Sie haben per Hauspost vom Rechenzentrum Ihre Zugangsinformationen (Nutzerkennung: Benutzername und Passwort) u.a. für das LSF erhalten.

Transkript

1 1. Zugang Sie haben per Hauspost vom Rechenzentrum Ihre Zugangsinformationen (Nutzerkennung: Benutzername und Passwort) u.a. für das LSF erhalten. 1.1 Allgemeine Informationen zum Account Dieses Nutzerkonto wird Ihnen in Zukunft Zugang zu weiteren Diensten geben (u.a. den Zugriff auf die MSDNAA-Produkte). Wir empfehlen dringend, Ihre Nutzerkennung, das sind Ihr Benutzername und vor allem Ihr Passwort, nicht an Dritte weiterzugeben und das Passwort in regelmäßigen Abständen zu ändern. Ihr Passwort können Sie auf der Seite ändern. Diese Seite ist nur aus dem Netz der Universität Stuttgart erreichbar; der Zugang zum Uni-Netz von außerhalb kann über VPN ( ) hergestellt werden. Weitere Hinweise zur Wahl eines sicheren Passworts sowie einen Link zur Überprüfung der Qualität eines gewählten Passwortes finden Sie unter Die LSF-Webseite: Bitte rufen Sie die Webseite auf. Je nach Browser und Version kann es sein, dass Ihnen Sicherheitshinweise angezeigt werden. Bitte akzeptieren Sie diese, bzw. fügen Sie das Zertifikat hinzu. 1.3 Anmelden im Programm: Halten Sie nun Ihre Login-Informationen bereit: Benutzername: Passwort: ac Bitte geben Sie Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf "OK".

2 1.4 Startseite für Studiengangsmanager Als Studiengangsmanager haben Sie folgende Möglichkeit: Blaue Navigationsleiste: o die Startseite aufzurufen o sich abzumelden o ggf. die Rolle zu wechseln Menüleiste: o Meine Funktionen aufzurufen o Veranstaltungen (= Vorlesungsverzeichnis) aufzurufen o Modulhandbuch & Prüfungsordnung (und dessen Funktionen) aufzurufen o Räume und Gebäude aufzurufen o Personen aufzurufen Die so genannte Brotkrumenleiste unter der Menüleiste o Hier können Sie sehen, wie tief Sie sich im Navigationsbaum befinden und zu vorherigen Schritten zurück gehen Untermenüs o Zeigt Ihnen die jeweiligen Aktionen an, die Sie vornehmen können 1.5 Semester umschalten/wechseln Um das Semester zu wechseln, wählen Sie bitte in der Menüleiste das Menü Veranstaltungen.

3 Nachdem Sie an der rot umrandeten Stelle das eingestellte Semester anklickt haben, können sie dieses dann anschließend ändern. 1.6 Startseite für weitere Rollen Haben Sie im LSF weitere Rollen, müssen Sie ggf. die Rolle wechseln. Sind Sie z.b. Studiengangsmanager und Modulverantwortlicher, so sieht die Startseite folgendermaßen aus:

4 Bitte wechseln Sie in die Rolle Studiengangsmanager, indem Sie in der blauen Navigationsleiste auf den fett gedruckten Rollennamen klicken. Nun können Sie zwischen Ihren Rollen wählen: Klicken Sie auf die Rolle Studiengangsmanager und Sie erhalten den Arbeitsbereich für Studiengangsmanager:

5 Die Hauptfunktionen für die Rolle Studiengangsmanager befinden sich im Menü Meine Funktionen. 1.7 Meine Personaldaten ändern Sollten Sie mehrere Rollen besitzen, kennen Sie das erste Untermenü Meine Personaldaten ändern im Menü Meine Funktionen möglicherweise bereits. Nach Anklicken dieses Untermenüs gelangen Sie zum ersten Reiter dieses Untermenüs. Die Haupt-Informationen zu Ihrer Person sind hier bereits eingetragen. Sie haben noch die Möglichkeiten, Ihre Sprechzeiten und/oder nur eine Bemerkung einzutragen.

