Einrichtung einer Weiterleitung/Umleitung in Microsoft Outlook 2010

Transkript

1 in Microsoft Outlook 2010 Erstellt durch: Sascha Richter IT-Installationsabteilung Tirol Kliniken GmbH Erstellt für: Tirol Kliniken GmbH IT-Installationsabteilung Version: 2.0

2 Die folgende Anleitung beschreibt im kurzen, wie eine Weiterleitung/Umleitung in Microsoft Outlook 2010 und in Microsoft Office Outlook Web Access eingerichtet werden kann. Unterschied Weiterleitung/Umleitung: Weiterleitung: Wenn eine von Ihnen empfangene Nachricht aufgrund einer Regel automatisch weitergeleitet wird, fügt die Regel die Bezeichnung "WG:" am Anfang der Betreffzeile hinzu, ändert die Nachrichtenformatierung und leitet die Nachricht an das in der Regel angegebene Konto weiter. Der durch das Konto dargestellte Empfänger sieht, dass die Nachricht von Ihnen stammt. Eine Kopie der empfangenen Nachricht wird im "Posteingang" oder in dem Ordner gespeichert, an den die Nachricht ursprünglich gesendet wurde. Umleitung: Wenn eine von Ihnen empfangene Nachricht aufgrund einer Regel automatisch umgeleitet wird, sendet die Regel die Nachricht unverändert an das in der Regel angegebene Konto. Für den Empfänger sieht es aus, als käme die Nachricht direkt vom ursprünglichen Absender. Es gibt keinerlei Hinweise darauf, dass die Nachricht über Ihr Konto gesendet wurde. Eine Kopie der empfangenen Nachricht wird im "Posteingang" oder in dem Ordner gespeichert, an den die Nachricht ursprünglich gesendet wurde. Einrichten einer Weiterleitung/Umleitung : Um eine Weiterleitung/Umleitung einzurichten gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie im Posteingang auf DATEI 2. Dann klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen 2

3 3. Nun klicken Sie auf Neue Regel um den Regelassistenten zu starten. 4. Im nächsten Fenster wählen Sie Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden aus 3

4 5. Nun wählen Sie die Bedingungen, welche zutreffend sind. Möchten Sie alle Nachrichten weiterleiten, so kontrollieren Sie ob KEIN Häkchen gesetzt ist. 6. Haben Sie vorher KEINE Auswahl getroffen, so erscheint eine Meldung, dass die definierte Regel auf ALLE Nachrichten zutrifft. Ist dies so von Ihnen gewünscht, so bestätigen Sie das Fenster mit JA 7. Im nächsten Fenster müssen Sie sich nun zwischen Umleitung und Weiterleitung entscheiden. Wählen Sie die betreffende Option aus und klicken Sie dann auf WEITER. 4

5 8. Als einer der letzten Punkte muss noch die Zieladresse eingegeben werden. Bitte klicken Sie dazu auf einer Person/öffentlichen Gruppe 9. Nach dem Klick auf einer Person/öffentlichen Gruppe können Sie direkt eine - Adresse eingeben oder eine Adresse aus Ihrem Adressbuch wählen. Bestätigen Sie dieses Fenster durch OK. Auch mehrere -Adressen sind möglich. 10. Klicken Sie nun auf WEITER und sie können noch Ausnahmen definieren. Ist dies nicht gewünscht so übergehen Sie dieses Fenster mit WEITER. 11. Als letztes vergeben Sie noch einen einschlägigen Namen und klicken auf FERTIGSTELLEN 5

6 Einrichten einer Weiterleitung/Umleitung in Microsoft Office Outlook Web Access: Um eine Weiterleitung/Umleitung in Microsoft Office Outlook Web Access einzurichten gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie, nach erfolgreicher Anmeldung an auf Optionen. 2. Im darauf folgenden Menü klicken Sie bitte rechts auf Regeln und dann auf Neue Regel. 6

7 3. Nun sollte Eine neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen verwendet werden 4. Sollte hier nun ein Fenster mit dem Titel Kompatibilität mit Outlook erscheinen, so ist dieses Fenster mit Deaktivierte Regeln löschen zu bestätigen 7

8 5. Im Neue Regel Dialog müssen Sie sich entscheiden ob sie eine Weiterleitung oder Umleitung verwenden möchten. Wählen sie dann die entsprechende Option bei Weiterleiten oder Umleiten aus. 6. Mit einem Klick auf Personen oder Verteilerlisten öffnet sich Ihr Adressbuch, wo Sie eine -Adresse auswählen oder eintragen können. Bestätigen Sie die Eingabe der -Adresse mit OK 8

9 7. Als einer der letzten Schritte können Sie noch einen aussagekräftigen Namen definieren und die Regelbearbeitung mit Speichern beenden. 9

10 8. Sollten Sie alle nun eine Meldung erhalten, dass diese Regel auf alle Nachrichten angewendet wird und dies korrekt ist, bestätigen Sie dieses Fenster mittels OK 9. Nun sollte in der Regelübersicht Ihre Regel ersichtlich sein. 10