Nutzungshinweise, Tipps und Vorgehensweise für das Eingeben der Daten in den JH-InfoKatalog (Stand: )

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Nutzungshinweise, Tipps und Vorgehensweise für das Eingeben der Daten in den JH-InfoKatalog (Stand: )"

Berthold Kruse
vor 5 Jahren
Abrufe

Nutzungshinweise, Tipps und Vorgehensweise für das Eingeben der Daten in den JH-InfoKatalog (Stand: 09.01.2017) 1. Anmeldung Sie haben vom LS einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten.

1 Nutzungshinweise, Tipps und Vorgehensweise für das Eingeben der Daten in den JH-InfoKatalog (Stand: ) 1. Anmeldung Sie haben vom LS einen Benutzernamen und ein Passwort erhalten. Bitte geben Sie diese hier ein! Beim ersten Einloggen werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Falls Sie Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort einmal vergessen haben, rufen Sie uns an: Tel.: 0511/ (Frau Peste) oder: 0511/ (Frau Kuhnert) Nachdem Sie den Button Anmelden gedrückt haben, wird die links stehende Maske eingeblendet. 1

2 2. Bearbeitung von Daten Wenn Sie Ihre Daten nur ansehen wollen, wählen Sie die Aktion Sichten. Möchten Sie geänderte Daten eingeben, so wählen Sie die Aktion Bearbeiten. Neuen Einrichtungen, die Ihre Daten erstmals in den JH-InfoKatalog eingeben wollen, steht nur die Aktion Neu zur Verfügung, da noch keine Daten im InfoKatalog gespeichert sind. Drücken Sie den Button Bearbeiten, um den Namen und die Telefonnummer des Ansprechpartners einzugeben, sofern diese nicht bereits eingeblendet sind. Auch wenn Sie den Namen bzw. die Telefonnummer ändern wollen, müssen Sie Bearbeiten drücken, um Eingaben vornehmen zu können. 2

Die von Ihnen mitgeteilten Daten zum Ansprechpartner sind bereits weitgehend hinterlegt und können mit einem

Wenn der nun eingeblendete Name richtig ist, drücken Sie den Button OK, der jetzt erscheint.

Sind die Daten korrekt, drücken Sie den Button Speichern, um die Eingabe abschließen zu können.

Unter den Registerkarten Allgemein, Angebote und Schule und Ausbildung sind die Daten des Einrichtungsbogens

3 Die von Ihnen mitgeteilten Daten zum Ansprechpartner sind bereits weitgehend hinterlegt und können mit einem Klick auf die Lupe abgerufen werden. Wenn der nun eingeblendete Name richtig ist, drücken Sie den Button OK, der jetzt erscheint. Dadurch wird Ihnen die zu diesem Ansprechpartner hinterlegte Telefonnummer eingeblendet. Sind die Daten korrekt, drücken Sie den Button Speichern, um die Eingabe abschließen zu können. Natürlich können Sie auch selbst die Daten des Ansprechpartners eingeben. Unter den Registerkarten Allgemein, Angebote und Schule und Ausbildung sind die Daten des Einrichtungsbogens hinterlegt. Bitte überprüfen Sie die Angaben auf jeder dieser Karten auf Ihre Richtigkeit. Wollen Sie Änderungen oder Ergänzungen vornehmen, drücken Sie jeweils auf der Registerkarte den Button Bearbeiten. Erst jetzt können Sie Eingaben in den Feldern vornehmen. 3

Wenn Ihre Eingaben bzw. Ergänzungen beendet sind, drücken Sie den Button Speichern.

Die bisherigen Daten für dieses Feld konnten nicht übernommen werden, da sich die Bezeichnungen komplett

Für weitere Instrumentarien stehen die Freizeilen zur Verfügung.

jeden Angebot mit eigenem Entgelt ein Angebotsbogen ausgefüllt werden.