6 Sollte das Geschlecht falsch eingetragen sein, bitten wir Sie, dies zu korrigieren und an die Mailadresse mitzuteilen, damit die Änderung ggf. auch im Personalverwaltungsprogramm vorgenommen wird. Sind die Änderungen oder Ergänzungen abgeschlossen, klicken Sie bitte auf Speichern ( ) Angaben zur Dienstadresse Der Reiter Dienstadresse gibt Ihnen die Möglichkeit, Angaben zu Ihrer Dienstadresse zu machen. Außerdem können Sie Ihre -Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Faxnummer und ggf. einen Link zu Ihrer Homepage eintragen. Als -Adresse tragen Sie bitte möglichst die Standard- -Adresse: <rufname>.<name>@<maildomäne_ der_einrichtung> ein (siehe ). Die Maildomäne Ihrer Einrichtung entnehmen Sie bitte dem Link

7 1.7.3 Rollen-Festsetzung beim Einloggen Wenn Sie mehrere Rollen haben, haben Sie mit diesem Untermenü die Möglichkeit, zu kennzeichnen, welche Rolle nach dem Einloggen aktiv sein soll. Dies können Sie über den Reiter Sortierung Rollen festlegen. Hierzu tragen Sie bitte die entspr. Nummer in die Spalte Sortierung ein. Möchten Sie, dass die Rolle Studiengangsmanager gleich nach dem Einloggen eingestellt ist,

8 kennzeichnen Sie diese Rolle mit der Zahl 1. Bei Ihren weiteren Rollen tragen Sie bitte die Zahlen 2 oder 3 usw. ein. Sie können die Reihenfolge jederzeit wieder ändern. Die weiteren Untermenüs unter Meine Funktionen sind spezielle Funktionen für die Rolle Studiengangsmanager. Bei allen diesen Untermenüs erscheint zunächst eine Liste aller Studiengänge, bei denen Sie im LSF als Studiengangsmanager eingetragen sind. 2. Hauptfunktionen für Rolle Studiengangsmanager 2.1 Bearbeitung Modulhandbucherweiterung und Diploma Supplement Im Untermenü Meine Studiengänge zur Bearbeitung MHB-Erweiterung + Diploma Supplement haben Sie die Möglichkeit, allgemeine und erweiterte Informationen zum Modulhandbuch und zum Diploma Supplement, die speziell Ihren Studiengang betreffen, einzutragen. Möchten Sie allgemeine Informationen zum Modulhandbuch eintragen, ergänzen oder ändern, betätigen Sie bitte den Edit-Button des betreffenden Studienganges in der Spalte Modulhandbucherweiterung. Im Wesentlichen können Sie hier Informationen zur Präambel des Modulhandbuches (MHB) und zum Studienverlaufsplan (SVP), außerdem PO-Auszüge und ggf. weitere Informationen eintragen. Die jeweilige Information tragen Sie bitte in das entspr. Textfeld ein. Nach Abschluss der jeweiligen Eintragung im entspr. Textfeld klicken Sie bitte auf Speichern.

9 Als Beispiel sehen Sie hier das Textfeld Präambel MHB: In dieses Textfeld können Sie Ihren Text einfügen und mittels der Formatierungsmöglichkeiten anpassen. Bitte formatieren Sie nicht zu viel! Grundsätzliche Regeln sollten sein: Fließtext ohne Zeilenumbrüche und ohne manuelle Trennungen

