Benutzerhinweise PHÖNIX

Transkript

1 1 Benutzerhinweise PHÖNIX Programmaufruf und Zugang zum Statistischen Landesamt (StaLa) Die gesamte Kommunikation erfolgt durch einen Web-Client im Dialogverkehr. Der Zugriff auf die Datenbank zur Erfassung und zum Druck der Erhebungsbögen ist wie folgt möglich: Internetadresse Auswahl Über diese URL wird eine Startseite aufgerufen, über die Sie dann die Anwendung PHÖNIX erreichen und sich an dem Webserver und damit der Datenbank anmelden. Erfassung oder Druck der Erhebungsbögen Der Link Erfassung enthält den gesamten Erfassungsclient für die Erfassung der Schüler und Lehrerdaten. Der Link Druck der Erhebungsbögen enthält die Auswahl für den Druck der Erhebungs bögen mit und ohne Daten. Wenn Sie den Link Erfassung anklicken, erhalten Sie folgende Anmeldeseite:

2 2 Melden Sie sich nun mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an der Datenbank an (beides wurde Ihnen seitens des StaLa mit der zugesandt). Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das vorgegebene Passwort ändern: Erfolgt der Eintrag für Benutzernamen und/oder Passwort fehlerhaft, erhalten Sie folgende Fehlermeldung: Überprüfen Sie in dem Fall Ihre Eingaben, sollten diese korrekt sein, setzen Sie sich bitte mit den Mitarbeiterinnen des StaLa in Verbindung.

3 3 Nach erfolgreicher Anmeldung sind Sie nun online mit dem StaLa verbunden. Bevor Sie jedoch mit der Erfassung beginnen, überprüfen Sie bitte notwendige Einstellungen im Microsoft Internet Explorer: Wählen Sie den Menüpunkt Extras und dort den Unterpunkt Internetoptionen. Wählen Sie das Register Allgemein und dort unter Browserverlauf den Button <Einstellungen> aus.

4 4 Hier ist die Auswahl auf <Bei jedem Zugriff auf die Webseite> zu setzen und mit <OK> zu bestätigen. Um die Fehlermeldungen angezeigt zu bekommen, müssen im selben Fenster die Popupblocker ausgeschaltet sein. Nach Abschluss dieser Einstellungen können Sie nun mit der Erfassung der Daten beginnen.

5 5 Erfassung der Daten Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie die Auswahl der einzelnen Schularten: Wählen Sie die Schulart aus, mit der Sie Ihre Erfassung beginnen möchten und betätigen Sie den Button <Weiter>.

6 6 Es erscheint nachfolgende Menüauswahl (hier am Beispiel der Berufsschulen): 1. Abschnitt 2. Abschnitt 3. Abschnitt 1. Abschnitt Die Daten zu Ihrer Schule können von Ihnen nicht geändert werden. Sollte es Änderungen zum Vorjahr geben, teilen Sie uns das über den Menüpunkt Hinweise mit (einmal z. B. beim Lehrerbogen). 2. Abschnitt Für eventuelle Rückfragen tragen Sie bitte den Ansprechpartner ein. Sollten Sie für eine Schulart in diesem Schuljahr weder Abgänger/Absolventen noch Schüler haben, bestätigen Sie dies bitte in dem entsprechenden Feld. Bitte anschließend <Speichern>. Damit wird die Schulart geschlossen. 3. Abschnitt Zur Optimierung der Anwendung teilen Sie uns bitte die technischen Daten mit, falls diese Ihnen bekannt sind. Es handelt sich hierbei um freiwillige Angaben. Bitte ebenfalls anschließend <Speichern>.

7 7 Das Erfassen der Daten erfolgt mittels HTML-Seiten, die jeweils die Erfassungstabellen entsprechend dem Erhebungsbogen enthalten. Sie können die Tabellen in beliebiger Reihenfolge bearbeiten. Nach dem Anklicken des Menüpunktes Schülerbogen erhalten Sie folgende HTML-Seite (um an die Auswahl der Tabelle zu kommen, klicken Sie auf die Listbox, die sich dann öffnet): Klicken Sie nun auf die Tabelle, die Sie bearbeiten möchten. Eingaben können nur in den weiß hinterlegten Feldern der Tabelle durchgeführt werden. Achtung! Die Eingabe einer Tabelle, ob vollständig oder unvollständig, muss mit dem Button <Speichern> auf der jeweils gewählten HTML-Seite abgeschlossen werden. Erst danach wird der eingegebene Dateninhalt an die Datenbank im StaLa übertragen. Dabei erfolgt eine eventuelle Summenbildung (farbig unterlegte Felder) sowie eine Plausibilisierung der Daten. Ein Überschreiben der bereits eingegebenen Werte ist jederzeit möglich, muss aber in jedem Fall wieder mit <Speichern> abgeschlossen werden.

