Online Vergabe. Bieteranfragen Submissionsergebnis

Transkript

1 Online Vergabe Bieteranfragen Submissionsergebnis Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1.) Bieteranfragen ,) Öffnungsprotokoll (=Submissionsergebnis) Seite Die Unterlagen sind auch im Internet auf der Seite des Staatlichen Bauamts Landshut hinterlegt: Adresse: "Links" anklicken Unter der Unterüberschrift Vergabewesen "Vergabeplattform Bayern" anklicken "Beschreibung Firmenseite" anklicken oder gleich den folgenden Link eingeben:

3 Online-Vergabe - Firmenseite - 1.) Bieteranfragen Auf Login klicken Seite 1

4 Benutzername und Passwort eingeben und dann auf Anmelden klicken. Dafür muss man natürlich registriert sein Seite 2

5 Hier erscheint erst der Bereich mit den Neuigkeiten Auf Ausschreibungen klicken Seite 3

6 Um eine bestimmte Vergabe zu suchen auf diese Lupe klicken Hier erscheint eine Liste mit Vergabe, bei denen man eine erhalten hat, dass diese herunter zu laden seien. Seite 4

7 Einen Suchbegriff, z.b. die Vergabenummer eingeben und dann auf "Suche starten" klicken Seite 5

8 Seite 6 Auf "bearbeiten" klicken

9 Seite 7 hier erscheint nun die Übersicht dieser Vergabe.

10 Seite 8 Auf Bieteranfragen klicken

11 Auf Antwortenkatalog klicken Hier erscheinen alle bisher beantworteten Bieteranfragen Seite 9

12 Seite 10 Mit diesem Button kann man sich diese Übersicht ausdrucken lassen

13 Um eine neue Frage zu stellen auf den kleinen Pfeil neben "Aktion wählen" klicken und "Anbieterfrage erstellen" auswählen... anschließend auf "OK" klicken Seite 11

14 Hier den Anfragetext eingeben Wenn man eine zusätzliche Datei mitschicken will kann man dies über den "Durchsuchen"-Button machen Seite 12

15 Seite 13 Den Anfragetext mit "Speichern" abschließen

16 Seite 14 Mit "Schließen" das Fenster verlassen

17 Die neue Frage wurde der Liste hinzugesetzt. Hierbei bedeuten die kleinen Zeichen mit der Lupe, dass diese Fragen schon beantwortet wurden. Seite 15

18 danach auf den kleinen Pfeil neben "Aktion wählen" klicken und "Anbieterfragen versenden" auswählen... anschließend auf "OK" klicken Um die Anfrage an die Vergabestelle zu schicken, das Häckchen vor der Anfrage setzten... Seite 16

19 Hier wurde der Status von "in Bearbeitung" auf "Verschickt" geändert. Die Vergabestelle bekommt dadurch eine , dass eine neue Bieteranfrage gestellt wurde. Nachdem die Frage beantwortet wurde generiert die Vergabeplattform s an alle beworbenen Firmen. Seite 17

20 In dieser ist als Anhang auch der Antwortenkatalog und eine eventuell von der Vergabestelle mitgeschickte Datei enthalten Mit x das Fenster wieder schließen Seite 18

21 Im eigenen Online-Bereich kann man auch alle Fragen lesen, indem man auf "Antwortenkatalog" klickt Jetzt hat sich das kleine Zeichen auch in eine kleine Seite mit einer Lupe verwandelt, dies zeigt an, dass diese Fragen beantwortet wurden. Wenn die Vergabestelle auch eine Datei mit angehängt hat wird dies durch ene kleine Büroklammer dargestellt Seite 19

22 Mit x das Fenster wieder schließen Durch das Anklicken dieses Buttons kann man den Antwortenkatalog ausdrucken Seite 20

23 Wenn man auf "Eigene Fragen" klickt, bekommt man nur die selber gestellten Fragen zur Auswahl Durch anklicken dieses Buttons kann man sich auch nur die Antwort zu dieser einzelnen Frage anschauen Seite 21

24 Durch das Anklicken des roten Pfeils kann man sich die mitgeschickte Datei anschauen Seite 22

25 Auf "Öffnen" oder "Speichern" klicken Mit x das Fenster wieder schließen Seite 23

26 Seite 24 Mit "Schließen" dieses Fenster wieder verlassen

27 Mit "Abmelden" kann man das Programm verlassen Seite 25

28 2.) Öffnungsprotokoll (=Submissionsergebnis) Im eigenen Online-Bereich kann man sofort nach dem Ende der Eröffnung bei der entsprechenden Vergabe die Ergebnisse betrachten. Dazu auf "Öffnungsprotokoll" klicken... um die Details zu betrachten auf "Druckliste" klicken Hier ist einmal die Grobübersicht zu sehen Seite 26

29 "Auflistung der Angebotet" anklicken und anschließend auf "Seitenansicht" Seite 27

30 Mit x das Fenster wieder schließen Dadurch wird die 2. Seite der Niederschrift mit den einzelnen Angebotssummen angezeigt. Diese Seite wird unmittelbar nach der Eröffnung zuerst ohne die nachgerechneten Angebotssummen dargestellt und später von der Vergabestelle mit den nachgerechneten Ergebnissen ergänzt. Seite 28

31 Anschließend auf "Schließen" klicken Seite 29

32 Mit "Abmelden" kann man das Programm verlassen Seite 30