10 Listen sollten durch den Button für Listen erstellt werden Wenn eine fett gedruckte Überschrift den Text lesbarer macht, dann fett Bitte kein Italic verwenden Texte entitalianisieren Beim Kopieren aus Word verwenden Sie bitte das Ikon "Mit Formatierungen (aus Word) einfügen". Alternativ können Sie auch das Ikon "Als normalen Text einfügen" verwenden Reiter Ansprechpartner Im Reiter Ansprechpartner haben Sie zudem die Möglichkeit, Ansprechpartner wie Studiendekan, Prüfungsausschussvorsitzender, Fachstudienberater,... des jeweiligen Studienganges einzutragen. Sie müssen hier jeweils der entspr. Rolle eine Person zuordnen. Nach Abschluss dieser Eintragungen klicken Sie bitte auf Speichern. 2.2 Bearbeitung Diploma Supplement Beim Diploma Supplement haben Sie nur die Möglichkeit, die Anforderungen zum Studiengang (Reiter 4.2) einzutragen. Diese Informationen sind äquivalent zu den Qualifikationszielen. Alle anderen Informationen, die im Diploma Supplement erscheinen, werden aus der Datenbank sofern dort die entspr. Information hinterlegt ist - ausgelesen. Deshalb sind diese Felder auch ausgegraut. Möchten Sie die Anforderungen zum Studiengang eintragen, ergänzen oder ändern, betätigen Sie bitte den Edit-Button des betreffenden Studienganges in der Spalte Diploma Supplement.

11 Die Anforderungen zum Studiengang werden ebenfalls wieder in ein Textfeld eingetragen: Deshalb auch hier nochmals der Hinweis: In dieses Textfeld können Sie Ihren Text einfügen und mittels der Formatierungsmöglichkeiten anpassen. Bitte formatieren Sie nicht zu viel! Grundsätzliche Regeln sollten sein:

12 Fließtext ohne Zeilenumbrüche und ohne manuelle Trennungen Listen sollten durch den Button für Listen erstellt werden Wenn eine fett gedruckte Überschrift den Text lesbarer macht, dann fett Bitte kein Italic verwenden Texte entitalianisieren Beim Kopieren aus Word verwenden Sie bitte das Ikon "Mit Formatierungen (aus Word) einfügen". Alternativ können Sie auch das Ikon "Als normalen Text einfügen" verwenden Sind die Anforderungen eingetragen, klicken Sie bitte auf Speichern. 2.3 Bearbeitung Modulhandbucherweiterung und Diploma Supplement: weitere Möglichkeit Über das Menü Modulhandbuch & Prüfungsordnung haben Sie auch die Möglichkeit, die oben genannten Felder der Bereiche Modulhandbucherweiterung und Diploma Supplement in den Studiengängen, in denen Sie als Studiengangsmanager eingetragen sind, zu bearbeiten. Hier müssen Sie allerdings zunächst aus allen in der Datenbank gespeicherten Studiengängen Ihre Studiengänge auswählen:

13 Auf einer Zwischenseite wird dann der ausgewählte Studiengang mit dem Edit-Button angezeigt: Nach Anklicken des Edit-Buttons erscheinen dann die Ihnen bereits bekannten Reiter, in die Sie dann die entspr. Informationen eintragen können.

14 Bitte beachten Sie auch hier wieder obige Hinweise zu den Formatierungsmöglichkeiten. Sie können hier auch Studiengänge auswählen, bei denen Sie NICHT als Studiengangsmanager eingetragen sind z.b. den Bachelor-Studiengang Elektrotechnik und Informationstechnik: Allerdings ist es Ihnen hier NICHT erlaubt, Informationen zu diesen Studiengängen einzutragen. Deshalb sind die Felder hier jeweils ausgegraut.

15 2.4 Eintrag des zum Masterabschluss äquivalenten Dipl.-Grad für die Urkunden Das nächste Untermenü Meine Studiengänge zum Eintrag äquivalenter Dipl-Grade für die Urkunden im Menü Meine Funktionen betrifft Sie nur, falls Sie Studiengangsmanager eines Master-Studienganges sind. Im November 2011 wurde im SA-L beschlossen, dass die an die Master-Absolventen überreichte Urkunde auch den zum Masterabschluss äquivalente Dipl-Grad enthalten soll. Da Sie am Besten wissen, welcher Dipl-Grad zu Ihrem Masterabschluss gehört, bitten wir Sie, diesen über diese Funktion einzutragen. Nach Betätigen des Edit-Buttons beim Master-Studiengang öffnet sich ein Formular, welches zunächst Informationen zum Studiengang und zuletzt ein Pull-Down-Menü mit einer Liste aller in der Datenbank gespeicherten Dipl.-Grade enthält. Wählen Sie aus diesem Pull-Down-Menü bitte den zu Ihrem Master-Studiengang gehörenden Diplom-Grad aus und speichern diesen anschließend ab.

