BEDIENUNGSANLEITUNG KYUI Gemeinde CMS für die Version 0.1 (Beta)

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1 BEDIENUNGSANLEITUNG KYUI Gemeinde CMS für die Version 0.1 (Beta) Diese Anleitung gibt einen Überblick über die Funktionen des KYUI Gemeinde CMS. Bitte überprüfen Sie zunächst die Version Ihres CMS. Die Version finden Sie unten in der Navigation im geschützten Bereich. Anleitungen für alle Versionen finden Sie unter Inhaltsverzeichnis 1 Login und automatischer Logout Nutzerverwaltung Einen neuen Benutzer erstellen Gesperrter Account - Fehllogins löschen Nutzer sperren - Account deaktivieren Nutzerstatistik Seitenverwaltung Neue Seite erstellen Statische Seiten Seiten mit Modulen Seiten mit einer Funktion Seiten als Link Seite bearbeiten Bilder und Dateien Seiten sortieren Seite löschen Seite hervorheben Veranstaltungen Veranstaltung erstellen Veranstaltung löschen Neuigkeiten Neuigkeit eintragen Neuigkeit bearbeiten Neuigkeit löschen...7 1

2 1 Login und automatischer Logout Um sich in die Seitenverwaltung einzuloggen gehen sie auf: Dort werden Sie aufgefordert sich mit Ihrer adresse und Ihrem Passwort einzuloggen. Im fortlaufenden Text wird der Bereiche, der unter als geschützter Bereich bezeichnet. Ihr Login bleibt für 2 h aktiv, sollten Sie keine Handlungen im geschützten Bereich ausführen. Nach 2 h Inaktivität werden Sie automatisch ausgeloggt, was der Sicherheit dient. Sie sollten sich trotzdem ausloggen, sobald Sie die Aufgaben im geschützten Bereich erledigt haben. Dazu klicken Sie oben recht auf der Seite auf den blauen Button Ausloggen. 2 Nutzerverwaltung 2.1 Einen neuen Benutzer erstellen Um einen neuen Benutzer zu erstellen, gehen Sie auf die Nutzerverwaltung im geschützen Bereich. Dort klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Nutzer erstellen. Im sich öffnenden Dialog tragen Sie Name und eine gültige E- Mailadresse des neuen Benutzers ein. Ein adresse darf nur einmal verwendet werden. Sie ist wichtig, denn mit Hilfe dieser adresse wird der neue Nutzer sein Passwort festlegen und sich später mit dieser adresse und dem gewählten Passwort einloggen. Die Eingabe einer Telefonnummer ist nicht zwangsweise erforderlich und dient lediglich der Benachrichtigungen über Sitzungstermine (Ratssystem) per SMS. Sie können beim Anlegen von Benutzern zwischen zwei Typen wählen: Status: Ratsmitglied Dieser Benutzer kann Inhalte im Ratssystem einsehen, aber weder Inhalte auf der Internetseite noch im Ratssystem erstellen. Status: Administrator Dieser Benutzer kann Inhalte im Ratssystem und auch auf der Internetseite erstellen und bearbeiten. Sobald Sie alle Daten eingegeben haben und auf Speichern drücken, wird an die angegeben adresse ein Link geschickt über den der Nutzer sein Passwort eigenständig festlegen kann. Hinweise zum Passwort Ihr Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein, Zahlen, Buchstaben und mindestens eines dieser Sonderzeichen enthalten:., - _ ( ) * + # ;!? $ : 2.2 Gesperrter Account - Fehllogins löschen Der Account von Nutzer wird automatisch gesperrt, sobald zu viele fehlerhafte Loginversuch unternommen wurden. Das dient der Sicherheit, damit 2

3 Passwörter möglichst schwer zu knacken sind. Nach erneut versuchen sich anzumelden. 24 h kann der Nutzer Sollte es erforderlich sein, dass der Nutzer vorzeitig neue Versuche unternehmen kann, so können Sie die Fehllogins für jeden einzelnen Besucher aus der Datenbank löschen. Dazu gehen Sie im geschützten Bereich auf die Nutzerverwaltung und klicken auf den entsprechenden Benutzer. Im aufgeklappten Bereich finden Sie unten rechts neben dem blauen Angaben speichern -Button die Schaltfläche Fehllogins löschen. Nachdem Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, kann der Nutzer neue Versuche unternehmen. 2.3 Nutzer sperren - Account deaktivieren Um einen Nutzer zu sperren, z.b. nach Ausscheiden aus dem Gemeinderat, gehen Sie auf die Nutzerverwaltung. Dort klicken Sie auf den entsprechenden Nutzer. Im aufgeklappten Bereich finden Sie Status hier wählen Sie nun Account deaktivieren und drücken anschließend auf Angaben speichern. Der Nutzer erscheint nun ganz unten unter Deaktivierte Benutzer. Sie können das Konto endgültig löschen oder auch wiederherstellen. Sobald ein Nutzer hier erscheint kann er sich allerdings schon nicht mehr einloggen. 2.4 Nutzerstatistik In der Nutzerverwaltung finden Sie gleich unter der Überschrift die beiden Reiter Verwalten und Statistik. Klicken Sie auf Statistik, können Sie nachvollziehen wie oft sich Benutzer einloggen, aber auch ob merkwürdige Aktivitäten im Gange sind, indem Sie die Fehllogins prüfen. Die Daten werden für einen Zeitraum von einem Monat ausgegeben. 3 Seitenverwaltung 3.1 Neue Seite erstellen Statische Seiten Um eine Seite zu erstellen klicken Sie im geschützten Bereich in der Navigation links auf Seitenverwaltung. Danach auf die Schaltfläche Seite erstellen. Tragen Sie einen Titel für die Seite ein. Dieser sollte nach Möglichkeit aus einem einzigen Wort bestehen. Im Kurzkommentar erläutern Sie knapp worum es auf der Seite geht. Er sollten nicht mehr als 1-2 Sätze sein. Im Kommentar finden sich die Inhalte der Seite. Sie können die Editor nutzen, um Hervorhebungen zu setzen, die Formatierung zu bestimmen oder um Hyperlinks zu setzen. 3

