Digitale Vergabe. Änderung des Leistungsverzeichnisses (=Änderungspaket) Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

Transkript

1 Digitale Vergabe Änderung des Leistungsverzeichnisses (=Änderungspaket) Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1.) Information über die Änderung des LV s ) Änderungspaket herunterladen ) Vergabe über die Suchfunktion aufrufen ) Vergabe über den Nachrichtenbereich aufrufen ) Änderungspaket einarbeiten Seite

3 1.) Information über die Änderung des Leistungsverzeichnisses (=Änderungspaket) Wenn ein Leistungsverzeichnis geändert werden muss, wird von der Vergabestelle ein sogenanntes Änderungspaket erstellt. Anschließend erhalten Sie (=Firma) ein als Benachrichtigung, dass eine Aktualisierung auf der Vergabeplattform für Sie vorhanden ist. Hier sehen Sie die Vergabenummer, um der es bei dieser geht Seite 1

4 1.) Danach auf Login klicken und die Anmeldedaten eingeben... 2.)... am Schluß auf "Anmelden" klicken. Man wird dann in den Firmenbereich itwo tender weitergeleitet. Seite 2

5 2.) Änderungspaket herunterladen 2.1) Vergabe über die Suchfunktion aufrufen Hier die Vergabenummer aus der eingeben und dann auf "Suchen" klicken... Seite 3

6 ... beim Suchergebnis auf "Details" klicken Seite 4

7 3.) Man kann jettz entweder das Fenster verlassen indem man auf "Schließen" klickt und läd die Änderungspakete später herunter. Fortsetzung der Beschreibung siehe 1 1.)...oder man kann jetzt durch anklicken der Links das/die Änderungspaket(e) direkt herunterladen )... und mit der Auswahl "Speichern unter" das Änderungspaket im selben Ordner wie das Hauptangebot speichern... Fortsetzung der Beschreibung siehe 2 Seite 5

8 2.2) Vergabe über den Nachrichtenbereich aufrufen Dazu auf diesen Button klicken Seite 6

9 Seite 7 Danach hier anklicken (egal wo)

10 Seite 8 hier zu den entsprechenden Vergabe scrollen

11 Seite 9 Dort auf diesen Link klicken

12 3.) Man kann jettz entweder das Fenster verlassen indem man auf "Schließen" klickt und läd die Änderungspakete später herunter. Fortsetzung der Beschreibung siehe 1 1.)...oder man kann jetzt durch anklicken der Links das/die Änderungspaket(e) direkt herunterladen )... und mit der Auswahl "Speichern unter" das Änderungspaket im selben Ordner wie das Hauptangebot speichern... Fortsetzung der Beschreibung siehe 2 Seite 10

13 Fortsetzung der Beschreibung 1 Auf den Karteireiter "Dokumente" klicken Seite 11

14 Hier entweder die Änderungspakete einzeln herunterladen, oder alle zusammen als zip-datei. dazu auf den entsprechenden Button klicken Seite 12

15 Seite 13 Mit der Auswahl "Speichern unter" das Änderungspaket im selben Ordner wie das Hauptangebot speichern...

16 Fortsetzung der Beschreibung 2 2.) Den Namen der Änderungspakete bitte nicht umbenennen, da das Programm und der Anwender (=Firma) sonst Schwierigkeiten miteinander verursachen. Der Dateiname wird für das 1. Änderunspaket mit _1c erweitert. 1.) Die Änderungsdateien bitte unbedingt immer im selben Ordner speichern wie das Ursprungspaket Mit "Schließen" das Fenster beenden Seite 14

17 3.) Änderungspaket einarbeiten Alle Änderungspakete müssen nacheinander eingearbeitet werden Grunddatei 1. Änderungspaket 2. Änderungspaket 1. Änderungspaket durch Doppelklick öffnen Seite 15

18 Die Meldung mit "Ja" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 16

19 Durch das Einarbeiten des Änderungspaketes wird bzw. muss die eingearbeitete neue Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. Hierbei wird das "c" aus dem Änderungspaket entfernt und als neuer Name vorgeschlagen. Diesen bitte auch nicht verändern sondern so aktzeptieren Mit "Speichern" den Vorgang abschließen Seite 17

20 Hier werden etwas kryptisch die Änderungen aufgelistet Die Meldung mit "OK" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 18

21 Seite 19 Wenn die Vergabestelle sauber gearbeitet hat, dann müsste an oberste Stelle ein Änderungsschreiben stehen, in dem die einzelnen Änderungen aufgeführt sein sollten. Dieses Schreiben kann man mit einem Doppelklick öffnen.

22 Seite 20 Diese kann man nun lesen oder ausdrucken und danach wieder schließen

23 Mit "Datei" "Beenden" kann man avasign schließen. Mit "Ja" die gemachten Änderungen speichern. Dies wird in der Änderungsdatei _1 Datei gespeichert Seite 21

24 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien: Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Downloaddatei 2. Änderungspaket Systemdatei Seite 22

25 Seite Änderungspaket durch Doppelklick öffnen

26 Die Meldung mit "Ja" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 24

27 Durch das Einarbeiten des Änderungspaketes wird bzw. muss die eingearbeitete neue Datei unter einem neuen Namen gespeichert werden. Hierbei wird das "c" aus dem Änderungspaket entfernt und als neuer Name vorgeschlagen. Diesen bitte auch nicht verändern sondern so aktzeptieren Mit "Speichern" den Vorgang abschließen Seite 25

28 Hier werden etwas kryptisch die Änderungen aufgelistet Die Meldung mit "OK" bestätigen, egal ob der Cursor als Pfeil oder noch als Sanduhr oder als drehendes Symbol dargestellt wird. Seite 26

29 Seite 27 Wenn die Vergabestelle sauber gearbeitet hat, dann müsste an oberste Stelle ein Änderungsschreiben stehen, in dem die einzelnen Änderungen aufgeführt sein sollten. Dieses Schreiben kann man mit einem Doppelklick öffnen.

30 Seite 28 Diese kann man nun lesen oder ausdrucken und danach wieder schließen

31 Mit "Datei" "Beenden" kann man avasign schließen. Mit "Ja" die gemachten Änderungen speichern. Dies wird in der Änderungsdatei _2 Datei gespeichert Seite 29

32 In Ihrem Ordner befinden sich nun folgende Dateien: Grunddatei Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 1 Systemdatei Systemdatei Downloaddatei 1. Änderungspaket Datei mit eingearbeitetem Änderungspaket 2 Systemdatei Downloaddatei 2. Änderungspaket Seite 30

33 Ab jetzt immer mit der Datei.._2.avasign weiterarbeiten Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen und an einem anderen Tag fortsetzten, müssen Sie ab jetzt immer die Datei mit dem _2 öffnen, da diese Datei die eingearbeitete Änderung enthält Wenn Sie die Vergabeunterlagen digital abgegeben haben sind noch zwei weitere Dateienin Ihrem Ordner vorhanden Das verschlüsselte Angebot Der Abgabebericht, als Nachweis, dass das Angebot elektronisch abgegeben wurde. Seite 31