16 2.5 Die Module meiner Studiengänge Mit dieser Funktion erhalten Sie einen Überblick über alle Module Ihrer Studiengänge. Nach Anklicken dieses Untermenüs erhalten Sie zunächst wieder die Liste der Studiengänge, in denen Sie als Studiengangsmanager eingetragen sind.

17 Sie sollen mit dieser Modulübersicht nicht nur einen Überblick über alle Module Ihres Studienganges erhalten, sondern es wäre schön, wenn Sie zu jedem Modul das empfohlene Fachsemester überprüfen und ggf. aktualisieren oder ergänzen würden. Nach Anklicken des gewünschten Studienganges erhalten Sie die Übersichtsliste der Module des ausgewählten Studienganges. Dieser Liste entnehmen Sie die wichtigsten Attribute der Module wie Modulnummer, Modulkürzel, Modultitel, wer ist als Modulverantwortlicher eingetragen, wann wurde das Modul zum letzten Mal aktualisiert und ist das Modul aktiv oder bereits wieder inaktiv. Über den Edit-Button beim Modultitel können Sie dann im Reiter 10 Zuordnung zum Curriculum das empfohlene Fachsemester eintragen oder aktualisieren. Nach dem Eintragen oder nach der Änderung des Fachsemesters bitte speichern.

18 2.6 Die Prüfungen meiner Studiengänge Die derzeit letzte spezielle Funktionalität für Sie als Studiengangsmanager ist die Übersicht der Prüfungen Ihrer Studiengänge im aktuellen Semester. Nach Auswahl des entspr. Studienganges sehen Sie zunächst die allgemeinen Informationen zur Prüfung wie z.b. Prüfungsnummer, Prüfungsname, Prüfer usw. Anschließend die konkreten Prüfungsdaten im aktuellen Semester inkl. der Anzahl der Studierenden.

19 In der Spalte Prüfungsteilnehmer werden sowohl die Anzahl der angemeldeten Studierenden dargestellt als auch die Anzahl der Studierenden, die die Prüfung bestanden haben. Ab dem Prüfungsanmeldezeitraum und vor der Prüfung haben die Studierenden hauptsächlich den Status angemeldet, nach der Prüfung bzw. nach der Korrektur der Prüfung haben die Studierenden dann hoffentlich den Status bestanden. 3. Modulstatistik im Menü Modulhandbuch & Prüfungsordnung befindet sich das auch für Sie als Studiengangsmanager interessante Untermenü Modulstatistik. Nach Anklicken dieses Links sehen Sie die Anzahl aller Module aller Studiengänge der Universität Stuttgart. Die Studiengänge sind in alphabetischer Reihenfolge sortiert: Nach Auswahl eines Studienganges gelangen zu einer Übersicht aller Module dieses Studienganges. Besonders erwähnen möchte ich hier, die Statistik über die Verknüpfung der Module zu einer konkreten Veranstaltung, die in der letzten Spalte dargestellt ist. Es wird angezeigt, wie viele der im Modul vorhandenen Units (Lehrveranstaltungen und -formen) mit Veranstaltungen aus bestimmten Semestern verknüpft sind. Diese Statistik ist abhängig vom aktuellen Bezugssemester (siehe Statusleiste oben). Es werden nur Verknüpfungen zu Veranstaltungen aus dem aktuellen Bezugssemester und dem unmittelbar davor liegenden Semester betrachtet.

20 Eine noch detailliertere Übersicht erhält man, in dem man den Link Verknüpfungen (in der oberen Hälfte dieser Seite) auswählt. In dieser Übersicht werden zunächst zu jedem Modul, die zugehörigen Units angezeigt. Anschließend die über die Unit verknüpfte(n), konkrete(n) Lehrveranstaltung(en) des aktuellen oder des vorherigen Semesters.

21 Zusatz-Information: Dieser Button ermöglicht Ihnen, alle drei Modulstatistik-Listen im Excel-Format anzeigen zu lassen und ggf. herunterzuladen.