Beschreibung zur Nutzung der Bilddatenbank von FloraHolland

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1 Beschreibung zur Nutzung der Bilddatenbank von FloraHolland GLN Betriebsnummer FloraHolland Bilddatenbank Software Einstellungen Handbuch Bilddatenbank Veiling Rhein-Maas Seite 2-4 Seite 5-15 Seite Seite 23 Herbert Boss, Februar

2 GLN Betriebsnummer (1/3) Sie finden Ihre GLN Betriebsnummer auf der Florecom Webseite, die Sie für die EAB-Softwareeinstellungen benötigen. Diensten auswählen. Codes Bedrijfscoderingen auswählen. Link: 2

3 GLN Betriebsnummer (2/3) 1. GLN Nr. auf Betriebsname suchen Name eingeben Button Zoek anklicken Es erscheint eine Liste in der Sie Ihre GLN Nummer finden. 3

4 GLN Betriebsnummer (3/3) 2. GLN Nr. auf Veiling Rhein-Maas Nummer suchen Klantennummer auswählen mit Pfeil Veiling Rhein-Maas Nummer eingeben Button Zoek anklicken Dann erscheint Ihre GLN Nummer 4

5 FloraHolland Bilddatenbank (1/11) Zur Nutzung der FloraHolland Bilddatenbank müssen Sie bei FloraHolland einen neuen Account beantragen und sich für den Dienst der Bilddatenbank an melden. Account beantragen: Mit diesem Link kommen Sie auf die FloraHolland Startseite Einloggen anklicken. Zum Account beantragen: den Login support Button anklicken. Bitte achten Sie auf die richtige Eingabe Ihrer -Adresse! Wenn Sie innerhalb von 30 Min. keine Bestätigungsmail erhalten, wenden Sie sich bitte an den Aalsmeer-Kundendienst unter T + 31 (0)

6 FloraHolland Bilddatenbank (2/11) Mit diesem Link kommen Sie direkt zu Neuen Account beantragen Sprache auswählen: rechts oben Bei Verwaltungsnummer Ihre Veiling Rhein-Maas Anliefer-Nr. eintragen. Unter Name Ihren Firmennamen eintragen. Button Erstellen anklicken. Danach erhalten Sie automatisch von Floraholland auf Ihre Adresse ihren Account Hiermit können Sie sich dann bei FloraHolland Einloggen = Anmelden. Inlogcode = Benutzername Name Wachtwoord = Kennwort Anmelden anklicken. 6

7 FloraHolland Bilddatenbank (3/11) Nächster Schritt ist FloraHolland Passwort ändern. Wenn Sie sich nun bei FloraHolland mit dem ersten Account angemeldet haben, können Sie zuerst das Passwort ändern. Passwort nicht auf PC speichern! Oben rechts erscheint jetzt schon der Button MyFloraHolland Bevor Sie jedoch dorthin kommen, kann es sein, dass Sie das Passwort direkt ändern müssen. Es kann aber auch sein, dass Sie ohne die Änderung des Passwortes weiter kommen. Klicken Sie dann auf dieses Zeichen. 7

8 FloraHolland Bilddatenbank (4/11) FloraHolland Passwort ändern Button Wachtwort ändern anklicken: Passwort ändern und mit OK bestätigen. Aus Sicherheitsgründen verlangt FloraHolland das Sie alle sechs Monate ein neues Kennwort vergeben. Dieses muss dann auch bei Ihrem EAB Softwareprogramm in den Einstellungen aktualisiert werden! 8

9 FloraHolland Bilddatenbank (5/11) Nächster Schritt: Meine Webdienstleistungen: Bildzentrale abonnieren. Wenn Sie die folgenden Schritte noch durchführen erscheint auf der Startseite direkt unten in der Mitte Meine Webdienstleistungen > Bildzentrale Mit dem Button `Weitere Dienstleistungen können Sie sich zu weiteren, teils kostenpflichtigen, Diensten anmelden. 9

10 FloraHolland Bilddatenbank (6/11) Meine Webdienstleistungen Bildzentrale abonnieren. Mit diesem Link kommen Sie direkt zum Einloggen für die Bilddatenbank für Anlieferer Bitte hier dann mit dem geänderten Passwort einloggen, um Meine Webdienstleistungen Bildzentrale zu abonnieren. Die einzelnen Bilder die Sie einstellen sind zuerst nur für 1 Jahr gültig. Um diese zu verlängern lesen Sie auf S

11 FloraHolland Bilddatenbank (7/11) Meine Webdienstleistungen Bildzentrale abonnieren. Vertrag: Noch verfügbare Services hier. Service: Bildzentrale auswählen Start Datum/Enddatum festlegen. Das Datum der Nutzung bis zum Maximum einstellen, so können Sie bis zum Ablaufdatum auf die Bilder der Bildzentrale zurückgreifen. Die einzelnen Bilder die Sie einstellen sind zuerst nur für 1 Jahr gültig. Um diese zu verlängern lesen sie bitte auf S Folgende Haken setzen Bildtransfer per Software -Adresse hier auf den Stift klicken und die Adresse eingeben und bestätigen Ja, ich stimme den Bedingungen zu Dann `Speichern anklicken 11

12 FloraHolland Bilddatenbank (8/11) Meine Webdienstleistungen Bildzentrale abonnieren. Adressierung : Kunden = Anliefer-Nr. Neue Adresse anklicken und Ihre Adresse eingeben Im nächsten Fenster dann mit dem Ihre Adresse bestätigen Dann OK anklicken. Im nächsten Fenster dann Speichern anklicken. 12

