Digitale Vergabe. Firmentool avasign. Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

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1 Digitale Vergabe Firmentool avasign Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1.) Unterlagen ausdrucken ) Änderungspaket einarbeiten ) Bearbeiten des Angebotes ) Elektronische Angebotsabgabe 70 bzw. Abgabe mit Mantelbogen ) Elektronische Angebotsabgabe mit Signaturkarte ) Angebot elektronisch zurückziehen und durch ein neues Angebot 86 ersetzen ) Abgabe mit Mantelbogenverfahren ) Angebot elektronisch zurückziehen und durch ein neues 116 Angebot (Mantelbogen) ersetzen... 5.) Angebot elektronisch zurückziehen und keine Abgabe eines 136 neuen Angebotes (nicht über avasign)... Seite

3 1.) Unterlagen ausdrucken Mit einem Doppelklick die Datei öffnen Seite 1

4 Auf Drucken klicken Seite 2

5 Im unteren Bereich sind Dateien, die man eventuell extra ausdrucken muss, da dies keine PDF-Dateien sind. Auf Drucken klicken und die Vergabeunterlagen ausdrucken ACHTUNG: Wenn man alle Dateien ausdruckt, dann werden dabei auch Pläne oder Bilder mit ausgedruckt, wenn diese im pdf- Format mitgeschickt wurden Seite 3

6 Wenn man nur das Leistungsverzeichnis drucken möchte, dann kann man dies auch dadurch machen, dass man die GAEB-Datei mit der rechten Maustaste anklickt und dann auf Drucken mit der linken Maustaste Auf Drucken klicken Seite 4

7 2.) das LV gleich ausdrucken, indem man auf dieses Symbol klickt 1.) hier kann man entweder mit dem Scrollbalken das LV nach und nach betrachten, oder... Seite 5

8 2.) Änderungspaket einarbeiten Alle Änderungspakete müssen nacheinander eingearbeitet werden Grunddatei 1. Änderungspaket 2. Änderungspaket 1. Änderungspaket durch Doppelklick öffnen Seite 6

9 Die Meldung mit "Ja" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 7

10 Durch das Einarbeiten des Änderungspaketes wird bzw. muss die eingearbeitete neue Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. Hierbei wird das "c" aus dem Änderungspaket entfernt und als neuer Name vorgeschlagen. Diesen bitte auch nicht verändern sondern so aktzeptieren Mit "Speichern" den Vorgang abschließen Seite 8

11 Hier werden etwas kryptisch die Änderungen aufgelistet Die Meldung mit "OK" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 9

12 Seite 10 Wenn die Vergabestelle sauber gearbeitet hat, dann müsste an oberste Stelle ein Änderungsschreiben stehen, in dem die einzelnen Änderungen aufgeführt sein sollten. Dieses Schreiben kann man mit einem Doppelklick öffnen.

13 Seite 11 Dieses kann man nun lesen oder ausdrucken und danach wieder schließen

14 Mit "Datei" "Beenden" kann man avasign schließen. Mit "Ja" die gemachten Änderungen speichern. Dies wird in der Änderungsdatei _1 Datei gespeichert Seite 12

15 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien: Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Downloaddatei 2. Änderungspaket Systemdatei Seite 13

16 Seite Änderungspaket durch Doppelklick öffnen

17 Die Meldung mit "Ja" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 15

18 Durch das Einarbeiten des Änderungspaketes wird bzw. muss die eingearbeitete neue Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. Hierbei wird das "c" aus dem Änderungspaket entfernt und als neuer Name vorgeschlagen. Diesen bitte auch nicht verändern sondern so aktzeptieren Mit "Speichern" den Vorgang abschließen Seite 16

19 Hier werden etwas kryptisch die Änderungen aufgelistet Die Meldung mit "OK" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 17

20 Seite 18 Wenn die Vergabestelle sauber gearbeitet hat, dann müsste an oberste Stelle ein Änderungsschreiben stehen, in dem die einzelnen Änderungen aufgeführt sein sollten. Dieses Schreiben kann man mit einem Doppelklick öffnen.

