Anleitung für Schlaflaborleiter/innen

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1 Anleitung für Schlaflaborleiter/innen Version ( ) Diese Anleitung soll Sie bei der Nutzung der Digitalen Qualitätssicherung der DGSM unterstützen. Sie beschreibt folgende Aktionen Anmeldung am System Änderung des Passwortes Aktualisierung der Schlaflabordaten Kontrolle und Abschicken der Daten zur DGSM Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich bitte per an unseren Support: Anmeldung am System Voraussetzung: Die DGSM hat Ihnen ein Nutzerkonto eingerichtet. Sie haben bereits postalisch ein Anschreiben mit den Logindaten erhalten. Rufen Sie über Ihren Internetbrowser die Adresse auf. Das Anmeldefenster enaio erscheint. Geben Sie hier Ihre Logindaten ein: User name: Wie im Anschreiben angegeben Passwort: Wie im Anschreiben angegeben Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Log in Abb. 1: Anmeldefenster des Somnonetz-Systems. Das Laden der Seite kann derzeit leider bis zu einer Minute dauern. Bitte haben Sie Geduld. Die Deckblattübersicht Ihres Schlaflabors wird angezeigt. 1

2 Abb. 2: Deckblattübersicht des Schlaflabors. Änderung des Passwortes Leider können Sie zur Zeit das Passwort noch nicht selbst ändern. Bitte wenden Sie sich, falls Sie eine Änderung des Passwortes wünschen, an DGSM Akkredierung und QS c/o Studienzentrum Wilhelmshöhe GmbH Telefon: Bürozeiten: Di + Do, Uhr. dgsm.akkreditierung-und-qs@t-online.de Version ( ) 2

3 Aktualisierung der Schlaflabordaten Bitte kontrollieren Sie zunächst, ob die organisatorischen Daten noch aktuell sind. Sie ändern diese unter dem Reiter Institution. Bezeichnung, Anschrift und Kontaktinformationen des Schlaflabors Bezeichnung, Anschrift und Kontaktinformationen ändern Sie im jeweiligen Eingabefeld. Speichern Sie die Angaben, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern rechts unten auf der Seite klicken. Verwenden Sie dazu ggf. die Scroll-Leiste auf der rechten Seite. Es ist notwendig, dass mindestens das Feld Bezeichnung ausgefüllt ist. Ist dieses nicht ausgefüllt, wird die Seite nicht gespeichert, und das Eingabefeld wird farbig markiert. Abb. 3: Zum Speichern müssen Sie zur Zeit ganz nach unten scrollen. Schlaflaborleiter, Klinikleiter und Medizinischer Verantwortlicher Sind die entsprechenden Personen bereits als Mitarbeiter/innen unter Personal eingetragen, so wählen Sie sie aus der Drop-Down-Liste aus. Abb. 4: Auswahl Schlaflaborleitung. Sollten Sie die entsprechende Person nicht in der Drop-Down-Liste finden, fügen Sie die entsprechende Person unter dem Reiter Personal hinzu. Die Anleitung dazu finden Sie unter dem Unterpunkt Mitarbeiter/innen hinzufügen. Wechseln Sie anschließend wieder in den Reiter Institution, und wählen Sie nun die entsprechende Person aus der Drop- Down-Liste aus. Version ( ) 3

4 Messungen im letzten Kalenderjahr Tragen Sie ganz unten im Reiter Institution die Anzahl der Messungen aus dem gesamten letzten Kalenderjahr ein. Für die QS-Runde 2015 sind dies die Angaben aus dem Jahr Speichern Sie die Angaben, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern rechts unten auf der Seite klicken. Angaben zu Räumlichkeiten und Anzahl der Ableitplätze Bitte überprüfen Sie im Reiter Räumlichkeit die Anzahl der Ableitplätze, und ob die Option Ambulanz korrekt gesetzt ist. Falls Sie Änderungen vornehmen, bitte sichern Sie diese, in dem Sie auf die Schaltfläche Speichern rechts unten auf der Seite klicken. Sollten sich seit der letzten Teilnahme an der Qualitätssicherung der DGSM Änderungen in den Räumlichkeiten ergeben haben, setzen Sie bitte die Option Veränderte Räumlichkeiten seit letzter Reevaluation und beschreiben Sie diese im darunterliegenden Textfeld. Abb. 5: Reiter Räumlichkeit. Setzen Sie die Option Raumplan wurde zugesandt erst, wenn dieses auch tatsächlich erfolgt ist. Senden Sie den neuen Raumplan unter Angabe Ihrer Schlaflabor-Nummer an DGSM Akkredierung und QS c/o Studienzentrum Wilhelmshöhe GmbH Wilhelmshöher Allee Kassel oder per an Sichern Sie die Angaben, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern rechts unten auf der Seite klicken. Geräteausstattung Bitte tragen Sie Änderungen in der Geräteausstattung, z.b. den Austausch eines PSG-Gerätes oder die Neuanschaffung eines Langzeit-EKGs, unter dem Reiter Ausstattung ein. Bitte tragen Sie unter Geräte nur Messgeräte ein, Fragebögen oder sonstiges Material sollen nicht erfasst werden. Version ( ) 4

