Registrierung und Ereignisteilnahme

Transkript

1 Allgemeine Anleitung zur Nutzung von SourcingOnDemand: Registrierung und Ereignisteilnahme auf der Technologieplattform Ariba Sourcing (SAP Unternehmen) Version 1.1 Januar 2014

2 Sonstiges Teilnahme Registrierung Übersicht 1 zur Registrierung 2 Registrierung 3 Plattform Ihre Registrierung ist abgeschlossen. Wählen Sie aus der Liste der Ereignisse das gewünschte Ereignis, um Ihre Antworten und Angebote abzugeben [Seite 3] [Seite 4] [Seite 9] 4 Teilnahme bestätigen 5 Vorbedingungen (falls zutreffend) 6 Lose auswählen (falls zutreffend) 7 Antworten einreichen [Seite 10] [Seite 11] [Seite 12] [Seite 13] Projektmeldungen [Seite 15] Sichtbarkeitseinstellungen für Ariba Commerce Cloud [Seite 16] Passwort [Seite 18] Kosten für die Nutzung [Seite 19] Kontaktdaten [Seite 20]

3 Schritt 1: zur Registrierung Sobald Sie von einem Einkäufer als neuer Anbieter angelegt wurden, erhalten Sie aus dem System eine automatische , in der Sie einen Link finden. Durch Klicken auf diesen Link gelangen Sie zur Seite, auf der Sie Ihre Registrierung vervollständigen können. Klicken Sie auf den Link Seite 3 / 20

4 Schritt 2: Registrierung Durch Klicken auf den Registrierungslink gelangen Sie zur Seite, auf der Sie Ihre Registrierung vervollständigen können. Klicken Sie Hier Falls Sie bereits ein Ariba Konto haben, können Sie dieses mit SourcingOnDemand verbinden. Seite 4 / 20

5 Schritt 2: Registrierung Vervollständigen Sie Ihre Registrierung. Firmenname inkl. Rechtsform eingeben Vollständige Adresse eingeben Klassifizierung eingeben (Siehe Seite 6) Absatzgebiete eingeben (Siehe Seite 7) Nur mit Sternchen (*) markierte Angaben sind Pflicht. Alle andere Angaben sind optional und müssen nicht ausgefüllt werden. Seite 5 / 20

6 Schritt 2: Registrierung Geben Sie Ihre Klassifizierung ein. (1) Hier klicken (2) Passende Kategorie(n) auf dritter oder vierter Ebene wählen (3) Hinzufügen klicken (4) Alternativ können Sie nach der passenden Kategorie suchen. Wählen Sie dazu den Reiter Suchen. Die hinterlegte Klassifizierung basiert auf dem UNSPSC-Standard ( Bitte wählen Sie die am besten passende Kategorie. Die Klassifizierung ist für Ihre Teilnahme an der Ausschreibung nicht relevant. Seite 6 / 20

7 Schritt 2: Registrierung Geben Sie Ihre Absatzgebiete ein. (1) Weltweit eingeben, oder Absatzgebiete auswählen (2) Passende Absatzgebiet auf zweiter oder dritter Ebene wählen (3) Hinzufügen klicken Seite 7 / 20

8 Schritt 2: Registrierung Anrede und adresse eingeben Wir empfehlen die adresse auch als Benutzername zu verwenden Passwort festlegen (Siehe Seite 18) Geheime Frage und Antwort festlegen Die geheime Frage wird zur Passwortwiederherstellung verwendet Bedingungen akzeptieren Registrierung einreichen Seite 8 / 20

9 Schritt 3: Plattform Home Mit diesem Link kommen Sie immer zu der Startseite. Alternative Bezeichnung: SourceNet Dashboard. Kontoeinstellungen Passwort- und sonstige Kontoeinstellungen. Firmenprofil Wählen Sie diesen Link, um die Informationen über Ihr Unternehmen zu aktualisieren. Herr Demo Offen (1) RFI - Informationsanfrage Warenkategorie Doc Profilvollständigkeit Wählen Sie diesen Link, um die Informationen über Ihr Unternehmen zu aktualisieren (optional). Ein 35%-Profil ist für die Ausschreibungsteilnahme ausreichend. Liste der Ereignisse Wählen Sie das gewünschte Ereignis, um Ihre Antworten und Angebote abzugeben. Nach Vervollständigung der Registrierung können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten unter folgender Internetadresse einloggen: Seite 9 / 20

10 Schritt 4: Teilnahme bestätigen Bevor Sie mit der Bearbeitung der Ausschreibung beginnen, müssen Sie Ihre Teilnahme bestätigen. Nachrichten (vgl. Seite 15) Verbleibende Zeit In diesem Zeitraum können Sie die Antworten und Angebote eingeben Klicken Sie hier Nachdem Sie die Teilnahme bestätigt haben, werden Sie automatisch zum nächsten Schritt in der Checkliste weitergeleitet. Die Checkliste zeigt Ihnen, in welchem Bearbeitungsschritt Sie sich aktuell befinden. Ein blinkendes Quadrat wird neben dem aktuellen Schritt angezeigt. Abgeschlossene Schritte werden mit Häkchen markiert. Die Schritte in der Checkliste variieren je nach Event-Typ. Seite 10 / 20