21 Seite 19 Dieses kann man nun lesen oder ausdrucken und danach wieder schließen

22 Mit "Datei" "Beenden" kann man avasign schließen. Mit "Ja" die gemachten Änderungen speichern. Dies wird in der Änderungsdatei _2 Datei gespeichert Seite 20

23 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien: Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 2 Systemdatei Downloaddatei 2. Änderungspaket Seite 21

24 3.) Bearbeiten des Angebotes Zur Bearbeitung immer nur die letzte gespeicherte Version verwenden. In dem Fall die Version _2 mit dem eingearbeiteten 2. Änderungspaket. Mit einem Doppelklick öffnen Seite 22

25 Durch anklicken der +- Symbole kann man den Ordner öffenen Rote Dateinamen bedeuten, dass der Bieter diese Datei auf jeden Fall öffnen und ausfüllen muss. Schwarze Dateinamen bedeuten in den meisten Fällen, dass darin entweder nur Text enthalten ist oder dass darin keine Pflichteingabefelder existieren. Dies bedeutet aber nicht, dass darin überhautpt keine Eintragungen möglich wären. Z.B. 235EG kann man Eintragungen über eventuelle Nachunternehmer machen, muss aber nicht. Seite 23

26 Durch Doppelklick kann man jede Datei öffnen Seite 24

27 In den PDF-Dateien kann sich man mit dem +-Symbol auch bestimmte Ausschnitte größer anzeigen lassen. Seite 25

28 Mit X kann man die Datei verlassen Nachdem man die Hand angeklickt hat, kann man die Zeichnung verschieben Seite 26

29 Seite 27 Durch Doppelklick kann man jede Datei öffnen

30 Datei mit "File" "Exit" bzw. bei einer deutschen Version "Datei" "Beenden" speichern und verlassen Meldung mit Ja bestätigen Hier kann man Daten im Bedarfsfalle eingeben, muss aber nicht. Seite 28

31 Die bereits einmal geöffneten Formulare werden duch ein kleines grünes Zeichen gekennzeichnet. Seite 29

32 Parallel den Explorer öffnen Durch Ziehen mit gedrückte linker Maustaste kann man z.b. ein Begleitschreiben in den Ordner Bescheingungen oder den Ordner Anlagen zum Angebot ziehen und dort loslassen Seite 30

33 Begleitschreiben als Word- Datei im Ordner Bescheinigungen oder... Seite 31

34 Begleitschreiben als pdf-datei im Ordner Anlagen zum Angebot Seite 32

35 Um ein Nebenangebot hinzuzufügen mit der rechten Maustaste auf den Ordner Nebenangebote klicken und dann mit der linken Maustaste auf "Neues Nebenangebot" Seite 33

36 anschließend auf das +- Zeichen klicken Seite 34

37 Parallel den Explorer öffnen Durch Ziehen mit gedrückte linker Maustaste kann man z.b. ein Nebenangebot und einen Plan dafür zusammen in den Ordner Nebenangebot1 ziehen und dort loslassen Seite 35

38 2.) aber die Anzahl der Nebenangebote muss auch noch als Zahl in dem Formblatt 213 eingetragen werden, da sonst während der Submission die Anzahl der Nebenangebote nocht vorgelsen werden kann. Eine automatische Eintragung kann nicht erfolgen, da auch Nebenangebote gewertet werden müssen, die vom Bieter versehentlich oder absichtlich in andere Ornder z.b. Anlagen zum Angebot hochgeladen werden. Also mit Doppelklick dieses Formular noch einmal öffnen, auch wenn die gründe Farbe schon eine vollständige Bearbeitung "vorgaukelt", da die Eingabe von Nebenageboten keine Pflichtfelder sein können. 1.) Die Dateien für das Nebenangebot sind jetzt in avasign gespeichert, aber... Seite 36

39 Datei mit "File" "Exit" bzw. bei einer deutschen Version "Datei" "Beenden" speichern und verlassen Mit diesem Häckchen kann man die Felder in denen Eintragungen gemacht werden können farbig darstellen lassen, wenn es noch nicht standardmäßig gesetzt sein sollte. Hier muss auch noch die 1 für das eine Nebenangebot hineingeschrieben werden Seite 37

40 Um das LV zu bearbeiten auf die GAEB-Datei doppelklicken Seite 38

41 Die Meldungen mit OK bestätigen Seite 39

42 Durch Anklicken der +- Zeichen nacheinander alle Ordner öffnen Seite 40

43 Durch Anklicken dieses Gitters werden alle Positionen im rechten oberen Fenster auf einmal angezeigt Seite 41

44 Wenn man eine Position anklickt wird der Positionstext im unteren rechten Fenster angezeigt. Seite 42

45 Diese Zeichen bedeuten, dass in der Position auch Bietertesxtergänzungen gemacht werden müssen. Seite 43

46 Wenn man das LV für das eigene Kalkulationsprogramm exportieren möchte, dann kann man dies machen, indem man auf "Datei" und dann auf "Export" klickt. Seite 44