4 Kategorie und Unterkategorie Jede Seite kann als Oberkategorie erstellt werden. Inhalt sollten allerdings strukturiert ausgegeben werden. So sollte z.b. ein Gewerbegebiet unter dem Punkt Wirtschaft und vielleicht dort in der Unterkategorie Gewerbegebiete auftauchen. Wählen Sie hier die sinngemäß beste Kategorie und vielleicht sogar die passende Unterkategorie. Sie können diese Felder auch leer lassen, dann erscheint diese Seite als Kategorie Seiten mit Modulen Sie können einer Seite noch zusätzlichen Inhalt hinzufügen. Dazu gibt es folgende Module: Öffnungszeiten Mit diesem Modul können Sie Öffnungszeiten angeben. Das macht Sinn, wenn die Seite z.b. die Bibliothek oder andere Einrichtungen beleutet. Startseite Diese Seite ist die individualisierte Ausgabe der Startseite ihres Internetauftritts. Unterseiten anzeigen Adresse Seiten mit einer Funktion Funktionen werden vergeben für die Neuigkeiten und die Veranstaltungen. Diese sind meisten voreingestellt und können nur auf einer Seite eingebunden werden. Um eine Funktion auf einer anderen Seite einzubinden, muss diese zunächst in den erweiterten Einstellungen auf der bisherigen Seite gelöscht werden. Anschließend kann Sie auf der neuen Seite wieder unter dem Reiter erweiterte Einstellungen im Bearbeitungsmodus zu einer Seite hinzugefügt werden Seiten als Link Seiten können ohne Inhalt erstellt werden und stattdessen ein Link hinterlegt werden. Klicken Sie dazu beim Erstellen oder Bearbeiten einer Seite auf den Reiter erweiterte Einstellungen. Dort tragen Sie unter Link den entsprechenden Link ein. Es reicht nicht dort einzutragen. bzw. muss vorangestellt werden Korrekt: Seite bearbeiten Die Optionen zur Bearbeitung der Seiten sind die gleichen, wie beim Erstellen einer Seite. Bitte lesen Sie daher den Punkt Seite erstellen. Um in den Bearbeitungsmodus einer Seite zu kommen, gehen Sie im geschützten Bereich 4

5 in der rechten Navigation auf den Punkt Seitenverwaltung. Anschließend suchen Sie in der Übersicht die Seite, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf das Schriftbild. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus, den sie über die Schaltfläche Speichern wieder verlassen, nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben. Die Schaltfläche finden Sie ganz unten auf der Seite. 3.3 Bilder und Dateien Sie können zu jeder Seite Bilder und Dateien hinzufügen. Wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden oder eine neue Seite erstellen, finden Sie auf dieser Seite oben zwei Reiter. Klicken Sie auf Bilder und Dateien, um Dokumente hinzuzufügen oder zu löschen. Über die Schaltfläche Bilder und Dateien hochladen können Sie neue Dokumente hochladen. Nach dem vollständigen Upload erscheinen die Dateien auf dieser Seite. Sie können sie per Drag and Drop in die richtige Reihenfolge bringen und Informationen ergänzen. Sie können zudem ein Standardbild festlegen. Dieses wird unter der Überschrift auf der entsprechenden Seite angezeigt. Alle anderen Bilder finden Sie als quadratisch am Ende der Seite als anklickbare Vorschaubilder. 3.4 Seiten sortieren Um Seiten zu sortieren wird Drag and Drop verwendet. Gehen Sie in die Seitenverwaltung, klicken Sie auf die zwei Dreiecke rechts hinter der Seite, die sie verschieben möchten, halten Sie nun die Maustaste gedrückte und verschieben Sie die Seiten nach oben oder unten an die gewünschte Stelle. Lassen sie die Maustaste wieder los. Die Seite wurde erfolgreich verschoben. Sie können Seiten auf Ihrer Ebene verschieben, nicht aber zwischen v e r s c h i e d e n e n K a t e g o r i e n o d e r U n t e r k a t e g o r i e n. U m d i e Kategorie/Unterkategorie der Seite zu ändern, klicken Sie auf den Schriftzug der Seite, um in den Bearbeitungsmodus zu gelangen. Dort können Sie die Kategorie/Unterkategorie ändern. 5

