Client-Programm einrichten Microsoft Outlook 2013

Transkript

1 Client-Programm einrichten Microsoft Outlook 2013 In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen wie Sie Konto einrichten. Microsoft Outlook 2013 für Ihr - Outlook 2013 ist Bestandteil von Microsoft Office 2013, welches Sie im Handel kaufen können. Falls Sie bereits ein -Konto eingerichtet haben und dieses Konto auf SSL- Übertragung umstellen wollen, folgen Sie bitte den ab Seite 7 unter Punkt 2 ( SSL- Einstellungen prüfen und konfigurieren ) dargestellten Schritten. 1 Neues -Konto anlegen 1.1 Sonderfall: Outlook zum ersten mal starten Falls Sie Outlook 2013 zum ersten mal starten, erscheint automatisch das Assistenzprogramm Willkommen bei Outlook Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Weiter > und bestätigen Sie die Frage "Möchten Sie Outlook einrichten, um eine Verbindung mit einem Konto herzustellen? mit Ja. Fahren Sie danach direkt mit Schritt 1.3 dieser Anleitung fort.

2 1.2 Normalfall: Kontoeinstellungen aufrufen Starten Sie Outlook 2013 und klicken Sie im Menü "Datei auf die Schaltfläche Konto hinzufügen": 1.3 Konto einrichten Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster die Option Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und klicken Sie danach auf die Schaltfläche Weiter >

3 Wählen Sie im nächsten Fenster die Option POP oder IMAP aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter >. Im nächsten Fenster tragen Sie die folgenden Werte ein: 1. Feld Ihr Name : Ihr Name bzw. eine beliebige andere Kennzeichnung für das Mailkonto (dieser Name wird später in Outlook bei Ihren Mails angezeigt) 2. Feld -Adresse : Ihre vollständige -Adresse 3. Wählen Sie als Kontotyp POP3 aus. 4. In das Feld Posteingangsserver tragen Sie datamints-pop.mail-connect.net ein. 5. In das Feld Postausgangsserver (SMTP) schreiben Sie datamints-smtp.mailconnect.net 6. Ihr Benutzername ist Ihre vollständige Mailadresse 7. Als Eintrag für das Feld Kennwort verwenden Sie bitte Ihr Mailpasswort. Hinweis: Ihre -Adresse sowie das Passwort haben Sie bereits von uns bekommen falls Ihnen diese Zugangsdaten nicht mehr bekannt sein sollten, wenden Sie sich bitte an den datamints Support.

4 Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie zuerst den Reiter Postausgangsserver aus. Dort aktivieren Sie die Auswahlbox Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Bitte achten Sie darauf, dass die Option Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aktiv ist.

5 Klicken Sie nun auf den Reiter Erweitert. Ändern Sie hier die Einstellungen im oberen Abschnitt ( Serveranschlussnummern ): 1. Aktivieren Sie als erstes die Auswahlbox Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL). 2. Achten Sie darauf, dass nach der Aktivierung dieser Auswahlbox die Serveranschlussnummer für den Posteingangsserver (POP3) auf den Wert 995 eingestellt wurde (ist dies nicht der Fall so tragen Sie diese Zahl bitte in das entsprechende Eingabefeld ein). 3. In das Feld Postausgangserver (SMTP) tragen Sie die Serveranschlussnummer 465 ein. 4. Im Auswahlfeld Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp aktivieren Sie den Wert SSL. Schließen Sie das Eingabefenster jetzt durch einen Klick auf die Schaltfläche OK und klicken Sie im Fenster Konto hinzufügen auf die Schaltfläche Weiter >. Outlook versendet nun eine Testnachricht. Sofern alle Einstellungen korrekt sind, sehen Sie folgendes Fenster:

6 Schließen Sie dieses Fenster durch einen Klick auf die Schaltfläche Schließen. Beenden Sie die Erstellung Ihres -Kontos mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig stellen. 1.4 Fertig Ihr Konto ist jetzt eingerichtet und Sie können Ihre Mails nun erstmals abrufen. In Ihrem Posteingang finden Sie die von Outlook während der Einstellung erstellte Testnachricht.

7 2 SSL-Einstellungen prüfen und konfigurieren 2.1 Konto zur Bearbeitung öffnen Klicken Sie in Outlook 2013 auf das Menü Datei und wählen Sie dann den Punkt Kontoeinstellungen aus. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie Ihr Mailkonto und klicken danach auf die Schaltfläche Ändern.

8 2.2 Basiseinstellungen des Kontos Auf der Dialogseite "Konto ändern POP- und IMAP-Kontoeinstellungen" nehmen Sie folgende Einstellungen manuell vor: 1. Prüfen Sie die Eingaben für "Ihr Name" 2. Im Eingabefeld " -Adresse" muss Ihre vollständige Mailadresse stehen 3. Als Kontotyp sollte POP3 angegeben sein (falls Ihr Konto als IMAP-Konto definiert ist, verwenden Sie für die nachfolgenden Schritte bitte die Werte aus unsere Anleitung Generelle Einstellungen ) 4. In das Feld Posteingangsserver schreiben Sie nun datamints-pop.mailconnect.net 5. In das Feld für den Postausgangsserver (SMTP) tragen Sie datamintssmtp.mail-connect.net ein 6. Der Benutzername ist Ihre vollständige Mailadresse 7. In das Feld "Kennwort" schreiben Sie Ihr Mailpasswort. Hinweis: Ihre -Adresse sowie das Passwort haben Sie von uns bekommen falls Ihnen diese Zugangsdaten nicht mehr bekannt sein sollten, wenden Sie sich bitte an den datamints Support.

9 2.3 Weitere Einstellungen Postausgangsserver Nach einem Klick auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen wechseln Sie im sich öffnenden Fenster auf den Reiter "Postausgangsserver". Aktivieren Sie hier das Häkchen "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung" und setzen sie die Option "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden". 2.4 Weitere Einstellungen Erweitert Wechseln Sie jetzt auf den Reiter "Erweitert" und nehmen Sie hier folgende Einstellungen vor: 1. Serveranschlussnummer Posteingangsserver (POP3) : Aktivieren Sie das Häkchen "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)" 3. Serveranschlussnummer Postausgangsserver (SMTP) : Auswahl bei Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp : SSL

10 Bestätigen Sie den Dialog mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK" 2.5 Manuelle Konfiguration fertigstellen Outlook springt nun zur Dialogseite Konto ändern POP- und IMAP-Kontoeinstellungen zurück (vgl. die Abbildung in Schritt 2.2). Klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Weiter >". Outlook testet nun Ihre Einstellungen und versendet eine Testnachricht. Sofern die Konfiguration korrekt ist, sehen Sie folgendes Fenster:

11 Schließen Sie dieses Fenster durch einen Klick auf die Schaltfläche Schließen. Beenden Sie die Konfiguration Ihres -Kontos mit einem Klick auf die Schaltfläche Fertig stellen und schließen Sie danach das Fenster Kontoeinstellungen. 2.6 Fertig Rufen Sie Ihre s ab in Ihrem Posteingang finden Sie nun die von Outlook während der Einrichtung versendete Testnachricht.