47 Das gewünschte Datenformat auswählen und auf Export klicken Seite 45

48 Seite 46 Den gewünschten Ordner und den gewünschten Dateinamen auswählen und dann auf "Speichern" klicken

49 Der umgekehrte Weg vom Kalkulationsprogramm nach avasign funktioniert natürlich genauso. Dazu auf "Datei" und dann auf "Import" klicken Seite 47

50 Die gewünschte Datei auswählen und auf "Öffnen" klicken Seite 48

51 Seite 49 Zur manuellen Eingabe der Einheitspreise das Feld der ersten Position anklicken

52 Seite 50 Den Wert eingeben und mit der "RETURN"-Taste weiterschalten...

53 Seite 51 anschließend wird die gesamte Zeile hinterlegt. Mit der "RETURN"-Taste weiterschalten...

54 wenn in dieser Position eine Bietertextergänzung vorhanden ist wird diese dadurch automatisch geöffnet. Text eingeben und auf "Fertig" klicken... Seite 52

55 2.) Außerdem wird die Position "grün" als Zeichen dafür, dass alles komplett eingetragen wurde 1.) dadurch springt der Cursor in das nächste Eingabefeld Seite 53

56 Seite 54 Wenn man noch einmal auf die erste Positon zurück geht, sieht man unten auch die eingetragene Bietertextertgänzung

57 Hier sieht man, dass die Position immer noch auf "rot" ist, obwohl der Einheitspreis eingetragen ist... Seite 55

58 aber die Textergänzung wurde nicht eingetragen. Seite 56

59 Seite 57 Text eingeben und auf "Fertig" klicken...

60 2.) Außerdem wird die Position "grün" als Zeichen dafür, dass alles komplett eingetragen wurde 1.) dadurch springt der Cursor in das nächste Eingabefeld Seite 58

61 Seite 59 Nach der letzten Eingabe immer weiter mit der "RETURN"-Taste springen, auch über dien beiden Unterbeschreibungen, bis der Cursor...

62 in die Überschriftszeile springt. Seite 60

63 Hier einen eventuellen Nachlaß eingeben Hier die Mehrwertsteuer eingeben Seite 61

64 Anschließend auf "Datei" und "Beenden" klicken Meldung mit "Ja" bestätigen Seite 62

65 Hier ist die Zusammenfassung der LV- Eintragungen aufgelistet. Vor allem auch wieviele Positionen ausgefüllt wurden Seite 63

66 Am Schluß noch das Angebotsschreiben 213 durch Doppelklick öffnen Seite 64

67 1.) Datum eintragen... 2.) Runterscrollen... Seite 65

68 3,) Mit "File" "Exit" bzw. "Datei" "Beenden" das Formular verlassen 1.) Hier wurde automatisch der Wert aus der GAEB-Datei eingesetzt 2.) und die nötigen Eintragungen ergänzen Meldung mit "Ja" bestätigen Seite 66

69 Seite 67

70 Um zu überprüfen, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden gibt es unter "Extras" eine "Vollständigkeitsprüfung". Diese anklicken, um die Vollständigkeit zu überprüfen. Seite 68

71 Meldung mit OK bestätigen. Seite 69

72 4.) Elektronische Angebotsabgabe bzw. Abgabe mit Mantelbogen Zum Unterschreiben (=Signieren) und zum Hochladen des Angebotes immer den Abgabeassistenten verwenden! Seite 70

73 Auch hier wird zuerst auf Vollständigkeit der Pflichtfelder überprüft. Auf "Weiter" drücken, wenn alles vollständig ist. Seite 71

74 Hier werden alle Formulare aufgelistet, die man noch nicht geöffnet hat. Meistens druckt man sich diese nur aus und liest diese in Papierform durch und nicht online. Deshalb stehen hier meistens noch viele Formulare. Möchte man sich eines davon noch eimal online anschauen, dann kann man direkt auf dieses Formular klicken. Dadurch wird dieses direkt geöffnet. Auf "Weiter" drücken wenn man keines dieser Formulare mehr öffnen möchte. Seite 72

75 Hier erscheint noch einmal eine Zusammenfassung dieses Angebotes mit den hochzuladenden Formularen Auf "Weiter" drücken, wenn man nichts mehr verändern will. Seite 73