8 8 Neben so genannten statischen Tabellen, d. h. der Inhalt und das Layout sind fest (statisch), gibt es auch so genannte variable Tabellen, d. h. Sie legen die Zeilenzahl einer Tabelle auf Grund der Merkmalsausprägung fest. Beispiel für eine statische Tabelle: Beispiel für eine variable Tabelle:

9 9 Am Beispiel der variablen Tabelle wählen Sie in den Listboxen Geburtsjahr und Ausbildungsstatus die entsprechende Kombination aus und klicken auf den Button <Hinzufügen>. Die entsprechende Zeile der Tabelle wird automatisch generiert und in die obige Tabelle eingefügt. In dieser Einzelschrittfolge verfahren Sie, bis Sie alle benötigten Kombinationen hinzugefügt haben. Die bereits ausgewählten Kombinationen können nicht mehrfach ausgewählt werden, sondern erscheinen nun in der unteren Listboxen Geburtsjahr und Ausbildungsstatus mit dem Button <Entfernen>. Die Tabelle sieht nun wie folgt aus: Nach Eingabe der entsprechenden Werte je Geburtsjahr gehen Sie auf <Speichern>, um die Tabelle abzuschließen. Danach erfolgt die Plausibilitätsprüfung.

10 10 Plausibilitätsprüfung und Fehlerbehandlung Die Plausibilitätsprüfung der einzelnen Tabellen (Tabellenplausibilität) erfolgt unmittelbar nach dem <Speichern> der Werte. Dazu wird vom Browser ein neues Fenster geöffnet, welches die Fehler-Nr. und den Fehlertext mit dem Bezug auf die fehlerhaften Einträge anzeigt. Ist eine Tabelle nicht plausibel, erkennen Sie das auch an der roten Überschrift sowie dem einen Stern (*) vor der Tabellennummer in der Tabellen-Listbox. Achtung! Die Fehlertexte werden automatisch aus den Kopf- und Vorspalten generiert und erscheinen dadurch nicht in einem stilistisch einwandfreien Satz. Wir bitten dies zu entschuldigen. In der weiteren Verfahrensweise korrigieren Sie bitte die fehlerhaften Werte und <Speichern> erneut. Ist die einzelne Tabelle plausibel erscheint die Tabellenüberschrift grün und vor der Tabellennummer in der Tabellen-Listbox sind zwei Sterne (**). Die Verknüpfungsplausibilität stellt die zweite Stufe der Plausibilitätsprüfung dar und prüft die Fehlerfreiheit der Tabellen einer Schulart untereinander. Initiiert wird diese Prüfung immer beim Betätigen des Buttons <Beenden> (rechts neben der Auswahl der Tabellen).

11 11 Sind die Tabellen einer Schulart miteinander plausibel, erhalten Sie nachfolgende Aufforderung. Wenn Sie die Bearbeitung dieser Schulart beenden wollen, gehen Sie bitte auf <Nein>. Damit erhält diese Schulart den Status <Freigegeben> und wird für weitere Eingaben Ihrerseits gesperrt. Sollten Sie die Plausibilität der Tabellen untereinander nicht erreichen können, wenden Sie sich bitte umgehend an die Mitarbeiterinnen des StaLa. Wir helfen Ihnen gern und sind bestrebt, Ihnen die Erhebung so unkompliziert und Zeit sparend wie möglich zu gestalten. Erst wenn Sie alle für Ihre Schule zutreffenden Schularten sowie den Lehrerbogen ausgefüllt haben und die Plausibilität erreicht ist, erhält die Schule den Status <Freigegeben>. Für Sie ist die Erhebung damit vorerst beendet und Sie erhalten ein symbolisches Dankeschön (wir haben ein neues Bild für Sie).

12 12 Druck der Erhebungsbögen und Tabellen Bevor Sie einen Erhebungsbogen oder einzelne Tabellen drucken können, sichern Sie bitte ab, dass auf Ihrem PC der "Acrobat Reader" (ab Version 5.1) installiert ist. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie sich die Software aus dem Internet herunterladen (download). Installation aus dem Internet: Betätigen Sie den Link auf der Startseite PHÖNIX; Sie kommen direkt auf die homepage von Adobe.com. Suchen Sie auf dieser Seite erneut diesen Link und klicken Sie ihn an. Wählen Sie die Sprache, die Plattform und die Verbindungsgeschwindigkeit aus und betätigen Sie die Schaltfläche DOWNLOAD. Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie die Datei speichern oder öffnen wollen. Speichern Sie bitte die Datei z. B. auf dem Desktop (Arbeitsbildschirm). Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Wenn das Herunterladen abgeschlossen ist, schließen Sie das Fenster und führen Sie mit einem Doppelklick das Programm z. B. AdbeRdr60_deu_full.exe von dem Ort aus, wo Sie es gespeichert haben. Jetzt erst wird der Acrobat Reader auf Ihrem PC installiert. Während der Installation betätigen Sie bitte immer die vorgeschlagenen Schaltflächen bis zum Ende. Druck einzelner Tabellen Einzelne Tabellen können Sie gleich aus dem Programm "Erfassung" heraus drucken, indem Sie den Button <Drucken> unter der Tabelle betätigen. Druck der Erhebungsbögen Für den Druck der Erhebungsbögen haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. über den Link "Druck der Erhebungsbögen" auf der Startseite - Eingabe des Benutzernamens und Passwortes <Anmelden> - Auswahl der Schulart <Weiter> - Auswahl Schüler bzw. Lehrer (ohne Daten) bzw. Schüler bzw. Lehrer (mit Daten) 2. dem Menü der entsprechenden Schulart <Druck Bögen> - Auswahl der Schulart <Weiter> - Auswahl Schüler (ohne Daten) bzw. Schüler (mit Daten)