4 Wenn Ihre Eingaben bzw. Ergänzungen beendet sind, drücken Sie den Button Speichern. Unter der Registerkarte Schule und Ausbildung müssen die Angaben in Feld E.7 angepasst werden. Die bisherigen Daten für dieses Feld konnten nicht übernommen werden, da sich die Bezeichnungen komplett geändert haben. Bitte prüfen Sie, welche der aufgeführten Instrumentarien für Ihre Einrichtung zutreffen. Für weitere Instrumentarien stehen die Freizeilen zur Verfügung. Wie bisher muss zu jeder Angebotskategorie bzw. jeden Angebot mit eigenem Entgelt ein Angebotsbogen ausgefüllt werden. Bereits erfasste Angebotsbögen können durch Anklicken im Menü links aufgerufen werden. Durch Anklicken des Menüpunktes (+)Angebotsbogen können zusätzliche Angebotsbögen angelegt werden. Achtung!!! Durch Anklicken des Buttons Löschen im Kopf des Angebotsbogens wird der gesamte Angebotsbogen gelöscht. 4

In jedem Angebotsbogen muss der Kopf mit Namen und Tel.-Nummer des Ansprechpartners ausgefüllt sein.

passende Angebot auswählen. Verlassen Sie den Kopf des Angebotsbogens, indem Sie den Button Speichern drücken.

Um Änderungen oder Ergänzungen eingeben zu können, müssen Sie auf jeder Registerkarte den Button Bearbeiten drücken und die Eingaben auf dieser Karte

5 In jedem Angebotsbogen muss der Kopf mit Namen und Tel.-Nummer des Ansprechpartners ausgefüllt sein. Sollte es notwendig sein, die Angebotskategorie zu ändern, können Sie durch den Pfeil ein Klappmenü mit allen Angebotskategorien öffnen und das passende Angebot auswählen. Verlassen Sie den Kopf des Angebotsbogens, indem Sie den Button Speichern drücken. Unter den Registerkarten Allgemein, Leistungen und Entgelte sind die Daten des Angebotsbogens hinterlegt. Um Änderungen oder Ergänzungen eingeben zu können, müssen Sie auf jeder Registerkarte den Button Bearbeiten drücken und die Eingaben auf dieser Karte mit Speichern abschließen. In Feld A.4 sind einige der bisherigen Ausrichtungen entfallen und andere hinzugekommen. Falls die strukturelle und konzeptionelle Ausrichtung Ihrer Einrichtung keinem der aufgelisteten Schwerpunkte entspricht, ist der Punkt ohne besonderen Schwerpunkt auszuwählen. 5

6 Haben Sie alle Eingaben vorgenommen, drücken Sie im Menü links auf Bearbeitung. Jetzt wird Ihnen das Fenster Stammdaten Übersicht angezeigt. Zum Absenden der Daten an das LS setzen Sie den Haken im Kästchen Senden und klicken den Button Senden an. 6

7 Nachdem die Daten fehlerfrei abgesandt sind, wechselt das Symbol unter Bearbeitung auf das Landeswappen. Der Zugriff auf die Daten liegt jetzt ausschließlich beim LS, bis dieses die Daten für den JH-InfoKatalog freigegeben hat. Sofern unter der Spalte Daten nach dem Senden das rote Symbol angezeigt wird, hat das System Plausibilitätsfehler in Ihren Angaben entdeckt. Wählen Sie erneut die Aktion Bearbeiten aus, um die Fehler zu beheben. Die Fehler werden auf der Registerkarte angezeigt, auf der sie entstanden sind. Dies betrifft Einrichtungs- und Angebotsbögen. Beheben Sie die Fehler und senden Sie die Daten erneut ab! 7

8 3. Präsentation der Einrichtungsdaten im Internet Sowohl direkt nach dem Anmelden als auch aus der Bearbeitung heraus ist es möglich, in die Präsentation des JH-InfoKatalogs zu wechseln. 8

Sowohl Optik als auch die Funktionen des bisherigen Infokatalogs sind unverändert geblieben. Achtung!

9 Hier können Sie sich die Daten Ihrer oder anderer im JH-InfoKatalog aufgenommener Einrichtungen ansehen oder sich durch Suchvorgaben Einrichtungen anzeigen lassen, die bestimmte Suchkriterien erfüllen. Sowohl Optik als auch die Funktionen des bisherigen Infokatalogs sind unverändert geblieben. Achtung!!! Wie bisher wird 3 Monate nach Ablauf des Vertragsendes in Feld A.12 der jeweiligen Angebotsbögen das Angebot bzw. die Einrichtung nicht mehr im JH-InfoKatalog angezeigt. 9

Ähnliche Dokumente

Anleitung zum Gebrauch des Online-Mietvertrages

Anleitung zum Gebrauch des Online-Mietvertrages Unmittelbar nach Kauf stehen Ihnen Ihre Online-Mietverträge unter MEIN BEREICH zur Verfügung. Sie müssen sich nur mit den von Ihnen gewählten Benutzernamen