11 Schritt 5: Vorbedingungen (falls zutreffend) Bei einigen Ausschreibungen müssen vor der Bearbeitung die Vorbedingungen akzeptiert werden. Werden die Vorbedingungen abgefragt, entfällt die separate Bestätigung der Teilnahme (Schritt 4). Klicken Sie hier Sie werden automatisch zu den Vorbedingungen weitergeleitet. Bestätigen Sie alle Vorbedingungen Die Bestätigung der Vorbedingungen ist eine Voraussetzung für Ihre Teilnahme in der Ausschreibung Klicken Sie auf OK um die Vorbedingungen einzureichen Seite 11 / 20

12 Schritt 6: Lose auswählen (falls zutreffend) Bei Ausschreibungen (RFP / RFQ) und Preisverhandlungen (Online-Bidding / Auktion) müssen vor Angebotsabgabe die Positionen / Lose, die Sie anbieten wollen / müssen, ausgewählt und bestätigt werden. Bei Informationsanfragen (RFI) entfällt dieser Schritt. Pflichtpositionen / -lose Pflichtpositionen / -lose müssen zwingend angeboten werden. Optionale Positionen / Lose Sie können selbst entscheiden ob Sie die Positionen / Lose anbieten wollen. Losauswahl bestätigen Sie werden automatisch zu der Angebotsabgabe weitergeleitet. Seite 12 / 20

13 Schritt 7: Antworten einreichen Nachdem Sie alle Fragen beantwortet und alle Positionen bepreist haben, können Sie Ihr Angebot / Antwort einreichen. Angebot abgeben Sie können die Antworten / Angebote erst einreichen, nachdem Sie alle Pflichtfragen beantwortet und alle Positionen / Lose, die Sie ausgewählt haben, bepreist haben. Antworten speichern Die Antworten werden gespeichert, aber nicht dem Einkäufer vorgelegt. Speichern Sie sicherheitshalber Ihre Antworten auch zwischendurch. Besonders bevor Sie von einem Abschnitt zum anderen wechseln. Seite 13 / 20

14 Schritt 7: Antworten einreichen Ihr Angebot / Antworten wurde eingereicht. Die Anzeige bestätigt, dass Ihr Angebot / Antwort erfolgreich gesendet und empfangen wurde. In der verbleibenden Zeit können Sie Ihr Angebot jederzeit anpassen. Seite 14 / 20

15 Projektmeldungen Während der Ausschreibung können Sie hier alle Projektnachrichten abrufen und neue versenden. Klicken Sie hier Nachricht Anzeigen Antwort schreiben Neue Nachricht schreiben Seite 15 / 20

16 Sichtbarkeitseinstellungen für Ariba Commerce Cloud Sie können selbst entscheiden ob bzw. welche Informationen Sie in der Ariba Commerce Cloud veröffentlichen wollen. Herr Demo (1) Hier klicken (2) Unternehmensprofil wählen (3) Link klicken Seite 16 / 20

17 Sichtbarkeitseinstellungen für Ariba Commerce Cloud Profil Ausblenden Profil allen / nur bekannten Einkäufern anzeigen Aktivitätsstatistik ausblenden Kontaktoptionen einstellen Seite 17 / 20

18 Passwort Ein Passwort muss mindestens 8 Zeichen haben und sowohl aus Nummern als auch aus Buchstaben bestehen, die aber nicht am Anfang, oder am Ende des Wortes sind. Beispiel password Gültiges Passwort? Enthält keine Nummern Enthält keine Buchstaben 2password pass2word Nummer ist am Anfang oder am Ende des Wortes Gültiges Passwort a31415a926 Gültiges Passwort Seite 18 / 20

19 Kosten für die Nutzung Seitens der source:net GmbH fallen für Sie weder für die Registrierung noch für die Teilnahme an dieser Ausschreibung oder für die Zuschlagsvergabe Kosten an. Alle internen Kosten, die Ihnen durch diese Ausschreibung entstehen, haben Sie selbst zu tragen. Für diese Ausschreibung wird die Ariba Sourcing Plattform eingesetzt. Ariba ( ist ein Unternehmen von SAP. Ariba Sourcing ist die weltweit führende Sourcing-Plattform, verfügbar in zahlreichen Sprachen, die wir - die source:net GmbH - für diese Ausschreibung nutzen. Über Ariba Sourcing können Sie als Anbieter kostenlos an dieser Ausschreibung teilnehmen. Weder Ariba noch source:net erheben Gebühren für Ihre Nutzung von Ariba Sourcing ("SourcingOnDemand"). Ariba hat neben Ariba Sourcing weitere teilweise kostenpflichtige Module und Plattformen (Ariba Discovery, etc.). Diese Angebote sind jedoch von der von source:net durchgeführten Ausschreibung unabhängig und dafür irrelevant. Ob Sie diese anderen Angebote nutzen wollen, beispielsweise um Kontakt mit weiteren Unternehmen aufzunehmen, liegt nur bei Ihnen. Wie Sie sich entscheiden, hat keinen Einfluss auf Ihre Bewertung in der laufenden Ausschreibung oder in anderen von source:net über Ariba Sourcing durchgeführten Projekten. Sollten Sie weitere Fragen zu der Nutzung von Ariba haben, können Sie sich direkt an Ariba wenden. ( Support Team) Seite 19 / 20

20 Kontaktdaten Speichern Sie die Internetadresse zur Antwortund Angebotsabgabe Support support@sourcingondemand.com Mit technischen Fragen zu der Plattform können Sie sich auch an Ariba Support wenden. - Support (aus Deutschland gebührenfrei) Oder über die Plattform: Seite 20 / 20