Newsletter verfassen und senden

Transkript

1 Newsletter verfassen und senden

2 1. Anmeldung Um in den internen Bereich der Wientalbühnen-Homepage zu gelangen, sind folgende Schritte notwendig: 1. Browser öffnen (InternetExplorer oder Firefox) 2. In der Adresszeile folgende url eingeben 3. Es öffnet sich das Anmeldeformular der Wientalbuehne. Hier den Benutzernamen und das Passwort eingeben und auf anmelden klicken*. 4. Es öffnet sich nun das Kontrollzentrum der Wientalbühnen-Homepage. 5. Fertig! Nun ist man im internen Bereich der Homepage. *Bitte beachten. Es haben nur bestimmte Personen die Berechtigung, auf den internen Bereich zuzugreifen.

3 2. Die Newsletter Oberfläche (Acajoom) Um das Modul Newsletter (Acajoom) zu öffnen, geht man folgenderweise vor: 1. Man fährt mit der Maus über den Hauptlink Komponenten es öffnet sich ein Kontexmenü und klickt auf Acajoom. Es öffnet sich die Menüoberfläche des Newsletter s (Acajoom). Folgende Punkte sind für den reibungslosen Betrieb erforderlich: Listenverwaltung: Hier werden die einzelnen Listen angezeigt, die den jeweiligen Newslettern zugeordnet sind. Wientalbühne Unsere Aktuelle Produktion- Wientalbühne interne Mitteilung- Abonnenten: Hier werden die einzelnen Personen/Institution angezeigt, an denen ein Newsletter geschickt wird. Jeden Namenseintrag kann ein bestimmter Newsletter zugeordnet werden. Newsletter: Hier befinden sich die eigentlichen Newsletter. Hier werden einzelne Nachrichten verfasst und an den Abonnenten geschickt.

4 3. Einen Newsletter verfassen 1. Auf das icon Newsletter klicken. 2. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel Alle Mailings 3. Im Auswahlfeld Wählen Sie eine Liste: entweder Wientalbühne interne Mitteilungoder Wientalbühne Unsere Aktuelle Produktion- auswählen. (In unserem Fall entscheiden wir uns für einen öffentlichen Newsletter Wientalbühne Unsere Aktuelle Produktion-) 4. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel Newsletter. 5. Auf der rechten Seite auf den Knopf Neu klicken. 6. Es öffnet sich der Editor um Nachrichten darin zu verfassen.

5 7. In das Feld Betreff den Titel für den Newsletter eingeben. Z.B.: Wientalbühne -Unsere Aktuelle Produktion Zwischen den Text Hallo [NAME]! und [SUBSCRIPTIONS], den Text für den Newsletter verfassen. Der Editor ist ähnlich einem Word-Editor aufgebaut. Es können verschiedene Textformatierungen wie Fett oder Kursiv durchgeführt werden. Als Schriftart sollte Verdana genommen werden. 9. Wenn eine Datei noch mitgeschickt werden soll, kann man dies, auf der rechten Seite, mit dem Befehl Anhänge durchführen. Auf Durchsuchen klicken und die entsprechende Datei auswählen. 10. Nachdem der Text eingegeben ist auf den Knopf Speichern klicken. 11. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Begriff Mailing erfolgreich gespeichert. 12. Auf den gerade gespeicherten Newsletter klicken Wientalbühne -Unsere Aktuelle Produktion Es öffnet sich wieder der Editor. 14. Auf den Knopf Vorschau klicken.

6 15. Es öffnet sich ein Fenster, worin der neue Newsletter dargestellt wird. 16. Um sicher zu gehen, dass der neu verfasste Newsletter auch richtig dargestellt wird, empfiehlt es sich, diesen an eine Test- zu schicken. 17. Dazu tragen wir, auf der linken Seite, im Feld Name, irgendein Synonym ein. In das Feld tragen wir eine mail-adresse ein, in der man den Newsletter in einem Mailprogramm abrufen kann. 18. Auf den Knopf Test senden klicken, und schon wird der neu verfasste Newsletter an der zuvor eingetragen gesendet. 19. Das Mailprogramm öffnen (z.b.: Outlook), und kontrollieren, ob der Newsletter korrekt dargestellt wird. Ist dies nicht der Fall, dann bei Punkt 12 weitermachen und den Newsletter dementsprechend korrigieren. 20. Um den Newsletter an die Abonnenten zu schicken, klicken wir auf der linke Seite, bei unseren gerade erstellten Newsletter Wientalbühne -Unsere Aktuelle Produktion 2010-, auf den kleinen Kreis und wählen diesen damit aus. 21. Nun klicken wir rechts oben auf den Knopf Senden. Nun fragt das System ob wir wirklich fortfahren möchten. Dies bestätigen wir mit OK. 22. Fertig! Der Newsletter wird nun an die Abonnenten geschickt.