5 Neue Geräte Um Geräte hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausstattung hinzufügen. Ein Dialogfenster öffnet sich. Wählen Sie das Gerät, das Sie hinzufügen wollen, über die Auswahlliste aus. Dazu klicken Sie bitte auf das rote Symbol rechts im dem Auswahlfeld des Eintrags Art des Geräts, Herstellung und Modell. Abb. 6: Dialog beim Hinzufügen von Geräten Klappen Sie die für das Gerät zutreffende Kategorie auf, indem Sie auf den Pfeil klicken. Wählen Sie das Modell aus. Übernehmen Sie die Auswahl in das Dialogfeld, indem Sie unten auf die Schaltfläche Übernehmen klicken. Leider hat die Liste zur Zeit keinen Scroll-Leiste. Falls Sie die Schaltfläche nicht sehen können, verschieben Sie das Fenster und/oder klappen Sie die Auswahl zu. Das letzte markierte Gerät wird übernommen, auch wenn die Auswahl zugeklappt wurde. Sie können anschließend in der Eingabemaske überprüfen, ob das richtige Gerät übernommen wurde. Sollten Sie bezüglich der Erfüllung der AASM-Kriterien unsicher sein, wählen Sie bitte keine Angabe. Ändern bereits eingetragener Geräte Es ist möglich, dass Geräte durch die Systemumstellung nicht korrekt zugeordnet wurden. Bitte überprüfen Sie die Einträge sorgfältig und korrigieren Sie die Angaben gegebenenfalls. Angaben zu einem Gerät ändern Sie, indem Sie das Gerät in der Tabelle markieren und die Schaltfläche Ausstattung bearbeiten wählen. In der Eingabemaske können Sie die Einträge aktualisieren. Speichern Sie die Angaben, indem Sie die Schaltfläche OK anklicken. Löschen von Geräten Geräte, die nicht mehr zur Ausstattung des Schlaflabors gehören, löschen Sie, indem sie das Gerät in der Liste auswählen und die Schaltfläche Austattung löschen wählen. Personal Bitte kontrollieren Sie unter dem Reiter Personal, ob die Angaben über die Mitarbeiter*innen Ihres Schlaflabors vollständig und korrekt sind. Bitte beachten Sie dabei UNBEDINGT, dass sich das Feld Std. pro Woche im Schlaflabor,-ambulanz Version ( ) 5

6 Abb. 7: Auswahl des Gerätes. tätig auf die Patientenversorgung nicht für die Forschung bezieht. Eine Besonderheit stellen die Sitzwachen dar. Diese können Sie gesammelt eingeben, indem Sie als Nachname Sitzwachen wählen und unter Vornamen die Gesamtanzahl als TEXT eingeben. Wählen Sie die Qualifikation Sitzwache und tragen sie die Gesamtwochenarbeitszeit aller Sitzwachen im Feld.Std. pro Woche im Schlaflabor,-ambulanz tätig ein. Mitarbeiter/innen hinzufügen Leider ist die Funktion Mitarbeiter/innen hinzufügen zur Zeit fehlerhaft. Sie können pro Sitzung nur eine/n Mitarbeiter/in hinzufügen. Eine/n zweite/n Mitarbeiter/in können Sie erst hinzufügen, nachdem sich sich erneut angemeldet haben. Solange die Funktion fehlerhaft ist, tragen Sie bitte weitere Mitarbeiter/innen per Hand auf dem Ausdruck ein. Neues Personal fügen Sie hinzu, indem Sie die Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen auswählen. Geben Sie die Daten in die Eingabemaske ein. Anrede und Qualifikation wählen Sie aus der Drop-Down-Liste aus. Speichern Sie die Angaben anschließend, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Mitarbeiter/innen aktualisieren Bitte beachten Sie, dass die Informationen über die DGSM Mitgliedschaft, den Qualifikationsnachweis Somnologie, die Zusatzbezeichnung Schlafmedizin sowie KV-Zulassung, Poliklinik, etc leider neu eingetragen werden müssen Zur Aktualisierung von Personaldaten wählen Sie die jeweilige Person in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter bearbeiten. In der Eingabemaske können Sie die Angaben ändern. Speichern Sie die Angaben anschließend, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Version ( ) 6