13 FloraHolland Bilddatenbank (9/11) Meine Webdienstleistungen Bildzentrale abonnieren. Im nächsten Fenster den Vertrag mit dem Button Speichern bestätigen. Nun bekommen Sie eine Bestätigung: Das Abonnement des Services Bildzentrale ist verfügbar ab Datum Eine Bestätigung wird gesendet an Hier steht dann Ihre Adresse Mit OK bestätigen. 13

14 FloraHolland Bilddatenbank (10/11) Wenn Sie nun auf der Startseite unter Meine Webdienstleistungen auf den Button Bildzentrale klicken kommen Sie in Ihre Übersicht Fotos der Beeldbank. 14

15 FloraHolland Bilddatenbank (11/11) Sobald Sie Bilder mit Hilfe Ihres Softwareprogramms oder in der Bilddatenbank hochgeladen haben, erscheint eine Liste der eingestellten Bilder in der Beeldbank. Klicken Sie auf Details und es öffnet sich folgendes Fenster. Hier können Sie dann das Datum der Gültigkeit des Bildes im grünen Feld einstellen, wie lange sie dieses nutzen möchten. 15

16 Software Einstellungen (1/7) Hiermit sind nun die Grundeinstellungen bei FloraHolland und die Abfrage Ihrer GLN Nummer abgeschlossen. Sie können jetzt mit den Einstellungen in Ihrem EAB Software Programm fortfahren, wozu Sie das vergebene FloraHolland Passwort und die ermittelte GLN Nummer bei Florecom benötigen. 16

17 Software Einstellungen (2/7) Mit dem Button Weitere Dienstleistungen können Sie weitere, teils kostenpflichtige Dienste bei FloraHolland abonnieren. 17

18 Software Einstellungen (3/7) Bei Fragen zu FloraHolland Bilddatenbank Login, Kennwörter und weitere Dienstleistungen wenden Sie sich bitte an FloraHolland Service. 18

19 Software Einstellungen (4/7) BLUCom Bei Fragen zum EAB Programm wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarelieferanten, z.b. Kontakt edv-ring Gesellschaft für Hard- u. Softwarelösungen im Gartenbau mbh Nienkamp D Münster Telefon Fax Wichtig: Vorher ein aktuelles Update von Ihrem Software Lieferanten durchführen! 19

20 Software Einstellungen (5/7) BLUCom Sie benötigen für Ihre BLUCom Einstellungen die folgenden drei Daten, die Sie in das Feld Zugangsdaten für Bilder zur Veiling Rhein-Maas senden : eintragen müssen! aktuellen Benutzername FloraHolland aktuelles Passwort FloraHolland Ihre GLN-Nummer aus Florecom!!! Achtung bei FloraHolland müssen Sie alle 6 Monate ein neues Kennwort, Passwort vergeben. Dieses müssen Sie dann auch wieder in den BLUCom Einstellungen aktualisieren! Nach der Eingabe können Sie mit dem Button Testverbindung die Verbindung prüfen. 20

21 Software Einstellungen (6/7) BLUCom Bilder einem Artikel zuordnen und senden Starten Sie das Modul `Artikelstamm erfassen im Block Stammdaten. Klicken Sie auf den Reiter `Bilder Geben Sie Ihre Artikelnummer ein Sie fügen ein neues Bild hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken. Das Fenster Bildauswahl wird geöffnet. Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Hinzufügen Sie müssen den Ordner wählen, in dem Sie Ihre Bilder von der Kamera gespeichert und optimal bearbeitet haben. Wählen Sie das Bild aus, das zum Artikel passt und doppelklicken Sie. Das Bild wird dann automatisch in seiner Speichergröße reduziert und dem Artikel zugeordnet. Wählen Sie einen Bildtyp aus Bemerkung zum Bild eingeben. Fügen Sie ggf. weitere Bilder zu diesem Artikel hinzu. Wenn die Bilder dem Artikel zugeordnet sind, klicken Sie auf die rote Schaltfläche Bilder an Datenbank senden -! Wenn der Vorgang erfolgreich ist, erscheint die Meldung - Bilder erfolgreich übertragen - und es ist das Sendedatum im Feld - Gesendet am - eingetragen. 21

22 Software Einstellungen (7/7) BLUCom Bilder, (Bild-ID-Nummer) im Veiling Rhein-Maas-Lieferschein einfügen Wenn Sie jedoch die Artikelnummer eingeben, erscheint jetzt neu ein kleines Bildsymbol unter der Artikelnummer Wird ein Bild gezeigt, ist ein Bild zum Artikel hinterlegt. Klicken Sie auf ein Bild, wird Großansicht eine angezeigt. Nur das eine große Bild oben wird zur Veiling Rhein Maas anhand der (Bild-ID-Nummer) übermittelt. Die Bemerkung zum Bild z.b. 13 cm Topf-Reife 2-3 kann Ihnen helfen, das richtige Bild auszuwählen. Ist das Bild ausgewählt, machen Sie mit dem Lieferschein weiter. Achtung: Die hier verwendeten Bilder entsprechen nicht den Veiling Rhein-Maas Richtlinien! 22

23 Handbuch Bilddatenbank Zur Erstellung repräsentativer Produktbilder 23

24 Nutzung der Bilddatenbank FloraHolland H. Boss Handbuch zur Erstellung repräsentativer Produktbilder finden Sie unter: Ansprechpartner Produktbilder: Herbert Boss T M herbert.boss@veilingrheinmaas.de Antoni van Latestein T M antoni.vanlatestein@veilingrheinmaas.de 24