76 4.1) Elektronische Angebotsabgabe mit Signaturkarte Wenn für diese Vergabe neben der elektronischen Signatur auch noch das Mantelbogenverfahren zugelassen ist, dann kommt diese Auswahlmöglichkeit. Ansonsten wird diese Anzeige nicht dargestellt. 1.) "Elektronisch signiert" auswählen 2.) Auf "Weiter" drücken Seite 74

77 Zum Signieren (unterschreiben) auf diesen Button klicken Ohne Signatur ist der "Weiter"-Button noch inaktiv, um eine Abgabe von nicht unterschriebenen Angeboten zu verhindern. Seite 75

78 Es startet dadurch das Programm OPENLiMit, dass für die Signierung zuständig ist. In diesem Beispiel ist eine Signaturkarte im Lesegerät eingelegt, die zwei Signaturen enthält, eine Qualifizierte Signatur (=höherwertig) (mit einer Feder als Symbol) und eine Fortgeschrittene Signatur. Beide Signaturen sind auf der Vergabeplattform zugelassen. Details der Qualifizierten Signatur Details der Fortgeschrittenen Signatur Seite 76

79 Eine Signatur auswählen und auf "Übernehmen" klicken Auf "Signatur erzeugen" klicken Wenn diese Anzeige kommt die Geheimzahl eingeben Seite 77

80 Wenn das Angebot signiert ist kann man auch erst auf "Weiter" klicken Seite 78

81 Seite 79 Zum Verschlüsseln (=Sperren, damit keine anderen Programme den Inhalt einsehen können) des Angebotes auf diesen Button klicken

82 Jetzt können nur noch die Personen, die dazu berechtigt sind dieses Angebot entschlüsseln und damit öffnen Danach auf "Weiter" klicken Seite 80

83 Seite 81 Um das Angebot hochladen zu können muss man den Benutzernamen und das Kennwort eigeben

84 Seite 82 Anschließend auf "Angebot Hochladen" klicken

85 1.) Nach dem Hochladen auf "Quittung öffnen" klicken 2.) Danach auf "Fertig" klicken Seite 83

86 2.) Mit "Datei" "Beenden" das Programm avasign verlassen 1.) Dadurch wird die Quittung (=Bestätigung) in avasign angezeigt. Seite 84

87 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien Systemdatei Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 2 Systemdatei Downloaddatei 2. Änderungspaket Quittung über die Abgabe Verschlüsselte Angebotsdatei Systemdatei Seite 85

88 4.2) Angebot elektronisch zurückziehen und durch ein neues Angebot ersetzen Die Datei mit allen eingearbeiteten Änderungspaketen öffnen durch Doppelklick. Wenn keine Änderungsdateien vorhanden sind gibt es nur die Grunddatei, diese dann öffnen durch Doppelklick Seite 86

89 Seite 87 Die GAEB-Datei oder das Formular das geändert werden soll durch Doppelklick öffnen.

90 Meldung mit OK bestätigen Seite 88

91 Mit dem +-Zeichen die Ordner mit den Positionen öffnen Seite 89

92 Seite 90 In diesem Beispiel wurde in der Position 0030 ein Kommafehler gemacht. Es sollte nicht 250,00 heißen sondern 25,00

93 2.) anschließend auf "Datei" "Beenden" klicken 1.) Preis ausbessern unt mit der "RETURN"-Taste übernehmen... Die Meldun mit "Ja" bestätigen Seite 91

94 A C H T U N G: Bei Änderungen am LV muss anschließend immer noch einmal das Formular 213 geöffnet werden, damit sich der Angebotspreis, der automatisch übernommen wird aktualisiert. Seite 92

95 2,) Mit "File" "Exit" bzw. "Datei" "Beenden" das Formular verlassen 1.) Hier wurde automatisch der Wert aus der GAEB-Datei eingesetzt. Diesen überprüfen Seite 93

96 Anschließend, zum Unterschreiben (=Signieren) und zum Hochladen des Angebotes immer den Abgabeassistenten verwenden! Seite 94

97 Auch hier wird zuerst auf Vollständigkeit der Pflichtfelder überprüft. Auf "Weiter" drücken, wenn alles vollständig ist. Seite 95