7 Abb. 8: Eingabemaske Mitarbeiter/in. Mitarbeiter/innen löschen Zum Löschen von Personaldaen wählen Sie die jeweilige Person in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Mitarbeiter löschen. Kontrolle und Abschicken der Daten zur DGSM Wenn Sie alle Daten kontrolliert und aktualisiert haben, senden Sie bitte einen Ausdruck per Fax oder . Perspektisch sollen die Daten rein digital übermittelt werden, deshalb gibt es keine systeminterne Funktion zum Ausdrucken mehr. Bitte verwenden Sie in der QS-Runde 2015 die Browserfunktion zum Ausdrucken des Deckblattes. Wenn Ihr Schlaflabor mehr als 8 Mitarbeiter*innen hat, möchten wir Sie herzlich bitten, auch den Reiter Personal auszudrucken und zu senden. Im Folgenden werden die Funktionen für verschiedene Browser beschrieben. Sollte Ihr Browser nicht dabei sein und Sie Schwierigkeiten beim Ausdruck haben, melden Sie sich bitte beim Support somnonetz@dgsm.de. Firefox Wählen Sie den Reiter Deckblattübersicht. Klicken Sie auf die Menüauswahl rechts oben in der Adressleiste des Browsers. Das Menü öffnet sich. Wählen Sie nun die Schaltfläche Drucken. Die Druckvorschau öffnet sich. Sie erleichtern der Kommission sehr die Arbeit, wenn Sie die Druckausgabe so skalieren, dass alle Angaben auf dem Ausdruck zu sehen sind. Dies können Sie entweder durch die Anpassung der Skalierung oder durch Auswahl des Querformats für den Druck erreichen. Anschließend wählen Sie die Schaltfläche Drucken oben links in der Druckvorschau. Sie können die Seite(n) als PDF speichern und per an die Kommission dgsm.akkreditierung-und-qs@t-online.de senden. Alternativ können Sie sie auch an die Faxnummer senden. Sie erleichtern der Kommission die Arbeit, wenn Sie auch die Daten unter dem Reiter Personal entsprechend elektronisch oder per Fax an die Kommission senden. Version ( ) 7

8 Abb. 9: Auswahl des Druckmenüs im Firefox. Abb. 10: Druckvorschau im Firefox. Version ( ) 8

9 Abb. 11: Druckvorschau im Firefox. Internet Explorer Wählen Sie den Reiter Deckblattübersicht. Im Kontextmenü (klicken Sie die rechte Maustaste, während die Maus sich auf der Seite befindet), wählen Sie den Menüpunkt Drucken aus. Sie können die Seite(n) als PDF speichern und per an die Kommission senden. Alternativ können Sie sie auch an die Faxnummer senden. Sie erleichtern der Kommission die Arbeit, wenn Sie auch die Daten unter dem Reiter Personal entsprechend elektronisch oder per Fax an die Kommission senden. Google Chrome Wählen Sie den Reiter Deckblattübersicht. Im Kontextmenü (klicken Sie die rechte Maustaste, während die Maus sich auf der Seite befindet), wählen Sie den Menüpunkt Drucken aus. Die Druckvorschau öffnet sich. Sie erleichtern der Kommission sehr die Arbeit, wenn Sie durch Auswahl des Querformats die Druckausgabe so skalieren, dass alle Angaben auf dem Ausdruck zu sehen sind. Sie können die Seite(n) als PDF speichern und per an die Kommission senden. Alternativ können Sie sie auch an die Faxnummer senden. Sie erleichtern der Kommission die Arbeit, wenn Sie auch die Daten unter dem Reiter Personal entsprechend elektronisch oder per Fax an die Kommission senden. Version ( ) 9

10 Abb. 12: Auswahl des Druckmenüs im Internet Explorer. Abb. 13: Auswahl des Druckmenüs im Internet Explorer. Version ( ) 10

11 Abb. 14: Auswahl des Druckmenüs im Chrome. Abb. 15: Auswahl des Querformats im Chrome. Version ( ) 11

12 Fehlerbehandlung Status 404 Fehler Abb. 16: Fehlermeldung Status 404 Fehler. Erhalten Sie den Fehler Status 404, nachdem Sie sich eingeloggt haben, ist vermutlich die letzte Session nicht korrekt beendet worden. Dies passiert zum Beispiel, wenn Sie die Zurück -Funktion Ihres Browsers verwenden. Sollte die Session nicht korrekt beendet worden sein, so schließen Sie den Reiter Ihres Browsers, in dem die Fehlermeldung erscheint, und rufen Sie die Seite erneut auf. Der Fehler kann auch auftreten, wenn Sie an einem anderen Gerät noch angemeldet sind. Melden Sie sich dann auf dem anderen Gerät ab. Version ( ) 12