachricht an die für die Fortbildung verantwortliche Institution abzusetzen. Dies ist aber nicht zwingend notwendig. Ihre Angaben werden geprüft. Es kann dann einige Tage dauern, bis Ihnen ein PIN-Code zugesandt wird. Wie Sie Ihren Zugang einrichten können, erfahren Sie unter: III. Konto aktivieren

4 PH Niederösterreich: PH-Online Immatrikulation (Fortbildung) Seite 4 III. Konto aktivieren 1. Schritt : Wechseln Sie in Ihr -Programm bzw. in Ihr Webmail. Dort finden Sie eine Nachricht mit Ihrem PIN-Code. Lesen Sie diese bitte vollständig durch!!! Geben Sie in Ihrem Browser (z.b.: Internet- Explorer oder Firefox) folgende Adresse ein: online.ph-noe.ac.at Bestätigen Sie allfällige Sicherheitsabfragen 3.Schritt: Klicken Sie auf das Schlüssel-Symbol (oben rechts)! 4.Schritt: Klicken Sie auf: Geben Sie hier Ihren PIN-Code ein! Beachten Sie, dass Sie im Punkt: Studierende der Fortbildung klicken!!! 5. Schritt Geben Sie Ihren PIN-Code, Ihre Matrikelnummer und Ihr Geburtsdatum (Format TTMMJJJJ - also ohne trennende Punkte) ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche WEITER. 6. Schritt: m.muster Notieren Sie sich Ihren Benutzernamen und vergeben Sie ein Kennwort. (Beachten Sie die angegebenen Kriterien.) Klicken Sie auf die Schaltfläche SPEICHERN. 7. Schritt: Nun erhalten Sie nach einiger Wartezeit diese Rückmeldung. Sie können Sich nun durch nochmaliges Anklicken des Schlüsselsymbols bei PH-Online anmelden. Verwenden Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort!

5 PH Niederösterreich: PH-Online Immatrikulation (Fortbildung) Seite 5 IV. Datenkontrolle - Datenkorrektur Nun ist es noch unbedingt wichtig, dass Sie Ihre Daten und Ihren Account überprüfen. Dadurch soll eine einwandfreie Kommunikation mit der Hochschule sichergestellt werden. 1. Schritt Klicken Sie zunächst auf das Schlüsselsysmbol 2. Schritt Geben Sie in die betreffenden Felder Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. 3.Schritt Klicken Sie auf die Schaltfläche ANMELDUNG Sie sehen nun die sog. Visitenkarte. Zu der gelangen Sie immer, wenn Sie unterhalb des Schlüsselsymbols auf ihren Namen klicken. 4. Schritt Überprüfen Sie Ihre -Adresse. Sie können diese Adresse ändern, indem Sie rechts oben auf den Link Bearbeitung klicken. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern!!! 5. Schritt Kontrollieren Sie zuletzt noch Ihre Studienund Heimatadresse, indem Sie auf den Link Studien-und Heimatadresse klicken. Die Visitenkarten von Studierenden sind nur für angemeldete Benutzer sichtbar. Die Studien-und Heimatadresse ist nur für berechtigte Bedienstete der Hochschule sichtbar. 6. Schritt Sollten die Angaben zu Ihren Adressen falsch sein, können Sie dies leicht bearbeiten, indem Sie rechts oben auf Bearbeitung klicken. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern!!! 7. Schritt Geben Sie eine Sicherheitsfrage ein und ändern Sie ggf. Ihr Kennwort, indem Sie auf den Link Kennwort ändern klicken Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern. Die Sicherheitsfrage ermöglicht Ihnen einen unkomplizierten Wiedereinstieg in PH-Online, wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben Sollten Sie Probleme oder Fragen zur Erstanmeldung in der Fortbildung haben, so können Sie sich an den zentralen Helpdesk unter 01/ (Mo. - Fr Uhr) wenden oder eine an senden.

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