98 Hier werden alle Formulare augelistet, die man noch nicht geöffnet hat. Meistens druckt man sich diese nur aus und liest diese in Papierform durch und nicht online. Deshalb stehen hier meistens noch viele Formulare. Möchte man sich eines davon noch eimal online anschauen, dann kann man direkt auf dieses Formular klicken. Dadurch wird dieses direkt geöffnet. Auf "Weiter" drücken wenn man keines dieser Formulare mehr öffnen möchte. Seite 96

99 Hier erscheint noch einmal eine Zusammenfassung dieses Angebotes mit den hochzuladenden Formularen Auf "Weiter" drücken, wenn man nichts mehr verändern will. Seite 97

100 Zum Signieren (unterschreiben) auf diesen Button klicken Ohne Signatur ist der "Weiter"-Button noch inaktiv, um eine Abgabe von nicht unterschriebenen Angeboten zu verhindern. Seite 98

101 Eine Signatur auswählen und auf "Übernehmen" klicken Wenn diese Anzeige kommt die Geheimzahl eingeben Auf "Signatur erzeugen" klicken Seite 99

102 Wenn das Angebot signiert ist kann man auch erst auf "Weiter" klicken Seite 100

103 Seite 101 Zum Verschlüsseln (=Sperren, damit keine anderen Programme den Inhalt einsehen können) des Angebotes auf diesen Button klicken

104 Danach auf "Weiter" klicken Seite 102

105 Seite 103 Um das Angebot hochladen zu können muss man den Benutzernamen und das Kennwort eigeben

106 Anschließend auf "Angebot Hochladen" klicken Wenn Sie diese Meldung mit "Ja" bestätigen erfolgt die Rückziehung ihres alten Angeobtes und das Hochladen des neuen Angebotes Seite 104

107 Seite 105 Auf "Weiter" klicken

108 1.) Nach dem Hochladen auf "Quittung öffnen" klicken 2.) Danach auf "Fertig" klicken Seite 106

109 2.) Mit "Datei" "Beenden" das Programm avasign verlassen 1.) Dadurch wird die Quittung (=Bestätigung) in avasign angezeigt. Seite 107

110 4.3) Abgabe mit Mantelbogenverfahren Wenn für diese Vergabe neben der elektronischen Signatur auch noch das Mantelbogenverfahren zugelassen ist, dann kommt diese Auswahlmöglichkeit. Ansonsten wird diese Anzeige nicht dargestellt. 1.) "Mantelbogenverfahren" auswählen 2.) Auf "Weiter" drücken Seite 108

111 1.) Benutzername und Kennwort eingeben 2.) Auf "Angebot Hochladen" drücken Seite 109

112 Auf "Weiter" klicken Seite 110

113 Auf "Mantelbogen öffnen" klicken Seite 111

114 1.) Hier wurde ein sogenannter "Hashwert" erzeugt, der das hochgeladene Angebot nach der Submission eindeutig indentifziert. Diesen Mantelbogen ausdrucken und das Unterschriftsfeld ergänzen, vor allem mit der Unterschrift. Anschließend diesen Mantelbogen in einem verschlossenen Umschlag an das Bauamt schicken. Wenn möglich auf dem Umschlag den Kennzettel kleben, damit der Inhalt als zu einer Eröffnung gehörend erkannt wird. Seite 112

115 A C H T U N G: Erst wenn dieser Brief in der Vergabestelle eingeht, gilt das Angebot als abgegeben. Wenn nur die Daten rechtzeitig elektronisch hochgeladen wurden und der Mantelbogen zu spät eingeht, ist das Angebot ungültig! Wenn möglich auf dem Umschlag den Kennzettel kleben, damit der Inhalt als zu einer Eröffnung gehörend erkannt wird. Seite 113

116 Auf "Fertig" klicken Seite 114

117 Mit "Datei" "Beenden" das Programm avasign verlassen Seite 115

118 4.4) Angebot elektronisch zurückziehen und durch ein neues Angebot (Mantelbogen) ersetzen Die GAEB-Datei oder das Formular das geändert werden soll durch Doppelklick öffnen. Seite 116

119 Meldung mit OK bestätigen Seite 117

120 Mit dem +-Zeichen die Ordner mit den Positionen öffnen Seite 118

121 Seite 119 In diesem Beispiel wurde in der Position 0030 ein Kommafehler gemacht. Es sollte nicht 250,00 heißen sondern 25,00

122 2.) anschließend auf "Datei" "Beenden" klicken 1.) Preis ausbessern unt mit der "RETURN"-Taste übernehmen... Die Meldun mit "Ja" bestätigen Seite 120

123 Seite 121 A C H T U N G: Bei Änderungen am LV muss anschließend immer noch einmal das Formular 213 geöffnet werden, damit sich der Angebotspreis, der automatisch übernommen wird aktualisiert.

