Inhalt: Tipps rund um OWA (Outlook Web Access) (Stand: )

Transkript

1 Tipps rund um OWA (Outlook Web Access) (Stand: ) Sie finden Hilfe in Form von Schulungsvideos und PDF-Dateien auf Inhalt: Anmeldung in Outlook Web Access (OWA... 2 Kontakte suchen und als Empfänger hinzufügen... 2 Eine Empfänger-Liste erstellen... 5 Eigenes Kennwort (Passwort) ändern... 13

2 Anmeldung in Outlook Web Access (OWA siehe separates Dokument Anmeldung bei OWA (Outlook Web Access) Kontakte suchen und als Empfänger hinzufügen Sie können nach der Anmeldung bei OWA (outlook web access) via eine an einen Kollegen schreiben indem sie dem Namensschema folgen und eingeben oder sie können eine Liste der verfügbaren -adressen aufrufen indem sie a) Eine neue schreiben durch klick auf (+) Neu b) Um eine Adresse zu suchen einfach auf das An Feld klicken (es kann bis zu 5 sek. dauern bis die Kontakte-Seite erscheint) c) Eine Adresse suchen indem sie nur die ersten paar Buchstaben z.b. nuss für Nussbaum (bitte Umlaute ä=ae / ö=oe etc. eingeben) im Feld (1) eingeben auf die Lupe (2) klicken, der gesuchte Empfänger wird angezeigt, auf + (3) klicken, der Name wird als Empfänger bei (4) angezeigt, fügen Sie weitere Empfänger hinzu indem Sie die Schritte (1) bis

3 (3) wiederholen, klicken sie auf Speichern (5) um die Liste der Empfänger zu übernehmen Löschen sie einen einzelnen Empfänger indem sie auf das x hinter dem Namen in der Liste der Empfänger klicken (4) d) Sie sehen nun die Liste der Empfänger oben in ihrer , erfassen sie nun den Betreff (1) und die Nachricht (2), evtl. fügen sie noch einen Anhang an (4) und klicken dann auf Senden (3). e) Falls sie noch weitere (externe) Empfänger wie z.b. Hans.Maier@gmx.de hinzufügen möchten klicken sie einfach an das Ende der Liste der Empfänger und geben dort direkt die -adresse ein Dies können sie in der Kontakte-Seite machen oder auf der Seite auf der sie ihre schreiben

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5 Eine Empfänger-Liste erstellen Wenn sie eine mehrere -adressen in eine Empfänger-Liste zusammenfassen wollen können sie sich diese Liste wie folgt anlegen: Klicken sie ganz oben links auf das Symbol mit dem Menü (1) und danach auf Personen (2) Klicken sie auf den Pfeil nach unten neben der (+) Neu Schaltfläche (1) und danach wählen sie Kontaktliste (2)

6 Geben sie nun den Liste einen Namen z.b. Alle Vorstände und machen sie sich evtl. noch Notizen zu dieser Liste im Textfeld (3) Wenn sie nun einen Empfänger hinzufügen wollen starten sie im Feld (1) indem sie einfach anfangen den Vornamen zu tippen z.b. Andrea danach erscheint die Adresse unter (2) welche sie einfach anklicken um sie der Empfänger- Liste hinzuzufügen. Falls die gewünschte Adresse nicht erscheint können sie auf (3) Verzeichnis durchsuchen klicken

7 Über Verzeichnis durchsuchen (siehe oben 3) werden mehrere Einträge zum Suchbegriff angezeigt. Übernehmen sie die Adresse durch einen klick Die Adresse erscheint unterhalb in der Liste der Empfänger. Sie können die Adresse auch wieder löschen indem sie auf das X klicken (1)

8 Wenn sie alle Empfänger in der Liste haben klicken sie bitte auf Speichern (1) Sie sehen nun die erstellte Empfänger-Liste (1) und die einzelnen Empfänger (2) und können nun sofort über (3) eine an diese Gruppe senden. Über (4) stehen ihnen noch weitere Optionen zur Verfügung u.a. Löschen um die Liste zu löschen bzw. Bearbeiten um die Liste zu ändern, klicken sie vorher unter (1) ganz links auf die Checkbox (Haken in das weiße Kästchen) und dann auf Löschen / Bearbeiten

9 Wenn sie eine über die Standard-Seite für das erstellen von mails versenden wollen gehen sie bitte wieder zurück auf . Klicken sie auf (1) links oben und dann auf (2) Erstellen sie eine neue Klicken sie auf An Feld

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11 Es werden die Kontakte (Personen) geöffnet. Wählen sie nun die Liste Alle Vorstände über das + Symbol (1) aus. In der Liste An: in der oberen Zeile wird diese Empfänger-Liste hinzugefügt (2) eine einzelne Adresse können sie hinzufügen indem sie einfach die Adresse unter (3) eintippen und dann auf (4) klicken. Übernehmen sie die Empfänger-Liste über (5) Wenn sie einem einzelnen Empfänger aus einer Liste (1) Alle Vorstände keine mails senden wollen können sie die Liste erweitern indem sie auf + (2) klicken Und dann über das x hinter dem Namen einen einzelnen Empfänger löschen (1)

12 Anschließend erfassen sie ihren Betreff (1) und ihre Nachricht (2), fügen noch einen CC-Empfänger hinzu (3) und ein Dokument (4) und versenden die (5) Über das -Menü (1) können sie weitere Optionen aufrufen

13 Eigenes Kennwort (Passwort) ändern Wenn sie ihr Kennwort/Passwort ändern wollen melden sie sich bitte in OWA an und gehen dann auf die Einstellungen oben rechts (Zahnrad-Symbol) (1) und dann auf Optionen (2)

14 Dann den Abschnitt Allgemein aufklappen (kleine Pfeil links) und auf Mein Konto klicken. Über Ihr Kennwort ändern (2) können sie ihr Kennwort/Passwort ändern

15 Sie sehen nun den Dialog zum Ändern ihres Kennworts. Bitte geben sie zunächst unter (1) ihr aktuelles Kennwort ein und dann zweimal unter (2) und (3) ihr neues Kennwort. Falls sie das neue Kennwort bei der Wiederholung (3) falsch eingeben wird die Meldung (4) angezeigt. Bitte korrigieren sie dann ihre Eingabe und klicken auf Speichern (5) Ihr Kennwort ist nun geändert. Am besten merken sie sich das neue Kennwort oder notieren es an einem Ort auf den NUR sie Zugriff haben. Am besten ohne einen Verweis auf ihren Benutzernamen bzw. auf die Waldorfschule.