6 3.5 Seite löschen Um eine Seite zu löschen klicken Sie in der Seitenverwaltung bei der entsprechenden Seite auf den Papierkorb rechts. Anschließend wird die Seite nicht mehr in der Navigation angezeigt. Sie finden diese aber noch ganz unten in der Seitenverwaltung im Kästchen Papierkorb. Hier können Sie die Seite wiederherstellen oder endgültig löschen. 3.6 Seite hervorheben Damit eine Seite in der Hauptnavigation erscheint, darf diese Seite in keiner Kategorie eingeordnet sein. Die Seite ist also in der Seitenverwaltung blau hinterlegt. Am rechten Rand finden Sie einen weißen Stern. Ist dieser ausgefüllt, wie in folgendem Bild zu sehen, erscheint die Seite in der Hauptnavigation. Um den Status zu ändern klicken Sie einfach einmal auf den Stern. Dieser ist anschließend nur noch weiß umrandet und die Seite erscheint nicht länger in der Hauptnavigation. 4 Veranstaltungen Sie können auf Ihrer Seite Veranstaltungen aus der Kyffdates-Datenbank ausgeben lassen. Kyffdates ist die Veranstaltungsplattform für den Kyffhäuserkreis und wird von vielen Seitenbetreibern genutzt. Die Veranstaltungen werden teils vom Nutzer, teils durch eine Redaktion eingetragen. Jeder Eintrag wird redaktionell auf verdächtige Inhalte geprüft. Es wird allerdings keine Haftung für die dort bereitgestellten Informationen übernommen. 4.1 Veranstaltung erstellen Um eine Veranstaltung einzutragen gehen Sie auf Dort tragen Sie zunächst die Veranstaltung ein. Anschließend gehen Sie wieder in den geschützten Bereich und klicken in der rechten Navigation auf Veranstaltungen. Suchen Sie in der Liste freischaltbare Veranstaltungen aus der Kyffdates-Datenbank nach Ihrer Veranstaltungen und klicken Sie hinter dem Titel der Veranstaltung auf die Schaltfläche Übernehmen. 4.2 Veranstaltung löschen Um Veranstaltungen zu löschen gehen Sie im geschützten Bereich in der rechten Navigation auf Veranstaltungen.Scrollen Sie nach unten, bis das Kästchen mit der Überschrift eingetragene Veranstaltungen erscheint. Suchen Sie dort die Veranstaltung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie rechts 6

7 nach dem Titel der Veranstaltung auf die Schaltfläche Sperren. Die Veranstaltung erscheint anschließend nicht mehr auf Ihrer Seite. 5 Neuigkeiten 5.1 Neuigkeit eintragen Um eine Neuigkeit einzutragen, klicken Sie im geschützten Bereich in der rechten Navigation auf Neuigkeiten. Anschließend klicken Sie auf die blau hinterlegte Schaltfläche Neuigkeit eintragen. Füllen Sie die Maske aus. Titel der Neuigkeiten Datum Hier können Sie das Datum festlegen, an dem die Neuigkeit veröffentlicht werden soll. Kurzkommentar Hier sollte in 1-2 Sätzen kurz beschrieben werden, worum es geht. Kommentar Der ausführliche Text zur Neuigkeit. Bilder und Dateien Im oberen Bereich finden Sie den Reiter Bilder und Dateien. Klicken Sie darauf und anschließend auf Bilder und Dateien hochladen, um Bilder und Dateien zur Neuigkeit hinzuzufügen. Sie können ein Wasserzeichen zu Bildern hinzufügen. Setzen Sie dafür noch vor dem Upload das Häkchen bei Wasserzeichen bei Bildern hinzufügen. 5.2 Neuigkeit bearbeiten Um eine Neuigkeit zu bearbeiten, klicken Sie im geschützten Bereich in der rechten Navigation auf Neuigkeiten. Anschließend suche Sie in der Liste eingetragene Neuigkeiten die Neuigkeit, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie dazu hinter dem Titel auf die Schaltfläche Bearbeiten. Die geöffnete Eingabemaske ist identisch zu der beim Eintragen von Neuigkeiten. Weitere Details entnehmen Sie bitte daher dem Punkt Neuigkeit eintragen. 5.3 Neuigkeit löschen Um eine Neuigkeit zu löschen, klicken Sie im geschützten Bereich in der rechten Navigation auf Neuigkeiten. Anschließend suchen Sie in der Liste eingetragene Neuigkeiten die Neuigkeit, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dazu hinter dem Titel auf die Schaltfläche Löschen. Die Neuigkeit finden Sie nun am Ende der Seite im Kästchen Im Papierkorb. Dort können Sie sie endgültig löschen oder wiederherstellen. Sobald eine Neuigkeit im Papierkorb liegt, wird Sie nicht länger auf der Seite angezeigt. 7