124 2,) Mit "File" "Exit" bzw. "Datei" "Beenden" das Formular verlassen 1.) Hier wurde automatisch der Wert aus der GAEB-Datei eingesetzt. Diesen überprüfen Seite 122

125 Anschließend, zum Unterschreiben (=Signieren) und zum Hochladen des Angebotes immer den Abgabeassistenten verwenden! Seite 123

126 Auch hier wird zuerst auf Vollständigkeit der Pflichtfelder überprüft. Auf "Weiter" drücken, wenn alles vollständig ist. Seite 124

127 Hier werden alle Formulare augelistet, die man noch nicht geöffnet hat. Meistens druckt man sich diese nur aus und liest diese in Papierform durch und nicht online. Deshalb stehen hier meistens noch viele Formulare. Möchte man sich eines davon noch eimal online anschauen, dann kann man direkt auf dieses Formular klicken. Dadurch wird dieses direkt geöffnet. Auf "Weiter" drücken wenn man keines dieser Formulare mehr öffnen möchte. Seite 125

128 Hier erscheint noch einmal eine Zusammenfassung dieses Angebotes mit den hochzuladenden Formularen Auf "Weiter" drücken, wenn man nichts mehr verändern will. Seite 126

129 Wenn für diese Vergabe neben der elektronischen Signatur auch noch das Mantelbogenverfahren zugelassen ist, dann kommt diese Auswahlmöglichkeit. Ansonsten wird diese Anzeige nicht dargestellt. 1.) "Mantelbogenverfahren" auswählen 2.) Auf "Weiter" drücken Seite 127

130 Seite ) Benutzername und Kennwort eingeben

131 2.) Auf "Angebot Hochladen" drücken Wenn Sie diese Meldung mit "Ja" bestätigen erfolgt die Rückziehung ihres alten Angeobtes und das Hochladen des neuen Angebotes Seite 129

132 Auf "Weiter" klicken Seite 130

133 Auf "Mantelbogen öffnen" klicken Seite 131

134 1.) Hier wurde ein neuer "Hashwert" erzeugt, der das hochgeladene Angebot nach der Submission eindeutig indentifziert. Diesen Mantelbogen ausdrucken und das Unterschriftsfeld ergänzen, vor allem mit der Unterschrift. Anschließend diesen Mantelbogen in einem verschlossenen Umschlag an das Bauamt schicken. Wenn möglich auf dem Umschlag den Kennzettel kleben, damit der Inhalt als zu einer Eröffnung gehörend erkannt wird. Seite 132

135 A C H T U N G: Erst wenn dieser Brief in der Vergabestelle eingeht, gilt das Angebot als abgegeben. Wenn nur die Daten rechtzeitig elektronisch hochgeladen wurden und der Mantelbogen zu spät eingeht, ist das Angebot ungültig! Wenn möglich auf dem Umschlag den Kennzettel kleben, damit der Inhalt als zu einer Eröffnung gehörend erkannt wird. Seite 133

136 Auf "Fertig" klicken Seite 134

137 Mit "Datei" "Beenden" das Programm avasign verlassen Seite 135

138 5.) Angebot elektronisch zurückziehen und keine Abgabe eines neuen Angebotes (nicht über avasign) In den Firmenbereich einloggen Seite 136

139 Auf Ausschreibungen klicken Seite 137

140 Auf die Lupe klicken, um eine spezielle Vergabe zu suchen Seite 138

141 Vergabenummer eingeben und auf "Suche starten" klicken Seite 139

142 Auf "bearbeiten" klicken Seite 140

143 Meldung mit "OK" bestätigen Seite 141

144 Auf "Angebot" klicken Seite 142

145 Zum Zurückziehen bzw. Löschen der Angebotsdatei auf das rote X klicken Hier sehen sie auch noch einmal, wann ein Angebot hochgeladen wurde Die anschließende Meldung mit "OK" bestätigen Seite 143

146 Die Angebotsdatei wurde gelöscht. Mit "Abmelden" den Firmenbereich verlassen. Seite 144

147 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien Mantelbogendatei Grunddatei Abgabedatei der 2. Abgabe Abgabedatei der 1. Abgabe Seite 145